會(huì)議咨詢服務(wù)合同

會(huì)議咨詢服務(wù)合同(2024版)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議咨詢服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議策劃與組織（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與布置（3）會(huì)議日程安排與協(xié)調(diào)（4）會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待（5）會(huì)議宣傳與推廣（6）會(huì)議翻譯與同傳服務(wù)（7）會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___個(gè)月，自會(huì)議開(kāi)始之日起至?xí)h結(jié)束之日起計(jì)算。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議咨詢服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：_________________________元整），包括但不限于人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、交通費(fèi)用等。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2乙方在完成本合同約定的服務(wù)后，向甲方提供完整的服務(wù)報(bào)告及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的違約金。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2訴訟過(guò)程中，除當(dāng)事人另有約定外，本合同繼續(xù)履行。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定議題條款甲方有權(quán)根據(jù)自身需求，指定會(huì)議的主題、議題及議程安排。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，組織相關(guān)專家、嘉賓進(jìn)行討論。1.2甲方參會(huì)人員名單條款甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。乙方應(yīng)確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，并協(xié)助甲方做好接待工作。1.3甲方資料提供條款甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi)，向乙方提供會(huì)議所需的背景資料、演講稿、研究報(bào)告等相關(guān)資料。乙方應(yīng)確保資料的保密性，并按照甲方的要求進(jìn)行合理使用。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方選擇議題條款乙方有權(quán)根據(jù)自身專業(yè)領(lǐng)域和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出會(huì)議議題建議。經(jīng)甲方同意后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)專家、嘉賓進(jìn)行討論。2.2乙方參會(huì)人員培訓(xùn)條款乙方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議禮儀、溝通技巧等方面的培訓(xùn)，確保參會(huì)人員能夠高效、有序地參與會(huì)議。2.3乙方現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)條款乙方應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門協(xié)調(diào)人員，負(fù)責(zé)處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介選擇條款甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商，選擇具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)議策劃、組織和服務(wù)。3.2第三方中介費(fèi)用條款第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)。如需明確費(fèi)用分配比例，可在合同中予以約定。3.3第三方中介保密條款第三方中介在履行合同過(guò)程中所獲悉的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。一、附件列表：1.會(huì)議咨詢服務(wù)合同2.甲方需求說(shuō)明書3.乙方服務(wù)方案4.會(huì)議日程安排5.參會(huì)人員名單6.資料保密協(xié)議7.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明8.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同9.設(shè)備租賃合同10.交通服務(wù)合同二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。2.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，屬于違約行為。3.雙方未能按照約定時(shí)間提供必要資料，屬于違約行為。4.第三方中介未能按照約定履行服務(wù)職責(zé)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議咨詢服務(wù)：指乙方為甲方提供會(huì)議策劃、組織、協(xié)調(diào)等服務(wù)的行為。2.違約金：指一方違反合同約定，向另一方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供會(huì)議策劃、組織、協(xié)調(diào)等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，催促其按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)提供會(huì)議所需資料。解決辦法：提前與乙方溝通，確保其按時(shí)提供所需資料。3.問(wèn)題：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件，影響會(huì)議進(jìn)行。解決辦法：設(shè)立專門協(xié)調(diào)人員，提前制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.問(wèn)題：第三方中介未能按照約定履行服務(wù)職責(zé)。解決辦法：與第