第十五章、酒店電氣工程物資供應(yīng)管理

第十五章、酒店電氣工程物資供應(yīng)管理第一節(jié)甲供物資管理一、甲供物資管理辦法1、由施工員根據(jù)工程合同或與甲方簽訂的訂貨協(xié)議確定的甲供范圍，單獨(dú)做《設(shè)備及材料預(yù)算表》，注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、要求到貨日期等技術(shù)參數(shù)后，經(jīng)預(yù)算員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后交材料員。2、材料員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度領(lǐng)用甲供物資。領(lǐng)用前，組織甲方、施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理對(duì)甲方提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和接收，合格后由施工員填寫(xiě)相關(guān)記錄。領(lǐng)用后，要及時(shí)做好標(biāo)識(shí)和成品保護(hù)工作。3、當(dāng)工程變更，甲供物資的內(nèi)容需要變更時(shí)，材料員要根據(jù)施工預(yù)算，及時(shí)調(diào)整并報(bào)甲方辦理甲供物資領(lǐng)退手續(xù)。工程竣工結(jié)算前，材料員須辦完甲供物資清帳手續(xù)。甲供物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖施工員提交由項(xiàng)目經(jīng)理審批的進(jìn)料計(jì)劃劃施工員提交由項(xiàng)目經(jīng)理審批的進(jìn)料計(jì)劃劃工程中標(biāo)與甲方簽供貨協(xié)議或按合同約定報(bào)甲供計(jì)劃甲方訂貨甲方組織到貨驗(yàn)收項(xiàng)目部材料員簽收現(xiàn)場(chǎng)存放安裝調(diào)試組建項(xiàng)目部交預(yù)算、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)甲方把合同資料交項(xiàng)目部材料員一份現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部施工人員保管，落實(shí)責(zé)任材料員提設(shè)備保管要求甲方協(xié)助項(xiàng)目部材料員通知廠家來(lái)人指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理驗(yàn)收手續(xù)不合格品由甲方標(biāo)識(shí)并負(fù)責(zé)退換根據(jù)甲方要求協(xié)助甲方訂貨第二節(jié)甲控物資管理一、甲控物資管理辦法1、乙方負(fù)責(zé)組織材料和設(shè)備的招標(biāo)活動(dòng)，按照以下程序執(zhí)行。2、甲方參加招標(biāo)，并對(duì)招標(biāo)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)后方可生效。3、乙方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同。甲控物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖廠家送貨單交項(xiàng)目部材料員簽收廠家送貨單交項(xiàng)目部材料員簽收現(xiàn)場(chǎng)保管安裝調(diào)試保修項(xiàng)目部材料員收集合同施工員填報(bào)驗(yàn)單(材料進(jìn)廠檢驗(yàn)單、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)單)監(jiān)理、廠家、施工員、質(zhì)檢員驗(yàn)收材料員填撥料單，領(lǐng)料人簽認(rèn)后交材料科項(xiàng)目部落實(shí)責(zé)任人，做好記錄材料科通知廠家來(lái)人指導(dǎo)材料科通知項(xiàng)目部接貨廠家通知材料科到貨時(shí)間材料員落實(shí)保管措施保修期滿后，生產(chǎn)科填保修合格意見(jiàn)，交材料科竣工驗(yàn)收有質(zhì)量問(wèn)題材料員通知廠家保修。乙方材料科簽定合同材料、設(shè)備選廠詢價(jià)乙方的預(yù)算科、技術(shù)科提供材料、設(shè)備詢價(jià)清單和技術(shù)參數(shù)材料、設(shè)備招標(biāo)乙方材料科組織三個(gè)廠家以上招標(biāo),考察和評(píng)標(biāo)中標(biāo)廠家、簽訂合同甲方參加甲方書(shū)面確認(rèn)乙方材料部門(mén)組織第三節(jié)乙供物資管理1、施工員負(fù)責(zé)編制《設(shè)備及材料預(yù)算表》，注明所需物資的工程名稱、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位、日期等技術(shù)參數(shù)，項(xiàng)目部預(yù)算員審核、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)公司預(yù)算科審批，審批后交項(xiàng)目經(jīng)理部材料員，作為訂貨依據(jù)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部的物資由公司材料科采購(gòu)訂貨。3、公司物資采購(gòu)人員根據(jù)《設(shè)備及材料預(yù)算表》、《合格分供方名錄》、《中標(biāo)合同預(yù)算書(shū)》、《采購(gòu)招標(biāo)試行辦法》，編寫(xiě)招標(biāo)文件，組織考察、招標(biāo)。物資采購(gòu)人員按廠商所報(bào)的技術(shù)參數(shù)、價(jià)格，列出《量?jī)r(jià)對(duì)比表》、《技術(shù)參數(shù)偏差表》進(jìn)行成本分析和技術(shù)參數(shù)核對(duì)，報(bào)價(jià)高于預(yù)算收入或技術(shù)參數(shù)與設(shè)計(jì)要求不符時(shí)，不予采用。廠商確定后，由材料科審核訂貨合同、公司經(jīng)理簽字。4、物資采購(gòu)合同必須采用公司《工業(yè)品買(mǎi)賣(mài)合同》統(tǒng)一文本，合同一式五份（財(cái)務(wù)科一份、廠家一份、材料科一份、預(yù)算科一份、項(xiàng)目經(jīng)理部一份）。5、合同填寫(xiě)后，材料員填《合同章用印申請(qǐng)表》，附《量?jī)r(jià)對(duì)比表》、《技術(shù)參數(shù)偏差表》以及廠商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、樣本、檢測(cè)報(bào)告、廠商委托代理人授權(quán)書(shū)、委托代理人身份證復(fù)印件、行業(yè)管理資格認(rèn)證、業(yè)績(jī)表、資信證明、采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)材料科審批。6、物資主管經(jīng)理檢查以上各項(xiàng)內(nèi)容符合要求后，在《合同章用印申請(qǐng)表》上寫(xiě)明意見(jiàn)并簽名，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后交預(yù)算科蓋章生效。7、合同簽訂后，材料員填《物資采購(gòu)領(lǐng)款審批表》交項(xiàng)目部成本員，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、材料科、財(cái)務(wù)科、經(jīng)理審批后，付廠商預(yù)付款。同時(shí)，材料員填寫(xiě)《物資采購(gòu)記錄》。8、已簽合同內(nèi)容須要改變時(shí)，必須簽訂《合同變更備案表》，把有關(guān)資料和協(xié)議附在原合同后面，報(bào)材料口重新審核。9、材料員每月25日前須向公司材料科提供《物資采購(gòu)合同目錄》、《物資采購(gòu)記錄》、《物資供應(yīng)年度季度/資金統(tǒng)計(jì)匯總表》。10、工程暫設(shè)用料由施工員編寫(xiě)《設(shè)備及材料預(yù)算表》注明暫設(shè)用料，報(bào)預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后交材料員詢價(jià)并計(jì)算出總價(jià)后，把預(yù)算書(shū)、詢價(jià)單、廠家樣本等資料報(bào)材料科審批。公司材料科審核同意后報(bào)公司經(jīng)理審批并由預(yù)算科蓋章后交材料員采購(gòu)。11、材料科負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部物資供應(yīng)的選廠、詢價(jià)、報(bào)建設(shè)單位批價(jià)、簽訂合同、配合工程結(jié)算等工作。物資現(xiàn)場(chǎng)管理由項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)。要求如下：（1）施工員提出《設(shè)備及材料預(yù)算表》交公司預(yù)算科審核。（2）材料員將審核后的《設(shè)備及材料預(yù)算表》交公司材料科。（3）公司材料科根據(jù)《設(shè)備及材料預(yù)算表》要求找三個(gè)以上廠家投標(biāo)或議標(biāo)，報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂合同。（4）合同簽訂后，交項(xiàng)目部材料員一份，由材料員負(fù)責(zé)與廠商聯(lián)系到貨時(shí)間、組織物資驗(yàn)收、開(kāi)撥料單、通知廠商指導(dǎo)安裝調(diào)試、售后服務(wù)、配合結(jié)算貨款等事宜。乙供物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程詢價(jià)清單報(bào)預(yù)算科詢價(jià)清單報(bào)預(yù)算科施工員提要料計(jì)劃材料員通知廠家送貨時(shí)間項(xiàng)目部材料員匯總要料計(jì)劃施工員提要料計(jì)劃材料員通知廠家送貨時(shí)間項(xiàng)目部材料員匯總要料計(jì)劃監(jiān)理、廠家、施工員、質(zhì)檢員驗(yàn)收施工員填報(bào)驗(yàn)單(材料進(jìn)廠檢驗(yàn)單、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)單)監(jiān)理、廠家、施工員、質(zhì)檢員驗(yàn)收施工員填報(bào)驗(yàn)單(材料進(jìn)廠檢驗(yàn)單、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)單)廠家通知材料科到貨時(shí)間材料科通知項(xiàng)目部接廠家通知材料科到貨時(shí)間材料科通知項(xiàng)目部接貨廠家送貨單交項(xiàng)目部材料員簽收材料員填撥料單，領(lǐng)料人簽認(rèn)后交材料科材料員填撥料單，領(lǐng)料人簽認(rèn)后交材料科材料員落實(shí)保管措施材料員落實(shí)保管措施項(xiàng)目部落實(shí)責(zé)任人，做好記錄現(xiàn)場(chǎng)保管項(xiàng)目部落實(shí)責(zé)任人，做好記錄現(xiàn)場(chǎng)保管材料科通知廠家來(lái)人指導(dǎo)材料科通知廠家來(lái)人指導(dǎo)安裝調(diào)試安裝調(diào)試竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收有質(zhì)量問(wèn)題材料員通知廠家保修。有質(zhì)量問(wèn)題材料員通知廠家保修。保修保修期滿后，生產(chǎn)科填保修合格意見(jiàn)，交材料科保修期滿后，生產(chǎn)科填保修合格意見(jiàn)，交材料科第四節(jié)物資現(xiàn)場(chǎng)管理1、項(xiàng)目部應(yīng)執(zhí)行公司的2002年10月15日發(fā)布的《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》。2、材料員根據(jù)訂貨合同、監(jiān)理單位要求和施工進(jìn)度，向各廠家索要物資報(bào)驗(yàn)資料，交施工員填寫(xiě)有關(guān)物資報(bào)驗(yàn)表格，報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)并落實(shí)好臨時(shí)存放地點(diǎn)和材料保管措施后，分期分批組織物資進(jìn)場(chǎng)。3、物資到場(chǎng)后，應(yīng)存放在待檢區(qū)，并標(biāo)明“待檢”后，由材料員根據(jù)廠家提供的到貨清單和報(bào)驗(yàn)資料，點(diǎn)件確認(rèn)后，組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、廠商、監(jiān)理（甲控物資還應(yīng)請(qǐng)甲方到場(chǎng)）共同檢驗(yàn)，并由施工員填寫(xiě)相關(guān)記錄。4、物資檢驗(yàn)合格后，材料員根據(jù)工長(zhǎng)預(yù)算對(duì)施工隊(duì)實(shí)行限額領(lǐng)料。填寫(xiě)《撥料單》一式四份，領(lǐng)料人簽字后，作為發(fā)料依據(jù)，交財(cái)務(wù)科、領(lǐng)料人、發(fā)料人、材料科各一份。5、領(lǐng)料人是材料的保管責(zé)任人。材料員必須在其領(lǐng)料簽字后，按公司《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》，對(duì)其進(jìn)行《材料保管要求》書(shū)面交底，并要求其在明確本人責(zé)任和保管措施后簽字。6、材料員負(fù)責(zé)組織領(lǐng)料人及時(shí)對(duì)發(fā)放的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)不清的物資應(yīng)存放在待檢區(qū)，不得發(fā)放。7、因工程需要，調(diào)試前必須復(fù)驗(yàn)的物資，材料員要將其送到法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，合格后方可使用。8、因工程急需，來(lái)不及檢驗(yàn)試驗(yàn)、出現(xiàn)問(wèn)題后能及時(shí)追溯的物資，施工員可填寫(xiě)《物資緊急放行審批表》交材料員。技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后，按緊急放行處理。但放行一月內(nèi)，必須補(bǔ)齊正常驗(yàn)收手續(xù)。9、只有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)且合格的物資才能進(jìn)行安裝。對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，材料員組織隔離、標(biāo)識(shí)、決定處置辦法、填寫(xiě)《不合格品評(píng)審記錄》交采購(gòu)員備案。10、施工員負(fù)責(zé)保存物資的原始質(zhì)量證明文件，并按檔案管理要求進(jìn)行整理和歸檔。11、必須按安裝公司《物資供應(yīng)管理工作程序》規(guī)定處理工程余料和邊角廢料。材料員寫(xiě)報(bào)告，交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)材料科，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。12、現(xiàn)場(chǎng)各種材料要合理碼放整齊，按名稱、規(guī)格、型號(hào)，合格、不合格、待檢等項(xiàng)目標(biāo)識(shí)清楚，放置位置明顯，現(xiàn)場(chǎng)整潔。13、對(duì)不同廠商供應(yīng)的同種材料，要分別注明使用部位，便于追溯。14、暫設(shè)用料到場(chǎng)后，材料員組織施工員驗(yàn)收，合格后方可使用。不合格的要及時(shí)清退。租賃的暫設(shè)用料，用完要及時(shí)清退?？芍苻D(zhuǎn)使用的暫設(shè)用料，用完后要把處理意見(jiàn)書(shū)面報(bào)材料科，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交項(xiàng)目部執(zhí)行。15、材料員根據(jù)訂貨合同中的付款方式，物資到貨驗(yàn)收、調(diào)試、保修情況、建設(shè)單位貨款支付情況填寫(xiě)《物資采購(gòu)領(lǐng)款審批表》，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)材料科，有關(guān)部門(mén)審核同意后支付。第五節(jié)不合格品的評(píng)審及處置在施工現(xiàn)場(chǎng)使用的材料和設(shè)備，如果在安裝、調(diào)試、