社工機(jī)構(gòu)行政管理制度

行政管理制度補(bǔ)充修改細(xì)則二零xx年七月修訂 1 1 1 2 3 4 5 5 5 7 7 8 五、社工培訓(xùn)制度 8 8 9 (四)會(huì)議主題 24附件2簽到表 附件3同工請(qǐng)休假申請(qǐng)表 附件5加班登記表 附件6休息排班表 附件7調(diào)休申請(qǐng)單 附件10物資費(fèi)用申請(qǐng)表 附件11同工車費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表 附件13個(gè)別督導(dǎo)記錄表 附件14集體督導(dǎo)記錄表 附件15督導(dǎo)情況記錄表 附件16培訓(xùn)申請(qǐng)表 附件17同工購(gòu)書(shū)申請(qǐng)表 附件18培訓(xùn)意見(jiàn)反饋表 附件19員工入職登記表 附件21試用期同工考核表 附件22同工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 附件24競(jìng)聘申請(qǐng)表 附件25新入職員工試用期學(xué)習(xí)及工作計(jì)劃(半年以下經(jīng)驗(yàn)) 附件26新入職員工試用期學(xué)習(xí)及工作計(jì)劃(半年以上經(jīng)驗(yàn)) 附件27會(huì)議記錄表 (一)工作時(shí)間(二)考勤(1)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)的);(4)當(dāng)月無(wú)故遲到或早退0.5小時(shí)以內(nèi)的，中心主任給予口頭警告；0.5以上1個(gè)小時(shí)以內(nèi)累計(jì)2次書(shū)面警告；連續(xù)2次或累計(jì)達(dá)3次的，按曠工一天論(5)每次遲到/早退1小時(shí)以上，未滿4小時(shí)者，按曠工半天論處；(6)每次遲到/早退4小時(shí)以上者，按曠工一天論處；(7)曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工(2)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工2個(gè)工作日，將視為自動(dòng)離職。2(見(jiàn)附件4)和《加班登記表》(見(jiàn)附件5),經(jīng)行政主任簽注意見(jiàn)后，交由中心補(bǔ)休超過(guò)3天3(四)請(qǐng)休假3、同工請(qǐng)假超過(guò)3天(含3天),除生病或喪假外，須提前一周申請(qǐng)。請(qǐng)假3請(qǐng)假超過(guò)3天4二、中心組織人事架構(gòu)圖宣宣傳專員行政專員新廣州人領(lǐng)域青少(年領(lǐng)域主任助理中心主任33332115(一)費(fèi)用申請(qǐng)?jiān)瓌t附件9)上報(bào)行政主任?？捎尚姓魅?意見(jiàn))審批；100元<申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)≤500元由中心主任審批；申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)>500元由機(jī)構(gòu)總干事審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(三)發(fā)票管理規(guī)定6申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)≤100元申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)≤100元(審批)100<申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)≤500(經(jīng)辦人)(報(bào)銷)(審批)(審批)財(cái)務(wù)人員報(bào)主任、行政主任審批費(fèi)用憑原始發(fā)票7(四)督導(dǎo)時(shí)間(五)督導(dǎo)安排(六)督導(dǎo)形式(七)督導(dǎo)記錄被督導(dǎo)同工需提前3個(gè)工作日填寫(xiě)《督導(dǎo)內(nèi)容建議表》(見(jiàn)附件12),發(fā)容記錄表》(見(jiàn)附件14)。記錄責(zé)任人：個(gè)別8(九)督導(dǎo)考核制度(一)總則(二)培訓(xùn)體系9(三)培訓(xùn)計(jì)劃交機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部，經(jīng)批準(zhǔn)后員工方可外出參加培訓(xùn)。員工外出參加培訓(xùn)以不影響本職工作為前提，員工每年自主參加外出培訓(xùn)占用的工作時(shí)間不能超過(guò)5個(gè)工作日。(四)培訓(xùn)申請(qǐng)第十一條機(jī)構(gòu)外派培訓(xùn)流程員工補(bǔ)交相關(guān)申請(qǐng)(如調(diào)是是否第十三條按機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目員工每人每年享有不超過(guò)3000元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的福利，由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一按需撥款，其中1500元可用于員工自主參加相關(guān)知識(shí)技能培訓(xùn)費(fèi)用支出，1500元?dú)w機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌分配，滿一年后培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)自第十四條項(xiàng)目員工遞交培訓(xùn)申請(qǐng)，機(jī)構(gòu)會(huì)結(jié)合員工的入職時(shí)間及工作資同工的專業(yè)技能和素質(zhì)，提高項(xiàng)目服務(wù)水平和質(zhì)量上的作用，現(xiàn)就機(jī)構(gòu)同工按機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，同工每個(gè)服務(wù)年度享有1500元自主培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，培訓(xùn)或購(gòu)買崗位相關(guān)專業(yè)書(shū)籍(不得購(gòu)買教材與教輔，每個(gè)同工每年度費(fèi)用不超過(guò)300元)。所購(gòu)買的專業(yè)書(shū)籍由各項(xiàng)目統(tǒng)一建立書(shū)庫(kù)進(jìn)行編碼管理，機(jī)構(gòu)督1、同工提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)，填寫(xiě)《同工購(gòu)書(shū)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件17);2、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)則報(bào)機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部審批，如審核未通過(guò)則將3、機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部進(jìn)行審批，由督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部審批同意后同工方可購(gòu)買書(shū)籍，如4、同工購(gòu)買書(shū)籍后由各項(xiàng)目統(tǒng)一編碼入庫(kù)管理，同工在1個(gè)月內(nèi)閱讀完，并撰寫(xiě)不少于1000字的讀書(shū)心得；2?不同意則退回申請(qǐng)?1個(gè)月內(nèi)讀完并撰寫(xiě)不少于1000字的心得《培訓(xùn)意見(jiàn)反饋表》(見(jiàn)附件18)等相關(guān)填好報(bào)送機(jī)構(gòu)備案。(六)附則第十八條本管理辦法由機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部起草并解釋，自2014年1月起3(一)聘用制度(3)所有同工必須年滿18周歲以上。(2)填寫(xiě)《員工入職登記表》(見(jiàn)附件19)并確保所提交資料(3)提交個(gè)人相關(guān)資料(詳見(jiàn)下文),接受證件審核；(5)憑《員工報(bào)到證》(見(jiàn)附件20)到項(xiàng)目點(diǎn)報(bào)到。4⑥專業(yè)技術(shù)資格(職稱)或?qū)W歷變更；(見(jiàn)附件21)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，判斷其是否符合錄用條件。機(jī)構(gòu)同工績(jī)效評(píng)定5總干事(或委托副總干事)簽字筆試入圍標(biāo)準(zhǔn)：60分以上(即60分及以上視為具備該崗位任職能力，60入職時(shí)間1第1天認(rèn)識(shí)原有工作人員、熟悉工作環(huán)境項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2第1天領(lǐng)取相關(guān)工作物資、錄入打卡指紋電腦、筆記本、筆等行政主任3第2、3天工作制度等)并知曉自己的工作職責(zé)機(jī)構(gòu)員工手冊(cè)中心管理制度專業(yè)服務(wù)手冊(cè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或服務(wù)主任4第4、5天了解所在領(lǐng)域已開(kāi)展工作的情況工作報(bào)告、小組、活動(dòng)計(jì)域一星級(jí)服務(wù)主任5第2周熟悉所在項(xiàng)目的周邊環(huán)境即社區(qū)情況(包括：各社區(qū)社區(qū)資源信息表域一星級(jí)服務(wù)主任口構(gòu)成等)學(xué)習(xí)與居民溝通交流社區(qū)走訪記錄表、探訪記錄表、電訪記錄表6第3周掌握基本的工作程序以及的表格讓其協(xié)助或旁觀域一星級(jí)服務(wù)主任7第4、5周籌備開(kāi)展第1個(gè)活動(dòng)帶領(lǐng)人需全程給予指導(dǎo)和域一星級(jí)服務(wù)主任8第6、7周籌備開(kāi)展第1個(gè)小組帶領(lǐng)人需全程給予指導(dǎo)和域一星級(jí)服務(wù)主任9第4-7周帶領(lǐng)人接待個(gè)案時(shí)可讓其在旁觀察域一星級(jí)服務(wù)主任進(jìn)行試用期工作總結(jié)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷谵D(zhuǎn)正申請(qǐng)表注：以上表格適用于缺乏社工工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工，對(duì)于有半年以上社工(一)會(huì)議管理的目的9(三)會(huì)議流程(四)會(huì)議主題2(六)會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行附件1考勤表X月份考勤表姓名正常天數(shù)備注2附件2簽到表星期四星期日時(shí)間下班時(shí)間時(shí)數(shù)時(shí)間時(shí)間時(shí)數(shù)時(shí)間下班時(shí)間時(shí)數(shù)時(shí)間下班時(shí)間時(shí)數(shù)時(shí)間下班時(shí)間時(shí)數(shù)時(shí)間下班時(shí)間時(shí)數(shù)時(shí)間下班時(shí)間□補(bǔ)休□病假□事假□年假□婚假□(陪)產(chǎn)假□喪假□其他加班日期項(xiàng)目主管審批意見(jiàn)機(jī)構(gòu)綜合辦審批意見(jiàn)委托副總備注：①請(qǐng)假2天以內(nèi)(含1天)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政主任備案，3天以上(含3天)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后報(bào)機(jī)構(gòu)綜合辦由總干事(或委托副總干事)審附件4同工加班申請(qǐng)表部門加班事由加班時(shí)間所屬部門主管意見(jiàn)意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批批附件5加班登記表姓名部門加班日期及原因累計(jì)加班時(shí)間相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名補(bǔ)休日期及時(shí)間員簽名相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名備注附件6休息排班表姓名×月×日×月×日備注星期一星期六附件7調(diào)休申請(qǐng)單員工姓名申請(qǐng)日期申請(qǐng)調(diào)休時(shí)間共__天調(diào)整為工作日共_天調(diào)整為休息日調(diào)休事由行政主任審批中心主任審批附件8銷假證明申請(qǐng)人申請(qǐng)日期休假日期銷假理由行政主任審批中心主任審批序號(hào)姓名活動(dòng)名稱(個(gè)案、小組、社區(qū)、其他)預(yù)算金額(元)備注12家庭12長(zhǎng)者12新廣州人12義工12行政12申請(qǐng)事由物品名稱單位數(shù)量單價(jià)金額簽名：簽名*申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)≤100時(shí)，由中心行政主任審批，100<申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)≤500元時(shí)，由中2附件11同工車費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表日期事由金額備注姓名：報(bào)銷時(shí)間：總金額：中心主任審批：備注：?jiǎn)T工外出車費(fèi)每月進(jìn)行一次匯總，交由中心主任審批，審批通過(guò)2附件12社工督導(dǎo)內(nèi)容建議表(社工須于督導(dǎo)日期前最少3個(gè)工作天填妥本建議表，及準(zhǔn)備下列事宜)督導(dǎo)姓名：督導(dǎo)建議23附件13個(gè)別督導(dǎo)記錄表督導(dǎo)姓名督導(dǎo)社工督導(dǎo)日期督導(dǎo)時(shí)間督導(dǎo)地點(diǎn)備注督導(dǎo)內(nèi)容記錄附件14集體督導(dǎo)記錄表督導(dǎo)日期督導(dǎo)時(shí)間督導(dǎo)姓名督導(dǎo)地點(diǎn)督導(dǎo)社工督導(dǎo)內(nèi)容記錄督導(dǎo)員簽署：記錄員簽署：3項(xiàng)目名稱：序號(hào)日期時(shí)間時(shí)數(shù)督導(dǎo)內(nèi)容督導(dǎo)簽名備注申報(bào)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)參與人員所屬項(xiàng)目：作者(出版社)(元)(冊(cè))(元)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)安排及過(guò)程：口非常滿意□滿意□一般□不滿意對(duì)培訓(xùn)講師：口非常滿意口滿意□一般口不滿意培訓(xùn)內(nèi)容：口非常切合□切合□一般口不切合同員工吸收效果：口非常好口好□一般口不好對(duì)工作的幫助：口非常有用口有用□一般口沒(méi)有用培訓(xùn)反思社工簽名(選填項(xiàng)):6附件19員工入職登記表姓名照片戶口性質(zhì)畢業(yè)院校畢業(yè)時(shí)間最高學(xué)歷身份證號(hào)碼建設(shè)銀行賬號(hào)所屬項(xiàng)目部門資格證書(shū)入職時(shí)間短號(hào)現(xiàn)居住地郵箱原單位社保轉(zhuǎn)移證明原單位個(gè)人社保號(hào))到你處報(bào)到，請(qǐng)予接洽。3日姓名崗位上崗日期試用期考核考勤記錄□全勤口病假天□事假天□遲到早退次□工作態(tài)度1、是否嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)與部門的各項(xiàng)規(guī)章制度1、以積極的態(tài)度嚴(yán)格遵守()2、正常遵守，有輕微違規(guī)現(xiàn)象()3、不遵守規(guī)章制度()常持積極的態(tài)度1、工作積極主動(dòng)()2、工作主動(dòng)性一般，但能完成本職工3、對(duì)工作挑揀，不配合()3、服從上級(jí)指令的態(tài)度1、明確與上級(jí)的關(guān)系，服從態(tài)度及工2、能干好分配的工作，但對(duì)全局性工3、服從指令的態(tài)度欠佳()4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神1、與大家友好相處，協(xié)作精神較好()2、能工作性地正常協(xié)作()3、協(xié)作意識(shí)差()專業(yè)技能5、專業(yè)知識(shí)和操作技巧1、完全獨(dú)立完成崗位工作()2、能夠通過(guò)跟同事合作完成工作()33、完全不能夠完成崗位工作()工作內(nèi)容1、充分理解工作的目的和內(nèi)容，能無(wú)2、基本能按指示和指令完成()3、對(duì)工作任務(wù)理解和判斷不夠，有錯(cuò)1、工作處理效果好，不斷努力想辦法2、對(duì)突發(fā)性工作處理較慢，對(duì)失誤事后處理不夠充分()3、對(duì)突發(fā)性工作消極對(duì)待，有回避責(zé)8、是否積極地致力于工作方法的改善和創(chuàng)新1、工作處理效果好，不斷努力想辦法2、能夠想辦法改善工作，但具體效果不明顯。3、工作處理有遲緩現(xiàn)象9、工作完成效率2、速度一般化。3、工作處理慢10、個(gè)人成長(zhǎng)狀況3、進(jìn)步微小，發(fā)展的潛力不大。領(lǐng)域組長(zhǎng)意見(jiàn)4項(xiàng)目/部門主管意見(jiàn)辦意見(jiàn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)人入職時(shí)間編號(hào)所屬項(xiàng)目點(diǎn)試用期工作總結(jié)(必須包含指標(biāo)完成情況；社工崗位指標(biāo)參照每個(gè)社工的任務(wù)指標(biāo)，非社工崗位指標(biāo)參照崗位職責(zé)和月度目標(biāo)法轉(zhuǎn)正后的工作打算和期望(含3個(gè)月的工作計(jì)劃)4直屬主管意見(jiàn)項(xiàng)目主任/負(fù)責(zé)人意見(jiàn)綜合辦意見(jiàn)總干事意見(jiàn)姓名部門職務(wù)入職時(shí)間同意離職時(shí)間工作交接接手人簽字：辦公用品交接1、領(lǐng)用物品已歸還2、固定資產(chǎn)無(wú)損壞，已歸還財(cái)務(wù)1、已結(jié)清全部款項(xiàng)，沒(méi)有欠款2、工資在離職后隔月發(fā)放機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：備注說(shuō)明：1、機(jī)構(gòu)同意員工辭職后，請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知辦公室，由辦公室出具離職移交手續(xù)清單，離職人員依照清單到各部門辦理離職手續(xù)；2、各部門務(wù)必認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格落實(shí)各事項(xiàng)；3、離職人員憑辦妥的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的本單據(jù)，方可正式姓名性別出生年月學(xué)歷從事社工年限入職時(shí)間畢業(yè)時(shí)間現(xiàn)所在部門專業(yè)技術(shù)職稱現(xiàn)職務(wù)自我評(píng)價(jià)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和工作設(shè)想申請(qǐng)人簽字競(jìng)聘資格審查意見(jiàn)(中心填寫(xiě))附件25新入職員工試用期學(xué)習(xí)及工作計(jì)劃(此表適用于半年以下一線社工工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工)職員所在項(xiàng)目入職時(shí)間工作工作入職時(shí)間帶領(lǐng)人姓名填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：第2、3天立時(shí)間、背景、工作的工作職責(zé)填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：第4、5天了解所在領(lǐng)域已開(kāi)展工作的情況填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：熟悉所在項(xiàng)目的周(包括：各社區(qū)位學(xué)習(xí)與居民溝通交流填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：45第3周掌握基本的工作程填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：6第4、5周籌備開(kāi)展第1個(gè)活動(dòng)填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：7第6、7周籌備開(kāi)展第1個(gè)小組填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：8第4-7周談填寫(xiě)日期：填寫(xiě)日期：9第8周進(jìn)行試用期工作總結(jié)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)無(wú)需填寫(xiě)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)即可所在一星級(jí)服務(wù)主任及同工綜合意見(jiàn)可對(duì)其工作態(tài)度、能力、對(duì)崗位的適應(yīng)情況、是否勝任工作等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)人綜合意見(jiàn)(此表適用于半年以上一線社工工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工)職員所在項(xiàng)目入職時(shí)間工作工作入職時(shí)間姓名員、熟悉工作環(huán)填寫(xiě)日期：第2、3天(包括：使命、愿景、成立時(shí)間、填寫(xiě)日期：第4、5天填寫(xiě)日期：4第2周熟悉所在項(xiàng)目的周邊環(huán)境即社區(qū)社區(qū)位置、經(jīng)濟(jì)情況、環(huán)境、人口構(gòu)成等)學(xué)習(xí)與居民溝通交流5第3-7周開(kāi)展工作記錄例如：開(kāi)展義工培訓(xùn)1次、探訪2戶9進(jìn)行試用期工作總結(jié)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)無(wú)需填寫(xiě)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)即可所在領(lǐng)域一星級(jí)服務(wù)主任及同工綜合意見(jiàn)可對(duì)其工作態(tài)度、能力、對(duì)崗位的適應(yīng)情況、是否項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合意見(jiàn)4會(huì)議紀(jì)要(記錄)會(huì)議紀(jì)要(記錄)文件編碼時(shí)間地點(diǎn)