換熱機組招標答疑會安排

換熱機組招標答疑會安排合同編號：__________合同雙方：甲方：（甲方全稱）地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方：（乙方全稱）地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為換熱機組項目招標方，乙方為參與該項目招標的應答方，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就換熱機組招標答疑會安排達成如下協(xié)議：一、答疑會時間1.答疑會時間定于____年__月__日__時__分至__時__分。2.答疑會地點：________________________。二、答疑會參會人員1.甲方參會人員：_________________________。2.乙方參會人員：_________________________。三、答疑會議議程1.甲方對換熱機組項目的基本情況進行介紹。2.乙方對參與招標的換熱機組產(chǎn)品及相關服務進行介紹。3.雙方就換熱機組項目的技術要求、質(zhì)量標準、價格、交貨期等事項進行溝通交流。4.雙方就答疑會期間提出的問題進行解答和討論。5.確定后續(xù)工作流程及聯(lián)系方式。四、答疑會紀律要求1.參會人員應按時到達會場，并保持會場秩序。2.參會人員應尊重對方意見，積極參與討論。3.參會人員應保守會議期間獲取的信息，不得泄露給第三方。五、其他事項1.答疑會期間的住宿、交通等費用由各自承擔。2.甲方應提供乙方在答疑會期間所需的相關資料。3.乙方應在答疑會結(jié)束后__個工作日內(nèi)，向甲方提交書面答疑報告。六、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，導致協(xié)議無法履行，應承擔相應的違約責任。2.因不可抗力因素導致一方不能履行本協(xié)議的，該方應及時通知對方，并采取合理措施減少損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、合同的生效、修改和解除1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議的修改和解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.換熱機組項目介紹資料2.乙方換熱機組產(chǎn)品及相關服務介紹資料3.答疑會議程安排4.住宿、交通等相關費用支付憑證5.甲方提供的相關資料6.乙方提交的書面答疑報告二、違約行為及認定：1.甲方違反本協(xié)議規(guī)定，導致協(xié)議無法履行，如未按約定時間提供資料、未按時召開答疑會等。2.乙方違反本協(xié)議規(guī)定，導致協(xié)議無法履行，如未按約定時間提交答疑報告、提供的產(chǎn)品或服務不符合技術要求等。3.雙方未能就爭議問題達成一致，如合同履行過程中的爭議、對協(xié)議條款的解釋等。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指換熱機組項目招標方。2.乙方：指參與該項目招標的應答方。3.答疑會：指雙方就換熱機組項目相關問題進行溝通交流的會議。4.違約行為：指違反合同約定，導致合同無法履行或損害對方利益的行為。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按約定時間提供資料或召開答疑會。解決辦法：及時與甲方溝通，要求其履行合同約定，必要時可依法要求賠償。2.問題：乙方提供的產(chǎn)品或服務不符合技術要求。解決辦法：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行整改或提供替代方案，必要時可依法解除合同。3.問題：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為換熱機組項目招標方，乙方為參與該項目招標的應答方。2.甲方需要了解乙方提供的換熱機組產(chǎn)品及相關服