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PAGEPAGE4秘書工作職責(zé)隨著我校研究生教育的發(fā)展,學(xué)位申請(qǐng)人員不斷增多,為規(guī)范學(xué)位申請(qǐng)工作,方便論文答辯秘書檢索各項(xiàng)工作要求,特編寫《秘書工作手冊(cè)》答辯秘書工作職責(zé)列表如下:工作職責(zé)工作要求答辯工作組織答辯前工作安排答辯秘書審核論文格式,符合要求后,方可打印;協(xié)助導(dǎo)師、學(xué)生,進(jìn)行論文的評(píng)閱,并回收論文評(píng)閱書;審核學(xué)位培養(yǎng)材料與成績(jī)。答辯時(shí)間安排表公示,內(nèi)容包括:姓名、專業(yè)、論文題目、答辯時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等(版式附后)由二級(jí)單位匯總后報(bào)研究生處準(zhǔn)備答辯酬金(酬金標(biāo)準(zhǔn)附后)答辯用的材料(清單附后)答辯過(guò)程中的工作明確論文答辯程序,并準(zhǔn)備一份程序交答辯主席明確答辯委員會(huì)決議意見書寫要求并擬初稿答辯后資料收集按資料收集清單做學(xué)位評(píng)定工作學(xué)位評(píng)定分委會(huì)工作準(zhǔn)備學(xué)位評(píng)定分委會(huì)匯報(bào)材料博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)學(xué)位評(píng)定分委會(huì)決議用表格大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)工作準(zhǔn)備大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)匯報(bào)材料大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議用表格學(xué)位申請(qǐng)材料與檔案整理學(xué)位申請(qǐng)材料整理要求第一部分答辯工作組織答辯前工作(1)學(xué)位論文格式的審核:研究生學(xué)位論文完成后,經(jīng)導(dǎo)師審核通過(guò)并簽名,由答辯秘書審核論文格式,符合要求后,方可打??;同時(shí)審核研究生培養(yǎng)材料與學(xué)位成績(jī),合格者發(fā)論文評(píng)閱人與答辯委員會(huì)聘書。(2)評(píng)閱書的回收:協(xié)助導(dǎo)師、學(xué)生,進(jìn)行論文的評(píng)閱,并回收論文評(píng)閱書;(3)答辯前三天需將答辯時(shí)間安排表公示;(4)準(zhǔn)備答辯用酬金;(5)準(zhǔn)備答辯材料,要求研究生填寫《學(xué)位申請(qǐng)書》;2、附錄:廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生學(xué)位論文基本要求與寫作規(guī)范為了進(jìn)一步提高學(xué)位工作水平和學(xué)位論文質(zhì)量,保證我校學(xué)位論文在結(jié)構(gòu)和格式上的規(guī)范與統(tǒng)一,特做如下規(guī)定:一、學(xué)位論文基本要求科學(xué)學(xué)位碩士論文要求1.論文的基本科學(xué)論點(diǎn)、結(jié)論,應(yīng)在中醫(yī)藥學(xué)術(shù)上和中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)上具有一定的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。2.論文所涉及的內(nèi)容,應(yīng)反映出作者具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí)。3.實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和方法比較先進(jìn),并能掌握本研究課題的研究方法和技能。4.對(duì)所研究的課題有新的見解。5.在導(dǎo)師指導(dǎo)下研究生獨(dú)立完成。6.論文字?jǐn)?shù)一般不少于3萬(wàn)字,中、英文摘要1000字左右。(二)臨床專業(yè)學(xué)位碩士論文要求1.學(xué)位論文包括病例分析報(bào)告及文獻(xiàn)綜述。2.學(xué)位論文應(yīng)緊密結(jié)合中醫(yī)臨床或中西結(jié)合臨床實(shí)際,以總結(jié)臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為主。學(xué)位論文詳細(xì)中文摘要是學(xué)位論文的縮影,應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀學(xué)位論文全文也可獲得全文的主要信息和結(jié)論,是一篇完整的短文,應(yīng)突出本文的新見解和創(chuàng)造性成果。包括研究目的、研究方法與內(nèi)容、研究結(jié)果、結(jié)論,應(yīng)分項(xiàng)寫,項(xiàng)目標(biāo)題居中。摘要一般不含圖表。論文摘要須單獨(dú)打印。四、學(xué)位論文打印格式及裝訂1.學(xué)位論文全部采用WORD編輯。頁(yè)面采用A4紙張,上下邊距均為2.7cm,左邊距2.7cm,右邊距2.7cm,行距為1.25倍行距。雙面打印。2.學(xué)位論文封面版式從網(wǎng)上下載。3.論文目錄、提要、引言、正文、結(jié)語(yǔ)、附錄、致謝內(nèi)容及摘要正文用小四號(hào)宋體字;每部分另起一頁(yè),正文起始頁(yè)為奇數(shù)頁(yè);“目錄”、“摘要”、“引言”等兩個(gè)字標(biāo)題,用小三號(hào)黑體字居中排,每字之間空兩格,四個(gè)字以上的不空,均與下文之間空一行;英文摘要中“論文題目”、“摘要”小三黑體居中,實(shí)詞首寫字母大寫,其他小寫;“專業(yè)名稱”、“作者姓名”、“導(dǎo)師姓名”(Speciality:×××Author:×××Tutor:×××)豎排左對(duì)齊,與關(guān)鍵詞同用小四黑體。其他用小四宋體?!瓣P(guān)鍵詞”另起一行,“關(guān)鍵詞”用黑體,后空一格,之間用“;”分隔。正文一級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)黑體,各級(jí)標(biāo)題占一行,左對(duì)齊;圖序及圖名用小四號(hào)黑體字置于圖的下方;表序及表名用小四號(hào)黑體置于表的上方。論文中標(biāo)題、圖表可采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào),如:11.11.1.11.1.1.1;圖1;表1;也可采用一、(一)1.(1)①。文中所用表格一律采用三線格式,其中上線和底線寬度為1磅,中間線寬度為0.5磅,表中內(nèi)容及表后注一般用5號(hào)宋體。4.每頁(yè)要有頁(yè)眉,在版心上加一橫線,其上居中奇數(shù)頁(yè)打印論文題目,偶數(shù)頁(yè)打印“廣州中醫(yī)藥大學(xué)××××屆博(碩)士學(xué)位論文”字樣,字號(hào)為小5號(hào)楷體。頁(yè)碼標(biāo)注在每頁(yè)下方的正中位置。頁(yè)碼、頁(yè)眉從“引言”起加至最后。5.參考文獻(xiàn)格式為:引用期刊文獻(xiàn):[編號(hào)]作者(要求列出前三位作者,中間用“,”分隔;超過(guò)三位加“等”).文章題目名.期刊名,年份;卷數(shù)(期數(shù)):頁(yè)碼.引用著作:[編號(hào)]作者(要求列出前三位作者,中間用“,”分隔;超過(guò)三位加“等”).書名,出版地:出版單位,出版年,版次:頁(yè)碼.6.博士學(xué)位論文詳細(xì)摘要每項(xiàng)標(biāo)題用小三黑體居中;其他格式同論文正文格式。每頁(yè)加頁(yè)眉,在版心上加一橫線,其上居中奇數(shù)頁(yè)打印論文題目,偶數(shù)頁(yè)打印“廣州中醫(yī)藥大學(xué)××××屆博士學(xué)位論文摘要”字樣,字號(hào)為小5號(hào)楷體。7.論文與摘要采用印刷式裝訂,為學(xué)位檔案管理需要,論文裝訂不可用訂書針,側(cè)面須用膠粘。五、打印研究生在完成論文初稿后要交導(dǎo)師審閱。經(jīng)審定的二稿要在指導(dǎo)小組范圍內(nèi)做論文報(bào)告,廣泛征求意見后再作修改。論文及摘要清樣分別由導(dǎo)師簽署“同意打印”意見,交各二級(jí)單位研究生主管部門審核、備案后,方可正式打印。
附:廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的學(xué)位論文,是個(gè)人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)特別加以注明引用的內(nèi)容外,本論文不含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過(guò)的作品成果。對(duì)本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明并致謝。本人完全意識(shí)到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。學(xué)位論文作者簽名_____日期:年月日關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明
本人完全了解廣州中醫(yī)藥大學(xué)有關(guān)保留使用學(xué)位論文的規(guī)定,同意學(xué)校保留或向國(guó)家有關(guān)部門機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版,允許被查閱和借閱。本人授權(quán)廣州中醫(yī)藥大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或其他復(fù)印手段保存和匯編本學(xué)位論文。(保密論文在解密后應(yīng)遵守此規(guī)定)
論文作者簽名_____論文導(dǎo)師簽名_____日期:年月日
分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)博士學(xué)位論文(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)博士學(xué)位論文(詳細(xì)摘要)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)博士學(xué)位論文(非醫(yī)攻博)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位論文提交日期2007年4月分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)博士學(xué)位論文(非醫(yī)攻博)(詳細(xì)摘要)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位論文提交日期2007年4月分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)碩士學(xué)位論文(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)碩士學(xué)位論文(以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位(選擇)論文提交日期2007年4月分類號(hào)學(xué)校代號(hào)10572UDC密級(jí)學(xué)號(hào)碩士學(xué)位論文(高校教師申請(qǐng)碩士學(xué)位)(論文題目2號(hào)宋體加粗)學(xué)位申請(qǐng)人4號(hào)宋體加粗指導(dǎo)教師姓名4號(hào)宋體加粗專業(yè)名稱4號(hào)宋體加粗申請(qǐng)學(xué)位類型科學(xué)學(xué)位論文提交日期2007年4月答辯時(shí)間安排表公示(表格版式附后)廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生論文評(píng)閱、答辯補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、碩士研究生論文的評(píng)閱,每份補(bǔ)貼80元,論文答辯:每位參加論文答辯專家補(bǔ)貼100元(含誤餐費(fèi))2、博士研究生論文的評(píng)閱,每份補(bǔ)貼100元,論文答辯:每位參加論文答辯專家補(bǔ)貼150元(含誤餐費(fèi))聘請(qǐng)校外專家參加論文答辯,補(bǔ)助交通費(fèi)50元。3、其他補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(1)答辯秘書:碩士生每生30元,博士生每生40元。(2)生活秘書:每生20元。(3)答辯記錄員:每生二人,每人20元。(4)答辯茶水費(fèi):每場(chǎng)一次性50元。答辯前準(zhǔn)備材料清單《學(xué)位申請(qǐng)書》一式兩份;學(xué)位申請(qǐng)人個(gè)人簡(jiǎn)歷一份,論文評(píng)閱書,碩士一式兩份,博士一式五份;《授予博、碩士學(xué)位人員信息登記表》一份《論文答辯評(píng)議意見表》一式3-5份填寫《學(xué)位申請(qǐng)表》注意事項(xiàng)填寫《碩士學(xué)位申請(qǐng)表》注意事項(xiàng)學(xué)位論文評(píng)閱人(二人)須聘請(qǐng)與本門學(xué)科、專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)造詣?shì)^深的教授、副教授或職稱相當(dāng)?shù)膶<覔?dān)任,其中必須有一名院外專家。導(dǎo)師組參加評(píng)閱人人數(shù)最多為一人。學(xué)位論文答辯委員(3-5人)須聘請(qǐng)與本門學(xué)科、專業(yè)研究方向相關(guān)的學(xué)術(shù)造詣?shì)^深的教授、副教授或相當(dāng)職稱的專家。申請(qǐng)科學(xué)學(xué)位聘請(qǐng)5位專家,其中必須有一名校外專家參加;申請(qǐng)臨床專業(yè)學(xué)位,聘請(qǐng)3位專家,其中必須有一名院外專家參加。導(dǎo)師不能擔(dān)任答辯委員會(huì)主席。答辯委員會(huì)主席(一人)由副教授、教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。導(dǎo)師組成員參加答辯人數(shù)最多二人。答辯委員會(huì)的委員可以同時(shí)擔(dān)任論文評(píng)閱人。聘請(qǐng)?jiān)和獯疝q委員原則上限于廣州地區(qū)。聘請(qǐng)?jiān)和獯疝q委員的委員人選,由研究生所在教研室和指導(dǎo)老師共同提名,經(jīng)院、系、所領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,送研究生處審核批準(zhǔn)。填寫《博士學(xué)位申請(qǐng)表》注意事項(xiàng)學(xué)位論文同行評(píng)議人(五人)(1)應(yīng)盡可能聘請(qǐng)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)學(xué)科評(píng)議組成員。(2)國(guó)內(nèi)同類學(xué)科、專業(yè)或相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的博士生導(dǎo)師、教授參加評(píng)議。(3)正在指導(dǎo)博士生學(xué)習(xí)的副教授以上職稱專家可參加評(píng)議。(4)至少應(yīng)有二名外單位專家進(jìn)行論文評(píng)議。2、學(xué)位論文答辯委員(五人)(1)論文答辯委員會(huì)委員應(yīng)由學(xué)術(shù)造詣?shì)^高的相關(guān)學(xué)科專家組成。盡可能聘請(qǐng)本學(xué)科、專業(yè)和相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的博士導(dǎo)師、教授或相當(dāng)職稱專家參加。其中有二名以上外單位專家。(2)答辯委員會(huì)主席由教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任,指導(dǎo)教師可以參加答辯委員會(huì),但不能擔(dān)任主席。(3)聘請(qǐng)外單位答辯委員原則上限于廣州地區(qū)。(4)同行評(píng)議人、答辯委員會(huì)委員的人選,由研究生所在教研室主任和指導(dǎo)教師共同提名,經(jīng)院、系、所領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,送研究生處審核批準(zhǔn)。二、答辯過(guò)程中秘書工作1、答辯過(guò)程中秘書工作步驟答辯過(guò)程中,按照《論文答辯程序》進(jìn)行,答辯秘書根據(jù)論文評(píng)閱書的意見起草《答辯委員會(huì)決議》討論稿,按答辯委員會(huì)人數(shù)復(fù)印,填寫好表決票;在答辯委員會(huì)舉行會(huì)議時(shí),將決議討論稿與表決票發(fā)給答辯委員會(huì),經(jīng)討論與表決投票,形成論文評(píng)語(yǔ)和答辯決議,填入《學(xué)位申請(qǐng)書》,答辯委員會(huì)簽字,同時(shí)發(fā)放答辯補(bǔ)貼。2、附錄論文答辯程序一、答辯委員會(huì)秘書宣布本次論文答辯委員會(huì)組成人員和擔(dān)任本次答辯委員會(huì)主席名單;二、答辯委員會(huì)主席宣布答辯開始,并宣讀答辯規(guī)則;(如系多人答辯,可以集體宣布,然后抽簽決定答辯順序);三、導(dǎo)師簡(jiǎn)略介紹答辯人情況(政治思想、主要經(jīng)歷、主要課程成績(jī)、研究生學(xué)習(xí)期間取得的成績(jī)和發(fā)表的文章、論文工作完成情況等);四、答辯人報(bào)告論文,時(shí)間要求:碩士不少于30分鐘,博士不少于60分鐘;五、答辯委員會(huì)成員,列席人員提問(wèn),申請(qǐng)人答辯(也可給15分鐘準(zhǔn)備),答辯時(shí)間不少于30分鐘;六、申請(qǐng)人及列席會(huì)議者暫時(shí)退場(chǎng);七、答辯委員會(huì)舉行會(huì)議,宣讀評(píng)閱人意見,對(duì)論文評(píng)議,并就是否通過(guò)論文答辯、建議授予學(xué)位進(jìn)行表決,全體成員三分之二以上(含三分之二)同意為通過(guò);形成論文評(píng)語(yǔ)和答辯決議,填入《學(xué)位申請(qǐng)書》,須經(jīng)答辯委員會(huì)簽字;八、申請(qǐng)人及列席者回到會(huì)場(chǎng),答辯委員會(huì)主席宣布論文評(píng)議及表決結(jié)果;九、主席宣布答辯會(huì)結(jié)束。答辯委員會(huì)對(duì)論文答辯的決議書寫要求概述論文的研究?jī)?nèi)容、結(jié)果;對(duì)論文的評(píng)議;答辯委員會(huì)的決議。例如:本課題在系統(tǒng)整理/總結(jié)中西醫(yī)研究進(jìn)展的基礎(chǔ),對(duì)進(jìn)行了臨床或?qū)嶒?yàn)研究,結(jié)果顯示:,本研究在方面(理論、方法、技術(shù)、設(shè)計(jì)等)具有創(chuàng)新性,或提出獨(dú)到見解,對(duì)進(jìn)行了有益的探索/對(duì)某疾病的防治/某方面研究具有指導(dǎo)作用/提供理論依據(jù)。本課題立題新穎/正確,依據(jù)充分,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確/可靠,方法可行/先進(jìn),結(jié)論可信;答辯時(shí),思路清晰,問(wèn)題回答流利,答辯委員會(huì)同意通過(guò)論文答辯,并建議授予博士學(xué)位/臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)博士學(xué)位,碩士學(xué)位/臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位。擬博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)要求姓名:論文題目:創(chuàng)新點(diǎn):字?jǐn)?shù)不超過(guò)150字,由答辯秘書根據(jù)答辯委員會(huì)的決議,提煉出來(lái)。內(nèi)容要求:評(píng)價(jià)客觀、準(zhǔn)確、規(guī)范。例如:***博士,導(dǎo)師:***,論文題目:****************,本論文的創(chuàng)新點(diǎn):1、2、3、答辯后秘書工作答辯后工作要求:答辯后秘書需整理答辯材料,答辯材料清單博士答辯后的學(xué)位申請(qǐng)材料匯總:序號(hào)材料名稱份數(shù)備注1學(xué)位申請(qǐng)書2答辯秘書審核項(xiàng)目2學(xué)位論文評(píng)閱書53畢業(yè)(學(xué)位)論文14論文答辯評(píng)議意見表55照片答辯現(xiàn)場(chǎng)拍攝(單人正面相一張、與答辯委員會(huì)合影一張)26學(xué)位研究生培養(yǎng)管理信息錄入表(碩士)1碩士答辯后的學(xué)位申請(qǐng)材料匯總:序號(hào)材料名稱份數(shù)備注1學(xué)位申請(qǐng)書2答辯秘書審核項(xiàng)目2學(xué)位論文評(píng)閱書2-53畢業(yè)(學(xué)位)論文14論文答辯評(píng)議意見表3-55照片答辯現(xiàn)場(chǎng)拍攝(單人正面相一張、與答辯委員會(huì)合影一張)26學(xué)位研究生培養(yǎng)管理信息錄入表(博士)1第二部分學(xué)位評(píng)定委員會(huì)工作學(xué)位評(píng)定分委會(huì)會(huì)議1、會(huì)議工作:分委會(huì)主席主持會(huì)議,分委會(huì)秘書宣讀申請(qǐng)人學(xué)位論文答辯委員會(huì)的決議,博士學(xué)位申請(qǐng)人須讀學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn),經(jīng)投票表決,將決議寫入分會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書,做好會(huì)議記錄,經(jīng)分委會(huì)主席簽字后,交學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室。2、準(zhǔn)備材料清單:序號(hào)內(nèi)容數(shù)量1各位申請(qǐng)人學(xué)位論文答辯委員會(huì)的決議分委會(huì)成員每人一份2博士的決議后另附博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)分委會(huì)成員每人一份3分委會(huì)授予學(xué)位表決票分委會(huì)成員每人一份4學(xué)位授予審核報(bào)告書一份5分委會(huì)授予學(xué)位名單一份6分委會(huì)會(huì)議記錄一份2、附錄:學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)授予博士/碩士學(xué)位表決票(根據(jù)需要調(diào)節(jié)大?。┬蛱?hào)姓名表決序號(hào)姓名表決同意反對(duì)棄權(quán)同意反對(duì)棄權(quán)注:請(qǐng)?jiān)u委在相應(yīng)的表決欄目中劃“○”,表決票須蓋有學(xué)位評(píng)定分委會(huì)公章方為有效。會(huì)議日期:年月日學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)名稱:(公章)廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書****本報(bào)告書必須附分委會(huì)會(huì)議詳細(xì)記錄(附件1)和授予學(xué)位名單(附件2)分會(huì)名稱會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)應(yīng)到委員人數(shù)實(shí)到委員人數(shù)缺席委員人數(shù)出席委員名單缺席委員名單列席人員名單學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)決議書本次申請(qǐng)學(xué)位人數(shù)名,其中博士名,碩士名。經(jīng)本次學(xué)位評(píng)定分委會(huì)討論、表決決定:同意授予博士學(xué)位名,其中未能全票(到會(huì)委員)通過(guò)的名。同意授予碩士學(xué)位名,其中未能全票(到會(huì)委員)通過(guò)的名。未通過(guò)授予博士學(xué)位名,未通過(guò)授予碩士學(xué)位名。詳細(xì)名單附后。有關(guān)授學(xué)位的其它決議(包括答辯委員會(huì)未通過(guò)或分委會(huì)未通過(guò),但允許在一定時(shí)間內(nèi)修改論文重新答辯、申請(qǐng)學(xué)位的情況)以上決議報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批。分委會(huì)主席:記錄人:年月日廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)表決授予學(xué)位名單學(xué)位評(píng)定分委會(huì):學(xué)分會(huì)。主席簽名:第頁(yè),共頁(yè)。(注:1、“學(xué)號(hào)”按在校生的學(xué)號(hào)排列,如同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位,請(qǐng)注明“同力”;2、“學(xué)位類別”指博士、碩士和學(xué)士;3、“表決結(jié)果”分為三類:全票通過(guò),非全票通過(guò),未通過(guò);4、本表格為分委會(huì)會(huì)議報(bào)告書附件2,可加頁(yè)。);5請(qǐng)按照單位、授予學(xué)位類別(博士、碩士)、專業(yè)、學(xué)號(hào)排列。序號(hào)姓名專業(yè)學(xué)位類別同意票數(shù)不同意或棄權(quán)表決結(jié)果廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)會(huì)議記錄(本記錄是報(bào)告書的附件1。詳細(xì)記錄分委會(huì)會(huì)議過(guò)程、主要議題、討論和表決情況。由分委會(huì)指定人員記錄)分委會(huì)名稱:二、大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議前準(zhǔn)備工作(1)會(huì)議要求:開會(huì)前一周,各二級(jí)學(xué)院按要求將學(xué)位論文上交大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室,以便匯總送大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)專家評(píng)審;會(huì)議按大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議議程進(jìn)行,由各分委會(huì)主席匯報(bào)各分委會(huì)學(xué)位審核情況。(2)材料準(zhǔn)備清單:序號(hào)準(zhǔn)備材料份數(shù)備注1各分委員會(huì)總體情況匯報(bào)12博士學(xué)位論文創(chuàng)新點(diǎn)27份3大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議用表格27份4論文上交論文需在會(huì)議前一周上交2、會(huì)議過(guò)程中記錄好大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)所在院所學(xué)位審核的情況與決議。3、會(huì)后在《博、碩士學(xué)位申請(qǐng)書》中,填寫分委會(huì)與大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的決議意見,并簽字蓋章;按要求整理材料上交。附錄:廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議議程(當(dāng)年議程見具體通知)一、學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布會(huì)議開始二、學(xué)位申請(qǐng)基本情況匯報(bào)1.學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室主任匯報(bào)本年度碩士、博士學(xué)位申請(qǐng)的基本情況。2.教務(wù)處王洪琦處長(zhǎng)匯報(bào)本年度學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)的基本情況。三、各分委會(huì)主席報(bào)告學(xué)位申請(qǐng)人審核情況,按以下順序進(jìn)行:①第一臨床醫(yī)學(xué)院分委會(huì)②第二臨床醫(yī)學(xué)院分委會(huì)③基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院分委會(huì)④針灸骨傷學(xué)科分委會(huì)⑤中藥與哲學(xué)學(xué)科分委會(huì)⑥研究所分委會(huì)1.學(xué)士、碩士學(xué)位申請(qǐng)人審核情況介紹(1)本科各專業(yè)畢業(yè)及學(xué)士學(xué)位情況介紹(2)碩士總體情況介紹(3)七年制碩士申請(qǐng)情況(4)在職申請(qǐng)碩士學(xué)位人員情況(5)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)碩士學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行審核與表決(6)工作人員統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果2.博士學(xué)位申請(qǐng)人審核情況(1)各分委會(huì)主席報(bào)告博士學(xué)位申請(qǐng)人基本情況(①重點(diǎn)報(bào)告論文創(chuàng)新點(diǎn)②答辯委員會(huì)投票情況③分委會(huì)審核意見)(2)評(píng)定委員會(huì)對(duì)博士學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行審核與表決(3)工作人員統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果四、學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布學(xué)位評(píng)定表決結(jié)果五、學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布會(huì)議結(jié)束各分委會(huì)學(xué)位授予情況總體匯報(bào)(附例)第一臨床醫(yī)學(xué)院申請(qǐng)學(xué)位研究生基本情況介紹申請(qǐng)學(xué)位人數(shù)共89人1、博士研究生:20人,申請(qǐng)學(xué)位:申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)博士學(xué)位15人,申請(qǐng)醫(yī)學(xué)博士學(xué)位5人;臨床能力考核成績(jī):15人均在80分以上;學(xué)位課程:均合格;答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況:均全票通過(guò)。2、碩士研究生:37人申請(qǐng)學(xué)位:申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位35人,申請(qǐng)醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位2人;臨床能力考核成績(jī):36人均在80分以上;學(xué)位課程:均合格;答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況:均全票通過(guò)。3、七年制學(xué)生:17人申請(qǐng)學(xué)位:均申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位;臨床能力考核成績(jī):均在80分以上;學(xué)位課程:均合格;答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況:均全票通過(guò)。4、同等學(xué)力人員申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位:人申請(qǐng)學(xué)位:申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位人,申請(qǐng)醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位人;臨床能力考核成績(jī):人均在分以上;外語(yǔ)情況:學(xué)位課程:均合格;答辯委員會(huì)與分委會(huì)投票情況:均全票通過(guò)。第一臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)年月日大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議前材料準(zhǔn)備要求上交要求:會(huì)議前一周將學(xué)位論文上交學(xué)位科,要求博士、碩士分開捆扎,上附姓名、專業(yè)與論文題目清單,以便分發(fā)大學(xué)學(xué)位評(píng)定的專家。碩士論文要求全文5份、電子版1份,即每單位碩士論文為5捆,上附清單。博士論文全文5份、詳細(xì)中文摘要25份、電子版1份,即每單位博士論文全文為5捆,詳細(xì)中文摘要25捆,上均附清單。學(xué)位申請(qǐng)材料每生一袋裝好,袋外標(biāo)明單位、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)。以備學(xué)位評(píng)定會(huì)時(shí)審查。三、《二級(jí)學(xué)院分委會(huì)建議授予學(xué)位名單》請(qǐng)?jiān)诒砀耥?yè)腳注明制表人姓名,以示對(duì)所填內(nèi)容負(fù)責(zé)。碩士學(xué)位要求制作決議用《投票表決簡(jiǎn)表》(格式已見后)。第三部分學(xué)位申請(qǐng)工作后的材料整理上交工作大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議后材料上交要求學(xué)位檔案材料,每人一袋,按目錄清單交齊,請(qǐng)將目錄清單貼在材料袋上,上交人須審核簽字。二、《博士、碩士學(xué)位申請(qǐng)書》《培養(yǎng)計(jì)劃》一式一份,各院、所按學(xué)號(hào)順序捆扎,上附清單,上交人須簽字。上交材料清單版式:材料名稱:
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