考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程及細(xì)節(jié)要求

考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范員工工作時(shí)間、假期、打卡、簽卡、請(qǐng)（休）假、銷(xiāo)假、加班及考勤統(tǒng)計(jì)工作。2.0適用范圍適用于美之國(guó)花園管理處經(jīng)理以下員工的考勤管理工作。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)的審批。3.2副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門(mén)主管的簽卡、請(qǐng)（休）假、銷(xiāo)假的審批。3.3管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主管的簽卡、請(qǐng)銷(xiāo)假、加班的審批工作。3.4各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的簽卡、請(qǐng)銷(xiāo)假、加班的審批工作。3.5行政服務(wù)部負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。4.0程序要點(diǎn)4.1工作時(shí)間。公司實(shí)行五天工作制。每天工作8小時(shí)，一般情況下，平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40個(gè)小時(shí)。4.1.1每日工作時(shí)間：一般情況下，部門(mén)員工上下班時(shí)間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：部門(mén)上班時(shí)間備注行政服務(wù)部品質(zhì)管理部客戶(hù)服務(wù)中心8：30～12：30，13：30～17：30值班經(jīng)理24小時(shí)值班工程部24小時(shí)輪班護(hù)管部24小時(shí)輪班保綠部根據(jù)管理處需求確定工作時(shí)間備注：4.1.2員工工作時(shí)間可依據(jù)部門(mén)工作需要和季節(jié)變化按以下程序進(jìn)行調(diào)整。A部門(mén)根據(jù)工作需要提出工作時(shí)間變更申請(qǐng)報(bào)行政服務(wù)部復(fù)核登記后，報(bào)總經(jīng)理審批，或行政服務(wù)部根據(jù)季節(jié)變化提出工作時(shí)間變更申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。B行政服務(wù)部將總經(jīng)理審批同意的工作時(shí)間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門(mén)。C員工按通知要求，調(diào)整工作與休息時(shí)間。4.1.3休息日：A一般情況下公司相關(guān)人員每周有2天休息時(shí)間。部門(mén)員工因工作需要原則上不能連續(xù)休息，休息時(shí)間由部門(mén)主管安排輪休；B一般情況下當(dāng)月假期當(dāng)月休，因工作需要不能正常休假的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層（主管以上）員工可在第2個(gè)月申請(qǐng)延補(bǔ)休欠假；普通員工可申請(qǐng)調(diào)休也可按加班處理。4.2假期。4.2.1法定假期。以下假期為國(guó)家法定假期，公司原則上安排員工休息。部門(mén)員工因工作需要在法定假日期間不安排休息，普通員工可支付不低于員工工資（基本工資+崗位工資）的300%工資報(bào)酬。管理層員工可按實(shí)際上班天數(shù)3倍給予補(bǔ)休；元旦：1天（元月1日）；春節(jié)：3天（農(nóng)歷年初一、二、三）；國(guó)際勞動(dòng)節(jié)：3天（5月1、2、3）；國(guó)慶節(jié)：3天（10月1、2、3）；法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。4.2.2福利假期?；榧伲悍卜蠂?guó)家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工，可享有有薪假期早婚3天，晚婚15天；子女結(jié)婚，準(zhǔn)給一天假期?；榧賻?，婚假包括休息日及法定節(jié)假日。申請(qǐng)婚假須提前10天提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可予休息。假后須將結(jié)婚證書(shū)影印本交行政服務(wù)部核實(shí)。產(chǎn)假。凡符合《婚姻法》、《計(jì)劃生育法》的女員工，可享有有薪產(chǎn)假90天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)后一年每天有1小時(shí)哺乳期。申請(qǐng)產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前1個(gè)星期提出，經(jīng)審批后可予休息，假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交行政服務(wù)部核實(shí)。女產(chǎn)假包括休息日及法定節(jié)假日。喪假：?jiǎn)T工親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母）死亡。其中父母或配偶喪亡，給予喪假5天；員工祖父母或配偶父母或子女喪亡，給予喪假3天；員工兄弟姐妹喪亡，給予喪假2天。喪假帶薪。喪假包括休息日及法定節(jié)假日。申請(qǐng)喪假假須經(jīng)批準(zhǔn)，假后須將親屬的死亡證明交行政服務(wù)部核實(shí)。病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，須于病假當(dāng)天書(shū)面申請(qǐng)，特殊情況必須事先致電通知部門(mén)主管或管理處經(jīng)理，否則以曠工論處。假后須將藥費(fèi)單、醫(yī)院病休證明交行政服務(wù)部核實(shí)；員工病假必須報(bào)行政服務(wù)部批準(zhǔn)，管理層員工三天以?xún)?nèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方屬有效。普通員工六天以?xún)?nèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)六天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方屬有效。月工資扣除計(jì)算方式即：月工資總額―（月工資總額÷20.92×病假天數(shù)）×未滿1年的50%、滿1年以上的40%。探親、事假、公差時(shí)在外患病，須附當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院病休證明及藥費(fèi)單；符合醫(yī)療保險(xiǎn)范圍內(nèi)的，按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用。事假：?jiǎn)T工無(wú)充分理由，事假將不獲批準(zhǔn)。員工請(qǐng)事假必須至少提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)部門(mén)主管和行政服務(wù)部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。管理層員工三天以?xún)?nèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方屬有效。普通員工六天以?xún)?nèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)六天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方屬有效。未經(jīng)批準(zhǔn)而未上班者按曠工處理。員工事假工資計(jì)算即：（月基本工資+月崗位工資）÷20.92×事假天數(shù)。員工申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、探親假、病假須辦理正常請(qǐng)假手續(xù)，以下假期還須于假后附有關(guān)證明報(bào)行政服務(wù)部備查：年假：凡工作滿一年以上的管理層員工，可享受每年8天帶薪假。員工擬休假必須提前10天申請(qǐng)，報(bào)管理處經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。年休假可拆散使用，可抵病、事假，但請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)按病、事假手續(xù)辦理。不滿一年的員工不享受年休假。4.3員工打卡。員工上班（加班）執(zhí)行打卡制度，行政服務(wù)部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)（休）假單》計(jì)算員工出勤。員工跟隨公司班車(chē)上下班的以班車(chē)到達(dá)、出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)；不跟隨公司班車(chē)上下班的以管理處制定的作息時(shí)間為準(zhǔn)。4.3.1員工在上班（加班）時(shí)間前1小時(shí)、下班（加班）后1小時(shí)打卡為有效打卡，否則視為無(wú)效打卡。4.3.2無(wú)效打卡必須執(zhí)行簽卡程序，否則視為曠工。4.4簽卡程序。員工因公或忘記未能打卡或無(wú)效打卡必須申請(qǐng)簽卡。4.4.1員工于未打卡次日前到行政服務(wù)部索取《簽卡證明》，填寫(xiě)部門(mén)、姓名、卡號(hào)、未打卡原因報(bào)管理處經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)簽卡。4.4.2項(xiàng)目經(jīng)理和部門(mén)主管根據(jù)以下情況決定是否簽卡，同意簽卡后，予以簽名確認(rèn)《簽卡證明》；不同意簽卡的按曠工或事假處理（按事假處理的，必須執(zhí)行補(bǔ)假程序）；因工不能打卡的，可以簽卡；因員工忘記打卡的，經(jīng)核實(shí)后，每月3次以?xún)?nèi)的，可以簽卡，3次以上的不予簽卡。4.4.3行政服務(wù)部管理員依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理和部門(mén)主管簽署確認(rèn)的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。4.4.4行政服務(wù)部將當(dāng)月《簽卡證明》匯總存放，3個(gè)月后予以銷(xiāo)毀。4.4.5簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級(jí)簽卡制度：部門(mén)主管為其以下員工簽卡；項(xiàng)目經(jīng)理為其以下人員簽卡；副總（總助）為項(xiàng)目經(jīng)理簽卡。4.5請(qǐng)（休）假。員工請(qǐng)（休）假須履行請(qǐng)（休）假手續(xù)，實(shí)行一級(jí)審批制度（管理層員工三天以上普通員工六天以上的請(qǐng)（休）假須報(bào)總經(jīng)理審批）。4.5.1正常休假。員工依據(jù)部門(mén)工作時(shí)間安排計(jì)劃進(jìn)行休假的，無(wú)須辦理手續(xù)，由部門(mén)主管在每月月底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明。員工因工作關(guān)系，未能在休假當(dāng)日休假的按以下程序辦理：管理層員工需調(diào)休的，填寫(xiě)《請(qǐng)（休）假卡》報(bào)主管簽準(zhǔn)；普通員工調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。4.5.2請(qǐng)假：?jiǎn)T工請(qǐng)假5天（含）以?xún)?nèi)的需提前1天申請(qǐng)；5天以上的按申請(qǐng)休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請(qǐng)：?jiǎn)T工到行政服務(wù)部領(lǐng)取《請(qǐng)（休）假卡》，注明休假日期及原因；部門(mén)主管根據(jù)工作需要給予審批意見(jiàn)；不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn)，員工均需將《請(qǐng)（休）假卡》于休假日期前交回行政服務(wù)部；《請(qǐng)（休）假卡》由行政服務(wù)部統(tǒng)一管理，行政服務(wù)部隨時(shí)可以抽查員工在崗情況；請(qǐng)假卡由行政服務(wù)部按部門(mén)存放；《請(qǐng)（休）假卡》保存期限為1年。4.5.3請(qǐng)假權(quán)限。部門(mén)主管批準(zhǔn)其管理層以下員工3天（含）以?xún)?nèi)請(qǐng)假；管理處經(jīng)理批準(zhǔn)管理處管理層以下員工六天（含）以?xún)?nèi)、管理層員工3天（含）以?xún)?nèi)請(qǐng)假；總經(jīng)理(副)批準(zhǔn)管理處管理層3天以上請(qǐng)假；管理層員工之請(qǐng)假超過(guò)3天非管理層員工之請(qǐng)假超過(guò)六天的，均須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可予以休假。4.6加班：包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時(shí)加班。公司原則上不鼓勵(lì)加班，確因工作需要加班，必須事先辦理加班手續(xù)并打卡，否則視為無(wú)效加班。4.6.1加班原則上由部門(mén)主管提出，員工也可根據(jù)工作量向部門(mén)主管合理提出。4.6.2員工于加班前填寫(xiě)《加班單》，內(nèi)容包括部門(mén)、姓名、加班時(shí)間起止、加班理由、加班地點(diǎn)、加班時(shí)數(shù)及備注等欄目。4.6.3部門(mén)主管/管理處經(jīng)理審批：確因工作量過(guò)多，不能在正常工作日完成的予以批準(zhǔn)；屬員工工作效率問(wèn)題引起的加班不予審批。4.6.4員工當(dāng)日下班前將《加班單》報(bào)行政服務(wù)部備案。行政服務(wù)部不定期抽查員工加班到崗情況。4.6.5《加班單》由行政服務(wù)部統(tǒng)一管理，保存期為1年。4.7遲到/早退。當(dāng)月遲到/早退15分鐘以?xún)?nèi)的，給予口頭警告；當(dāng)月遲到/早退15分鐘以上的，每分鐘扣款1元，累計(jì)計(jì)算。4.8曠工。當(dāng)月曠工1天者，給予警告處分并扣掉當(dāng)天崗位工資；半年內(nèi)曠工2天者，給予降級(jí)（降薪）處分，一年內(nèi)曠工3天者，給予解聘。4.9考勤統(tǒng)計(jì)。行政服務(wù)部管理員每月25日起統(tǒng)計(jì)上月員工出勤情況，報(bào)行政服務(wù)部主管審核無(wú)誤后方能計(jì)算員工工資。4.9.1行政服務(wù)部管理員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi)，內(nèi)容包括：部門(mén)、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實(shí)際出勤、加班及備注等欄目，檢查無(wú)誤后報(bào)行政服務(wù)部主管審核。A根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)遲到（分鐘）、早退（分鐘）、休息（由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名）、曠工（由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名）等欄目。B根據(jù)“請(qǐng)（休）假卡”統(tǒng)計(jì)病假、事假及其他有薪假期。C根據(jù)“加班單”統(tǒng)計(jì)加班（小時(shí)）。D既未打卡、又無(wú)簽卡、又無(wú)請(qǐng)假單的按曠工處理。E加班單須與考勤卡加班時(shí)間相符。不相符的，按以下方法處理：———加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間晚的，以加班單為準(zhǔn)；———加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間早的，以考勤卡為準(zhǔn)；———加班單的下班時(shí)間比考勤卡的上的下班時(shí)間晚的，以考勤卡為準(zhǔn)；———加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間早的，以加班單為準(zhǔn)。4.9.2行政服務(wù)部主管審核。根據(jù)以下內(nèi)容逐項(xiàng)審核“考勤表”：———當(dāng)月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實(shí)際出勤；———有薪病假≤1天；———休息≤當(dāng)月休息日天數(shù)；———當(dāng)休息天數(shù)≤當(dāng)月休息日天數(shù)時(shí)，事假=0，病假=0，其他假期=0。行政服務(wù)部主管審核無(wú)誤后，須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤統(tǒng)計(jì)表”逐項(xiàng)審核。發(fā)現(xiàn)有不符的，返還行政服務(wù)部管理員重新辦理；審核無(wú)誤的，予以簽名確認(rèn)后返還行政服務(wù)部管理員。該項(xiàng)審核結(jié)果將作為行政服務(wù)部管理員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。4.9.3行政服務(wù)部管理員根據(jù)審核無(wú)誤的“考勤表”計(jì)算員工工資，詳見(jiàn)《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。4.9.4行政服務(wù)部管理員將各部門(mén)當(dāng)月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤統(tǒng)計(jì)表》。5.0記錄5.1《加班申請(qǐng)表》5.2《請(qǐng)（休）假卡》。5.3《考勤統(tǒng)計(jì)表》。5.4《簽卡證明》。6.0相關(guān)支持文件。6.1《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.2《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

加班申請(qǐng)表XZ/QEW02-22-R1部門(mén)：年月日姓名加班時(shí)間起止加班理由加班地點(diǎn)加班時(shí)數(shù)部門(mén)主管意見(jiàn)行政服務(wù)部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)制表：審批：加班匯總表XZ/QEW02-22-R2部門(mén)：年月日姓名加班時(shí)間起止加班時(shí)數(shù)姓名加班時(shí)間起止加班時(shí)數(shù)制表：審批：請(qǐng)（休）假卡XZ/QEW02-22-R3部門(mén)：姓名：工號(hào)：請(qǐng)（休）假類(lèi)別天數(shù)時(shí)間請(qǐng)（休）假原因：部門(mén)意見(jiàn)：行政服務(wù)部意見(jiàn)：項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：請(qǐng)（休）假卡XZ/QEW02-22-R3部門(mén)：姓名：工號(hào)：請(qǐng)（休）假類(lèi)別天數(shù)時(shí)間請(qǐng)（休）假原因：部門(mén)意見(jiàn)：行政服務(wù)部意見(jiàn)：項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：考勤統(tǒng)計(jì)表XZ/QEW02-22-R4月份：姓名遲到早退病假事假其他假期曠工休息實(shí)際出勤備注制表人：批準(zhǔn)人：簽卡證明XZ/QEW02-22-R5行政服務(wù)部：茲有我部門(mén)員工、卡號(hào)，因一事，未能打月日午卡，請(qǐng)予以簽署為盼！部門(mén)負(fù)責(zé)人：日期：

外出辦事申請(qǐng)表XZ/QEW02-22-R5部門(mén)：