DB11T 3008.8-2024人力資源服務(wù)規(guī)范 第8部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)

北DB11Part8:Personnelarchivemanage北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 2 4 4 4 5 6 7本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本部分是DB11/T3008的第8部分。DB11/T3008已經(jīng)發(fā)布）；——更改了“機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員”的部分內(nèi)容（見(jiàn)第4章，2018年版的3.1、——更改了“檔案管理范圍”的部分內(nèi)容（見(jiàn)第5章，2018年版——更改了“檔案的接收”的部分內(nèi)容（見(jiàn)6.1.1.1.2，2018年版的5.1.1——更改了“檔案材料收集鑒別與歸檔”的部分內(nèi)容（見(jiàn)6.——更改了“檔案保管”的部分內(nèi)容（見(jiàn)6.3.2，2018年版的5.——更改了“附錄A”的部分內(nèi)容（見(jiàn)附錄A，2018年——更改了“附錄B”的部分內(nèi)容（見(jiàn)附錄B，2018年吳鎖柱、張望紅、謝琳、于麗、陳麗、李青、任巍、辛彤、沈志歈、閆華、丁國(guó)杰、吳曉——2007年首次發(fā)布為DB11/T494.10—2007，2013年為第一次修訂，2018年為第二次修訂；人員、規(guī)章制度、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、數(shù)字化建設(shè)及服務(wù)評(píng)價(jià)——第2部分：招聘服務(wù)。目的在于規(guī)范人力資源服務(wù)機(jī)——第3部分：高級(jí)人才尋訪服務(wù)。目的在于規(guī)范人力資源——第5部分：人力資源測(cè)評(píng)服務(wù)。目的在于規(guī)范人力資源——第6部分：人力資源培訓(xùn)服務(wù)。目的在于規(guī)范人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展人力資源培訓(xùn)服務(wù)的基——第7部分：人力資源管理咨詢服務(wù)。目的在于規(guī)范人服務(wù)的基本要求、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)評(píng)價(jià)與——第8部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)。目的在于規(guī)范從事流力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員、檔案管理范圍容及要求、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案管理服務(wù)信息化、服務(wù)評(píng)——第9部分：人力資源服務(wù)外包。目的在于規(guī)范人力資源服務(wù)機(jī)求、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、時(shí)點(diǎn)控制、競(jìng)業(yè)限制、執(zhí)行安全保密要求、服務(wù)評(píng)價(jià)與1人力資源服務(wù)規(guī)范第8部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)GB/T32623流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)DB11/T3008.1人力資源服務(wù)規(guī)范第1部分：基本GB/T32623、GB/T33529界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。4機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員4.1流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)省級(jí)人a)政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派，關(guān)鍵核心崗位選配中共黨員；b)熟悉人力資源、社會(huì)保障、檔案管理等法律法規(guī)、規(guī)章制度、政策文件；具有從事流動(dòng)人員人事檔案管理資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，受用人單位或個(gè)人委托可管理下列人員人事檔a)非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案；2c)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；e)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔a)查驗(yàn)委托存檔單位提交的證明材料和其他可供參考的材料；a)審核委托存檔單位同意接收檔案的證明材料及經(jīng)辦人、擬調(diào)人員的身份證明；注：關(guān)鍵材料一般是指用于核定流動(dòng)人員的出生日期、參加工作時(shí)間、入b)審核提交材料無(wú)誤后，向調(diào)檔申請(qǐng)人的原存檔單位出具商調(diào)函；注：關(guān)鍵材料一般是指用于核定流動(dòng)人員的出生日期、參加工作時(shí)間、入3a)確認(rèn)檔案接收單位檔案管理資質(zhì)、審核調(diào)檔手續(xù)、核實(shí)經(jīng)辦人身份；c)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)接的簽收和交接登a)歸檔材料對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備；制作單位公章或人事關(guān)系所在單位組織（人事）部月內(nèi)將材料歸入本人檔案并做好登記備案。不符合歸檔要求的材料退還6.3檔案整理與保管6.3.1.1整理檔案材料應(yīng)按附錄A進(jìn)行分類，依檔案材料形成的時(shí)間、材料內(nèi)容6.3.1.3應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行編目，著錄類號(hào)、b)檔案庫(kù)房滿足防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要6.4檔案利用與服務(wù)b)做好檔案查閱登記備案以及催還核對(duì)入庫(kù)手續(xù)；4a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個(gè)人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；6.4.3審核專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格等申報(bào)審核專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格等申報(bào)材料，應(yīng)a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個(gè)人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；c)審核委托存檔人員的人事檔案并在符合條件的申報(bào)材料上加蓋公章；a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個(gè)人委托存檔人員的身份證件、經(jīng)辦b)辦理中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)；檔案統(tǒng)計(jì)按照GB/T32623的相關(guān)檔案管理服務(wù)信息化按照GB/T32629服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)按照DB11/T3008.1的相5A.1檔案材料分類A.1.5政治歷史情況的審查材料。A.1.10其他可供參考有保存價(jià)值的材料。6A4紙型的人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310mm×225mm×25mm、310mm×225mm×35mm和310mm中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83m