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文檔簡介
績效考核方法在很多的管理書籍中都有專門介紹,下面我向你介
紹一下在平衡計分卡與績效管理項目中所常用的幾種方法,這幾種方
法又可以結(jié)合起來使用:
一、等級評價法
等級評價法是績效考核應(yīng)用最為普遍、最廣泛的評價
技術(shù)之一。這種方法既適應(yīng)于單個指標(biāo)的等級考核,也
適應(yīng)于考核對象整體績效等級的考核。采用這種方法首
先給出各個指標(biāo)不同績效等級的定義描述,隨后考核者
對被考核者的平衡計分卡中每一個績效指標(biāo)按照給定的
等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估(每一個等級往往對應(yīng)一個分?jǐn)?shù))。
我曾經(jīng)讀過很多關(guān)于成績效考核的書籍,他們在指標(biāo)等
級劃分上,都建議最理想的指標(biāo)的等級劃分的層次是四
或者五個層次。我比較反對這種觀點,因為這種觀點相
對于中國企業(yè)來說只是一個非常理想的理論,但不具備
可操作性。其根本原因還在于我在前面章節(jié)中所提到的:
中國企業(yè)的市場預(yù)測、統(tǒng)計及財務(wù)分析與預(yù)算系統(tǒng)十分
薄弱,指標(biāo)等級劃分越多,其劃分的難度也就越大。為
了解決這個問題,在管理咨詢的實踐中我們從實際的可
操作性出發(fā),往往盡量簡化指標(biāo)的考核等級,有的企業(yè)
甚至只開發(fā)出一個指標(biāo)等級的考核方法,即為每一個指
標(biāo)只設(shè)定一個等級的指標(biāo)值。當(dāng)然一等級評價并不是最
好的等級劃分方法,它不能解釋完成目標(biāo)指標(biāo)與挑戰(zhàn)目
標(biāo)在得分上的差異性,但是在中國企業(yè)管理基礎(chǔ)系統(tǒng)不
完善的條件下,它仍是一個比較符合中國企業(yè)國情的評
價方法。
在得出各個指標(biāo)考核得分后,就可以按照指標(biāo)的權(quán)重
計算出被考核對象的總體績效得分。總體績效得分計算
出來后仍舊可以按照等級考核法,按照事先確認(rèn)的等級
標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)被考核對象的整體績效等級。下面是一個根
據(jù)考核總體績效得分來確認(rèn)最終績效等級的實例:
等級符
等級計分標(biāo)準(zhǔn)等級說明
在所有方面的績效均表
A杰出10--9
現(xiàn)突出,并且明顯優(yōu)異他人
績效指標(biāo)大部分都明顯
B優(yōu)秀9--8
超出職位要求
是一種可信賴的績效成
C良好8-----7
績,略超出工作績效要求
工作績效基本達(dá)到要求,
D合格7---6
基本達(dá)到設(shè)定目標(biāo)
工作績效總體上無法讓
E不合格6以下
人接受,必須立即加以改進(jìn)
強(qiáng)迫分布法
強(qiáng)迫分布法實際上是按照事先確定的比例將被考核者分別分布到
每一個工作績效等級上去。應(yīng)當(dāng)指出這種方法不適合于單個指標(biāo)的考
核,同時采用這種方法進(jìn)行總體績效等級確認(rèn),所選用的的考核指標(biāo)
應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)明確,無法隨考核人主觀意志而變化情況,否則就會出現(xiàn)“輪
流坐樁”的局面。它特別適應(yīng)于公司員工隊伍需要''換血",進(jìn)行末
位淘汰的企業(yè)。下面是某企業(yè)強(qiáng)制分布必要要求的實例:
□員工個人績效結(jié)果建議采用強(qiáng)迫分布的方法,即:
-優(yōu)秀一員工總數(shù)的10%
?中等一員工總數(shù)的30%
?合格一員工總數(shù)的50%
-不合格一員工總數(shù)的10%
□綜合績效結(jié)果建議采用正態(tài)分布的方法,并用企業(yè)績效排名
法予以調(diào)整具體比例,即如果所在分公司在20個分公司內(nèi)部
排名較前,其績效結(jié)果為優(yōu)秀的人數(shù)比例可以增加。
□強(qiáng)迫分布的比例可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
強(qiáng)迫分布法實例
集團(tuán)戰(zhàn)略管理部門在進(jìn)行會議準(zhǔn)備時需要注意兩個方面的重點工
作:一是《集團(tuán)戰(zhàn)略績效質(zhì)詢會議議程》安排,包括會議的每一個程
序要求都應(yīng)當(dāng)在議程中體現(xiàn);二是通知相關(guān)單位準(zhǔn)備會議資料,例如
集團(tuán)戰(zhàn)略管理部事先準(zhǔn)備子公司人力資源《戰(zhàn)略地圖》、《平衡計分
卡》、《戰(zhàn)略行動計劃表》。要求子公司負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備填寫《戰(zhàn)略績效
述職報告》等等。
三、關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法是對被考核者在工作活動中所表現(xiàn)出來的
關(guān)鍵行為事件記錄下來,然后每隔一段時間(如半年、
一年),考核雙方就記錄的特殊事件來確認(rèn)被考核者績
效的一種方法。
關(guān)鍵事件法事實上是強(qiáng)調(diào)績效的證據(jù)。如果要運用關(guān)
鍵事件法,就需要將關(guān)鍵事件和績效目標(biāo)和計劃結(jié)合起
來,它特別適用于非量化指標(biāo)的考核。
運用關(guān)鍵事件法進(jìn)行考核的優(yōu)點在于:考核者在對被
考核者解釋績效評估結(jié)果提供了確切的事實證據(jù);保持
動態(tài)關(guān)鍵時間記錄,可以使考核者獲得一份關(guān)于被考核
者根據(jù)何種途徑消除不良成績效具體實例。
文章來源:佐佳咨詢公司首席顧問秦楊勇先生《VUCA時代的平衡計分卡》
佐佳咨詢公司(Zuojiaco)是專業(yè)的戰(zhàn)略績效管理與激勵機(jī)制咨詢機(jī)構(gòu),佐
佳咨詢認(rèn)為術(shù)業(yè)必有專攻,咨詢公司只有秉承“業(yè)精于?!辈拍堋胺斤@卓越”,
因此佐佳根據(jù)長期以來的專注積累所形成的核心能力,專業(yè)定位于企業(yè)管理咨詢
領(lǐng)域。整合戰(zhàn)略規(guī)劃、OD組織管控模式、流程優(yōu)化與組織架構(gòu)、人力資源管理
與企業(yè)文化體系設(shè)計等咨詢模塊并將其與平衡計分卡相鏈接,引領(lǐng)國際新的管理
理念與實踐,幫助中國企業(yè)實現(xiàn)高效戰(zhàn)略執(zhí)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略落地,成就卓越績
效。
截止目前為止,佐佳咨詢的管理團(tuán)隊在中國服務(wù)的客戶包括(但不局限于):
中石油集團(tuán)總部、中石油大慶油田、中國航空工業(yè)集團(tuán)、中國華電集團(tuán)、中國儲
備糧總公司、山西潞安集團(tuán)、一汽轎車股份、中國運載火箭研究院、上海電氣集
團(tuán)、中國人民保險公司(PIC
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