零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度

———零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度1本制度對(duì)于零配件倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的不入庫(kù)、不發(fā)出、不損壞、不丟失。1、零配件入庫(kù)零配件到公司后，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行到貨驗(yàn)證。驗(yàn)證的內(nèi)容包括：品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。驗(yàn)證合格的，倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格的，通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。2、貯存貯存產(chǎn)品的庫(kù)房應(yīng)干凈整潔，便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲設(shè)施，已防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。合理有效地利用庫(kù)房空間，劃分放置區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的'位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下：①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期，由倉(cāng)庫(kù)管理員用掛標(biāo)牌的方法做出。②庫(kù)存半成品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、排列齊。③原材料存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離。袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過(guò)高，以防損壞產(chǎn)品。3、配件出庫(kù)備件管理員必須做到按領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，嚴(yán)禁無(wú)單發(fā)料。領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字才能生效。在領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)配件品質(zhì)不合格，由倉(cāng)管員及時(shí)交于采購(gòu)員，由采購(gòu)員與工廠索賠操作。對(duì)存放原因?qū)е碌呐浼p壞，及時(shí)申報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盤存調(diào)整處理，做到帳物相符。4、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)備件管理員協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每月填報(bào)盤存明細(xì)。5、備件庫(kù)安全備件庫(kù)鑰匙實(shí)行專人專管，下班后保證所有用電器材斷電?？傠娫搓P(guān)閉。門窗緊固，消防設(shè)施到位，做好放火工作。非倉(cāng)庫(kù)人員禁止入內(nèi)。零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度2倉(cāng)庫(kù)管理，指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，倉(cāng)儲(chǔ)的.目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、存、送也是傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能，物品的出入庫(kù)及在庫(kù)管理相結(jié)合、同構(gòu)成現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能。一、庫(kù)1、種產(chǎn)品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。2、品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，庫(kù)房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、種、量、格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。3、入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。4、品入庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定安全無(wú)隱患后，方可入庫(kù)。5、重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。6、品入庫(kù)后要及時(shí)入帳（總帳及分類帳）。二、庫(kù)1、品出庫(kù)時(shí)要審查計(jì)劃、續(xù)是否齊全完備。2、品出庫(kù)后要及時(shí)銷帳（電腦帳及明細(xì)帳）。3、品沒(méi)有送貨單，出庫(kù)單一律不得出庫(kù)。三、品保管及安全防范1、品按種類，形號(hào)分類放置，不得混放。2、立崗位責(zé)任制、專人負(fù)責(zé)，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存產(chǎn)品，做到帳物相符。3、庫(kù)通道出入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。4、禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品、蝕產(chǎn)品帶入庫(kù)存。5、庫(kù)內(nèi)、防、風(fēng)、械車輛、由專人管理、修，無(wú)關(guān)人員不得操作。6、種產(chǎn)品碼放、運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、下后上。出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、上后下，先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。7、有人員不得攜帶火種入庫(kù)（如打火機(jī)、柴、煙等），引火產(chǎn)品請(qǐng)暫交門衛(wèi)保管。8、關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。9、人物品不得私自入庫(kù)存放。10、存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度31、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物、贈(zèng)品等一律要寫入庫(kù)單，入庫(kù)單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價(jià)格、入庫(kù)人簽名及主管簽名。2、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物特別是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的，如玻璃、倒車鏡、保險(xiǎn)杠、葉子板等應(yīng)打開(kāi)包裝，確認(rèn)物品沒(méi)有損壞后，才可簽收入庫(kù)。如果發(fā)現(xiàn)物品有損壞，須在運(yùn)輸商的送貨清單內(nèi)注明名稱、數(shù)量，并要求運(yùn)輸商在送貨清單內(nèi)簽名認(rèn)可，才予放行、入庫(kù)。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)再咨詢索賠辦法。3、貨物入庫(kù)后要按貨物擺放制度擺放。（附后）4、維修領(lǐng)用零部件憑工單及報(bào)價(jià)單領(lǐng)用，工單或報(bào)價(jià)單內(nèi)需有主修工簽名，車間主管檢驗(yàn)簽名（如車間主管不在現(xiàn)場(chǎng)，可通過(guò)電話工作），前臺(tái)或車主確認(rèn)簽名后才可以發(fā)貨，同一修理車再次追加項(xiàng)目發(fā)貨時(shí)，同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。5、對(duì)外加工的配件需在前臺(tái)確認(rèn)后，倉(cāng)管員開(kāi)具放行條，注明被加工配件的名稱、數(shù)量、車牌號(hào)碼后交由保安轉(zhuǎn)給加工商，加工商必須在放行條內(nèi)簽名，簽名后保安才予放行，對(duì)外加工回來(lái)的配件需有倉(cāng)管及車間主維修工的驗(yàn)收下，才可辦理驗(yàn)收入庫(kù)（對(duì)外加工清單背后，須寫上車牌號(hào)碼）按著辦理對(duì)外加工出庫(kù)單（出庫(kù)單要注明“對(duì)外加工”四個(gè)字樣）。6、倉(cāng)庫(kù)的所有出入庫(kù)清單要妥善保管，不得丟失。7、所有零部件出庫(kù)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。8、每月由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管員共同對(duì)庫(kù)存物品盤點(diǎn)一次。9、外買零部件由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單，顧客交錢蓋章后，前臺(tái)領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫(kù)單交回倉(cāng)庫(kù)。10、車間損耗用料領(lǐng)用時(shí)，須有車間主管簽名。11、無(wú)庫(kù)存的急件需要訂貨時(shí)，（在無(wú)工單或報(bào)價(jià)單時(shí)）前臺(tái)下訂貨單，并注明交車日期。12、倉(cāng)庫(kù)訂計(jì)劃或訂急件時(shí)應(yīng)填寫訂貨單，急件必須由前臺(tái)出具訂貨單到倉(cāng)庫(kù)辦理，再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。13、急件到貨后及時(shí)通知班組領(lǐng)用或者通知前臺(tái)接車員，接車員通知客戶來(lái)店維修。14、倉(cāng)庫(kù)報(bào)價(jià)要準(zhǔn)確而快捷，對(duì)零件叫法不一樣的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)可查書待修理工確認(rèn)，如無(wú)書可查問(wèn)請(qǐng)修理工說(shuō)明配件裝在什么地方，有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報(bào)價(jià)。15、報(bào)價(jià)時(shí)，如倉(cāng)庫(kù)缺貨可在報(bào)價(jià)單的`左方打X，當(dāng)天可到本倉(cāng)庫(kù)的配件不用注明到貨日期，超過(guò)當(dāng)天的就要注明到貨日期。（如果工單的車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、變速箱類別是否帶ABS沒(méi)有寫清楚，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)將此單打回，不予報(bào)價(jià)）。報(bào)價(jià)后叫維修工轉(zhuǎn)交車間主管。16、前臺(tái)報(bào)價(jià)給客戶確認(rèn)后，工單或報(bào)價(jià)單的品種有所減少時(shí)，須更換的品種前臺(tái)要在報(bào)價(jià)單或工單后左方打O，無(wú)須更換的打X。零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度4一、目的本制度對(duì)于零部件倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和半成品不入庫(kù)、不發(fā)出，貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。二、適用范圍適用于零部件庫(kù)、半成品庫(kù)。三、內(nèi)容1、職責(zé)零部件庫(kù)、半成品庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。2、入庫(kù)原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)：①原材料、外協(xié)品到公司后，由倉(cāng)庫(kù)管理員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)，但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)，然后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行到貨驗(yàn)證。驗(yàn)證的內(nèi)容包括：品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的，倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的，通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。②采購(gòu)部填寫入庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)管理員作為收貨入庫(kù)憑證。③半成品經(jīng)經(jīng)驗(yàn)合格后，檢驗(yàn)結(jié)論為合格的采購(gòu)填寫入庫(kù)單后交于倉(cāng)庫(kù)管理員辦理半成品入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期，無(wú)誤后方可入庫(kù)。3、貯存貯存產(chǎn)品的庫(kù)房應(yīng)干凈整潔，便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲設(shè)施，已防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。合理有效地利用庫(kù)房空間，劃分放置區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下：①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期，由倉(cāng)庫(kù)管理員用掛標(biāo)牌的`方法做出，若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的，僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可。②庫(kù)存半成品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、排列齊。③原材料存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離。袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過(guò)高，以防損壞產(chǎn)品。④放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下中的原則防止，以保持貨架穩(wěn)固。⑤有冷藏、冷凍貯藏要求的原料按要求貯藏于冰箱、冰柜。4、出庫(kù)生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《投料單》和《領(lǐng)料單》到零部件庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。零部件庫(kù)管理員每天按《投料單》的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)投料單數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《投料單》注欄中填寫每臺(tái)實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。實(shí)行批次管理的原料，倉(cāng)庫(kù)管理員每天備料、發(fā)料時(shí)在《投料單》上填寫該原料的批號(hào)，以達(dá)到可追溯的目的。技術(shù)開(kāi)發(fā)部人員憑總工程師審批的領(lǐng)料單到零部件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。零部件倉(cāng)庫(kù)管理員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料、半成品，發(fā)放時(shí)應(yīng)做到：①認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。②發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出口憑證要求的才能發(fā)放。③發(fā)放完畢，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核，單據(jù)應(yīng)妥善保管。④發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。⑤同一規(guī)格的原料、半成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度51、倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)物料規(guī)格、型號(hào)、包裝數(shù)量和本身特性合理擺放，并對(duì)設(shè)置物料卡。2、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔，辦公用品整潔有序。3、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的工作流程。4、倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格遵守物料先進(jìn)先出原則。5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有不合格品存放區(qū)，并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)。6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期核實(shí)庫(kù)存數(shù)量，做到賬、物、卡和系統(tǒng)中數(shù)據(jù)相符。7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，放置