高效會議管理制度

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校第4頁共4頁高效會議管理制度1目的為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。2適用范圍學(xué)校全體教職工。3會議原則3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項、責(zé)任人、完成時間、進度檢查、檢查結(jié)果反饋）。3.2檢查工作問過程（完成過程匯報、總結(jié)與檢討）。3.3匯報工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論、評價與調(diào)整)。4參會原則4.1專題會議內(nèi)容所涉及的科室，至少有一名負(fù)責(zé)人到會。4.2對學(xué)校的政策性宣導(dǎo)會議需全體教師參與。4.3會議采取簽到制。5職責(zé)5.1主持人：會前資料準(zhǔn)備與會議召集，會中對會議效果的推進與會議進程控制，會后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對落實事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉，對會務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對會議整體負(fù)責(zé)。5.2會務(wù)秘書（組織與會務(wù)）：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備（會議現(xiàn)場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀(jì)要整理與發(fā)放等；檢查各項會議執(zhí)行情況、對會議決議與精神的貫徹予以稽核、對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進行檢查與稽核，并對稽核結(jié)果及時予以通報5.3參會人員：會前準(zhǔn)備、會中積極參與、會后就會議精神向下作宣導(dǎo)，并對落實事項向下作布署。6分類會議按層級與范圍分為例會、專題會、緊急會議，各科室不設(shè)專題會。6.1例會：例會為有固定會議名稱、召開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)秘書等的會議。6.1.1學(xué)校例會主要為：教務(wù)處例會、學(xué)生處例會、全體教職工例會、月度總結(jié)會議、年度工作總結(jié)會。教務(wù)處周例會，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周一下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會，由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周三下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會，由校領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周日下午第三節(jié)課舉辦。月度總結(jié)會，由校領(lǐng)導(dǎo)組織每月召開一次，全體教職工參加，會議為上月工作總結(jié)和本月工作計劃。年度工作總結(jié)會，由校領(lǐng)導(dǎo)組織每年召開一次，時間一般為開學(xué)前后，全體教職工參加，會議為全年年度工作總結(jié)匯總和工作分析，對本年工作進行布署和指標(biāo)下達。6.2專題會：凡因解決學(xué)校管理、教務(wù)、學(xué)生工作等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及兩個以上部門間（不含的兩個）溝通與協(xié)調(diào)的會議；原則上只需兩個部門進行溝通的事項，不再單獨組織會議。7會議要求7.1前期準(zhǔn)備：除緊急會議外，其它會議至少提前4小時（工作時間）由會務(wù)秘書將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集；未提前通知的非緊急會議，與會人員有權(quán)拒絕出席。7.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、具體時間、地點、會議形式、與會人員、會議主題詳細(xì)告知與會人員；需要與會人員特別發(fā)言的，應(yīng)在會議通知中注明或特別通知；7.3會務(wù)應(yīng)于開會前五分鐘準(zhǔn)備好會場及開會時的演示設(shè)備及相關(guān)資料；各參會人員進入會議室前應(yīng)準(zhǔn)備并攜帶好相關(guān)資料。7.4座次排列，原則上需對參會人員排定座次，根據(jù)會議及日常工作流程排定座次；例會為固定座次，代理人按會議出席人入座。7.5紀(jì)律要求及處罰7.57.5.7.5.3會議中，與會人員手機應(yīng)調(diào)至震動、靜音或7.5.4會議中，7.5.5每人發(fā)言時間長短依會議要求而定，力求言簡意賅，一般性會議原則上每次發(fā)言不得超過3分鐘，總結(jié)性會議發(fā)言人不得超過57.5.6每次會議結(jié)束前由主持人預(yù)留3-5分鐘討論時間對有爭議的事項進行討論；并在會議結(jié)束前總結(jié)和確認(rèn)會議所安排之工作事項（需有執(zhí)行事項、具體責(zé)任人、7.57.7.6會議組織要求7.7.67.67.6.4避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)7.6.5承前啟后、循序漸進：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進度通報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設(shè)置“上期計劃的達成情況通8會議管理各項會議通知應(yīng)發(fā)送與會的全體成員，會議執(zhí)行結(jié)果以與會人員是否收到該次會議記錄為準(zhǔn)。9附則本制度由教務(wù)處擬制，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確