通訊設備管理制度標準模板（四篇）

第4頁共4頁通訊設備管理制度標準模板目的第一條為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。管理部門第二條通訊設備使用由行政負責統(tǒng)一管理，各部門負責監(jiān)督與控制使用。第三條公司根據(jù)實際情況配置通訊設備。第四條公司各部門根據(jù)業(yè)務需要配備通訊設備時，報行政部審核，總經(jīng)理批準辦理。電話使用管理第五條公司指定專人負責長途電話管理。第六條凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經(jīng)各級領導審批后方可使用。第七條打電話堅持長話短說、不聊天占線。第八條按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統(tǒng)計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。第九條長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準。第十條禁止因私撥打長途電話。第十一條員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。第十二條電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要方面，應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。第十三條凡長途電話申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差____分鐘，每超____分鐘加收____元。第十四條對占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費外，并處以罰款____元。第十五條對偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟私者，除按規(guī)定收取電話費外，每次罰款____元。電傳機及傳真機使用管理第十六條傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。第十七條傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。第十八條傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。第十九條各部門和人員發(fā)送傳真件，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。第二十條發(fā)送文件，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿，并及時發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。第二十一條傳真原件留存行政部。第二十二條傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發(fā)。附則第二十三條本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效。通訊設備管理制度標準模板（二）目的第一條為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。管理部門第二條通訊設備使用由行政負責統(tǒng)一管理，各部門負責監(jiān)督與控制使用。第三條公司根據(jù)實際情況配置通訊設備。第四條公司各部門根據(jù)業(yè)務需要配備通訊設備時，報行政部審核，總經(jīng)理批準辦理。電話使用管理第五條公司指定專人負責長途電話管理。第六條凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經(jīng)各級領導審批后方可使用。第七條打電話堅持長話短說、不聊天占線。第八條按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統(tǒng)計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。第九條長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準。第十條禁止因私撥打長途電話。第十一條員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。第十二條電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要方面，應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。第十三條凡長途電話申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差____分鐘，每超____分鐘加收____元。第十四條對占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費外，并處以罰款____元。第十五條對偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟私者，除按規(guī)定收取電話費外，每次罰款____元。電傳機及傳真機使用管理第十六條傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。第十七條傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。第十八條傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。第十九條各部門和人員發(fā)送傳真件，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。第二十條發(fā)送文件，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿，并及時發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。第二十一條傳真原件留存行政部。第二十二條傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發(fā)。附則第二十三條本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效。通訊設備管理制度標準模板（三）一、各單位要加強無線電設備使用管理的組織領導，要指派專人負責管理，主要領導要關心，過問無線電管理工作。要建立無線電通訊設備登記簿，按規(guī)定記錄無線電通訊設備的領用情況和維修情況。防火期要保證通訊設備暢通，工作時間原則上為早上六時至晚上二十二時。二、防火期間不得用設備聯(lián)絡與森林防火工作無關的事情，不得將設備交給他人使用，遵守通規(guī)通紀和通信保密規(guī)定，呼叫要做到簡明扼要，盡量使用普通話，呼叫必須按規(guī)范化使用代號，不得隨意亂乎亂答。三、機房要保持肅靜、整潔、恒溫，設備、工具、相關資料放置整齊，各種電纜排列整齊。機房內(nèi)要有防火、防盜、防泄密、防雷、防潮等措施和裝置。四、持機人員和負責座機、車臺保管人員要會使用、管理、維護設備，要定期進行設備維護保養(yǎng)，設備做到無灰塵、無銹蝕、無障礙；要熟悉臺站網(wǎng)絡功能、設備情況及應急措施，積極參加各種業(yè)務培訓；要嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關規(guī)定，按照操作規(guī)程使用，提高設備作用效率和壽命。五、各單位要按規(guī)定程序辦理購置、使用、停用、報廢設備手續(xù)、按時繳納注冊登記費、檢測費，不得私購設備、私設頻率。六、積極配合無線電管理部門做好無線電檢測、干擾查處，核定項目調(diào)整、技術資料的校對工作。防火值班制度一、值班期間，不得擅離崗位，妥善處理各類問題，重大問題及時向領導匯報；二、認真做好火警的接報，填寫好火警的登記；三、認真履行職責，按時交、接班，因事離開，應由人代班，換班時，應將當班情況向接班人交代清楚；四、值班室無關人員嚴禁入內(nèi)，打、接電話要簡短，不得超過一分鐘。通訊設備管理制度標準模板（四）目的第一條為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。管理部門第二條通訊設備使用由行政負責統(tǒng)一管理，各部門負責監(jiān)督與控制使用。第三條公司根據(jù)實際情況配置通訊設備。第四條公司各部門根據(jù)業(yè)務需要配備通訊設備時，報行政部審核，總經(jīng)理批準辦理。電話使用管理第五條公司指定專人負責長途電話管理。第六條凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經(jīng)各級領導審批后方可使用。第七條打電話堅持長話短說、不聊天占線。第八條按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統(tǒng)計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。第九條長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準。第十條禁止因私撥打長途電話。第十一條員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。第十二條電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要方面，應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。第十三條凡長途電話申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差____分鐘，每超____分鐘加收____元。第十四條對占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費外，并處以罰款20-____元。第十五條對偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟私者，除按規(guī)定收取電話費外，每次罰款____元。電傳機及傳真機使用管理第十六條傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。第十七條傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。第十八條傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。第十九條各部門