論公文寫作中修辭手法的運(yùn)用

論公文寫作中修辭手法的運(yùn)用

論公文寫作中修辭手法的運(yùn)用修辭，是為了更好地表情達(dá)意、求得最佳表達(dá)效果而調(diào)整和修飾語言的一種表達(dá)手段。修辭活動(dòng)就是針對(duì)不同的表達(dá)內(nèi)容和語境，選擇最恰當(dāng)最完美的形式，以便取得語言的最佳表達(dá)效果的活動(dòng)[1]。公文語體是一種獨(dú)立的特殊語體，表現(xiàn)為明確、簡潔、通俗、規(guī)范和莊重的風(fēng)格。公文的表達(dá)效果要利于內(nèi)容的貫徹執(zhí)行，即實(shí)用。因此，要寫出高質(zhì)量的公文，就必須講究修辭，運(yùn)用好修辭手法。

一、公文寫作中運(yùn)用修辭手法的重要意義

修辭在公文寫作中起著很重要的作用，它要求利用語言文字的一切可能性，適應(yīng)既定的題旨情境，以取得很好地表達(dá)效果。

修辭能增強(qiáng)公文的氣勢。公文是管理政務(wù)的工具，公文的內(nèi)容帶有政治性、指導(dǎo)性和制約力。因此，公文特別是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告等具有氣勢就顯得非常重要。而在公文中適當(dāng)運(yùn)用排比句，就能使語言流暢、節(jié)奏鮮明，形成一種“一瀉千里”的強(qiáng)有力氣勢。

修辭能增加公文的色彩及動(dòng)感。公文的語體風(fēng)格雖然要求規(guī)范和莊重，但是，公文作為要求大家接受的一種語言，同樣需要具有感情色彩，而巧妙運(yùn)用修辭，就能夠達(dá)到文字層面上的“樂感”。變換句式、調(diào)整語言節(jié)奏可形成鮮明的節(jié)奏感，適當(dāng)運(yùn)用比喻、借代等修辭可以增加文字的動(dòng)感。如在提出經(jīng)濟(jì)體制改革的中央文件中提出要“摸著石頭過河”，在提出科技體制改革的中央文件中，中央號(hào)召要“動(dòng)員千軍萬馬上山摘桃子”等，可以從文字層面就感受到動(dòng)感。

修辭能使抽象的概念變得具體。公文作為一種特殊的文體，它往往涉及到大量的講道理、講科學(xué)的很抽象的概念，這就需要我們想辦法使這些概念具體化、生動(dòng)化。而運(yùn)用比喻、擬人、借代等修辭手法，就能化抽象為具體，使其含義更易于理解和接受。如“多種資金渠道的‘拼盤’項(xiàng)目，由于相互‘釣魚’而沒有落實(shí)資金的情況仍然存在”（《國務(wù)院公報(bào)》第510號(hào)），用“拼盤”、“釣魚”作比喻，化抽象為具體，深入淺出，形象生動(dòng)，其生動(dòng)性被敘述的自然實(shí)用語調(diào)所綜合，讀來自然貼切，毫無做作之感。

修辭能幫助記憶。公文的內(nèi)容往往是需要大家理解和記憶的，善于用借代、比喻等修辭手法，就能把深?yuàn)W的道理寫得通俗易懂、干巴巴的條文寫得生動(dòng)活潑，使大家一目了然、過目不忘。如：“中國農(nóng)村不少地方現(xiàn)在還是靠1007部隊(duì)作戰(zhàn)……”（“1”借代扁擔(dān)，“0”借代糞桶，“7”借代鋤頭），用借代使大家能過目不忘。

二、公文中如何運(yùn)用修辭手法

公文為了實(shí)現(xiàn)“實(shí)用”的目的，常常用修辭的手段來增強(qiáng)生動(dòng)性，提高語言表達(dá)效果，但所使用的修辭手法和達(dá)到的修辭程度是有限的。公文修辭以簡明實(shí)用為標(biāo)準(zhǔn)，而不像在文學(xué)作品中那樣可以無限延展；公文的修辭總是在敘述和評(píng)議的自然語調(diào)中展開，決無有意的渲染和鋪排；公文運(yùn)用修辭講究的是恰到好處，不失公文的莊重與平實(shí)。

（一）詞語的修辭

詞語是語言的建筑材料，公文作為一種較規(guī)范的語言，更加講究詞語的錘煉。在詞語錘煉中，成語和成語的活用無疑是最重要的修辭手法。巧用成語，不僅能增強(qiáng)公文的氣勢，還能使公文生動(dòng)具體。一篇公文的好壞，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上。標(biāo)題受字?jǐn)?shù)的限制，往往要求文字精練，運(yùn)用成語就是最好的辦法。例如，在《慶?？死斠烙吞锟碧介_發(fā)50周年工作報(bào)告》中，標(biāo)題就用成語進(jìn)行修辭為“艱苦奮斗創(chuàng)偉業(yè)，與時(shí)俱進(jìn)譜新篇”?！捌D苦奮斗”更好地反映過去工作的艱辛與偉業(yè)的來之不易；“與時(shí)俱進(jìn)”更好地說明了今后的工作要求以及與“譜新篇”的關(guān)系。又如，在2008年自治區(qū)黨委政研信息交流材料，文中標(biāo)題原為：“一是認(rèn)真研究上級(jí)黨委的信息需求。二是加大對(duì)上級(jí)方針政策落實(shí)情況的快速反應(yīng)力度。三是積極報(bào)送具有地方特色的信息。四是以特有的敏感提供具有預(yù)見性、前瞻性信息。”后來覺得這樣寫沒有新意，也沒有氣勢，就用成語修辭改為：“一、研究需求，有的放矢報(bào)送信息；二、落實(shí)精神，快馬加鞭報(bào)送信息；三、突出特色，獨(dú)樹一幟報(bào)送信息；四、善于發(fā)現(xiàn)，見微知著報(bào)送信息?！毙Ч@。

（二）句式的修辭

句子的格式簡稱句式，它是多種多樣的，在公文中用什么樣的句式，也是公文修辭的重要內(nèi)容。

1.善用對(duì)偶、排比和疊用等整句修辭

對(duì)偶是人們對(duì)客觀事物對(duì)應(yīng)關(guān)系的藝術(shù)概括，是人們?cè)谡Z句組織上的巧妙運(yùn)用。在公文起草中，尤其是在標(biāo)題擬寫上，更要講究對(duì)偶，使公文具有語言的整齊美。如毛澤東的《反對(duì)黨八股》“看菜吃飯,量體裁衣”、“用一賢人，則賢人畢至；用一小人，則小人齊趨”。再如在《克拉瑪依油田勘探開發(fā)50周年工作報(bào)告》中標(biāo)題：“艱苦奮斗創(chuàng)偉業(yè)，與時(shí)俱進(jìn)譜新篇”，使標(biāo)題非常整齊。在《市局第八次黨代會(huì)報(bào)告》中，用一句對(duì)偶來進(jìn)行轉(zhuǎn)折：“形勢逼人，不進(jìn)則退；機(jī)遇催人，稍縱即逝。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)……”使人產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的緊迫感。

排比是對(duì)偶的擴(kuò)大和發(fā)展，寫作中運(yùn)用好排比修辭手法，用來說理，可把道理闡述得更嚴(yán)密、更透徹。巧妙運(yùn)用排比，能使語言產(chǎn)生整齊美，增強(qiáng)公文的氣勢，使情感表達(dá)得更加鮮明生動(dòng)。如2005年在克拉瑪依油田勘探開發(fā)50周年慶祝大會(huì)上的報(bào)告中，對(duì)50年的輝煌成就總結(jié)，小標(biāo)題最初為：“經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就顯著；城市功能和環(huán)境狀況明顯改善；人民生活質(zhì)量不斷提升；黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)成效顯著；社會(huì)環(huán)境穩(wěn)定和諧?！边@樣既沒有氣勢，也沒有語言的美感。后來，運(yùn)用排比來提升報(bào)告的高度，最后改為：“克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部奉獻(xiàn)能源、產(chǎn)業(yè)報(bào)國的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部艱苦創(chuàng)業(yè)、追求卓越的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部改造自然、美化自然的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部人才為本、科技創(chuàng)新的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部民族團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)步的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部培育克拉瑪依文化、發(fā)展克拉瑪依文化的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部油地相互支持、共融發(fā)展的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部人民生活水平不斷提高、社會(huì)和諧發(fā)展的歷史；克拉瑪依油田勘探開發(fā)50年，是一部黨的建設(shè)不斷深入發(fā)展的歷史?！庇谩熬挪繗v史”的排比修辭手法，不僅使整個(gè)報(bào)告氣勢非常足，也傳遞出克拉瑪依人強(qiáng)烈的自豪感，非常振奮人心。

疊用是一些基本結(jié)構(gòu)相同，并有意識(shí)地疊用某個(gè)或某些詞語的句子、詞組。疊用在公文中運(yùn)用很多，特別是在公文的小標(biāo)題上如能運(yùn)用好疊用，則能有效提升文章的美感，使公文語言整齊一致、清晰醒目。如“經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)新跨越、城市建設(shè)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、和諧社會(huì)取得新進(jìn)展、社會(huì)事業(yè)實(shí)現(xiàn)新進(jìn)步、人民生活水平得到新提升、黨的建設(shè)開創(chuàng)新局面”。這樣的六個(gè)“新”目標(biāo)，一目了然，簡潔有力。如在領(lǐng)導(dǎo)講話中也經(jīng)常用疊用修辭手法，如：“發(fā)展共謀、責(zé)任共擔(dān)、環(huán)境共建、穩(wěn)定共抓、成果共享”、“大鬧大解決，小鬧小解決，不鬧不解決”等。

2.合理使用短句和長句

短句具有明白易懂、感情色彩多樣、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)，長句具有信息豐富、氣勢充暢、脈絡(luò)分明的特點(diǎn)。在公文中，如一味地使用短句，就會(huì)因?yàn)楣?jié)奏太快，使人有一種壓迫感，感覺喘不過氣來；如一味用長句，又會(huì)給人一種嗦、冗長的感覺。因此，在一篇公文中，需要合理使用長短句，以達(dá)到良好的效果。如《在非典防治工作總結(jié)表彰大會(huì)上的講話》中這樣寫：“在抗擊非典這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中，市委、市政府按照黨中央、國務(wù)院一系列重大決策要求和自治區(qū)的一系列工作部署，從講政治、講大局、講穩(wěn)定、講科學(xué)的高度，未雨綢繆，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，審時(shí)度勢，沉著應(yīng)對(duì)，依靠科學(xué)，果斷決策，周密部署，形成了指揮快捷、上下聯(lián)動(dòng)的防治指揮機(jī)制，做到了疫情早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療，帶領(lǐng)全市人民奮起抗擊?！边@里，用短句形成簡潔明快的節(jié)奏，通過這種節(jié)奏把我們?cè)诳箵舴堑涔ぷ髦芯o張、快速、高效、果斷的工作表達(dá)得淋漓盡致。

3.適當(dāng)使用否定句

在公文中，多數(shù)都是使用肯定句，但由于否定句的語氣比較委婉、靈活，在公文中適當(dāng)運(yùn)用否定句，更能增強(qiáng)公文的效果。如《在信訪工作會(huì)議上的講話》中，原來是這樣寫的：“我們也想給離崗家屬工提高待遇”，“但上訪出現(xiàn)的激烈程度和發(fā)生的一些現(xiàn)象要引起我們深思”。后來運(yùn)用否定句改為：“我們不是不想給離崗家屬工提高待遇”，“但上訪出現(xiàn)的激烈程度和發(fā)生的一些現(xiàn)象不能不引起我們深思”。在這里，“不是不想”比“也想”、“不能不”比“要”表達(dá)效果要好得多。

4.巧妙使用設(shè)問句和反問句

設(shè)問句的修辭作用主要是引起對(duì)方的注意、思考，具有無疑而問、引人思考、問而不答的特點(diǎn)。巧妙運(yùn)用設(shè)問句，能增強(qiáng)公文的效果。如《在市委業(yè)務(wù)工作會(huì)議上的講話》中，講到社會(huì)穩(wěn)定時(shí)，原來有這樣一句話：“我們現(xiàn)在不能鬧，這樣鬧下去會(huì)影響克拉瑪依的發(fā)展，損害克拉瑪依形象，損害自己的利益，影響子女的生存?！痹谛薷倪^程中，覺得這樣寫引不起別人的思考，產(chǎn)生不了多大的觸動(dòng)，就運(yùn)用設(shè)問的修辭手法修改為：“為什么我們現(xiàn)在不能鬧？現(xiàn)在鬧就是干擾克拉瑪依城市的發(fā)展，就是損害克拉瑪依的形象，就是損害自己的利益，就是影響子女的生存！”觸動(dòng)人心，引人深思。

反問句表示強(qiáng)烈的語氣和感情色彩，反問句不用回答，答案包含在問句之中，已經(jīng)暗示了出來。如在《在穩(wěn)定工作會(huì)議上的講話》中有句話：“如果內(nèi)退職工在家休息還拿百分之百的工資，這是沒有道理的”。在修改中覺得這樣沒有震撼力，就改為“如果內(nèi)退職工在家休息還拿百分之百的工資，這究竟還有沒有天理？”這樣改后，效果當(dāng)然就好得多。

（三）靈活運(yùn)用修辭格

公文中的修辭大多為消極修辭，講究運(yùn)用規(guī)范詞語，消除歧義，確保語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡明。對(duì)辭格的運(yùn)用則數(shù)量有限，常用的辭格如比喻、借代、比擬、仿詞、頂真、拈連、回文、引用等，忌用夸張手法。

比喻就是人們所說的“打比方”，在公文中用好比喻，能更好地說明事理、描述事物、刻畫人物。如在2005年思想政治工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，有一個(gè)材料中這樣寫道：“我們遇到問題不能推，而要深入挖掘，找到問題的根源”，后修改為：“遇到問題我們不能當(dāng)推土機(jī)，而要當(dāng)挖掘機(jī)，深挖到底，找到問題的根源”。用“推土機(jī)”、“挖掘機(jī)”形象地說明我們遇到問題的態(tài)度，讓人印象更加深刻。

借代就是不用事物本來的名稱，而用和它有密切關(guān)系的其他事物的名稱來代替。如：在公文中常用“紅頭文件”代指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件，用“紅包”借指好處費(fèi)或變相的賄賂。

頂真首尾蟬聯(lián)的特點(diǎn)，可以使語勢貫通，更好地反映事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。如《在2004年政府工作會(huì)議上的講話》中運(yùn)用了頂真：“企業(yè)發(fā)展了，‘蛋糕’做大了；‘蛋糕’做大了，經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)了；經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)了，經(jīng)濟(jì)規(guī)模也就增大了；經(jīng)濟(jì)規(guī)模增大了，稅收就有了保證；稅收