辦公室訪客登記制度

辦公室訪客登記制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為乙方提供辦公場所及設(shè)施，為確保雙方權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就辦公室訪客登記事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對乙方辦公室進(jìn)行管理，確保辦公秩序。2.甲方應(yīng)建立健全辦公室訪客登記制度，對訪客信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.甲方有權(quán)對乙方辦公室進(jìn)行不定期檢查，確保乙方遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.甲方應(yīng)在乙方辦公室設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒乙方注意安全。5.甲方應(yīng)按照乙方需求，提供必要的辦公支持與服務(wù)。二、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)遵守甲方制定的辦公室訪客登記制度，如實(shí)提供訪客信息。2.乙方應(yīng)在辦公室內(nèi)開展合法經(jīng)營活動，不得從事違法、違規(guī)行為。3.乙方應(yīng)按照甲方要求，配合甲方進(jìn)行辦公室管理及安全檢查。4.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的辦公設(shè)施，如有損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定支付租金及各項(xiàng)費(fèi)用。三、訪客管理1.乙方應(yīng)在辦公室入口顯著位置設(shè)置訪客登記臺，由專人對訪客進(jìn)行登記。2.乙方應(yīng)要求訪客出示有效身份證件，并進(jìn)行拍照、留存。3.乙方應(yīng)記錄訪客的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、訪問時(shí)間等信息，并實(shí)時(shí)至甲方指定的管理系統(tǒng)。4.乙方應(yīng)對訪客進(jìn)行有序引導(dǎo)，確保辦公秩序。5.乙方應(yīng)按照甲方要求，對重點(diǎn)訪客進(jìn)行報(bào)備，并提供相關(guān)信息。四、安全保障1.甲方應(yīng)確保乙方辦公室的安全，加強(qiáng)安全防范措施，預(yù)防意外事件發(fā)生。2.甲方應(yīng)定期對乙方辦公室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.乙方應(yīng)自覺遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公室內(nèi)使用明火、違規(guī)充電等行為。4.乙方應(yīng)按照甲方要求，參加甲方組織的安全培訓(xùn)，提高安全意識。五、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自權(quán)利與義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。2.甲方未按照約定提供辦公場所及設(shè)施，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未按照約定支付租金及各項(xiàng)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公室訪客登記制度2.訪客登記臺設(shè)置示意圖3.訪客身份證件拍照留存規(guī)定4.訪客信息記錄表格5.安全警示標(biāo)志設(shè)置示意圖6.辦公設(shè)施使用說明書7.安全培訓(xùn)資料8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供辦公場所及設(shè)施，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方未按照約定支付租金及各項(xiàng)費(fèi)用。3.乙方在辦公室內(nèi)開展違法、違規(guī)行為。4.乙方未按照甲方要求，配合甲方進(jìn)行辦公室管理及安全檢查。5.乙方未妥善保管甲方提供的辦公設(shè)施，造成損壞或丟失。6.乙方未按照甲方規(guī)定參加安全培訓(xùn)，提高安全意識。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供辦公場所及設(shè)施的一方。2.乙方：指租賃辦公場所及設(shè)施并使用的一方。3.訪客登記制度：指為維護(hù)辦公室秩序和安全，對訪客信息進(jìn)行詳細(xì)記錄的制度。4.違約金：指一方未履行合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.辦公場所：指甲方提供給乙方使用的辦公區(qū)域。6.租金：指乙方按照約定支付給甲方的辦公場所使用費(fèi)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：訪客不配合進(jìn)行登記。解決辦法：向訪客耐心解釋登記的重要性，提醒其遵守相關(guān)規(guī)定。2.問題：乙方在辦公室內(nèi)開展違法、違規(guī)行為。解決辦法：及時(shí)制止并告知乙方違反的后果，必要時(shí)可終止合同。3.問題：辦公設(shè)施損壞或丟失。解決辦法：及時(shí)報(bào)告甲方，按約定承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。4.問題：甲方未按照約定提供辦公場所及設(shè)施。解決辦法：與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行合同約定。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方為