應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文的概念

彩石鎮(zhèn)宅科小學(xué)王秀花

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、應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用

的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、

求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書(shū)等。

應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文

體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)

用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ?/p>

和生活中的交往越來(lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用

文的功能也就越來(lái)越多了。

、應(yīng)用文的種類(lèi)及用途

、按照不同的用途，可以分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的；

一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。

這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息

.處理事務(wù)

.交流感情

.用作憑證

、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.廣泛性

2.實(shí)用性

3.程式性

應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě)，有用才寫(xiě)，

這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

、應(yīng)用文的格式

①稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，

如親愛(ài)的等。

②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)

立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的

要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”

可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之

后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格

書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該

加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊

重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行

文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到

何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它

的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方

空一

至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與

收信人的關(guān)系，如兒XXX、父XXX、你的朋友XXX等。

再下一行寫(xiě)日期。

第一節(jié)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)

應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文

體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)

用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ?/p>

和生活中的交往越來(lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用

文的作用也就越來(lái)越重要了。

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾

在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有

某種慣用格式和直接實(shí)用價(jià)值的文章。包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私

人應(yīng)用文兩類(lèi)，或稱(chēng)為公務(wù)文書(shū)與私務(wù)文書(shū)。

應(yīng)用文與人們的關(guān)系最為直接密切，使用頻率也最高。

應(yīng)用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統(tǒng)稱(chēng)。應(yīng)用

文與我們的日常生活和工作有著密切的關(guān)系。政府要實(shí)行依

法治國(guó)、有效管理，就要有各種法規(guī)文件等諸多公務(wù)文書(shū)；

企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也要有許多的計(jì)劃、總結(jié)等事務(wù)文

書(shū)；個(gè)人之間要進(jìn)行商務(wù)往來(lái)、交通信息、溝通感情等，也

都需要函件往來(lái)等。至于個(gè)人自身的發(fā)展，更離不開(kāi)應(yīng)用文,

如寫(xiě)求職信、畢業(yè)論文和學(xué)術(shù)論文等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、

公共關(guān)系的活躍、日常交流信息的增加，應(yīng)用文的使用將越

來(lái)越多，越來(lái)越廣泛。

應(yīng)用文寫(xiě)作不同于文學(xué)寫(xiě)作。

從功用性角度來(lái)看：應(yīng)用文寫(xiě)作具有直接的功用性，它

主要是用來(lái)辦理事務(wù)、用來(lái)解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題；

文學(xué)寫(xiě)作不以直接辦理事務(wù)為目的，而以塑造藝術(shù)形象反映

社會(huì)生活提供審美享受為宗旨。

從真實(shí)性角度來(lái)看：應(yīng)用文寫(xiě)作完全排斥虛構(gòu)和杜撰，

要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是；文學(xué)寫(xiě)作要

求的是藝術(shù)的真實(shí)，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會(huì)

生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫(xiě)真人真事，

可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。

從語(yǔ)言表達(dá)角度看：應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確，不能產(chǎn)生

歧義，簡(jiǎn)明精練，具有平實(shí)的特點(diǎn)，對(duì)比喻、比擬、借代、

夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學(xué)寫(xiě)作則多

用此類(lèi)修辭方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)效果。

從思維與結(jié)構(gòu)角度來(lái)看：應(yīng)用文寫(xiě)作更側(cè)重邏輯思維；

而文學(xué)寫(xiě)作側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用的格

式，且具有一定的穩(wěn)定性；而文學(xué)寫(xiě)作，除了舊體詩(shī)詞，一

般沒(méi)有慣用的格式。

應(yīng)用文不同于實(shí)用文。

首先看“實(shí)用”和“應(yīng)用”的含義。在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》

中“實(shí)用”的解釋是實(shí)際使用，有實(shí)際使用價(jià)值的；“應(yīng)用”

是指使用，可直接用于生產(chǎn)生活的。

實(shí)用文的概念的產(chǎn)生迄今為止大概只有近百年的時(shí)間。

蔡元培在《論國(guó)文之趨勢(shì)》和《國(guó)文之將來(lái)》中正式把文章

分為實(shí)用文和美術(shù)文兩大類(lèi),所以實(shí)用文概念的產(chǎn)生歷史并

不長(zhǎng)。而應(yīng)用文的概念產(chǎn)生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答

劉巨濟(jì)書(shū)》中說(shuō)：“向在科場(chǎng)時(shí)，不得已作應(yīng)用文，不幸為

人傳寫(xiě)，深為羞愧?！边@篇“應(yīng)”考試之“用”的文章題為

《為政之寬嚴(yán)》。“應(yīng)用文”概念的產(chǎn)生比“實(shí)用文”早得多。

我們現(xiàn)在所說(shuō)的文體大致分為兩類(lèi)：文藝文和實(shí)用文。

文藝文包括：散文、詩(shī)歌、小說(shuō)、戲劇、寓言、童話、科幻

作品等。實(shí)用文包括：記敘文、議論文、說(shuō)明文、應(yīng)用文。

因此，實(shí)用文和應(yīng)用文是兩個(gè)不同的概念，應(yīng)用文包含在實(shí)

用文概念之內(nèi)，應(yīng)用文體是實(shí)用文體中

的一種，范圍小于實(shí)用文體。

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.實(shí)用性

應(yīng)用文從一開(kāi)始產(chǎn)生，就表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用性。眾所周

知，文學(xué)作品給人以審美愉悅，用來(lái)陶冶人們的性情；理論

文章給人以知識(shí)，用來(lái)提高人們的認(rèn)識(shí)，拓展知識(shí)面；而應(yīng)

用文卻不同，它是要處理公私事務(wù)的，其功效是在人類(lèi)各種

活動(dòng)中通過(guò)取得直接的實(shí)用價(jià)值而體現(xiàn)出來(lái)。失去了實(shí)用

性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價(jià)值。應(yīng)用文為辦事而寫(xiě),

寫(xiě)公務(wù)文書(shū)是辦公事，寫(xiě)私務(wù)文書(shū)是辦私事。

直接的實(shí)用性這一本質(zhì)特征，為應(yīng)用文提出了特殊的要

求，形成了應(yīng)用文以下兒個(gè)特征。

2.真實(shí)性

主要指應(yīng)用文內(nèi)容的真實(shí)性。由于應(yīng)用文是處理事務(wù)的

文章，它的內(nèi)容取材必須真實(shí)準(zhǔn)確，反映社會(huì)生活中客觀事

物本質(zhì)。不管是公務(wù)文書(shū)還是私務(wù)文書(shū)，都應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),

來(lái)篩選寫(xiě)作素材。

應(yīng)用文的內(nèi)容的真實(shí)性，顯然不同于文學(xué)創(chuàng)作的“藝術(shù)

真實(shí)”，它必須是一板一眼，容不得半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。

3.對(duì)象明確

主要指應(yīng)用文讀者的特定性。應(yīng)用文一般都要有較為具

體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發(fā)

給具體的對(duì)象，一份請(qǐng)示是呈給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一份合同或一封

信函只涉及有關(guān)幾方。離開(kāi)了特定讀者，超越一定范圍，就

沒(méi)有什么意義了。由于讀者的特定性，內(nèi)容就具有針對(duì)性，

甚至具有保密性。單位與單位、個(gè)人與個(gè)人的等級(jí)、內(nèi)外界

線也就表現(xiàn)得更為明晰。對(duì)什么人、哪些單位講什么話，講

到什么程度，都要有極強(qiáng)的分寸感。文學(xué)作品的讀者則不那

么固定，也無(wú)明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。

如小說(shuō)的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對(duì)于應(yīng)用文

來(lái)說(shuō)，“特定的對(duì)象”就意味著有明確的范圍，并且對(duì)特定

的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書(shū)信是寫(xiě)給

張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦

公廳關(guān)于解決公司政企不分問(wèn)題的通知》，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和

廠礦企業(yè)有關(guān)人員都要看。至于國(guó)家規(guī)定的法令條例，任何

人都不得違反，人人都要去看。所以，應(yīng)用文寫(xiě)作一立意一

一就要考慮讀者問(wèn)題。

4.格式固定

指文本形式、習(xí)慣用語(yǔ)和制發(fā)程序的規(guī)范性。應(yīng)用文在

長(zhǎng)期使用過(guò)程中，逐漸形成了自己比較規(guī)范的文本形式，并

且還有某些約定俗成的習(xí)慣用語(yǔ)，在制發(fā)程序上也有一定的

要求，使之成為區(qū)別于其他文體的顯著特點(diǎn)之一。如書(shū)信、

合同等都有自己的體式和慣用詞語(yǔ)。行政公文、司法文書(shū)有

的文種，是由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并

在其管理范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

法》中對(duì)公文格式作了明確規(guī)定，個(gè)人無(wú)權(quán)任意更改或不按

規(guī)定辦事，否則，便違反了規(guī)定。計(jì)劃、總結(jié)等類(lèi)的應(yīng)用文,

寫(xiě)法自然可以靈活些，也提倡創(chuàng)新，但不管怎么寫(xiě)，其體式

也離不開(kāi)特定的要求。規(guī)范的體式，是應(yīng)用文長(zhǎng)期寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)

的結(jié)晶，它便于寫(xiě)作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以

及分類(lèi)歸檔和查詢等。這種規(guī)范性的形成大體上有兩個(gè)方面

的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規(guī)范性

與應(yīng)用功能、社會(huì)效益、工作效率密切相關(guān)，是它在形式上

的一個(gè)突出特性。

5.時(shí)效性

嚴(yán)格的現(xiàn)代管理和快節(jié)奏的現(xiàn)代生活，要有強(qiáng)烈的效益

觀念。應(yīng)用文是為解決已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的具體問(wèn)題而寫(xiě)

的。因此作為現(xiàn)代化管理手段和交際手段的應(yīng)用文，必須寫(xiě)

得及時(shí)，發(fā)得及時(shí)，辦得及時(shí)。如果拖拖拉拉，勢(shì)必降低工

作效率，甚至?xí)斐蓢?yán)重的損失。

應(yīng)用文時(shí)效性的另一含義，就是它發(fā)揮效力有一定的時(shí)

間限定。一般說(shuō)來(lái)，按一定的步

驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。

6.簡(jiǎn)明性

主要是指應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。它要求用最精煉明快的文

字準(zhǔn)確說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法?，F(xiàn)代應(yīng)用文提倡開(kāi)

門(mén)見(jiàn)山，強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)話短說(shuō)，依據(jù)事實(shí)加以分析，提出相應(yīng)的意

見(jiàn)、辦法、措施，以形成莊重、樸實(shí)、明快簡(jiǎn)練的語(yǔ)言風(fēng)格。

如：總結(jié)是日常生活中常用的應(yīng)用文體。一個(gè)中學(xué)生寫(xiě)

一篇個(gè)人小結(jié)似乎是不成問(wèn)題的，但問(wèn)題并不那么簡(jiǎn)單。如

一位散文寫(xiě)得不錯(cuò)的同學(xué)在學(xué)期總結(jié)中這樣開(kāi)頭：

“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉(zhuǎn)眼之間，花開(kāi)花落，才

見(jiàn)萬(wàn)紫千紅，今又瑞雪霏霏，時(shí)間如流水悄悄流逝，一學(xué)期

很快過(guò)去了，為了美好的明天，必須總結(jié)今天的得失。下面

就本學(xué)期的學(xué)習(xí)生活情況作如下總結(jié)：

這段文字孤立地看，似乎寫(xiě)得不錯(cuò)，蠻有文采的。但如

果把整個(gè)總結(jié)一讀，卻感到這個(gè)開(kāi)頭與正文很不協(xié)調(diào)，別扭

得很，這是因?yàn)樗环蠎?yīng)用文的語(yǔ)體要求。不少學(xué)生在寫(xiě)

文章時(shí)總愛(ài)“努力”來(lái)一點(diǎn)抒情色彩，但如果不考慮文章是

否適合不同的實(shí)際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯

得不得體。

那么應(yīng)用文語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性主要體現(xiàn)在哪些方面呢？

首先要平實(shí)、得體。一般來(lái)說(shuō)，不需要描寫(xiě)、抒情，只

要樸實(shí)明白地把問(wèn)題說(shuō)清楚即可。例如上面那篇總結(jié)的開(kāi)

頭，只需這樣寫(xiě)：“本學(xué)期在老師的辛勤教育下，經(jīng)過(guò)自己

的努力，在學(xué)習(xí)生活等方面取得了一點(diǎn)進(jìn)步，當(dāng)然還有一些

不足之處，為了今后取得更大的進(jìn)步，現(xiàn)就本學(xué)期的情況作

如下小結(jié)?！边@樣和下文的風(fēng)格就吻合了，顯得非常得體，

讀來(lái)就很自然。其次應(yīng)用文的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確精煉，沒(méi)有歧

義。應(yīng)用文是用文字來(lái)聯(lián)系工作、反映情況、解決問(wèn)題的，

如果用語(yǔ)不準(zhǔn)確，就會(huì)影響信息的傳遞，交際的效果。例如

寫(xiě)記敘文可以說(shuō)：桃花盛開(kāi)的季節(jié)，他回到了久別的故鄉(xiāng)，

但如果發(fā)電報(bào)用這樣的語(yǔ)言就不準(zhǔn)確。據(jù)說(shuō)某地一位高中畢

業(yè)生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業(yè)生要求對(duì)方必

須在一年內(nèi)歸還借款，可那位商人說(shuō)，兩個(gè)月以后就可還清,

結(jié)果合同上就寫(xiě)上了“兩個(gè)月后歸還借款”，可是一年之后

也沒(méi)還，問(wèn)題就在“兩個(gè)月以后”，這是個(gè)彈性時(shí)間，對(duì)于

合同來(lái)說(shuō)，這是不準(zhǔn)確的，可作多種理解。因此應(yīng)用文的寫(xiě)

作切不可忽視它的語(yǔ)體要求。

1.應(yīng)用文的概念：

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人在日常工作、學(xué)習(xí)

及生活中處理公私事務(wù)時(shí)使用的具有實(shí)用價(jià)值和固定或慣

用格式的文體。

2.應(yīng)用文的特點(diǎn)：政策性、實(shí)用性、真實(shí)性、程式性、

時(shí)限性

3.日常應(yīng)用文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求:平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、

嚴(yán)謹(jǐn)

4.不同類(lèi)型、名稱(chēng)：規(guī)劃、計(jì)劃、方案、安排、設(shè)想、

要點(diǎn)

5.調(diào)查報(bào)告的概念

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事物或問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際調(diào)查、分析、研

究后寫(xiě)成的反映調(diào)查研究成果的書(shū)面報(bào)告。

6.海報(bào)的寫(xiě)作

1.標(biāo)題：醒目、簡(jiǎn)潔、新穎。

?直接采用“海報(bào)”做標(biāo)題；

?根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

?“奇異的世界——海洋生物展覽”

?適當(dāng)使用修辭手法

?標(biāo)題必須設(shè)計(jì)時(shí)要在字體的大小、顏色和形式上下功

夫。

2.正文

?必備內(nèi)容：活動(dòng)名稱(chēng)種類(lèi)，活動(dòng)具體情況。

?輔助內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、票價(jià)等。

?內(nèi)容具體、明確；文字清晰、美觀、簡(jiǎn)潔。

3.結(jié)尾

?“機(jī)不可失”、“歡迎參加”

?舉辦單位名稱(chēng)：右下角。

?海報(bào)的張貼日期：右下角。

7.公文的概念和種類(lèi)

?1.概念：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在進(jìn)行公

務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的格式規(guī)范、

具有法律效力的應(yīng)用文書(shū)。

?常見(jiàn)16種：命令、議案、決定、指示、公告、

通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批

復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、公報(bào)、條例、規(guī)定等。

?.公文的種類(lèi):上行文、下行文、平行文

8.通知是“上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)

機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行

公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的

平行文種?！薄巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形?。

文體結(jié)構(gòu)

?1.標(biāo)題：通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分

組成?！熬o急通知”，“補(bǔ)充通

知”

?.發(fā)文字號(hào)完全式?！爸邪l(fā)10號(hào)”或“中發(fā)第10號(hào)”?.

主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的

受文機(jī)關(guān)。

?.正文：緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)。

?通知的結(jié)尾：①事項(xiàng)結(jié)束②“特此通知”。③再次明

確主題以引起重視。

?.落款：在正文右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

?.成文時(shí)間：寫(xiě)在落款之下。

9..報(bào)告的概念：報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,

反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”

的公文。報(bào)告為上行文。結(jié)尾“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”。

10.請(qǐng)示的概念和種類(lèi)

?1.請(qǐng)示的概念:請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、

批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為呈請(qǐng)性上

行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

文體結(jié)構(gòu)

?1.標(biāo)題：由、事由、文種三部分組成。

?.發(fā)文字號(hào)：為完全式。

?.主送機(jī)關(guān)：為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)送一個(gè)主管

的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

?.正文：正文由事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示語(yǔ)組成。

?尾語(yǔ)，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)

明主題。如“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予

批示”、“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，或“如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批

轉(zhuǎn)……”等。

?.落款：在正文之后的右下方寫(xiě)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

?.成文時(shí)間：寫(xiě)在落款之下。

寫(xiě)作要求

?一文一事

?一般只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

?不越級(jí)請(qǐng)示

?請(qǐng)示與報(bào)告不能混用

?請(qǐng)示事由要充實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)要明確。

12、聘書(shū)的寫(xiě)法

?聘書(shū)

?茲聘請(qǐng)XX…職稱(chēng)職務(wù)任期

?此聘

?落款

?日期加蓋公章

13、請(qǐng)柬

?尊敬的**處長(zhǎng)：您好！

?茲定于2008年11月28日晚7時(shí)30分在河北

藝術(shù)職業(yè)學(xué)

院劇場(chǎng)舉行***獨(dú)奏音樂(lè)會(huì)。

?恭請(qǐng)光臨

?***謹(jǐn)邀

1、應(yīng)用文含義：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企

事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、

溝通聯(lián)系具有慣用格式文體的總稱(chēng)。

2、應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)：實(shí)用性、真實(shí)性、程式性、時(shí)

效性、針對(duì)性。

3、應(yīng)用文寫(xiě)作的過(guò)程：構(gòu)思：明確主旨、積累材料、

選擇格式；執(zhí)筆行文；修改完善。

4、應(yīng)用文寫(xiě)作的立意：內(nèi)容、形式。

5、立意過(guò)程：注意立意的客觀性、立意的主觀性、立

意的時(shí)代性、立意的科學(xué)性。

6、立意表達(dá)：立意要正確、鮮明、集中。

7、應(yīng)用文材料寫(xiě)作的使用：要精、要真、要新、要實(shí)。

8、應(yīng)用文寫(xiě)作的問(wèn)題結(jié)構(gòu)：①特點(diǎn)：?jiǎn)我恍?、定型性?/p>

循規(guī)性。②要求：符合主旨表達(dá)需要，正確反映客觀事物的

事實(shí)，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，適應(yīng)不同的應(yīng)用體式。③過(guò)程:

開(kāi)頭：概述式、引用式、根據(jù)式、目的式、原因式、結(jié)論式。

文體：縱貫式、并列式、遞進(jìn)式、綜合式。結(jié)尾：指示性、

請(qǐng)求性、總結(jié)性、自然結(jié)尾、展望性、說(shuō)明性。

9、寫(xiě)作的語(yǔ)言和表達(dá)方式：㈠語(yǔ)言要求：應(yīng)用性的、

文藝性的。注：準(zhǔn)確恰當(dāng)、簡(jiǎn)練明快、通俗平實(shí)。㈡慣用詞

語(yǔ)：⑴規(guī)范性詞語(yǔ)⑵介賓短語(yǔ)⑶簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)⑷模糊詞語(yǔ)：表示

時(shí)間、范圍、程度、數(shù)量、頻率、條件。⑸否定詞語(yǔ)。㈢數(shù)

詞的應(yīng)用：序數(shù)的寫(xiě)作、前后數(shù)字對(duì)應(yīng)。

10、應(yīng)用文表達(dá)中的敘述方式：⑴六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、

起因、人物、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。⑵順敘、插敘、倒敘。⑶敘述是

應(yīng)用中常用的表達(dá)方式之一，其作用是：真實(shí)可靠、清楚完

整、詳略得當(dāng)、起伏生動(dòng)。

11、說(shuō)明的表達(dá)方式：①作為一種構(gòu)成文章的主要表達(dá)

方式②為敘述和描寫(xiě)介紹情況，便于讀者把握主旨③為議論

作必要的準(zhǔn)備

12、說(shuō)明的分類(lèi)：①?gòu)姆绞缴峡矗罕容^說(shuō)明、舉例說(shuō)明、

詮釋說(shuō)明、引用說(shuō)明、定義說(shuō)明、數(shù)據(jù)說(shuō)明、比喻說(shuō)明。②

從形式上看：圖標(biāo)說(shuō)明、實(shí)物說(shuō)明。③從用途上看：實(shí)驗(yàn)說(shuō)

明、文義說(shuō)明、游覽說(shuō)明。④從角度上看：概貌說(shuō)明、程序

說(shuō)明、分解說(shuō)明、綜合說(shuō)明

13、說(shuō)明寫(xiě)作在應(yīng)用寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題：①知識(shí)要有科

學(xué)性②內(nèi)容要有實(shí)用性③語(yǔ)言要有通俗性④解說(shuō)要有條理

性

14、議論：⑴三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。⑵方式：例

證法、歸納法、演繹法、引證法、對(duì)比法、類(lèi)比法、反證法、

因果法。注：抓住關(guān)鍵，以理服人。

15、公文的含義：廣義：泛指一切公務(wù)文書(shū)，反映所有

公務(wù)活動(dòng)。狹義：國(guó)務(wù)院暫行規(guī)定的13種文種。

16、公文的作用：①頒布和傳達(dá)②領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)③匯報(bào)和

請(qǐng)示④聯(lián)系和知照⑤宣傳和教育⑥依據(jù)和憑證。

17、公文的特點(diǎn)：法定性、政策性、針對(duì)性、強(qiáng)制性、

規(guī)范性

18、公文的種類(lèi)：⑴根據(jù)行文的規(guī)定和方向分：上行文、

平行文、下行文。⑵根據(jù)文件的形式的使用分：專(zhuān)用文書(shū)、

通用文書(shū)。⑶根據(jù)涉密程度分：對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)

文件、內(nèi)部使用文件。⑷根據(jù)秘密等級(jí)：秘密件、機(jī)密件、

絕密件。⑸根據(jù)處理時(shí)限分：普通件、急件、特急件。⑹根

據(jù)公文的19、類(lèi)型：指揮性公文，呈報(bào)性公文，公

布性公文，商治性公文，知照性公文

20、公文的格式：⑴文頭部分：機(jī)關(guān)代字、性質(zhì)、年度、

順序。⑵行文主體：①標(biāo)題：機(jī)關(guān)

代字、事由、文種。②主送機(jī)關(guān)頂格。③正文④附

件⑤發(fā)文機(jī)關(guān)⑥成文時(shí)間⑦印章。⑶文尾部分

21、命令：⑴種類(lèi)：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令⑵特點(diǎn)：

有法定的發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)⑶主送機(jī)關(guān)：前兩種沒(méi)有，后者有特

定的對(duì)象⑷正文：公布令，行政令⑸落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或

具體領(lǐng)導(dǎo)人⑹寫(xiě)法：不寫(xiě)成?文體的形式。

22、決定：⑴概念：是用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作

出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)

的決定事項(xiàng)。⑵種類(lèi)：指揮性決定，知照性決定⑶寫(xiě)法：①

標(biāo)題：作者+事由+文種②正文：決定的依據(jù)、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)

③落款：括號(hào)

23、公告：⑴概念：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法

定事項(xiàng)。⑵種類(lèi)：事項(xiàng)性公告，祈使性公告⑶寫(xiě)法：①標(biāo)題

②正文：簡(jiǎn)短③公告發(fā)文時(shí)間：發(fā)布的時(shí)間。⑷寫(xiě)作要求：

行文莊重、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了、內(nèi)涵清晰、切忌濫用。

24、通告：⑴概念：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵

守或周知的事項(xiàng)。⑵種類(lèi)：規(guī)定性通告周知性通告⑶寫(xiě)法：

①標(biāo)題：規(guī)定性通告寫(xiě)明事由+文種。②正文：通告的原由，

通報(bào)的事項(xiàng)通告的結(jié)語(yǔ)

25、公告和通報(bào)的區(qū)別：①內(nèi)容適用的范圍不同②發(fā)

文機(jī)關(guān)的范圍不同③發(fā)送的對(duì)象范圍不同④發(fā)送方式不同

26、通知：⑴概念：適用于以下情形的一種公文⑵種類(lèi):

指揮性通知，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)，召開(kāi)會(huì)議的通知，任免或聘用通

知，知照性通知。⑶特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，使用頻率高；有一定

的權(quán)威性；有明顯的實(shí)效性。⑷發(fā)文機(jī)關(guān)：正文右下方注明

發(fā)文機(jī)關(guān)和成文的時(shí)間。⑸寫(xiě)法：標(biāo)題：作者+事由+文種。

正文：起草要交代事情的原因、意圖、目的、收文單位應(yīng)如

何辦、通知的事項(xiàng)

27、通報(bào)：⑴種類(lèi)：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通

報(bào)。⑵特點(diǎn)：知曉性、指導(dǎo)性、倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育、

溝通情報(bào)的作用。⑶寫(xiě)法：標(biāo)題靈活，采取任何一種形式。

正文：真實(shí)準(zhǔn)確，表彰性通報(bào)正文批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)。

28、議案：⑴種類(lèi)：法規(guī)或規(guī)范性文件案，計(jì)劃預(yù)算案,

干部任免案，其他重大事項(xiàng)案。⑵特點(diǎn)：內(nèi)容有限定的范圍,

有法定的受理程序，經(jīng)確認(rèn)的議案有法定的地位。⑶寫(xiě)法：

標(biāo)題：三要素。正文：案由，議案事項(xiàng)，審議要求，標(biāo)明政

府名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)。⑷注意事項(xiàng)：正文完整，內(nèi)容的單一性

和有限性。

29、意見(jiàn)：⑴類(lèi)型：直接領(lǐng)導(dǎo)型、批準(zhǔn)執(zhí)行型⑵寫(xiě)法：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+單位。正文：根據(jù)多少分部分、分

條敘述，內(nèi)容具體而不瑣碎。

30、報(bào)告：⑴種類(lèi)：工作報(bào)告，情況報(bào)告，答復(fù)報(bào)告，

報(bào)送報(bào)告⑵寫(xiě)法：基本

情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)I、

今后意愿。⑶情況報(bào)告：內(nèi)容集中單一，突出重點(diǎn)，實(shí)事求

是；把情況和問(wèn)題講明白，把事情經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果寫(xiě)清，

若要提出處理意見(jiàn)，要具體明確、簡(jiǎn)要，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),

寫(xiě)作要及時(shí)。⑷答復(fù)報(bào)告：依據(jù)事項(xiàng)簡(jiǎn)要答復(fù)意見(jiàn)和結(jié)

果不要答非所問(wèn)。

31、請(qǐng)示：⑴概念：適用于下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、

批準(zhǔn)⑵種類(lèi)：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有的政策

規(guī)定進(jìn)行指示變通。請(qǐng)求批準(zhǔn)。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)。⑶寫(xiě)法：標(biāo)題：

三要素。主送機(jī)關(guān)。正文：請(qǐng)示的原因、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)⑷注意

事項(xiàng)：內(nèi)容力求簡(jiǎn)單，應(yīng)一文一事。注意與報(bào)告的區(qū)別，切

忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文。主送機(jī)關(guān)單一，不得多頭指示，一般

不要越級(jí)請(qǐng)示。

32、請(qǐng)示與報(bào)告的異同：⑴相：行文方向一致，標(biāo)題的

構(gòu)成一樣，報(bào)送要求一樣。⑵不同：行文目的不同，性質(zhì)要

求不同，行文時(shí)限不同，內(nèi)容的含量不同。

33、批復(fù)：⑴特點(diǎn)：針對(duì)性、權(quán)威性、鮮明性。⑵寫(xiě)法:

可把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)進(jìn)標(biāo)題，正文：批復(fù)的引語(yǔ)、批復(fù)的事項(xiàng)、

結(jié)語(yǔ)。⑶注意事項(xiàng)：一個(gè)請(qǐng)示一個(gè)批復(fù)，及時(shí)，緊扣請(qǐng)示的

事項(xiàng)。

34、函：⑴種類(lèi)：商洽工作的函、詢問(wèn)答復(fù)的函、請(qǐng)求

批準(zhǔn)的函。⑵特點(diǎn)：范圍很廣、行文方向靈活、形式簡(jiǎn)單、

使用頻率高。⑶寫(xiě)法：標(biāo)題：三要素。⑷注意事項(xiàng)：內(nèi)容應(yīng)

是單一、集中的，用語(yǔ)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)言得體有分

寸，注意請(qǐng)求批準(zhǔn)函與請(qǐng)示批復(fù)的行為對(duì)象。

35、會(huì)議紀(jì)要：⑴概念：用以傳達(dá)機(jī)關(guān)單位召開(kāi)的辦公

會(huì)議研究的工作、議定事項(xiàng)和布置任務(wù)，要寫(xiě)單位的有關(guān)方

面、有關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。⑵特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表述

的紀(jì)要性、作用的限定性。⑶寫(xiě)法：標(biāo)題：用會(huì)議的名稱(chēng)或

文種組成、事由+文種。正文：會(huì)議的摘要、會(huì)議的概述，

署名：本次會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)、時(shí)間。⑷注意問(wèn)題：內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)

確，反映會(huì)議情況和會(huì)議精神。篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，抓住要點(diǎn)，

語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

36、事務(wù)文書(shū)：⑴概念：是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事

業(yè)單位、處理日常事務(wù)時(shí)撰寫(xiě)的用來(lái)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、

探索問(wèn)題、指導(dǎo)工作的文書(shū)。⑵作用：貫徹政策、指導(dǎo)工作、

溝通情況、聯(lián)系工作、積累和提供資料、宣傳教育。⑶特點(diǎn):

對(duì)象比較具體、格式比較固定、寫(xiě)法實(shí)際、時(shí)限比較緊迫。

37、計(jì)戈I：⑴分類(lèi)：按內(nèi)容按形式按性質(zhì)按用途。⑵特

點(diǎn)：預(yù)見(jiàn)性、可行性。⑶寫(xiě)法：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、

步驟和時(shí)間、檢查和督促。標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、時(shí)限、事由十

文種。正文：引言、文體、結(jié)尾。

38、總結(jié)：⑴概念：對(duì)前一段工作的回顧反思和分析研

究找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、用來(lái)指導(dǎo)以后工作的應(yīng)用

文體。⑵種類(lèi)：全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)。⑶特點(diǎn)：人們自身實(shí)

踐的真實(shí)反映、總結(jié)具有理論性。⑷寫(xiě)法：標(biāo)題：四項(xiàng)式，

文章式：事由文種或只寫(xiě)事由。正文：①開(kāi)頭：簡(jiǎn)明扼要，

緊扣中心，概述式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式。②主體：做

法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向。

③落款：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、時(shí)間。⑸結(jié)構(gòu)形式：分部式、階段式、

條文并列式、總分式、貫通式。⑹注意：實(shí)事求是，切忌虛

假；突出重點(diǎn)，切忌平淡；寫(xiě)出特色，切忌平庸；注重分析,

切忌膚淺。

39、簡(jiǎn)報(bào)：⑴概念：是機(jī)關(guān)單位團(tuán)體用來(lái)匯報(bào)工作、反

映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文。⑵種類(lèi)：

工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。⑶特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、

新、實(shí)。⑷文面格式：報(bào)頭部分、文體部分⑸寫(xiě)法：總分條

式、消息報(bào)道式、講話發(fā)言式。⑹注意事項(xiàng)：了解全局、服

務(wù)全局，內(nèi)容求真務(wù)實(shí)，簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅。

40、調(diào)查報(bào)告：⑴概念：是對(duì)客觀事物進(jìn)入細(xì)致的

調(diào)查，將調(diào)查情況或材料加以認(rèn)真分析后，寫(xiě)成調(diào)查結(jié)果的

文書(shū)。⑵種類(lèi)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、

反映情況的調(diào)查報(bào)告。⑶特點(diǎn)：針對(duì)性、事實(shí)的真實(shí)具體性、

報(bào)告的科學(xué)性。⑷寫(xiě)法：?標(biāo)題：關(guān)于？的調(diào)查報(bào)告、公文

式、文章式。?正文：開(kāi)頭著重介紹基本情況、調(diào)查結(jié)果。

主體：調(diào)查事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出經(jīng)驗(yàn)、以事實(shí)材料為基礎(chǔ),

選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。結(jié)構(gòu)：縱式、橫式。結(jié)尾：簡(jiǎn)短自然、干

凈利落。⑸注意問(wèn)題：必然結(jié)果、恰當(dāng)選擇表達(dá)方式。

41、開(kāi)幕詞：⑴概念：大型會(huì)議開(kāi)幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)

議所做的開(kāi)字明義的短篇講話。⑵寫(xiě)法：標(biāo)題：會(huì)議名稱(chēng)+

文種、會(huì)議名稱(chēng)+發(fā)言人、新聞式標(biāo)題。簽注：發(fā)言人+時(shí)

間、時(shí)間、稱(chēng)謂正文：開(kāi)頭f宣布開(kāi)幕，主體f議題，結(jié)尾

一鼓舞性、發(fā)出號(hào)召、期望。

42、閉幕詞：⑴概念：大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)

議所做的總結(jié)會(huì)議的短篇講話。⑵寫(xiě)法：開(kāi)頭：在？的情況

下。正文：議題結(jié)果結(jié)尾：通過(guò)會(huì)議達(dá)到？

43、述職報(bào)告：⑴概念：干部在會(huì)議上向上級(jí)組織、廣

大群眾實(shí)事求是陳述自己任職期間履行職責(zé)的一種文種。⑵

特點(diǎn)：實(shí)績(jī)的呈現(xiàn)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、語(yǔ)言的樸實(shí)型⑶種類(lèi):

從時(shí)間分從內(nèi)容分從主體分⑷寫(xiě)法：?標(biāo)題：①直接寫(xiě)“述

職報(bào)告”，標(biāo)題下寫(xiě)自己職務(wù)名字②概括性：任職時(shí)限+內(nèi)

容+文種③文章式：標(biāo)題是述職報(bào)告的內(nèi)容，副標(biāo)題是個(gè)人

或集體的述職報(bào)告。稱(chēng)謂：對(duì)象不同稱(chēng)謂不同。?正文：①

開(kāi)頭：簡(jiǎn)要概述分管的工作、工作環(huán)境，指明執(zhí)行工作的時(shí)

間②主體：強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)思想，對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，寫(xiě)出主要

成績(jī)，遭遇的順境、逆境，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)③結(jié)尾。?落款：時(shí)間、

職務(wù)、名字⑸寫(xiě)作要求：實(shí)事求是，突出重點(diǎn)，旗幟鮮明，

觀點(diǎn)正確。

44、規(guī)章制度：共同遵守、法規(guī)性。

大事紀(jì)：⑴概念：本單位的組織變動(dòng)情況，本單位召開(kāi)

的重要會(huì)議情況，上級(jí)對(duì)本單位的重要領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，本單位的

主要工作情況。⑵寫(xiě)法：以時(shí)間為序，根據(jù)單位大小決定時(shí)

間多少；時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、起因、過(guò)程、涉及部門(mén)、

人員、結(jié)果、影響、數(shù)字精確；大事從詳，要事從簡(jiǎn)；文號(hào)

明確。

45、訴訟文書(shū)：⑴作用：當(dāng)事人及其他訴訟參與人憑借

的有關(guān)法律文書(shū)；司法機(jī)關(guān)憑借訴訟文書(shū)進(jìn)行活動(dòng)；公開(kāi)使

用或發(fā)行的訴訟文書(shū)、教育公民。⑵特點(diǎn)：維護(hù)自己合法權(quán)

益；以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩；有通用格式；法定術(shù)語(yǔ);

語(yǔ)言高度準(zhǔn)確

46、公民提起民事、行政訴訟時(shí)：標(biāo)題部分，原被告基

本情況，代理人，第三人問(wèn)題，當(dāng)事人的訴訟請(qǐng)求，事實(shí)與

理由，證人和證據(jù)47、上訴狀：從收到判決書(shū)第二

日起15日內(nèi)可上訴;從收到裁定書(shū)第二日起10日內(nèi)可上訴。

?結(jié)構(gòu)：首部：標(biāo)題。當(dāng)事人基本情況：上訴人、被上訴人、

兩個(gè)人都上訴。案由：案件性質(zhì)、法定名稱(chēng)。訴訟請(qǐng)求。結(jié)

尾。落款。

48、商務(wù)文書(shū)：⑴作用：是實(shí)施商務(wù)決策的重要輔助手

段，實(shí)現(xiàn)指揮職能的重要工具，是積極開(kāi)展商務(wù)經(jīng)營(yíng)的憑借

方式。⑵特點(diǎn)：政策性強(qiáng)、目的性強(qiáng)、寫(xiě)作靈活

49、商務(wù)說(shuō)明書(shū)：⑴作用：指導(dǎo)作用、促進(jìn)消費(fèi)作用⑵

特點(diǎn)：科學(xué)性、實(shí)用性、簡(jiǎn)明性⑶格式安排：標(biāo)題：靈活多

樣正文：條款式結(jié)果：各項(xiàng)的技術(shù)指標(biāo)、適用范圍、注意事

項(xiàng)、保養(yǎng)和維修。落款：廠家名稱(chēng)、生產(chǎn)場(chǎng)地、聯(lián)系方式、

郵編、產(chǎn)品批次、批號(hào)。⑷寫(xiě)作要求：客觀真實(shí)、簡(jiǎn)明易懂。

50、商品廣告：⑴作用：溝通產(chǎn)銷(xiāo)、指導(dǎo)消費(fèi)、促進(jìn)

競(jìng)爭(zhēng)、美化生活⑵分類(lèi)：按照形式按照態(tài)勢(shì)分按照目的分按

照載體分

51、邀請(qǐng)函：⑴概念：邀請(qǐng)函又稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?，是用?lái)邀請(qǐng)對(duì)

方參加本單位或本人舉辦的紀(jì)念會(huì)、訂貨會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告以及

婚宴等有關(guān)活動(dòng)使用的公關(guān)應(yīng)用文書(shū)。⑵寫(xiě)作要求：應(yīng)直截

了當(dāng)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明確、熱情莊重。⑶寫(xiě)作方法：標(biāo)題稱(chēng)謂：

另起一行頂格寫(xiě)。正文：活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。署名：

和稱(chēng)謂對(duì)應(yīng)。發(fā)出時(shí)間。

應(yīng)用文

應(yīng)用文寫(xiě)作

應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文

體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)

用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ?/p>

和生活中的交往越來(lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用

文的功能也就越來(lái)越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)

習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形

成慣用格式的文章。

目錄

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定

義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書(shū)籍往往有不

同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特

征：

1.寫(xiě)作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫(xiě)作動(dòng)因與目

的十分明確。

2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞

匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成

了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體

現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫(xiě)者在擬文時(shí)必須遵守格式體例

的要求。

4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因

此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類(lèi)企事業(yè)

單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)

中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題

所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文

體的統(tǒng)稱(chēng)。

應(yīng)用文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)

查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同

樣本、申請(qǐng)書(shū)等。[1]

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處

理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值

和某種慣用體式的文體。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形

式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于

記敘文、議論文、說(shuō)明文的又一類(lèi)特殊文章類(lèi)型。可以說(shuō)，

自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫(xiě)作。應(yīng)用文以實(shí)際

應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)

的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)

用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的

發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作

用。

編輯本段

應(yīng)用文的種類(lèi)及用途

?

按照不同的用途，可以分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的；

一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。

按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類(lèi)：

一般性應(yīng)用文，這類(lèi)應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：

書(shū)信、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事

業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、

指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)

肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、

規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一

種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書(shū)的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)

用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類(lèi)。

這些應(yīng)用文的主要用途是：

?1.傳遞信息

?.處理事務(wù)

?.交流感情

?.用作憑證

編輯本段

應(yīng)用文的特點(diǎn)

?

一、實(shí)用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決

實(shí)際問(wèn)題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

二、真實(shí)性強(qiáng)

“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。

對(duì)于這一點(diǎn)，各類(lèi)文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題，敘

述的事實(shí)是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是