校園物品采購(gòu)制度樣本

物品采購(gòu)制度第一章總則第一條為深入規(guī)范我校物品采購(gòu)工作，提升采購(gòu)工作效益，切實(shí)推進(jìn)物品采購(gòu)監(jiān)管和廉政建設(shè),保障學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本制度。第二條本制度適適用于學(xué)校大宗物品采購(gòu)。大宗物品指教學(xué)儀器、試驗(yàn)器材、辦公設(shè)備、教材、圖書(shū)、醫(yī)藥用具等。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第三條學(xué)校成立物品采購(gòu)工作組，負(fù)責(zé)組織物品采購(gòu)工作實(shí)施，物品采購(gòu)工作組由3——5人組成，人員由校長(zhǎng)辦公會(huì)決定。第四條物品采購(gòu)工作組根據(jù)公開(kāi)、公平、公正標(biāo)準(zhǔn)，分專業(yè)建立采購(gòu)評(píng)審專業(yè)人員信息庫(kù)，采購(gòu)評(píng)審人員在全校范圍內(nèi)推薦，也可聘用校外教授。第五條根據(jù)“統(tǒng)一條件、資源共享、隨機(jī)選擇、采管分離”管理措施，依據(jù)采購(gòu)內(nèi)容，從評(píng)審專業(yè)人員信息庫(kù)中分專業(yè)抽取專業(yè)人員和物品采購(gòu)工作組共同組成物品采購(gòu)小組，具體實(shí)施物品采購(gòu)。物品采購(gòu)小組組長(zhǎng)由物品采購(gòu)工作組組長(zhǎng)兼任。第三章采購(gòu)程序第六條年初，各相關(guān)部門依據(jù)學(xué)校整年總體工作安排，提出采購(gòu)計(jì)劃，列入財(cái)務(wù)支出預(yù)算。未列入財(cái)務(wù)支出預(yù)算項(xiàng)目，必需由部門寫出匯報(bào)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)審批。第七條凡采購(gòu)價(jià)值在3000元以上物品，必需寫出書(shū)面匯報(bào)，具體列出需采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和要求等內(nèi)容，審批后交物品采購(gòu)工作組。第八條物品采購(gòu)工作組依據(jù)審批匯報(bào)成立物品采購(gòu)工作小組，采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一起源采購(gòu)、詢價(jià)方法進(jìn)行采購(gòu)。第九條采購(gòu)回物品，由管理使用部門根據(jù)學(xué)?！豆潭ㄙY產(chǎn)管理措施》辦理相關(guān)手續(xù)。第四章物品采購(gòu)要求第十條實(shí)施集體采購(gòu)制。遵照“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量合適、交貨立即”采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)選擇供給商，嚴(yán)格實(shí)施采購(gòu)工作程序。第十一條凡一次性采購(gòu)3000元以上、5萬(wàn)元以下采購(gòu)活動(dòng)，由采購(gòu)小組集體采購(gòu)。凡一次性購(gòu)置5萬(wàn)元以上活動(dòng)，應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)，投標(biāo)單位應(yīng)不少于3家，定標(biāo)后按要求簽定經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第十二條供給廠商按其銷售政策經(jīng)手回扣，必需在協(xié)議中寫明扣率、金額、支付方法，任何人不得將明扣改為暗扣，確保學(xué)校利益不受損害。第五章物品驗(yàn)收要求第十三條購(gòu)置物品到貨后，由采購(gòu)工作小組、使用部門和財(cái)產(chǎn)管理部門查對(duì)驗(yàn)收。第十四條采購(gòu)工作小組、使用部門和財(cái)產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格把關(guān)，凡質(zhì)量規(guī)格等不符合要求，應(yīng)立即調(diào)換，不然應(yīng)予退貨，杜絕不合格物品流入，預(yù)防造成無(wú)須要損失。第六章物品采購(gòu)協(xié)議管理第十五條供貨協(xié)議必需由學(xué)校和供貨單位簽署，其它部門一律不準(zhǔn)對(duì)外簽署協(xié)議。第十六條協(xié)議條款應(yīng)根據(jù)談判或招標(biāo)要求認(rèn)真審核，由法定代表人或委托代理人（物品采購(gòu)工作組責(zé)任人）正式簽署。第十七條協(xié)議生效后，嚴(yán)格按協(xié)議實(shí)施。第七章采購(gòu)工作紀(jì)律第十八條參與物品采購(gòu)人，必需嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家法紀(jì)法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，必需做到：1、不得違反要求程序操作；2、不得私自提升采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；3、不得委托不含有資質(zhì)機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)任務(wù)；4、不得泄露標(biāo)底或在招標(biāo)過(guò)程中和投標(biāo)方協(xié)商；5、不得和供給商串通以虛高價(jià)格套取回扣、折扣等；6、不得向供給商索要和收授回扣、好處費(fèi)等；7、不得在供貨單位報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付費(fèi)用；8、不得私自接收對(duì)方禮金、有價(jià)證券和物品，無(wú)法拒絕必需上繳學(xué)校；9、不得參與可能對(duì)公正實(shí)施公務(wù)有影響宴請(qǐng)、娛樂(lè)和旅游等活動(dòng)；10、不得介紹親屬和親友參與由供給商提供其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；11、不得在含有采購(gòu)業(yè)務(wù)企業(yè)中兼職；12、不得私自為外單位從事相關(guān)采購(gòu)工作并謀取利益；13、不得拒絕相關(guān)部門監(jiān)督檢驗(yàn)。第十九條違反本制度相關(guān)要求，玩忽職守，徇私舞弊，造成經(jīng)濟(jì)損失或其它不良影響責(zé)任人，按學(xué)校相關(guān)要求視其情節(jié)給黨紀(jì)政紀(jì)處分。組成犯罪，移交司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第二十條本制度自校長(zhǎng)辦公會(huì)經(jīng)過(guò)之日實(shí)施。附件山西財(cái)專物品采購(gòu)工作程序

程序責(zé)任人或部門內(nèi)容和要求備注提出申請(qǐng)物品使用者或部門1、物品用途2、物品型號(hào)及數(shù)量3、其它特殊要求上報(bào)審批1、分管校領(lǐng)導(dǎo)就是否列項(xiàng)購(gòu)置做出決定2、物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組3、校長(zhǎng)辦公會(huì)

組織采購(gòu)采購(gòu)工作辦公室1、簽署供貨協(xié)議2、落實(shí)推行協(xié)議3、了解物源，派員采購(gòu)