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文檔簡介

開元公司車輛使用規(guī)定(補充規(guī)定)

第一條為了加強公司的車輛管理,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,保障生產(chǎn)用車、公務(wù)用車的合理性和有效性,嚴格用車制度,做好車輛的維修、保養(yǎng),確保行車安全,提高車輛的使用效能,節(jié)約費用支出,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱車輛指歸屬公司的一切車輛,包括工程車輛、生產(chǎn)管理車輛及公務(wù)車輛。車輛由持有相應(yīng)機動車駕駛資格的由公司批準指定的各科室準駕人員,否則,車輛所屬科室的負責人要負由此引起的違章、交通事故責任。第三條公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配。辦公室作為車輛使用的日常管理部門,履行如下職責:1.統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件、保險資料、備用鑰匙等,并按車號建立車輛管理檔案,對車輛的基本情況及變更、維修和事故等事項記錄入檔;2.掌握車輛的安全狀況,合理調(diào)度車輛,保證機關(guān)工作用車;3.對專職司機進行安全教育和管理;4.不定期對各科室車輛管理人對車輛使用情況進行了解及通報;5.對車輛實行視情修理制度,保質(zhì)保量按時完成維修工作,做好例行保養(yǎng)工作;6.對車輛實行定點保養(yǎng)、維修與加油制度;7.按年度對公車的年審、保險、事故等情況進行檢查,并按規(guī)定辦理年審、保險等;9.擬定年度車輛的大修、改裝、報廢和更新計劃,送主管領(lǐng)導審批。第四條領(lǐng)導工作用車相對固定,由辦公室負責維護保養(yǎng);各科室相對固定工作用車,由各科室指定專人維護保養(yǎng)(車輛安排見附件1)。第五條嚴格車輛出行管理,嚴禁利用公車學習駕駛技術(shù)、不得駕駛公司車輛出入高檔消費的酒樓和娛樂場所等。第六條各科室指定人員駕駛車輛的,由公司統(tǒng)一審核并印發(fā)公司車輛準駕證(見兼職駕駛員管理辦法),無公司準駕證的不允許駕駛公司車輛出行,否則承擔因交通安全問題所引發(fā)的一切后果。第七條車輛使用調(diào)配采取相對固定和統(tǒng)一調(diào)度相結(jié)合辦法,提高車輛使用效率,滿足工作用車需求:1.各科室由主任、科長作為本科室車輛使用管理的第一責任人(確因工作需要,經(jīng)經(jīng)理辦公會議研究同意,可由正科長指定一名副科長為第一責任人),各科室必須指定具體人員負責車輛的日常管理工作。2.公司車輛(包括領(lǐng)導相對固定工作用車及科室相對固定公車),都應(yīng)按照工作需要服從辦公室調(diào)度安排。各科室用車,由各科室車輛使用管理第一責任人進行調(diào)配。如確因工作需要需由辦公室另外派車的,應(yīng)提前一天到辦公室辦理用車登記,由辦公室在無特殊情況下進行統(tǒng)籌安排。第八條公司車輛應(yīng)到指定加油站加油,各科室車輛用油由科室車輛管理人到辦公室報當前公里數(shù)及所需油量;辦公室負責每月對各臺車輛進行油耗評估,各科室車輛每月1號向辦公室上報當前公里數(shù)及剩余油量,對百公里油耗超出同期值的,應(yīng)說明情況,嚴重違反公司紀律的,經(jīng)查實依法對相關(guān)人員進行處罰。第九條公車維修保養(yǎng),應(yīng)由車輛使用科室先填寫車輛定點維修報修單(附表3),送辦公室審核批準后,持審批單到定點廠按所列項目維修。未經(jīng)審批的維修費用一律不予報銷。第十條在非工作時間,除值班用車、工作需要用車外,其他車輛必須停留公司內(nèi)部。凡未經(jīng)批準擅自駕車外出,該車所發(fā)生的一切事故由當事人負全部責任。第十一條公車費用及其報銷1.發(fā)生在公車上的費用,須由經(jīng)辦人、辦公室審核、分管領(lǐng)導(以下簡稱三方人員)簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷;2.公車因公事外出所發(fā)生的過橋(路)費、車輛保管費、加油費等須由三方人員簽字,送辦公室審核批準后,并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷;3.車輛所需要的機油、配件、工具、清潔用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購及報銷;5.車輛因駕駛?cè)藗€人原因違章或造成事故而產(chǎn)生的罰款、拖車費、維修費等由本人負責,單位不予報銷(特殊情況視實際另行處理)。第十二條駕駛員應(yīng)履行以下職責:1.做好出車前、行車中和收車后的車輛例行檢查與保養(yǎng),認真做好車輛的防盜防破壞措施,保持車容整潔,確保車況完好與行車安全;

2.嚴格遵守交通法規(guī)、安全操作規(guī)程,安全行車,禮貌行車,嚴禁酒后駕車;

3.嚴禁擅自將公車外借;

4.自覺加強車輛技術(shù)知識和安全行車知識的學習。

5.做好行車中發(fā)生交通事故的處理工作。第十三條本規(guī)定從二〇一四年元月日起實行,過去與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準。

附件:1、兼職駕駛員管理辦法2、開元公司各科室車輛分配情況3、開元公司車輛維修保修單

附件1:兼職駕駛員管理辦法

嚴格執(zhí)行汽車汽車駕駛員安全操作規(guī)程,對所駕車輛搞好維護保養(yǎng),保持車況運行良好。嚴格遵守交通法規(guī),認真執(zhí)行各項交通安全禁令及車輛管理制度。服從車輛調(diào)度,謹慎駕駛,服務(wù)工作,做好安全行車。搞好所駕車輛年審,樹立主人翁責任感,嚴格控制車輛油料和維修等運行成本。全體兼職駕駛員應(yīng)嚴格遵守各項規(guī)章制度,自覺服從派車人的管理,樹立良好的職業(yè)道德和駕駛作風,確保行車全安。任何兼職駕駛員嚴禁擅自將車輛交辦公室未認可的人駕駛。兼職駕駛員休年假或請假離開單位,須將隨車相關(guān)證件及鑰匙交科室車輛管理人。未經(jīng)批準的駕駛?cè)?,不準駕駛車輛。開元公司各科室車輛分配情況

根據(jù)工作需要,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究決定,各科室配置相對固定的工作用車,具體分配如下:

科室固定用車指定司機車輛管理人辦公室

安監(jiān)科

工程處。

附件2:

開元公司車輛維修單

年月日名稱項目備注科室

車輛

維修事由

車輛駕駛?cè)撕炞?/p>

車輛管理人簽字辦公室審批

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