地產(chǎn)公司采購管理制度

地產(chǎn)公司采購管理制度一、總則1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范地產(chǎn)公司內(nèi)部采購管理流程，確保采購過程的透亮、合規(guī)、高效，保障公司正常運營和項目進展。本制度適用于地產(chǎn)公司內(nèi)部的全部采購活動，包含物資采購、設(shè)備采購、工程采購等。2.采購管理原則（1）公平公正原則：采購過程中要保障公平公正，遵從市場規(guī)定，不得以任何形式泄露、偏袒或損害其他供應商的利益。（2）依法合規(guī)原則：采購活動必需遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策文件，確保采購過程的合法性和合規(guī)性。（3）經(jīng)濟合理原則：采購過程中，應盡量尋求合理價格，確保資金使用效益最大化。（4）誠信守信原則：采購過程中，要維護供應商與公司的良好合作關(guān)系，堅守信用，履行承諾。二、采購流程1.采購需求審核（1）采購需求提出：各部門依據(jù)實際需要填寫采購需求申請單，并認真描述物品或服務的要求、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。（2）采購需求審核：采購部門負責對采購需求進行審核，包含驗證需求的合理性、合規(guī)性，并與需求提出部門進行溝通，確認采購計劃。2.供應商評估和選擇（1）供應商資格審查：采購部門依據(jù)公司訂立的供應商評估標準，對潛在供應商進行資格審查，包含企業(yè)資質(zhì)、信譽、質(zhì)量管理本領(lǐng)等。（2）供應商初步評估：采購部門與相關(guān)部門構(gòu)成評估小組，對符合資格的供應商進行初步評估，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、服務等方面。（3）供應商現(xiàn)場考察：依據(jù)需要，采購部門可以組織對供應商的現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)、管理、質(zhì)量掌控等本領(lǐng)。（4）供應商評估報告：評估小組依據(jù)考察和評估結(jié)果，編寫供應商評估報告，包含供應商排名和供應商的優(yōu)劣勢分析。（5）供應商選擇：采購部門依據(jù)供應商評估報告，進行供應商的選擇，并報請相關(guān)部門負責人審批。3.采購合同簽訂（1）合同起草：采購部門與法務部門合作，起草合同草案，包含合同重要條款、價格、質(zhì)量標準、交貨期、付款方式等。（2）合同談判：采購部門與供應商進行合同談判，商討合同細節(jié)，確保雙方權(quán)益得到保障。（3）合同簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商全都后，采購部門與供應商簽訂正式采購合同，并存檔備查。4.采購執(zhí)行和管理（1）采購物品驗收：采購部門依據(jù)合同商定，對采購物品進行驗收，確保其符合質(zhì)量標準和數(shù)量要求。（2）采購計劃執(zhí)行：采購部門負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)采購進度，確保供應商定時交貨，并跟蹤解決供應商履約問題。（3）付款管理：財務部門負責依照合同商定進行付款，確保及時支出供應商款項。（4）采購過程監(jiān)控：采購部門對采購過程進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中的問題和風險，確保采購活動的順利進行。三、采購文件管理1.采購文件備案（1）采購需求備案：采購部門負責將采購需求申請單及相關(guān)文件進行備案。（2）供應商評估報告?zhèn)浒福涸u估小組負責將供應商評估報告進行備案。（3）采購合同備案：采購部門與法務部門負責將正式采購合同及相關(guān)附件進行備案。2.采購文件的保密性（1）采購文件的保密性：采購部門及相關(guān)人員要對采購文件進行嚴格保密，不得泄露給其他人員或外部單位。（2）文件歸檔管理：采購部門負責將采購文件進行分類、整理、歸檔，并依照公司相關(guān)規(guī)定進行保管。四、違規(guī)處理1.規(guī)章制度違反的懲罰（1）細小違規(guī)：對于規(guī)章制度細小違反的情況，可予以口頭警告、批判教育等處理。（2）一般違規(guī)：對于規(guī)章制度違反較為嚴重的情況，可予以書面警告、記過、降職等處理。（3）嚴重違規(guī)：對于規(guī)章制度嚴重違反的情況，可予以罰款、辭退等紀律處分。2.相關(guān)責任人追究對于采購管理中存在嚴重違規(guī)行為的責任人，可按公司相關(guān)規(guī)定進行追究責任，包含法律訴訟、賠償?shù)?。五、附則1.制度的解釋和修訂本制度解釋權(quán)歸地產(chǎn)公司管理負責人，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修訂和增補，并報公司高層審批。2.生效日期本制度自批準之日起生效，并通知到相關(guān)部門和人員。3.