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文檔簡介

合肥師范學院電子信息工程學院學生會規(guī)章制度第一章總則為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。第二章工作制度(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。(工作總結包括策劃書、負責人活動經(jīng)驗總結、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,不得出現(xiàn)“不過問,不參與,不協(xié)助”的現(xiàn)象,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。(七)各部門設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。第三章例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會,會議到場簽到,不許代簽。(二)請假必須得到批準,不得由他人代請,須有請假條交至辦公室專門負責人(詳情見請假制度)。(三)會議內容提前發(fā)至群共享,學生會成員提前預覽。按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。(五)各部門召開本部會議時做好相應的會議記錄。第四章值班制度1、在值班過程中要切實盡責,認真對待老師分配的工作,值班期間不允許玩手機、看雜志等,未到時間絕不離崗。2、值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。3、對值班情況由辦公室部做不定期檢查到崗情況并做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。4、值班時,值班成員需保護管理好學生會內部物品。5、展板值班時,保存好展板完整,并及時收回,必要時對活動進行相應的宣傳。第五章請假制度1.各位干部應盡可能的參與院學生會各類會議及各種活動。如需請假,請遵照本制度的相關規(guī)定,辦理請假手續(xù)。未能履行請假程序或者偽造請假條均認定為缺席并記錄歸檔。所有請假條均納入學生會檔案。2.一般情況下,請假條需在會議或者活動開始前交給辦公室負責人處方為有效。如確有特殊原因,需在會議或者活動開始前向會議、活動負責人請假,在會議或者活動結束后補交請假條(假條格式見附錄)3.副主席、各部部長請假需填好請假條,由院學生會主席簽字并交到辦公室負責人處方可生效。4.各部門副部長、干事請假需填寫假條,由該部門部長或指定負責人簽字上交到辦公室負責人處方可生效。5.事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,或其他客觀上不能按事前請假制度執(zhí)行。6.請假條須于值勤、會議或活動前交辦公室備案。辦公室有權利對請假事項進行監(jiān)督。第六章活動制度1、活動策劃時,活動負責人以及部門寫一份策劃書(word版)交給主席或者老師。2、活動準備中,負責人及部門內任何成員不得無故推脫活動相關責任,必須及時保質保量完成。3、活動進行時,部內成員堅守自己的崗位,不得無故缺席。特殊情況請假者,向部長說明合理理由,并與部長委托的人進行好工作交。4、活動負責人需負責整個活動,并且組織者要聽從配合上級以及負責人的安排,積極參與,增強互動。5、提前兩天將活動流程排練一遍,不合適的環(huán)節(jié)及時更正。6、活動結束后一周內,活動負責人需在例會上對本次活動進行總結。第七章財務制度(一)學生會經(jīng)費在學院老師和分團委的監(jiān)督下獨立支配。(二)學生會是為同學服務的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統(tǒng)一管理。(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。(四)學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?;顒咏Y束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報分管主席批準。(七)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,并定期向全體同學公布收支情況。第八章考核制度(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法1.本考核制度實行積分量化,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行考核。2.考核對象:學生會所有成員。3.本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。(具體積分量化表見附表)(四)部門積分量化標準適用于每個部門,作為學期末優(yōu)秀部門評定表準。(部門積分量化表見附表)第九章獎懲制度(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。(二)獎懲標準如下:1.獎勵制度:①各部會議缺勤不得超過兩次者給予表揚;②積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力者給予表揚;③沒有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員者給予表揚。2.懲罰制度:①一次未完成布置的任務者給予警告處理;②開會不認真者給予警告處理;③故意擾亂會場秩序者給予警告處理;④不服從組織安排,無視紀律者給予警告處理;⑤言行嚴重敗壞學院、學生會形象者嚴重警告處理;⑥期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。多科以上補考者自動退離學生會;⑦考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學生會。(三)每學期進行一次評優(yōu)活動,評出優(yōu)秀學生會干若干部。各部門由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由老師與主席團成員負責,評優(yōu)標準以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀”。第十章附則(一)本制度由電子信息工程學院學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調整和修改。(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,不得與本制度相抵觸。(三)請各部門嚴守自律,遵照執(zhí)行。本制度自公布之日起生效。(四)本制度最終解釋權歸合肥師范學院電子信息工程學院院學生會所有。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”;4.6.2簽訂合同時

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