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文檔簡介
勞務(wù)外包與合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范勞務(wù)外包與合作伙伴的管理,確保企業(yè)與勞務(wù)外包單位及合作伙伴之間的合作順利進(jìn)行,提升企業(yè)運(yùn)營效率和降低風(fēng)險(xiǎn),本制度訂立。本制度參照國家相關(guān)法律、法規(guī)以及公司內(nèi)部管理要求訂立,對企業(yè)與勞務(wù)外包單位及合作伙伴的選擇、合作方式、管理流程和責(zé)任義務(wù)等進(jìn)行規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門、全部員工與勞務(wù)外包單位及合作伙伴之間的勞動(dòng)力、資源外包合作。第三條定義勞務(wù)外包:指將企業(yè)原來內(nèi)部的某一部分工作或業(yè)務(wù)功能,委托給專業(yè)勞務(wù)外包單位進(jìn)行處理的行為。合作伙伴:指企業(yè)與其他企業(yè)或個(gè)人就某一具體項(xiàng)目或業(yè)務(wù)進(jìn)行合作的單位或個(gè)人。第二章勞務(wù)外包管理第四條勞務(wù)外包單位選擇企業(yè)各部門在選擇勞務(wù)外包單位時(shí),應(yīng)依據(jù)具體需求,經(jīng)過市場調(diào)研、資質(zhì)審查等程序,選擇具備合法資質(zhì)、專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的勞務(wù)外包單位。勞務(wù)外包單位應(yīng)具備以下條件:具備獨(dú)立承當(dāng)責(zé)任的法人資格;具備相關(guān)行業(yè)的專業(yè)本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn);具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和證書;具備良好的信譽(yù)和口碑;價(jià)格合理、符合市場公平原則。勞務(wù)外包單位的選擇應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目牽頭部門負(fù)責(zé)人審查確認(rèn),并按程序報(bào)批。第五條勞務(wù)外包合同企業(yè)與勞務(wù)外包單位之間的合作應(yīng)以書面合同形式進(jìn)行,合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、價(jià)格及支出方式、違約責(zé)任等相關(guān)條款。勞務(wù)外包合同應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效,合同更改或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都并辦理相關(guān)手續(xù)。勞務(wù)外包合同的履行應(yīng)按合同商定進(jìn)行,并定期進(jìn)行評估和監(jiān)督。第六條勞務(wù)外包人員管理勞務(wù)外包人員參照企業(yè)內(nèi)部員工管理制度進(jìn)行管理,勞務(wù)外包單位負(fù)責(zé)對外包人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利及勞動(dòng)安全保護(hù)等工作。勞務(wù)外包單位應(yīng)確保外包人員的身份合法、責(zé)任明確,并依照相關(guān)法律法規(guī)對其進(jìn)行合理布置和管理。企業(yè)內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對勞務(wù)外包人員進(jìn)行工作引導(dǎo)、安全教育和管理,加強(qiáng)與外包人員的溝通協(xié)調(diào)。勞務(wù)外包人員的薪酬福利由勞務(wù)外包單位負(fù)責(zé)發(fā)放,并依照企業(yè)規(guī)定的工作時(shí)間、休假制度進(jìn)行管理。第七條勞務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)對勞務(wù)外包合作過程中可能顯現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和防備,并建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。勞務(wù)外包單位應(yīng)搭配企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,如供應(yīng)安全防護(hù)設(shè)施、供應(yīng)培訓(xùn)和教育及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況等,并與企業(yè)共同承當(dāng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對勞務(wù)外包合作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析,及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控和處理。第三章合作伙伴管理第八條合作伙伴選擇企業(yè)在與其他企業(yè)或個(gè)人建立合作伙伴關(guān)系之前,應(yīng)評估合作伙伴的信譽(yù)、實(shí)力、專業(yè)本領(lǐng)、合作意愿等方面的情況,確保合作伙伴的選擇符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和長期利益。合作伙伴應(yīng)具備以下條件:具備良好的信譽(yù)和聲譽(yù);具備專業(yè)的技術(shù)本領(lǐng)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn);具備健全的組織架構(gòu)和管理體系;有明確的合作意愿和共同發(fā)展的愿望;與企業(yè)的價(jià)值觀和道德規(guī)范相符合。合作伙伴的選擇應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查確認(rèn),并按程序報(bào)批。第九條合作伙伴合作協(xié)議企業(yè)與合作伙伴的合作應(yīng)以書面合作協(xié)議形式進(jìn)行,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)期成績、費(fèi)用分?jǐn)偟认嚓P(guān)條款。合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效,并定期進(jìn)行評估、協(xié)商和修改。合作伙伴的工作應(yīng)按合作協(xié)議進(jìn)行,雙方應(yīng)定期進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決合作中的問題和沖突。第十條合作伙伴績效評估企業(yè)與合作伙伴應(yīng)建立績效評估機(jī)制,定期對合作伙伴的工作質(zhì)量、效率、成績、溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)等進(jìn)行評估,并進(jìn)行績效考核。績效評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合作伙伴,并對績效表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和激勵(lì),對績效不達(dá)標(biāo)的合作伙伴進(jìn)行限期整改或停止合作。第十一條合作伙伴風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)對合作伙伴可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和防備,并建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。合作伙伴應(yīng)搭配企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,如供應(yīng)所需的信息、搭配安全防護(hù)措施、履行商定的責(zé)任等。企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對合作伙伴的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析,及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控和處理。第四章其他事項(xiàng)第十二條未盡事宜本制度未盡事宜,可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)解釋或訂立具體實(shí)施細(xì)則。第十三條制度解釋本制度解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部,并由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行。第十四條生效和修訂本制度自頒布之日起生效,并嚴(yán)格執(zhí)行。如有需要修訂,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出并報(bào)批后,經(jīng)企業(yè)最高管理
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