商標管理辦法

商標管理辦法第一章總則第一條為加強集團的商標管理工作，維護集團商標信譽和合法權(quán)益，樹立品牌的良好形象，根據(jù)《中華人民共和國商標法》及其實施細則等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱的商標管理包括注冊商標和未注冊商標的管理。第三條為培養(yǎng)公司品牌的知名度并確保公司商標的信譽，公司應(yīng)集中并長期使用和宣傳注冊商標，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。第四條本辦法適用于集團下屬的所有公司。第二章商標管理機構(gòu)及其職責第五條公司法務(wù)部是集團商標的主管部門，其主要職責：一、負責擬定商標管理制度；二、組織擬定商標戰(zhàn)略規(guī)劃方案；三、負責審核、辦理集團商標的國內(nèi)外注冊、變更、續(xù)展、補證、異議、轉(zhuǎn)讓、使用許可、注銷等事務(wù)；四、負責組織商標標識的設(shè)計、評選、印制與管理工作；五、對商標使用情況進行監(jiān)督檢查，并加以指導(dǎo)；六、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理商標爭議，代理集團商標侵權(quán)案件；七、組織、協(xié)調(diào)集團的商標宣傳和參加有組織的商標評估、著名商標、馳名商標認定工作；八、建立商標管理檔案；九、承辦其他與商標管理有關(guān)的事宜。法務(wù)部應(yīng)當與政府的商標管理部門、商標代理機構(gòu)或相關(guān)機構(gòu)保持良好聯(lián)系，查閱《商標公告》，接受專業(yè)指導(dǎo)，及時掌握商標的政策法規(guī)，了解商標動態(tài)信息，提高商標管理水平，發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標相同或相似的申請商標后及時處理。第六條各部門是商標的使用部門，對公司商標的使用均負有如下職責：一、履行合同中約定的商標權(quán)利義務(wù)；二、收集到與商標有關(guān)的侵權(quán)假冒信息后及時通報法務(wù)部；三、配合法務(wù)部辦理商標事務(wù)；四、協(xié)助法務(wù)部對假冒商標和商標侵權(quán)事件的處理，在處理過程中，提供或配合法務(wù)部查取相關(guān)資料，協(xié)助開展打假工作；五、OEM管理部門負責對OEM項目《商標使用許可合同》簽訂及商標使用的監(jiān)管工作；六、配合法務(wù)部做好著名商標及馳名商標認定工作；七、妥善處理其他商標使用管理事宜。第三章商標的注冊管理第七條集團可以根據(jù)需要申請產(chǎn)品商標、服務(wù)商標和集體商標注冊。為避免相同或相似商標在相關(guān)類別被他人搶注，以致商標顯著性淡化，集團應(yīng)重視聯(lián)合商標、防御商標的設(shè)計與申請注冊。第八條集團研制開發(fā)、生產(chǎn)的產(chǎn)品投向市場，應(yīng)根據(jù)需要申請商標注冊。第九條各部門如有商標注冊的需求，每年11月應(yīng)向法務(wù)部提交次年度商標注冊計劃。并于商標注冊前提交注冊申請，由法務(wù)部負責審核。商標的圖樣可由各部門自行設(shè)計或委托專業(yè)機構(gòu)設(shè)計，力求簡潔、明了，顯著性、獨創(chuàng)性強。商標圖樣的確認須報集團核準。第十條商標申請人名稱、印章應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照核準登記的名稱一致。第十一條集團所屬各企業(yè)需要進行商標注冊的，應(yīng)按下列流程提交材料，原則上由集團統(tǒng)一申請：一、提請商標注冊的流程申請；二、提交擬注冊的商標（商標含義）以及商標標識圖樣（商標標識圖樣電子設(shè)計稿）；三、提交擬注冊的商標類別、商品名稱明細，如申請國外注冊，還須提供擬申請國家的清單。第十二條注冊商標的有效期為10年，注冊商標有效期滿，經(jīng)研究需要繼續(xù)使用的，應(yīng)當在期滿前六個月申請續(xù)展注冊，在此期間未能提出申請的，應(yīng)當在六個月的寬展期內(nèi)提出申請。第十三條商標所有人是集團所屬各企業(yè)的，需要辦理商標注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用許可、變更注冊人名稱或者地址、注銷商標注冊、補發(fā)《商標注冊證》，原則上委托法務(wù)部辦理，特殊情況須自行辦理的，應(yīng)當將有關(guān)辦理情況報法務(wù)部備案。第十四條集團申請商標注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用許可、變更注冊人名稱或者地址、注銷商標注冊、補發(fā)《商標注冊證》、商標監(jiān)測等商標事務(wù)可以根據(jù)需要委托專業(yè)商標代理機構(gòu)協(xié)助辦理。第四章商標的使用管理第十五條集團的注冊商標，集團所屬各企業(yè)需要使用時，按照下列程序辦理：一、提請使用注冊商標的流程申請；二、審批通過后簽訂《商標使用許可合同》。第十六條集團所屬企業(yè)在使用注冊商標時，應(yīng)做到：一、標明“注冊商標”字樣或注冊標記“R”或“注”。在商品上不便標明的，應(yīng)當在商品包裝或其他附著物上標明；二、以核準注冊的文字、圖形或其組合和核定使用的商品為限，不得自行改變注冊商標的文字、圖形或其組合；三、確保商品質(zhì)量，提高品牌知名度；四、密切注意市場動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)涉嫌商標侵權(quán)情況，應(yīng)及時向法務(wù)部報告，以維護注冊商標的合法權(quán)益。五、所有商標在正式使用在商品、包裝、產(chǎn)品手冊及廣告宣傳資料上之前，必須報經(jīng)法務(wù)部進行合法性審查。在使用公司的注冊商標前，應(yīng)確認其使用是在核定的商品類別范圍內(nèi)。如需在未注冊類別的商品上使用，應(yīng)當另行提出注冊申請。出口商品不得擅自在國外使用未注冊商標。第十七條使用未注冊商標，應(yīng)當經(jīng)過集團審批，并及時到法務(wù)部備案。第十八條使用未注冊商標，應(yīng)在商品和包裝上標明公司名稱和地址。第十九條使用未注冊商標，不得有以下行為：一、不得冒用注冊商標，包括擅自使用注冊標記；二、不得使用《商標法》禁止作為商標的文字、圖形；三、不得粗制濫造、以次充好。第五章商標許可及投資管理第二十條內(nèi)部許可集團各企業(yè)均可合理使用公司的商標。集團的成員企業(yè)需要實業(yè)有限公司出具外部證明或與之簽訂《商標使用許可合同》的，應(yīng)當經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、申請部門負責人與法務(wù)部一致同意。第二十一條外部許可OEM管理部門進行成品采購項目時，應(yīng)與OEM生產(chǎn)廠簽訂《商標使用許可合同》，并報法務(wù)部審查備案，同時本部門留檔備案。第二十二條許可審查承辦商標許可使用的部門應(yīng)當審查被許可方的注冊資金、資產(chǎn)信用、生產(chǎn)質(zhì)量保障能力等，達到公司的要求后方可與之簽訂《商標使用許可合同》。承辦商標許可使用的部門或質(zhì)量管理部門發(fā)現(xiàn)被許可方的產(chǎn)品有異常的，應(yīng)當及時處理。對質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務(wù)差的被許可方，應(yīng)責令其限期改正，直至終止其使用公司商標并追究法律責任。第二十三條使用監(jiān)督承辦商標許可或授權(quán)使用的部門對被授權(quán)或許可使用公司商標的企業(yè)行使監(jiān)督職責，其監(jiān)督范圍包括：一、是否按規(guī)定使用注冊商標的標記；二、是否使用在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；三、是否擅自改動注冊商標文字、圖形；四、其他違反商標管理規(guī)范的行為。第二十四條商標作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)，是集團的無形資產(chǎn)，商標經(jīng)依法轉(zhuǎn)讓或許可使用，受讓方或使用方應(yīng)當交納轉(zhuǎn)讓費或許可使用費，該費用由法務(wù)部報集團審批確定，由財務(wù)部收取。任何單位和個人，未經(jīng)公司授權(quán)均不得辦理商標的轉(zhuǎn)讓和使用許可。嚴禁把商標使用許可與技術(shù)服務(wù)等混合計價對外提供。第二十五條許可使用商標的，許可方與被許可方應(yīng)當簽訂《商標使用許可合同》，并在合同中明確使用該商標的義務(wù)和不按合同使用該商標的責任。商標使用許可合同應(yīng)當報國家工商行政管理局備案。第二十六條以商標權(quán)投資，必須在有關(guān)投資文件中明確商標投資方式，商標作價數(shù)額，使用該商標的商品品種、數(shù)量、時限及區(qū)域，商標收益分配，所投資企業(yè)終止后商標的歸屬等內(nèi)容。第二十七條集團所屬各企業(yè)有下列情形之一的，除法律行政法規(guī)另有規(guī)定，應(yīng)當委托評估機構(gòu)進行商標評估：一、轉(zhuǎn)讓商標；二、以商標權(quán)投資；三、其他依法需要進行商標評估的。第六章商標標識的印制和管理第二十八條商標標識的印制必須嚴格遵守國家工商行政管理局《商標印制管理辦法》的規(guī)定，加強對商標印制單位的資格審查，必須選擇經(jīng)工商行政管理部門依法登記并取得《印制商標單位證書》的單位印制商標標識。第二十九條需使用商標標識的單位依照季度、年度生產(chǎn)計劃確定商標標識印制數(shù)量，與印制廠家簽訂商標標識印制合同。第三十條各企業(yè)（部門）應(yīng)當建立商標標識出入庫制度，由專人負責標識的管理。商標標識出入庫，應(yīng)當清點數(shù)量，登記臺帳，手續(xù)完備。第三十一條商標標識在使用過程中，要嚴格管理，責任到人。對廢、壞標識要經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)，由各單位組織集中銷毀。第七章商標檔案管理第三十二條商標的檔案管理應(yīng)遵循維護資料的真實、完整、安全、便于使用的原則。法務(wù)部負責領(lǐng)取和保管商標注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、補證等證件原件。各部門使用商標時，應(yīng)對商標檔案和商標使用資料進行妥善歸檔、保管。銷售管理部門、品牌運營管理部門等應(yīng)當重視留存帶有公司商標的合同（協(xié)議）、報關(guān)單及在有關(guān)國家的銷售發(fā)票、參加展覽會等所有使用公司商標的廣告、報刊雜志或照片等重要資料，并根據(jù)需要匯總年度廣告費用統(tǒng)計、媒體報道情況和公司榮譽資料，以備商標異議、訴訟和認定著名商標、馳名商標、中國名牌等需要。第八章馳名、著名商標評定第三十三條集團可以根據(jù)需要將符合中國馳名商標或地方著名商標評定標準的注冊商標，向有關(guān)部門提交申請。所屬企業(yè)的注冊商標符合中國馳名商標或地方著名商標評定標準的，根據(jù)需要可以自行辦理或委托法務(wù)部辦理。第三十四條用于申請馳名商標、著名商標的材料，應(yīng)當經(jīng)過法務(wù)部的審核，財務(wù)資料應(yīng)當經(jīng)過財務(wù)部門審核，專門業(yè)務(wù)資料應(yīng)當經(jīng)過專門業(yè)務(wù)部門審核。第三十五條用于申請馳名商標、著名商標的材料，在準備過程中，經(jīng)辦部門可以要求相關(guān)部門提供必要協(xié)助，相關(guān)部門應(yīng)當全力配合。第三十六條集團在辦理馳名商標、著名商標評定申請的過程中，需要聘請顧問機構(gòu)協(xié)助的，應(yīng)當根據(jù)集團合同管理辦法提交相應(yīng)流程，簽訂顧問協(xié)議。第九章責任第三十七條投訴舉報各部門及員工發(fā)現(xiàn)侵犯公司商標權(quán)的行為均有義務(wù)立即向公司舉報或者提供線索。接受舉報的部門是法務(wù)部。舉報或者提供線索應(yīng)當盡量提供全面、真實的材料。第三十八條合作違規(guī)經(jīng)銷商、供應(yīng)商或其他緊密合作伙伴過失違反公司的商標管理規(guī)范或合同的，由承辦商標許可使用的部門或法務(wù)部責令其改正；造成損失的，應(yīng)當依法追究其法律責任。經(jīng)銷商、供應(yīng)商或其他緊密合作伙伴故意或者重大過失侵害公司商標權(quán)的，一律取消合作；造成損失的，應(yīng)當依法追究其法律責任。銷售管理部門、采購管理部門、品牌運營管理部門等應(yīng)當對經(jīng)銷商、供應(yīng)商或其他緊密合作伙伴做好商標規(guī)范使用的宣傳教育。第十章獎懲第三十九條凡公司各部門或銷售區(qū)域在維權(quán)過程中協(xié)助取證或提供相關(guān)證據(jù)被行政或司法部門采納，對案件處理有積極作用的，在結(jié)案后將根據(jù)案件的實際處理效果(行政處罰或判決結(jié)果)給予100—1000元的獎勵。第四十條各部門有下列行為之一的，視其造成損失的程度，由公司對有關(guān)部門責任人予以處罰，情節(jié)嚴重的追究法律責任：一、在產(chǎn)品銷售、推廣活動中，擅自使用未經(jīng)申請注冊的商標，造成公司商標被搶注或其他權(quán)益受損的；二、侵犯公司商標權(quán)案件發(fā)生后，有義務(wù)提供資料、證據(jù)而拒絕提供或相互推諉等影響辦案進度或結(jié)果的；三、擅自改變商標文字、圖形及組合或擅自使用未注冊商標，造成公司形象受損或經(jīng)濟損失的；四、擅自提出注冊申請或許可他人使用公司商標的；五、被許可方違反《商標使用許可合同》或商標管理規(guī)范，承辦商標許可使用的部門或其他發(fā)現(xiàn)后不及時提出整改意見的；六、其他損害公司商標合法權(quán)益的行為。第十一章商標的侵權(quán)處