智能時代行政事業(yè)單位財務會計的轉型與創(chuàng)新

[摘要]傳統(tǒng)財務會計和現(xiàn)代化管理會計都屬于財務管理體系的重要組成部分。前者主要是負責信息收集整理如記賬、計算資產負債表等任務，后者的功能更側重于提升企業(yè)管理工作效益等方面。因此，從傳統(tǒng)的財務會計轉向新的財務管理模式已是大勢所趨，財務人員除了要具備更加全面的專業(yè)素質，還要緊跟時代發(fā)展的腳步不斷調整思維觀念，優(yōu)化財務管理方法，適應財務管理體系的轉型，加快組織內部的信息化建設步伐。[關鍵詞]智能時代；財務會計；轉型路徑；創(chuàng)新措施作為多學科技術融合的產物，人工智能代表了科技進步的新高度，是指綜合采用高級算法解決復雜的問題并實施智能控制。在人工智能時代背景下，行政事業(yè)單位需要適應時代的步伐，推動財務會計向現(xiàn)代化轉變，達到更高的標準和規(guī)范，減少人工干預帶來的負面效應，提升財務管理的品質和效能。利用人工智能的技術優(yōu)勢及數(shù)據(jù)分享能力，財務管理體系的轉變既變得必須，也具有可行性[1]。借助于人工智能技術的發(fā)展以及對應的數(shù)據(jù)共享，可以為財務會計的轉型與創(chuàng)新創(chuàng)造有利條件，提高會計預測的信息化水平。一、財務會計轉型與人工智能的發(fā)展（一）財務會計轉型與財務人工智能財務會計轉型是指在人工智能技術深入應用于財務會計的背景下，企業(yè)放棄了傳統(tǒng)的、煩瑣的手工流程或僅依賴于基本的財務軟件，通過引入人工智能構建會計信息存儲庫，其優(yōu)勢在于組織能夠迅速獲取需要的信息，實時評估運營和財務狀況。財務人工智能是指通過人工智能技術與財務信息的結合，構建數(shù)字化的財務管理數(shù)據(jù)庫以獲取準確的財務信息，為日常經營和財務決策提供信息基礎。它把財務管理理念轉化為數(shù)字化的形式，運用智能管理模式高效地獲取信息，可以立即生成財務分析報告，為未來的決策提供依據(jù)。（二）財務會計人工智能的內容從定義角度來說，財務會計人工智能是指以模仿財務管理工作人員的思考和行為方式為基礎，運用人工智能處理和解決問題的一系列活動的統(tǒng)稱[2]。當前，財務會計人工智能已經在實際操作中得到了廣泛應用，如財務會計機器人和智能化會計軟件就是其具體的實踐形式，包括財務會計數(shù)據(jù)分析、專家系統(tǒng)、智能機器人、人工神經網絡建模、信息分享平臺等領域，這些都是財務會計人工智能的研究范疇。（三）人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計轉型的必要性在智能化技術不斷發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位財務會計工作面臨轉型的緊迫性和必要性。一是財務會計的轉型符合組織的發(fā)展需要。目前，國家對于部門預算、會計制度以及公共財產等項目的管理有著清晰嚴格的要求，行政事業(yè)單位在資源投入及資金規(guī)模等方面都在不斷擴大，這對于財務管理模式提出了較高的要求[3]。二是智能技術為人們的生產、生活提供了新的發(fā)展動能。在多項便民政策的影響下，民眾對于公共服務質量有了更高標準的要求，這使得傳統(tǒng)財務會計管理方式無法適應現(xiàn)行組織工作實際所需。為了應對這一挑戰(zhàn)并提升其服務的品質，行政事業(yè)單位必須采用一種現(xiàn)代化的、覆蓋面廣泛的管理型財務會計機制，更好地滿足工作需要，提供更高質量的公共服務。二、當前人工智能技術在財務會計領域的應用場景人工智能技術在財務會計領域的應用是非常廣泛的，特別是在程序和規(guī)則設計、財務機器人以及大數(shù)據(jù)分析等方面。一是智能技術在財務流程及處置規(guī)則方面的應用。通過使用智能建模技術，財務會計工作人員可以依據(jù)組織內部的發(fā)展需要，設置財務管理流程與規(guī)則，有利于實現(xiàn)財務管理模式的快速迭代與創(chuàng)新[4]。二是在智能機器人方面的應用。這種應用主要包括工作流程及虛擬助理等方面。專注于工作流程的機器人通過智能算法和智能化硬件、軟件，完成財務處理的智能化過程。虛擬助理則通過語音識別等技術，能夠實現(xiàn)工作人員與機器人之間的及時溝通、互動，實現(xiàn)更加智能化的財務操作。這些工具能夠自動執(zhí)行財務任務并提高其效能。財務智能機器人可以通過減少冗雜的財務操作，提高財務人員的辦公效率。三是決策支持智能化場景應用方面。使用智力輔助系統(tǒng)的工具可優(yōu)化傳統(tǒng)財務控制流程，采用深度學習的策略，可提高財務處理結果的數(shù)據(jù)精確度，使其更容易被人理解和接納[5]?；诖髷?shù)據(jù)的學習模型可從財務信息中明確業(yè)績指數(shù)等，用圖像形式呈現(xiàn)出來，使用多層次方法深入挖掘參數(shù)背后的信息，將其與歷史情況對比。此外，智能技術可以使用一些符號、曲線顯示未來的走勢情況，合理預測未來情況，使管理者和信息使用者能夠更好地了解投資及其收回等情況。三、智能時代行政事業(yè)單位財務會計轉型與創(chuàng)新的路徑（一）重視工作職能與理念轉變在智能技術不斷發(fā)展和進步的背景下，與智能體系相關的軟件、硬件、先進技術大量出現(xiàn)，在這些軟硬件條件的支持下，行政事業(yè)單位的財務管理工作面臨新的發(fā)展形勢，迫切需要提高工作效率。實現(xiàn)財務會計的轉型與創(chuàng)新，能夠在較大程度上減少財務會計人員的實際工作量，將人力資源用到其他更有價值的地方。在新的財務會計模式下，財務數(shù)據(jù)面臨著電子化、系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢，財務會計工作人員的記錄和輸入功能在弱化，能夠將主要注意力集中在更有價值感和成就感的工作領域[6]。為實現(xiàn)行政事業(yè)單位在推進財務會計轉型與創(chuàng)新的目標，首要任務是調整財務會計人員的責任范圍，使其思維方式產生徹底的變化。為此，行政事業(yè)單位可以利用各種手段如政策宣傳、管理會計理念與實際操作訓練、教育等，加深財務會計人員對現(xiàn)行財務管理制度的缺陷、管理會計的核心概念及其優(yōu)點的理解，迅速適應新的管理會計體系。此外，要對財會工作人員實施個性化的培訓，增強他們的責任感，使其積極投身于行政事業(yè)單位的經濟運營和業(yè)務操作中，利用預決算、費用控制、效益評估等多元化財務會計手段來執(zhí)行管理權和決策權，推動財務會計改革與轉型的進程。（二）加強財務管理制度建設建立健全的管理會計系統(tǒng)，有助于推動財務管理的標準化發(fā)展，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定以指導財務工作人員完成各項任務，凸顯他們在行政事業(yè)單位財務管理中的關鍵角色。應根據(jù)政府會計規(guī)定及相關會計法律來修正并優(yōu)化當前的財務管理體系[7]。在制作財務報表的過程中，按照現(xiàn)有標準保證報表的數(shù)據(jù)連貫性和全面性。為了保證管理會計工作的順利推進，要構建一套有效的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，這對于獲取關鍵的管理會計數(shù)據(jù)至關重要。在管理會計體系轉型和機制創(chuàng)新中，強調大數(shù)據(jù)、云計算等技術的應用，以便財務會計人員利用信息技術優(yōu)勢提高工作效率，減少工作失誤，推動管理會計決策的高效實施。行政事業(yè)單位在優(yōu)化管理會計體系時，必須全面考慮財務管理的實際情況及業(yè)務特性，設定合適的資金分配規(guī)則、費用處理方法，使資金管理更加公開透明，方便工作人員實時了解資金的使用狀況，提高資金使用效率，推動財務預算等工作科學高效地開展[8]。對于行政事業(yè)單位來說，要優(yōu)化財務結算體系，保證項目計量標準的準確性和科學性，便于財務會計人員明確資金流入流出的情況和路徑，有效監(jiān)督和管理單位內的資金。（三）推動流程優(yōu)化財務會計的轉型離不開財務管理流程的持續(xù)優(yōu)化。與傳統(tǒng)意義上的財務會計相比，管理會計的適用范圍更廣，工作對象也更多。在實現(xiàn)財務會計轉型的過程中，梳理和優(yōu)化單位內部的財務會計工作流程和范圍等，確保預算管理、財務監(jiān)督等環(huán)節(jié)能夠持續(xù)、規(guī)范地運行。在預算管理環(huán)節(jié)，行政事業(yè)單位通過收集、整理人員、資產、資金流動及薪酬等信息，在確?；A數(shù)據(jù)真實完整的基礎上，編制符合單位實際情況和未來發(fā)展需要的支出計劃。在財務核算環(huán)節(jié)，通過核對財務運行實際情況以及會計科目、項目等內容，能夠從財務部門、會計科目以及具體的會計項目等方面準確核算資金使用情況。具體流程需要涉及多個環(huán)節(jié)。一是編制管理會計計劃，不斷調整收支計劃，滿足資金籌劃和使用需要。二是監(jiān)督單位內部不同部門的成本控制工作，強化支出情況的控制、核算及考核等。三是及時、準確地分析單位內部的各項經濟活動成效及效益狀況。同時要加強對所有經濟活動的監(jiān)督，規(guī)范財務行為，分析當前存在的主要財務問題，提出整改措施。四是開展合理的風險管理工作。在采購開始之前，要對采購過程、采購項目等進行風險評估，確保風險在合理范圍內，盡可能地控制損失和不必要的支出。五是財務管理人員應全面、及時地掌握單位內部的資金使用情況，向單位管理人員準確、及時地反饋財務信息與狀況，以利于單位后續(xù)作出正確的決策。（四）強化先進技術研發(fā)應用在人工智能時代，借助機器學習、云計算、知識圖形學、電腦視像等多種科技手段的大規(guī)模使用，會計計量逐步采用自立式、智慧型與自動化的模式。在新的環(huán)境中，會計工作的重點已經轉向了如何有效地處理及利用數(shù)據(jù)，行政事業(yè)單位需要重新審視其現(xiàn)行的財務會計流程，積極采用最新的信息技術進行會計信息的存儲、管理和應用，為會計數(shù)據(jù)的研發(fā)和應用提供基礎環(huán)境。同時，調整會計職責目標。全面收集各類行政事業(yè)單位在各種活動中產生的財務數(shù)據(jù)，積極利用相關技術處理和分析這些信息，為組織決策提供更有針對性的會計數(shù)據(jù)。此外，要加強對會計管理風險的監(jiān)督，建立和完善會計風險防控體系。（五）注重人員綜合素質提升為了推動財務管理的進步，要高度重視財務會計人員專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)。例如舉辦專門的研討會、實施理論研究與實戰(zhàn)演練等，使他們充分理解較新的財經理論體系及其操作技巧，強化法律意識，提高信息化水平，能嫻熟地運用現(xiàn)代科技工具和相關軟件。這種有計劃的教育活動會提升財務會計人員的能力和專業(yè)水準。單位在招募人員、吸引優(yōu)秀人才的過程中，應加強對應聘者能力和專業(yè)素養(yǎng)的評估，確保擁有足夠優(yōu)秀的財會團隊作為人力保障。此外，行政事業(yè)單位還應繼續(xù)優(yōu)化人員業(yè)績評估體系，提高獎勵與懲罰機制的公平性和人性化程度，為盡職盡責的財務會計人員提供物質及精神上的激勵。對于消極怠工或違法違規(guī)的財務會計人員，要予以嚴肅處罰。行政事業(yè)單位通過改進的業(yè)績評價系統(tǒng)，可強化財務會計人員的責任感、風險防范意識，使其加深對其職責范圍的全方位理解，全身心投入財務管理部門的日常工作，提高財務管理工作的質量和效率。四、結語對于行政事業(yè)單位的財務管理工作來說，改革、轉型與創(chuàng)新的重要性不言而喻。為了促進組織內部的財務管理體系轉