地產(chǎn)各部門職責(zé)20130409

部門編制地產(chǎn)公司各部門職責(zé)（討論稿）地產(chǎn)公司各部門職責(zé)（討論稿）201投資拓展部（3人）經(jīng)理1名投資專員2名負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，搭建并維護(hù)土地信息渠道；負(fù)責(zé)搜索、獲取并跟蹤土地信息，為公司搜尋投資機(jī)會；組織策劃、設(shè)計、銷售、成本管理、法務(wù)等部門以及第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，形成地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究小組；組織進(jìn)行項(xiàng)目市場調(diào)研、地產(chǎn)投資項(xiàng)目的可行性研究和論證；組織擬訂《項(xiàng)目建議書》和《投資項(xiàng)目可行性研究報告》，組織項(xiàng)目評審會，將投資項(xiàng)目報投資決策委員會審批；組織編制、整理、收集辦理土地證所需相關(guān)材料；負(fù)責(zé)維護(hù)土地獲取手續(xù)辦理相關(guān)外部關(guān)系；負(fù)責(zé)制定本部門工作方案及計劃，組織執(zhí)行并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；除地產(chǎn)業(yè)務(wù)外，就其他業(yè)務(wù)投資機(jī)會進(jìn)行提案；為投資項(xiàng)目準(zhǔn)備推介性文件，編制投資調(diào)研報告、可行性研究報告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容，并擬訂項(xiàng)目實(shí)施計劃和行動方案，供公司領(lǐng)導(dǎo)和潛在客戶參考；依據(jù)地產(chǎn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略完善投資相關(guān)制度與流程；策劃部（4人）經(jīng)理1名策劃主管2名市場專員1名參與公司開發(fā)項(xiàng)目的市場調(diào)研，組織進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)研究、市場研究、政策研究，協(xié)助公司高層制訂戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目投資決策；負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位策劃（包括項(xiàng)目的市場定位、產(chǎn)品定位等），主持?jǐn)M訂平面規(guī)劃、建筑體量等，完成項(xiàng)目估算，形成《項(xiàng)目總體策劃書》，并報公司高層審批；參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計；協(xié)助銷售部進(jìn)行項(xiàng)目推廣策劃（包括廣告、促銷、品牌推廣等）；協(xié)助公司高層制定地產(chǎn)公司的品牌戰(zhàn)略提案；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)助投資人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，組織新項(xiàng)目前期策劃工作及中后期品牌推廣策劃工作；針對策劃部能力不及的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)策劃公司的招標(biāo)評審工作；協(xié)助策劃公司制作策劃方案，提供項(xiàng)目資料及相關(guān)背景材料；負(fù)責(zé)制定策劃部相關(guān)工作制度、流程，并監(jiān)督實(shí)施；報建部（5人）經(jīng)理1名報建員3名資料員1名收集政府有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)報建方面的法律法規(guī)及政策信息，并及時提供相關(guān)動向與建議供管理層決策參考；積極爭取政府部門對新項(xiàng)目的優(yōu)惠政策；負(fù)責(zé)與政府各主管部門保持良好溝通與聯(lián)系，建立、健全對外關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，保證項(xiàng)目開發(fā)審批手續(xù)的順利進(jìn)行；協(xié)助投資和融資相關(guān)部門對政府、銀行等相關(guān)單位的關(guān)系協(xié)調(diào)；協(xié)助投資、策劃、設(shè)計部門與建委、設(shè)計院等單位的關(guān)系協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié)的所有行政許可手續(xù)，包括土地出讓協(xié)議、土地證、施工許可證以及竣工驗(yàn)收中有關(guān)規(guī)劃驗(yàn)收等各項(xiàng)手續(xù)；負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計及后期的消防、人防、園林、教育配套、交通、環(huán)保、市政等各政府職能部門及專業(yè)公司的各項(xiàng)審批手續(xù)；建立并不斷優(yōu)化公司開發(fā)報建管理體系；負(fù)責(zé)制定本部門工作方案及計劃，組織執(zhí)行并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)和優(yōu)化報建資源配置，包括報建隊(duì)伍的組織、分工和職責(zé)分派；負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目與報批報建相關(guān)的文件、圖紙、資料的整理、歸檔；合約部（4人）經(jīng)理1名招標(biāo)主管2名合同主管1名公司除行政體系采購的相關(guān)物品外，負(fù)責(zé)其他所有工程等相關(guān)事項(xiàng)的招標(biāo)和采購管理工作，及時為項(xiàng)目工程提供所需物資，保證項(xiàng)目工程順利進(jìn)行；建立并不斷完善公司招標(biāo)采購管理體系，完善公司采購管理制度和相關(guān)流程，并組織實(shí)施；；組織實(shí)施公司設(shè)計、工程、監(jiān)理等各項(xiàng)招標(biāo)工作；根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及詳細(xì)的施工圖和工程部提供的技術(shù)參數(shù)編制采購工作計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批；采取“貨比三家”的原則，對所需采購設(shè)備材料進(jìn)行詢價，形成報告提交公司決策，完成目標(biāo)供應(yīng)商的初步選擇；擬定邀標(biāo)條件、評審成員、會簽和審批程序、評估標(biāo)準(zhǔn)，并報公司審批；負(fù)責(zé)組織工程部和成本部編寫招標(biāo)文件，下發(fā)至入圍目標(biāo)供應(yīng)商；負(fù)責(zé)標(biāo)書回收并提交評審小組開展評標(biāo)工作，根據(jù)公司決策，同中標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判；編制、簽訂合同及相關(guān)文件；參與規(guī)則設(shè)計，提出項(xiàng)目設(shè)備材料配置建議；組織采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫；了解合同履行情況；采購執(zhí)行過程中的供應(yīng)商關(guān)系協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)甲供材料的采購，及時為各項(xiàng)工程提供所需物資；審批項(xiàng)目部提交的超出其權(quán)限范圍的零星工程招標(biāo)或零星采購；負(fù)責(zé)招標(biāo)采購信息管理，建立并完善工程承包商、設(shè)備、材料價格信息管理工作；負(fù)責(zé)制定本部門工作方案及計劃，組織執(zhí)行并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；技術(shù)部（6人）經(jīng)理1名建筑設(shè)計1名水暖設(shè)計1名電氣設(shè)計1名結(jié)構(gòu)設(shè)計1名景觀設(shè)計1名參與組織項(xiàng)目立項(xiàng)研究，在項(xiàng)目預(yù)可行性論證和策劃階段審核產(chǎn)品設(shè)計原則、要點(diǎn)和草案；審核指導(dǎo)方案設(shè)計任務(wù)書的編制；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目各階段施工方案設(shè)計的評審；負(fù)責(zé)擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計任務(wù)書的編制；負(fù)責(zé)對擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計的評審；負(fù)責(zé)設(shè)計單位的選擇、考察、簽訂設(shè)計合同及費(fèi)用支付；負(fù)責(zé)對設(shè)計單位設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度的管理以及限額設(shè)計的控制；參與公司重大設(shè)備材料選型方案的評審；參與對工程部、施工單位的施工圖技術(shù)交底；指導(dǎo)對園林景觀及裝修設(shè)計任務(wù)書的編制與設(shè)計評審；審核重大設(shè)計變更；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程中提供技術(shù)支持；指導(dǎo)控制規(guī)劃設(shè)計成本；工程部（13人）工程部項(xiàng)目經(jīng)理3名土建工程師4名電氣工程師2名水暖工程師2名資料員2名負(fù)責(zé)公司所開發(fā)項(xiàng)目的總體工程管理，制定施工計劃并監(jiān)督實(shí)施；參與規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、施工圖設(shè)計及會審；監(jiān)督項(xiàng)目的整個實(shí)施，如項(xiàng)目評估、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量、風(fēng)險及采購管理等；全面負(fù)責(zé)施工組織管理和質(zhì)量管控；對項(xiàng)目進(jìn)行施工質(zhì)量和施工安全抽檢，監(jiān)督施工單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況，對施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行評價；提出項(xiàng)目所需材料采購計劃，參與編制招標(biāo)文件，參與對投標(biāo)單位技術(shù)能力、生產(chǎn)、管理及供應(yīng)能力的預(yù)審及考查審批項(xiàng)目施工過程中的重大變更方案，參與對工程技術(shù)、工程量的變更審核、洽商簽證及索賠工作；參與組織制定項(xiàng)目的總體預(yù)算及費(fèi)用的審核；組織制定公司的工程技術(shù)管理規(guī)范、施工規(guī)范和材料驗(yàn)收規(guī)范；協(xié)調(diào)工程部與公司各部門、對外各相關(guān)單位關(guān)系，統(tǒng)籌處理項(xiàng)目管理中遇到的問題，保證施工正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；建立和優(yōu)化工程管理制度和流程（如現(xiàn)場管理規(guī)范、施工變更管理辦法、質(zhì)量管理制度、安全管理制度、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程等），并監(jiān)督實(shí)施；組織收集與工期相關(guān)的現(xiàn)場記錄和來往文函，及時將各種原因造成的工期變更進(jìn)行分類（不可抗力、我方原因、施工單位原因、其它原因）；負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、合同等管理存檔工作，包括變更洽商記錄、竣工驗(yàn)收記錄、施工合同等；預(yù)算部(5人)經(jīng)理1名土建預(yù)算員2名安裝預(yù)算員1名水暖預(yù)算員1名負(fù)責(zé)制訂年度成本管理計劃，完善公司成本控制體系；負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系，包括靜態(tài)和動態(tài)管理體系；建立成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制；負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目可研階段的成本估算、方案設(shè)計階段的概算、施工階段的預(yù)算；參與設(shè)計階段各環(huán)節(jié)的成本控制，分別在概念設(shè)計、方案、擴(kuò)初、施工圖等不同的階段，全過程的從成本的角度參與設(shè)計工作；組織制訂目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書，經(jīng)審核批準(zhǔn)后下達(dá)；定期組織對項(xiàng)目成本的監(jiān)控，對超出預(yù)期成本變動范圍的情況及時啟動預(yù)警程序；組織項(xiàng)目預(yù)決算工作和項(xiàng)目成本動態(tài)跟蹤，審核成本月報；負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度付款及設(shè)計變更的經(jīng)濟(jì)評估；審核工程簽證、審核設(shè)計變更簽證；負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度付款及設(shè)計變更的經(jīng)濟(jì)評估；負(fù)責(zé)對已完成項(xiàng)目的效益評價分析，積累經(jīng)驗(yàn)性數(shù)據(jù)，完善公司成本信息庫；負(fù)責(zé)組織各造價工程師進(jìn)行項(xiàng)目后成本分析評估和項(xiàng)目超支概算分析，形成工程造價評估報告；對各項(xiàng)目預(yù)決算工作和項(xiàng)目成本動進(jìn)行態(tài)跟蹤，審核成本月報；銷售部（15人）副經(jīng)理1名銷售主管2名置業(yè)顧問10名客服2名1、配合策劃部項(xiàng)目各階段市場調(diào)查研究工作，擬定市場調(diào)研報告，參與項(xiàng)目可行性分析；2、配合開展產(chǎn)品定位研究并負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品定位方案；3、審核項(xiàng)目營銷策劃方案、銷售價格、銷售計劃、銷售費(fèi)用計劃；4、負(fù)責(zé)向公司推薦營銷服務(wù)供應(yīng)商，參與對營銷服務(wù)商的資質(zhì)預(yù)審和考察；5、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制訂年度銷售目標(biāo)和計劃；6、配合制訂項(xiàng)目營銷策劃方案、推廣策略及階段性策略；7、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)銷售管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)審核銷售費(fèi)用；8、組織實(shí)施各項(xiàng)目的銷售工作，開展售前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，監(jiān)控銷售過程和統(tǒng)籌銷售合同簽定等事宜；9、負(fù)責(zé)組織起草標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的附加條款和銷售手冊；負(fù)責(zé)擬定價格方案，協(xié)助總