干部人事檔案管理新規(guī)制度

干部人事檔案管理制度一、干部人事檔案查（借）閱制度1、查（借）閱人員必需是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證實(shí)材料介紹信”和其它聯(lián)絡(luò)工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)依據(jù)要求，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱檔案進(jìn)行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或私自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要珍惜干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不許可把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄材料要細(xì)致查對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案通常不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休許可借一次）須按查（借）閱干部人事檔案審批手續(xù)辦理（必需是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超出15天）

二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度珍惜機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。充足發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》功效，建立完整檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零碎材料管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成正式文件為依據(jù)采集信息并立即維護(hù)，確保信息內(nèi)容正確、完整和新鮮。

4、新進(jìn)干部檔案和零碎材料信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每六個(gè)月打印一次；日常管理信息每十二個(gè)月匯總一次，并做好相關(guān)資料立卷工作。

5、對(duì)新維護(hù)檔案管理信息要立即備份，并登記備份時(shí)間和關(guān)鍵內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢驗(yàn)，預(yù)防機(jī)器故障造成信息損壞或丟失。

7、未經(jīng)同意不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專員保管。

8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決議提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料搜集補(bǔ)充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案搜集歸檔要求》，常常經(jīng)過相關(guān)部門搜集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考評(píng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、搜集干部人事檔案材料必需是組織上形成，或是組織上審定認(rèn)可材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供材料不得搜集。3、凡新參與工作國(guó)家干部、地方新安置部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，全部應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。4、干部人事檔案材料形成部門，在材料形成后30天內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料信息，立即、主動(dòng)地向相關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。6、注意做好材料搜集中安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料搜集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料判別歸檔制度

1、對(duì)搜集干部檔案材料必需依據(jù)中組部相關(guān)要求進(jìn)行認(rèn)真判別，不屬歸檔材料不得私自歸檔。2、歸檔材料必需真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍材料，可分別情況，給予處理。凡銷毀材料，必需具體登記，并報(bào)主管責(zé)任人審查同意。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫材料，必需經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到立即、正確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上黨委組織、人事部門，能夠直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出檔案必需完整齊全，并按要求經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)經(jīng)過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專員送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。6、接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)上署名蓋章，立即退回。逾期30天未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)伴隨干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)立即轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

8、通常轉(zhuǎn)出干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。

六、干部人事檔案檢驗(yàn)查對(duì)制度

1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理檔案要定時(shí)地進(jìn)行檢驗(yàn)查對(duì)，通常每六個(gè)月查對(duì)一次，發(fā)覺問題，立即處理。2、凡提供利用干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢驗(yàn)，經(jīng)查對(duì)無誤后，方可入庫。3、整理好干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢驗(yàn)查對(duì)，發(fā)覺差錯(cuò)，立即糾正。4、轉(zhuǎn)出和接收干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料和目錄檢驗(yàn)查對(duì)一遍，預(yù)防張冠李戴或缺乏材料。5、凡搜集干部人事檔案材料，應(yīng)檢驗(yàn)是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。6、輸入計(jì)算機(jī)干部人事信息須和干部人事檔案查對(duì)無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)禁根據(jù)《中國(guó)檔案法》、《中國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)置專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房（室）必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全方法應(yīng)常常檢驗(yàn)，保持庫房清潔和適宜溫、濕度。4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專員管理。管理人職員作變動(dòng)時(shí)，必需辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供相關(guān)干部全方面材料和包含干部政治歷史問題或其它關(guān)鍵問題材料。7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤断嚓P(guān)干部人事檔案內(nèi)容。8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。9、在工作中形成多種初稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔工作制度。2、干部人事檔案材料形成部門，應(yīng)在材料形成30天內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何組織和個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔材料。4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)和各相關(guān)部門建立聯(lián)絡(luò)制度，保持搜集材料渠道通暢。5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料部門，應(yīng)主動(dòng)和相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)。6、發(fā)覺遞交歸檔材料，不符合歸檔要求，立即通知相關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；2、搜集、判別和整理干部人事檔案材料。3、辦理干部人事檔案查閱、借閱轉(zhuǎn)遞；4