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指紋鎖招標文件交換答疑會合同編號:__________甲方(招標方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________乙方(投標方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________鑒于甲方為乙方提供指紋鎖招標文件,雙方就招標文件內(nèi)容進行交換和答疑,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條招標文件1.1甲方應向乙方提供完整的招標文件,包括但不僅限于項目概述、技術要求、投標須知、合同條款等。1.2乙方應仔細閱讀招標文件,如有疑問,可向甲方提出澄清或答疑。第二條答疑方式2.1乙方通過書面形式向甲方提出答疑,包括但不限于對招標文件的誤解、不清楚或有誤的內(nèi)容。2.2甲方收到乙方答疑申請后,應在五個工作日內(nèi)給予書面答復,對招標文件中的疑問進行澄清和解釋。第三條答疑會議3.1如有必要,甲方應組織與乙方進行面對面的答疑會議,會議時間、地點由甲方確定,乙方應按時參加。3.2答疑會議期間,雙方就招標文件內(nèi)容進行深入交流,乙方可就疑問向甲方提出,甲方應給予解答。第四條招標文件的修改與更新4.1在答疑會議結(jié)束后,甲方應對招標文件進行審查,并根據(jù)乙方提出的疑問進行必要的修改和更新。4.2修改后的招標文件應以書面形式通知乙方,乙方應對修改部分進行重新審查和確認。第五條合同的簽訂5.1乙方應在招標文件規(guī)定的投標截止時間前,按照招標文件的要求提交投標文件。5.2甲方收到投標文件后,應按照招標文件規(guī)定的評審標準對乙方進行評審,評審結(jié)果以書面形式通知乙方。5.3甲方應在評審結(jié)束后與乙方簽訂合同,合同條款應符合招標文件的規(guī)定。第六條保密條款6.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息,應予以嚴格保密。6.2保密期限自雙方簽訂合同之日起算,至合同履行完畢之日止。第七條違約責任7.1雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。7.2違約金的具體數(shù)額,按照雙方簽訂的合同約定執(zhí)行。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。8.2訴訟費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并以書面形式補充。甲方(招標方):__________乙方(投標方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.答疑會議記錄4.修改后的招標文件5.評審結(jié)果通知6.合同草稿7.保密協(xié)議8.法律法規(guī)文件二、違約行為及認定:1.未按照約定時間提供或接收招標文件2.提供的招標文件內(nèi)容不完整或不真實3.未按照約定時間提交投標文件4.投標文件不符合招標文件要求5.未按照約定時間簽訂合同6.未履行保密義務,泄露對方商業(yè)秘密或技術秘密7.其他違反協(xié)議約定的行為三、法律名詞及解釋:1.招標方:指組織招標活動的法人或其他組織。2.投標方:指參加招標活動的法人或其他組織。3.答疑:指對招標文件內(nèi)容進行澄清、解釋和補充的過程。4.投標文件:指投標方按照招標文件要求提交的文件,包括技術方案、報價等。5.保密義務:指在合同履行過程中,對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息予以保密的義務。6.違約金:指一方違反合同約定,應向守約方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標文件內(nèi)容不清晰或不完整解決辦法:及時與甲方溝通,要求提供澄清或補充信息。2.疑問和澄清未在規(guī)定時間內(nèi)答復解決辦法:書面催告甲方答復,必要時可要求延長答疑時間。3.投標文件不符合要求解決辦法:重新準備并提交符合要求的投標文件。4.合同簽訂過程中出現(xiàn)爭議解決辦法:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,按合同約定提交仲裁或訴訟。5.泄露對方商業(yè)秘密或技術秘密解決辦法:立即采取補救措施,如停止泄露、通知對方并協(xié)商解決。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供指紋鎖招標文件。2.乙方按照招標文件要求提交投標文件。
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