村兩委會(huì)議制度管理制度

村兩委會(huì)議制度管理制度第一章總則

一、會(huì)議宗旨

為確保村兩委會(huì)議的規(guī)范化、制度化，提高決策效率，加強(qiáng)兩委班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及村務(wù)管理需要，特制定本會(huì)議管理制度。

二、會(huì)議原則

1.公開(kāi)透明：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，保障村民的知情權(quán)和參與權(quán)。

2.集體決策：會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3.高效執(zhí)行：會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策的及時(shí)落實(shí)。

4.嚴(yán)肅紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

三、會(huì)議類型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，研究村務(wù)工作中的重要事項(xiàng)。

2.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定問(wèn)題或事項(xiàng)召開(kāi)。

3.緊急會(huì)議：遇有突發(fā)公共事件或其他緊急情況時(shí)召開(kāi)。

四、參會(huì)人員

1.常規(guī)會(huì)議：村兩委班子成員、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員、相關(guān)工作人員等。

2.專題會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜覅⒓印?/p>

3.緊急會(huì)議：根據(jù)緊急情況，相關(guān)人員應(yīng)立即參加會(huì)議。

五、會(huì)議組織

1.會(huì)議召集：由村黨支部書記或村主任負(fù)責(zé)召集。

2.會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

4.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前簽到，確因特殊情況不能參會(huì)者，需提前向召集人請(qǐng)假。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分討論，形成明確、具體的決議。

2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員表決，超過(guò)半數(shù)同意即為通過(guò)。

3.會(huì)議決議應(yīng)及時(shí)公布，接受村民監(jiān)督。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。其他章節(jié)內(nèi)容，參照本總則執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議召集人根據(jù)村務(wù)工作需要，提前收集議題，并確定議題的討論順序。

2.發(fā)布通知：會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3天，向參會(huì)人員發(fā)布書面通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備材料：相關(guān)議題負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、方案建議等，并在會(huì)議召開(kāi)前至少1天提交給會(huì)議召集人。

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備準(zhǔn)備：確保會(huì)議室整潔、安靜，會(huì)議所需設(shè)備（如投影儀、音響、白板等）功能正常。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘完成簽到，保持通訊工具靜音或關(guān)機(jī)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議主持：會(huì)議召集人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議題，明確會(huì)議目的和議程。

3.討論發(fā)言：參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，各抒己見(jiàn)，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

4.形成決議：會(huì)議召集人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見(jiàn)，引導(dǎo)形成明確、具體的決議。

三、會(huì)議決策

1.表決：會(huì)議決議需經(jīng)過(guò)參會(huì)人員的表決，超過(guò)半數(shù)同意即為通過(guò)。

2.決策記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程及最終決議，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

3.決策公示：會(huì)議決議應(yīng)及時(shí)在村務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行公示，接受村民監(jiān)督。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)本次會(huì)議的成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員，以便跟蹤落實(shí)。

五、會(huì)議延期或取消

1.如遇特殊情況需延期或取消會(huì)議，會(huì)議召集人應(yīng)提前通知參會(huì)人員。

2.延期后的會(huì)議，應(yīng)重新發(fā)布通知，明確新的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題。

六、會(huì)議保密

1.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.違反保密規(guī)定，造成不良后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)完成，詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果和具體措施。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、扼要，便于理解和執(zhí)行。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議召集人審核批準(zhǔn)，并在1天內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、決議任務(wù)的分解與責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決議的責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)決議內(nèi)容，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，分解任務(wù)，確保決議的有序推進(jìn)。

3.如決議涉及多個(gè)部門，責(zé)任人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同推進(jìn)決議的落實(shí)。

三、決議執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督與檢查。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議召集人匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)研究解決措施，確保決議順利推進(jìn)。

四、決議落實(shí)情況的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人應(yīng)在決議規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成執(zhí)行任務(wù)，并將落實(shí)情況反饋給會(huì)議召集人。

2.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)決議落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后決策提供參考。

3.對(duì)于未按期完成的決議，應(yīng)查明原因，視情況采取相應(yīng)措施，如調(diào)整責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決議最終落實(shí)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案資料，由專人負(fù)責(zé)歸檔和保管。

2.歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查閱，確保在需要時(shí)能迅速找到相關(guān)資料。

3.會(huì)議紀(jì)要的保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按程序進(jìn)行銷毀或存檔。

六、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.會(huì)議紀(jì)要中的決議內(nèi)容應(yīng)在村務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行公示，接受村民監(jiān)督。

2.村民對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決議有疑問(wèn)或建議的，可向村委會(huì)提出，村委會(huì)應(yīng)及時(shí)予以解答和處理。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理員提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.會(huì)議室管理員根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，避免沖突。

3.如遇緊急會(huì)議，會(huì)議室管理員應(yīng)優(yōu)先保障緊急會(huì)議的使用需求。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

3.會(huì)議室內(nèi)物品應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或帶走。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備功能正常。

2.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前檢查設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系管理員處理。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)協(xié)助管理員恢復(fù)設(shè)備原狀，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的消防安全通道，禁止堆放雜物。

2.會(huì)議室內(nèi)的資料、文件等涉及保密內(nèi)容的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室管理員應(yīng)制定合理的開(kāi)放時(shí)間，以滿足村兩委及各部門的會(huì)議需求。

2.特殊情況下，會(huì)議室可適當(dāng)延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，但需提前通知管理員做好相應(yīng)安排。

六、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室內(nèi)如需裝修或改造，應(yīng)提前向村委會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

七、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.村兩委及各部門使用會(huì)議室，原則上免費(fèi)。

2.如涉及特殊設(shè)備或服務(wù)，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)收取費(fèi)用。

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