材料認質(zhì)認價作業(yè)指引

序號分項工作主辦部門及職責協(xié)辦部門及職責完成成果1材料認質(zhì)認價計劃項目部:單項合同(如合同約定有需要認質(zhì)認價材料)簽訂后3個工作日內(nèi)編制材料的認質(zhì)認價計劃，后續(xù)合同簽訂后按上述要求再補充項目，計劃簽訂后發(fā)送招采部門產(chǎn)品研發(fā)中心：確認材料的型號、規(guī)格、品牌等；招采部門：確認供貨周期等條件，并準備價格咨詢工作；《材料認質(zhì)認價計劃表》2材料認質(zhì)認價申請表（合同約定的暫定價材料或是施工單位原因造成的材料更換）原則上因施工單位自身原因造成的材料替換甲方可以不同意，但如因客觀因素需要更換需要經(jīng)甲方相應部門及領(lǐng)導審核同意。施工單位：在供貨周期加20天前向甲方工程部及監(jiān)理單位報送材料認質(zhì)認價申請表。需要同時提交材料的樣品及技術(shù)標準文件等。項目部：督促施工單位按時、按要求申報認質(zhì)認價申請表，并審核相應材料技術(shù)要求是否適合甲方要求；產(chǎn)品研發(fā)中心：確認材料技術(shù)要求是否符合甲方要求。項目部、產(chǎn)品研發(fā)中心：必須與施工單位提出申請后5日內(nèi)完成相關(guān)審核工作，并同時提供2-3家甲方推薦品牌。招采部門：準備啟動詢價工作，詢價工作的完成時間為項目部及產(chǎn)品研發(fā)中心完成相關(guān)工作后15個日歷天內(nèi)，含公司審批過程并發(fā)施工單位?！恫牧险J質(zhì)認價申請表》3材料認質(zhì)認價申請表（如是因為甲方原因或是其他非施工單位原因造成的材料更換）。項目部：在供貨周期加30天前向施工單位發(fā)出聯(lián)絡函要求停止采購需要更換的材料，同時編制更換材料的認質(zhì)認價申請表，同一種材料需要確保三種及以上同檔次品牌產(chǎn)品。并發(fā)送成本管理中心招采部門：準備啟動詢價工作；完成時間為：項目部及產(chǎn)品研發(fā)中心完成相關(guān)工作后20個日歷天內(nèi)，含公司審批并發(fā)施工單位。項目部：協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)中心對材料樣品、品牌、規(guī)格等技術(shù)要求確認。產(chǎn)品研發(fā)中心：工程發(fā)起樣品確認請求（計劃）10個日歷天內(nèi)后完成材料封樣、品牌、規(guī)格等技術(shù)要求的確認?！恫牧险J質(zhì)認價申請表》4材料詢價招采部門：依據(jù)計劃啟動詢價工作，需要書面向廠家進行詢價并要求廠家書面回復，廠家回復后可以約請廠家進行當面協(xié)商工作，如有價格調(diào)整需要要求廠家重新書面回復。當面洽談需要兩個部門三個人以上一起洽談并填寫洽談記錄單，會談人員簽字確認。項目部、產(chǎn)品研發(fā)中心：對材料的技術(shù)條件進行確認，如樣品、規(guī)格、型號等；招采部門提供相應廠家，并提供聯(lián)系方式等完成時間按上面2、3條限定時間?！恫牧蟽r格詢價單》、《材料/設備洽談記錄》5材料認質(zhì)認價會簽表招采部門：詢價工作完成后招采部門負責填寫材料認質(zhì)認價會簽表（相應詢價文件及技術(shù)文件要作為附件）產(chǎn)品研發(fā)中心、項目部：確認材料技術(shù)要求是否符合甲方條件；招采部門：確認廠家合理性《材料認質(zhì)認價會簽表》6材料認質(zhì)認價會簽表發(fā)送施工單位招采部門：完成審批后的會簽表，與供貨周期前兩天內(nèi)發(fā)施工單位?！妒瞻l(fā)文登記表》記錄編號：項目名稱－類別－年－月－日－序號序號材料名稱使用部位材料品牌規(guī)格型號進場時間供貨周期編制人:項目經(jīng)理:總工辦：招采采購經(jīng)理:成本中心總經(jīng)理:備案部門:成本管理部:招標采購部:辦公室檔案室:備注：1.本表有項目部負責編制，如材料的品牌及規(guī)格型號在編制時不能確認，可以先行擱置，待與其他部門確定后在填寫，但最終完成時間必須在供貨周期加20日歷天前完成。2.供貨周期由招采負責填寫，成本配合。3.此表需要隨著合同的簽訂定期更新，原則上更新時間為每月一次，具體可以根據(jù)實際情況調(diào)整。記錄編號：項目名稱－類別－年－月－日－序號序號材料名稱使用部位材料品牌規(guī)格型號供貨周期進場時間單位暫定數(shù)量乙方申報價格品牌廠家聯(lián)系人及電話123456789101112131415請甲方于年月日前確定。施工方蓋章：申報人：日期：項目經(jīng)理意見：監(jiān)理工程師意見：備注：施工單位要求確認的時間為供貨周期加兩天前確定，監(jiān)理審核意見僅僅是針對材料是否符合設計、圖紙及技術(shù)要求的確認。記錄編號：項目名稱－類別－年－月－日－序號序號材料名稱使用部位材料品牌規(guī)格型號供貨周期進場時間單位暫定數(shù)量乙方申報價格品牌廠家聯(lián)系人及電話12345678910111213請招采部于年月日前確定。項目經(jīng)理：總工辦總經(jīng)理：監(jiān)理工程師意見：備注:材料的品牌可以由工程部組織設計、招采、成本共同確定。記錄編號：項目名稱－類別－年－月－日－序號項目名稱編號工程名稱采購單位序號材料名稱選用規(guī)格型號單位供貨周期進場時間暫定數(shù)量報價認價暫定總價品牌備注12345678910會簽欄招標采購經(jīng)理日期項目經(jīng)理日期成本管理中心總經(jīng)理日期產(chǎn)品研發(fā)中心總經(jīng)理日期成本研發(fā)工程副總裁日期總裁日期施工單位確認欄抄送總承包單位監(jiān)理單位備注：審批完成后有成本下發(fā)給施工單位，并由施工單位在簽字欄確認。記錄編號：項目名稱－類別－年－月－日－序號序號材料/設備名稱品牌型號單位報價單位名稱備注123456789101112131415161718192122編制人：審核人:單位蓋章:時間：項目名稱: