國有企業(yè)成本精細(xì)化管理實(shí)施現(xiàn)狀及策略

[摘要]國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，其成本管理水平直接影響著企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。隨著市場競爭加劇，傳統(tǒng)的成本管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，因此，加強(qiáng)成本精細(xì)化管理成為國有企業(yè)亟待解決的問題?；诖?，文章分析了國有企業(yè)成本精細(xì)化管理的必要性，闡述了國有企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)施現(xiàn)狀，如成本管理觀念落后、信息化程度不足、跨部門溝通不暢、缺乏有效的激勵機(jī)制和成本核算不準(zhǔn)確等，提出了解決策略，如創(chuàng)新成本管理觀念、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)、建立跨部門溝通機(jī)制、完善激勵機(jī)制及規(guī)范成本核算流程等，以供參考。[關(guān)鍵詞]國有企業(yè)；精細(xì)化管理；現(xiàn)狀；策略一、成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵成本精細(xì)化管理作為一種創(chuàng)新的成本控制方法，基于全方位成本管理的理念，通過細(xì)致入微的成本核算、嚴(yán)格的成本控制及深入的成本分析，致力于實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化和利潤最大化目標(biāo)。這種管理方式以其精確性、準(zhǔn)確性和效率性為特征，能顯著提升企業(yè)的成本管理效能，有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本，進(jìn)而提升企業(yè)盈利能力。成本精細(xì)化管理深入細(xì)化各項(xiàng)成本要素，全方位關(guān)注直接成本，并對間接成本和潛在成本進(jìn)行精細(xì)管控。通過詳盡的成本構(gòu)成分析，管理層可以有效地辨識并削減不必要的支出，優(yōu)化資源分配，確保成本信息透明和成本可控。這種管理手段倡導(dǎo)對成本的全面審視，確保從采購到生產(chǎn)，再到銷售和服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)均受到嚴(yán)格的成本監(jiān)督。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)要建立全面的成本控制框架，包括精確的成本核算體制、規(guī)范的成本控制流程以及高效的成本分析技術(shù)。在此框架的支撐下，企業(yè)可以實(shí)施精確的成本數(shù)據(jù)捕獲，進(jìn)行動態(tài)成本監(jiān)測和即時分析，確保成本持續(xù)改進(jìn)。二、國有企業(yè)加強(qiáng)成本精細(xì)化管理的必要性（一）提高成本控制水平面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，國有企業(yè)急需通過加強(qiáng)成本精細(xì)化管理，提高其成本控制水平。這種管理方式能夠確保成本分配準(zhǔn)確和監(jiān)控有效。具體來說，通過分解和分析各項(xiàng)成本，企業(yè)能夠清楚地識別每一筆費(fèi)用的來源，采取相應(yīng)的控制措施消減無謂支出，達(dá)到降低總體成本的目的。同時，成本精細(xì)化管理促進(jìn)了成本責(zé)任制的建立，增強(qiáng)了員工的成本意識，形成了以成本控制為行動指南的組織文化，這對于提升企業(yè)運(yùn)營效能具有長遠(yuǎn)的影響。（二）增強(qiáng)企業(yè)競爭力在全球化競爭日益激烈的市場環(huán)境中，成本控制是企業(yè)贏得競爭的關(guān)鍵。成本精細(xì)化管理通過提高成本控制的精確度，確保企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化，適時調(diào)整業(yè)務(wù)策略。這種敏捷性使企業(yè)能夠以更低的成本、更高的效率提供產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而在價格競爭和差異化競爭中占據(jù)優(yōu)勢。同時，成本精細(xì)化管理有助于企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力，激發(fā)創(chuàng)新動力。通過對成本結(jié)構(gòu)的深入分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)改善流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新服務(wù)模式的機(jī)會，進(jìn)一步增強(qiáng)市場競爭力。（三）實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理要求企業(yè)在每個環(huán)節(jié)都追求最高標(biāo)準(zhǔn)，成本精細(xì)化管理為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了有力的財務(wù)支持。成本精細(xì)化管理著重于過程和質(zhì)量的控制，通過對成本細(xì)節(jié)的管理優(yōu)化生產(chǎn)和運(yùn)營過程，提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。當(dāng)質(zhì)量提高時，企業(yè)不僅可以減少廢品和返工，降低成本，而且能提高客戶的滿意度和忠誠度，提升企業(yè)的品牌形象和市場占有率。三、國有企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)施現(xiàn)狀（一）成本管理觀念落后當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體系下，一些國有企業(yè)在成本精細(xì)化管理的推行上，體現(xiàn)出成本管理理念的相對滯后。受限于傳統(tǒng)體系和歷史背景，企業(yè)仍然采用過去的成本計算方式，未充分認(rèn)識到成本管理的重要性。企業(yè)在成本控制實(shí)踐過程中，更多關(guān)注于成本的事后審核而非預(yù)先規(guī)劃與過程監(jiān)控。由于成本意識未能根植于企業(yè)文化，成本控制并未受到應(yīng)有的重視[1]。（二）信息化程度不足在當(dāng)今全球化市場競爭加劇的背景下，國有企業(yè)的成本精細(xì)化管理若信息化水平不高，則可能嚴(yán)重拖累其經(jīng)營效能與市場競爭力。傳統(tǒng)的成本管理手段，比如手工作業(yè)及簡易的電子表格，在數(shù)據(jù)處理、時效性以及準(zhǔn)確度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代管理的步伐。這會導(dǎo)致成本信息的搜集、組織和分析過程低效且易出錯，決策者因而面臨難以獲取及時準(zhǔn)確成本信息的問題，直接影響了決策的質(zhì)量和效率。缺乏一體化的信息系統(tǒng)，加大了國有企業(yè)成本管理的風(fēng)險，使得數(shù)據(jù)共享和工作流程自動化變得不切實(shí)際。這種“信息孤島”現(xiàn)象不僅增加了成本監(jiān)控難度，而且削弱了成本降低策略的實(shí)施效果。沒有動態(tài)的成本管理體系，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對成本的即時監(jiān)控與迅速調(diào)整，在資源分配和成本優(yōu)化上形成了明顯的短板。（三）跨部門溝通不暢在國有企業(yè)加強(qiáng)成本精細(xì)化管理的過程中，跨部門溝通不暢是一種常態(tài)，對成本控制和資源配置的效率有著顯著的負(fù)面影響?？绮块T溝通不暢主要體現(xiàn)在“信息孤島”問題上。不同部門之間往往缺乏有效的信息共享機(jī)制，各自為政，導(dǎo)致同一信息在不同部門間重復(fù)收集和處理，不僅浪費(fèi)了大量資源，而且可能因信息延誤或錯誤影響決策的準(zhǔn)確性。此外，部門之間的利益沖突可能導(dǎo)致信息傳遞的抵觸和阻礙，影響企業(yè)的成本管理效率。由于信息不通暢，各部門在成本計算、預(yù)算制定和資源調(diào)配時難以獲取到其他部門的實(shí)時數(shù)據(jù)和資源情況，難以形成有效的協(xié)同，這直接導(dǎo)致成本控制不精準(zhǔn)、資源利用不高效。特別是在快速變化的市場環(huán)境下，信息滯后可能導(dǎo)致企業(yè)錯失調(diào)整和應(yīng)對的機(jī)會，損害企業(yè)的市場競爭力。（四）缺乏有效的激勵機(jī)制在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中，企業(yè)信息流的傳遞往往采用自上而下的垂直模式，形成了類似金字塔的組織結(jié)構(gòu)。決策層位于這一結(jié)構(gòu)的頂端，是財務(wù)信息的主要處理者和用戶，其核心職責(zé)集中在監(jiān)管基層財務(wù)活動、制定頂級策略以及推動這些策略執(zhí)行。相對而言，位于金字塔底層的執(zhí)行層員工，多數(shù)為執(zhí)行日常財務(wù)任務(wù)的普通財務(wù)人員。在這樣的架構(gòu)下，由于受層級制度約束，財務(wù)內(nèi)控人員往往表現(xiàn)出有限的工作動力。這種層級組織結(jié)構(gòu)可能導(dǎo)致創(chuàng)新精神和工作熱情受到抑制，因?yàn)閱T工的自主性和創(chuàng)造性沒有被充分激發(fā)，財務(wù)人員的積極性相對較低，影響了財務(wù)管理的效率提高與創(chuàng)新發(fā)展[2]。（五）成本核算不準(zhǔn)確在傳統(tǒng)的成本核算體系中，間接成本常常是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或按照簡單的比例分?jǐn)偟?，這種做法沒有考慮不同產(chǎn)品或服務(wù)在資源消耗上的實(shí)際差異，導(dǎo)致不合理的成本分配。鑒于國有企業(yè)往往具有較大的規(guī)模和復(fù)雜的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，如果不能準(zhǔn)確追蹤和分配成本，成本計算的誤差會對管理決策產(chǎn)生不利影響。因此，對成本的準(zhǔn)確追蹤和合理分配至關(guān)重要。四、國有企業(yè)成本精細(xì)化管理實(shí)施策略（一）創(chuàng)新成本管理觀念，提高管理水平國有企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理并非單純地替換舊有模式，而是對管理體系進(jìn)行革新。精細(xì)化成本管理理念必須滲透至成本管理的每個流程，否則，這一管理方式只會停留在表面，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。比如，采用作業(yè)成本法（ABC）更精確地追蹤產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)際成本，識別和評估所有生產(chǎn)活動的成本驅(qū)動因素，由此更好地理解成本如何通過不同作業(yè)累積，并據(jù)此調(diào)整作業(yè)流程，降低無效和非增值活動的成本。鑒于當(dāng)前國有企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，廣泛實(shí)施精細(xì)化管理充滿了挑戰(zhàn)，要求企業(yè)必須投入充足的資金支持這一模式改革，有效控制改革過程中的成本。同時，企業(yè)需要重視對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，確保員工能夠適應(yīng)新的管理模式。這不僅是技能上的提升，而且涉及心理層面的適應(yīng)，要使其徹底摒棄傳統(tǒng)成本管理工作模式，并確保精細(xì)化管理能夠貫穿成本管理的各個方面。精細(xì)化管理是企業(yè)管理理念的一種體現(xiàn)，它根植于企業(yè)文化。企業(yè)文化構(gòu)成了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的非物質(zhì)基礎(chǔ)。將精細(xì)化成本管理嵌入企業(yè)文化可營造有利于加強(qiáng)精細(xì)化成本管理實(shí)踐的環(huán)境氛圍，促進(jìn)其順利推進(jìn)[3]。（二）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高成本管理效率第一，落實(shí)集成化成本管理系統(tǒng)。建立全面的成本管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要，它需整合跨部門信息，搭建數(shù)據(jù)處理與分析的統(tǒng)一平臺。系統(tǒng)的實(shí)時數(shù)據(jù)收集與處理不僅可確保信息精確和及時，同時也為決策者提供了必要的支持。第二，利用先進(jìn)數(shù)據(jù)分析工具。借助大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)手段，深入挖掘和分析數(shù)據(jù)，尋找節(jié)約成本的潛在機(jī)會。預(yù)測和趨勢分析可以幫助企業(yè)在供應(yīng)鏈、庫存管理、生產(chǎn)排程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作出更精確的策略選擇。第三，流程優(yōu)化與自動化實(shí)施。通過重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，剔除非核心環(huán)節(jié)和多余工作，實(shí)施自動化流程。信息化工具用于簡化報告編制、審批流程，減少人為錯誤，節(jié)約管理成本。第四，建立成本監(jiān)控機(jī)制。利用信息系統(tǒng)實(shí)施成本監(jiān)控，實(shí)時跟蹤成本動態(tài)，能夠及時識別并處理異常波動。系統(tǒng)生成的報告和預(yù)警機(jī)制使管理層能迅速捕捉市場變動情況，據(jù)此調(diào)整策略。（三）建立跨部門溝通機(jī)制，提高協(xié)作效率國有企業(yè)在成本精細(xì)化管理的實(shí)踐過程中，應(yīng)重視跨部門溝通機(jī)制的建立和協(xié)作效率的提升。一方面，跨部門溝通平臺的搭建是精細(xì)化管理不可或缺的一環(huán)。鑒于國有企業(yè)的規(guī)模常常較大且部門繁多，必須搭建整合信息流的統(tǒng)一平臺，支持各部門間的信息共享與交流。例如，建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新和共享，讓各個部門實(shí)時掌握必要的信息和反饋。這不僅能夠減少信息傳輸過程中的延遲，而且有助于降低由信息不對稱造成的決策誤差。另一方面，明確具體的溝通流程和規(guī)范是保證信息交流順暢的基礎(chǔ)。制定清晰的溝通步驟和標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門在信息交流中的職責(zé)分工，能夠有效防止溝通過程中出現(xiàn)的混亂和工作重復(fù)。例如，定期舉辦跨部門協(xié)調(diào)會議，可以保障各部門定期分享工作更新信息和應(yīng)對所遇到的挑戰(zhàn)[4]。（四）完善激勵機(jī)制，激發(fā)全員參與成本管理工作的積極性為提高企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化水平，關(guān)鍵在于激發(fā)財務(wù)人員的動力，使他們能夠積極地參與財務(wù)管理工作，降低管理成本，提升管理效能。企業(yè)應(yīng)致力于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的扁平化改革，一方面可以加快財務(wù)信息傳遞速度，推動信息共享，促進(jìn)不同層級間的溝通，從而提高財務(wù)工作的質(zhì)量和監(jiān)督效率；另一方面，能夠讓基層員工參與財務(wù)管理和決策過程，提高財務(wù)活動的合理性和透明度。完善績效評估體系，根據(jù)崗位特性、工作內(nèi)容和要求科學(xué)地制定評估指標(biāo)，確保這些指標(biāo)能夠全面地反映員工的態(tài)度、表現(xiàn)和進(jìn)度。此外，企業(yè)要定期實(shí)施績效評估，公正地評價財務(wù)人員的工作表現(xiàn)和質(zhì)量。這不僅能激發(fā)員工的積極性，而且有助于及時識別財務(wù)管理工作中存在的問題，采取適當(dāng)措施加以解決，持續(xù)保持企業(yè)財務(wù)管理高水平。企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定財務(wù)管理制度，確保財務(wù)晉升機(jī)制公正，為那些具備潛力和專業(yè)能力的財務(wù)人員提供發(fā)展機(jī)會，充分激發(fā)其潛能[5]。（五）規(guī)范成本核算流程，確保成本核算準(zhǔn)確企業(yè)要建立和細(xì)化成本核算流程指南，確保操作的每個環(huán)節(jié)都遵循成本會計的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這一過程應(yīng)涵蓋原材料、勞動力、生產(chǎn)過程以及間接成本的精準(zhǔn)測量，明確地闡述如何將這些成本有效地歸集和分配至相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。通過實(shí)施這種標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，企業(yè)能顯著減少人為疏漏和計算誤差，提高成本核算的準(zhǔn)確度。應(yīng)定期舉辦成本管理培訓(xùn)和研討會，增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)能力和對成本管理的認(rèn)識。這樣的培訓(xùn)有助于財務(wù)人員深化成本分析技巧，使他們能夠更有效地進(jìn)行成本核算，能識別和解