2016杭州縵圖攝影有限公司年會策劃

2016杭州縵圖攝影有限公司年會策劃年會主題漫漫（縵縵）長途（圖），還（海）好有你Futurenight（未來之夜）下一個奇跡（nextmiracle）改變與成長未來大不同（會議上討論確定主題）二、年會目的1、對2015年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2016年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間：暫定2016年1月25日或26日1、年會策劃及準備期（2015年12月11日至2015年12月25日）本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。2、年會協(xié)調(diào)及進展期（2015年12月26日至2016年1月10日）本階段主要完成安排表、節(jié)目刪選、物料及禮品確認并采購。3、年會倒計時期（2016年1月12日）本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式開始時間：2016年1月25日下午13：18四、年會概況活動地點：杭州希爾頓酒店參會人員：縵圖全體人員以及海馬體全體人員，約90余人。組織形式：1、黃橙總執(zhí)行，周潔副執(zhí)行，直接向黃逸涵匯報。2、年會籌備小組每周二下午4點，定期開統(tǒng)籌會議，總執(zhí)行可隨時安排臨時會議。五、節(jié)目參與形式以部門為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。六、年會籌備階段節(jié)目編排為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。1、整體彩排為2016年01月24日下午13：00；（之前大家可以自行組織練習）2、排練地點：暫定伊薩卡國際·縵圖攝影影棚；3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節(jié)目正式演出時使用；4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃；5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。與會人員的安排提前告知所有人年會的具體時間和地點；提前告知老黃、烏里、婧哥、天鵝、包子致辭準備和頒獎順序安排；2、老黃、烏里、婧哥、天鵝、包子座位的安排；3、引導入座。會場布置與酒店協(xié)調(diào)本人會在這個月底前勘測好場地，出一個布置方案（其中包括布置費用明細）；活動當天負責人應(yīng)提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排，包括場地租賃押金支付等；請酒店人員幫忙配合擺放座位；年會舞臺背景搭建（主要背景用led大屏或者投影）、現(xiàn)場裝飾布置，入口可擺放座次表（用KT版）；請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員?？赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案場地路程遠◆在路程遠且地鐵無法直達的情況下，可包車。2、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。七、年會流程年會整體分為三大環(huán)節(jié)：1、總結(jié)與展望環(huán)節(jié)2、晚宴環(huán)節(jié)3、晚會環(huán)節(jié)在第一環(huán)節(jié)老黃、烏里、婧哥、天鵝、包子進行總結(jié)致辭，同時進行優(yōu)秀員工表彰。在第二環(huán)節(jié)可以適當加入一些小互動。在第三環(huán)節(jié)的中表演穿插幸運抽獎和互動游戲。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。致辭（需要確定致辭人員、內(nèi)容和PPT制作）1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；2、老黃、烏里、婧哥、天鵝、包子五位入席；3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的幾個部分；4、負責人分別致辭，總結(jié)2015年度工作并對2016年工作提出新的計劃及要求。5、目前定為老黃致辭30分鐘，烏里10分鐘，婧哥10分鐘，天鵝10分鐘，包子10分鐘（請大家提前確定好致辭內(nèi)容，并且年會之前會進行排演）優(yōu)秀表彰（需要確定表彰人員、獎項、獎金和PPT制作）1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排，確認表彰人員名單以及具體獎金金額。2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月9日之前確定獲獎類別及人員名單；3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)），依次頒獎；5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與boss合影留念；6、獲獎感言表彰的整個環(huán)節(jié)，名單事先保密，主要的負責人知曉一下即可，當天年會上再公布，獲獎感言不用提前準備，真實即好。節(jié)目表演1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行；3、參演節(jié)目人員可獲得價值200元（金額暫定）獎品一份；4、可以邀請樂隊、舞蹈團等來助興演出，樂隊可以在晚宴期間調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛圍幸運大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；2、共設(shè)立六個獎項，獎品為等值物品。（以下獎項和金額都暫定）特等獎1000元一名；一等獎800元二名；二等獎500元四名；三等獎400元六名；四等獎300元八名；五等獎200元十名；未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎；抽獎形式采取隨機抽取的形式，由老黃或烏里或其他管理層人員進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛；3、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，公司全體人員合影留念；4、主持人邀請老黃致祝酒詞,宣告聚餐開始；5、工作人員進行會場清理，公司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱?；佑螒?、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元（金額暫定）獎品一份。游戲1：蘿卜蹲規(guī)則：將參與者分成四堆以上，每堆最多4人，每堆人手牽著手圍成一圈，給每堆人以顏色或數(shù)字命名，任意指定一堆蘿卜開始統(tǒng)一蹲，同時還要念詞，再指定別的蘿卜堆做同樣動作，目標一致，，以此類推但不能回指。游戲2：五毛和一塊規(guī)則：在游戲中，男生為一塊，女生為五毛。由主持人喊出一個錢數(shù)（如3塊5），參與者要在最短時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊。湊不齊的一隊被淘汰！主持人可按實際情況喊口令。游戲3：接龍規(guī)則：第一個人說“你好的好啊”，第二個人說“你好的好啊，好漂亮的亮啊”，第三個人說“你好的好啊，好漂亮的亮啊，亮晶晶的晶啊”一直到有人接不上或者記不全前面人說的。游戲4：誰是臥底游戲5：撕名牌游戲6：你劃我猜...（游戲大家可以再出點主意，有什么好玩的或者互動性比較大的）年會聚餐1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：18：18開始；2、員工入場時餐桌上可以擺放一些茶歇讓大家可以邊吃邊看演出；3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；4、明確每桌負責人的姓名和職責（調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全）；5、老黃祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。年會各環(huán)節(jié)時間流程表08：30---12：30年會現(xiàn)場布置12：50---13：20員工到達酒店、簽到進場13：30---13：50主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請黃逸涵先生致辭，總結(jié)2015年度工作并對2016年工作提出新的計劃及要求13：50---15：00五個管理層人員致辭（老黃30分鐘、烏里10分鐘、牛奶10分鐘、婧哥10分鐘、包子10分鐘）15：05---15：30頒發(fā)優(yōu)秀員工獎，頒發(fā)獎金并合影留念，發(fā)表簡短獲獎感言（中間有些酒店需要翻桌，預留20分鐘）15：50---18：30演出開始，進行表演、抽獎和互動（具體時間及流程等節(jié)目出來再定）18：30---18：50結(jié)束語，全體員工上臺合影留念18：51---19：00主持人有請黃逸涵先生致祝酒詞19:00---20：30用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離20：30---21：30自由活動21：30撤場八、年會活動具體分工（負責人暫定）年會準備工作分工序號工作內(nèi)容負責人完成時間1年會策劃方案黃橙12月14日2酒店宴會廳篩選，與酒店各項事宜的協(xié)調(diào)黃橙12月19日3年會布置方案黃橙12月27日4根據(jù)方案列物料清單及設(shè)計清單黃橙12月27日5布置場地所需物料、獎品、紀念品、獎狀采購周潔1月3日6會議內(nèi)容黃逸涵1月3日7活動PPT制作周潔1月11日8優(yōu)秀部門、員工、管理等評比相關(guān)事宜的安排李丹青1月9日9年會桌位安排、桌牌與水牌制作（會議與娛樂兩環(huán)節(jié)）黃橙1月11日10選送節(jié)目的統(tǒng)籌接收、審核，背景音樂的收集周潔1月10日11主持人串詞周潔1月10日12節(jié)目服裝租賃黃橙1月15日13條幅、簽到本、抽獎號碼等制作周潔1月15日14餐桌花藝裝飾部分花藝采購黃橙1月24日15暖場音樂、頒獎音樂周潔1月11日16電腦、投影儀、優(yōu)盤、照像機、攝像機等所需設(shè)備準備周潔1月16日17節(jié)目、游戲道具準備黃橙1月17日年會現(xiàn)場工作分工（等前期工作都完成后落實到個人）1現(xiàn)場安全、總體指揮2年會場地布置黃橙3紀念品及抽獎號碼發(fā)放、到場簽到4入場引領(lǐng)、頒獎禮儀等5催臺（保證節(jié)目之前銜接緊湊）6獎品寶貝、與游戲環(huán)節(jié)的道具準備（含上場、撤場）7節(jié)目評選卡的發(fā)放與統(tǒng)計8攝像、照像、音響師等楊瀟瓊9撤場、車輛安排等【主要幾大塊內(nèi)容：1、酒店方面的事項確定（如廳、投影儀、餐標、價格、進場時間...）2、布置方案3、獎項和獲獎人員的確定4、發(fā)放年會通知以及節(jié)目甄選和主持人等文藝類事情5、會議內(nèi)容書寫6、所有物料的采購和制作7、PPT等文件的制作】九、年會經(jīng)費預算1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用序號類別單位單價數(shù)量小計（元）1場地租賃費天12宴席費桌103白酒瓶80108004啤酒箱60106005可樂瓶610606雪碧瓶610607純凈水箱4031208水果斤101010091011合計（大寫）：小寫2、優(yōu)秀員工表彰費用序號類別單位數(shù)量獎金小計（元）1優(yōu)秀員工獎個2證書個合計（大寫）:小寫3、其它活動費用序號類別單位數(shù)量單價小計（元）1參演節(jié)目人員獎品個2游戲獎品個合計（大寫）：小寫4、幸運抽獎活動費用序號類別單位數(shù)量獎品單價小計（元）1陽光普照獎個3五等獎個4四等獎個5三等獎個6二等獎個7一等獎個8特等獎個合計（大寫）：小寫5、禮儀、道具租賃及制作費用序號類別單位數(shù)量預計單價小計（元）1橫幅制作個2演出服裝租賃天3場地布置道具8其他（紅包、紅紙、游戲道具、氣球、彩帶等）元合計（大寫）：小寫6、年會合計費用類別宴席費用表彰費用其它獎品費用抽獎費用道具費用總金額參會人數(shù)人均費用金額（元）90合計（大寫）：小寫7、年會設(shè)置獎項：獎項姓名評選標準最佳管理獎（2個）具有較高的全局觀，能夠?qū)⒐镜恼戆l(fā)展戰(zhàn)略貫徹到本部門的工作實踐中，為推動公司的健康、快速發(fā)展發(fā)揮了積極作用；具有較為豐富的領(lǐng)導經(jīng)驗和管理技能，具有很強的事業(yè)心和高度責任感。最佳新人獎（6個）入職半年以內(nèi)，出勤率達95%以上。工作主動認真，工作量大、效率快完成，任務(wù)好，同事滿意度高。最佳員工獎（8個）遵守員工管理制度，無遲到、早退、請假、曠工。工作積極主動，熱愛公司，維護公司形象，愛崗敬業(yè)、樂于助人，與同事相處融洽，有團隊精神和集體榮譽感，能較好的完成或配合公司完成各項事情。優(yōu)秀團隊獎（2個）團隊有較高的凝聚力和集體榮譽感。離職率低。團隊合作出色，部門業(yè)績突出；為團隊目標共同努力；保持良好的狀態(tài)和工作效率。與各部門接口流暢，獲得其他部門的認可及好評；能按時高質(zhì)量的完成公司賦予的部門職能目標；以公司的發(fā)展為重，對公司的業(yè)績負責優(yōu)秀攝影師（3個）二銷額度以及顧客的好評率高，親切和藹，工作積極認真，效率高。優(yōu)秀修片師（3個）好評率高，基本不需要二次修改，親切和藹，工作積極認真，效率高。優(yōu)秀看片師（2個）好評率高，親切和藹，工作積極認真，效率高。能和來看片的顧客友好的溝通優(yōu)秀化妝師（3個）二銷額度以及顧客的好評率高，親切和藹，工作積極認真，效率高。優(yōu)秀前臺（3個）二銷額度以及顧客的好評率高，親切和藹，工作積極認真，效率高。能夠很好得處理顧客的任何問題，照顧到每一個顧客的心情。投身事業(yè)年紀獎（1個）十年如一日，誠信待人，忠于公司。工作積極主動，帶頭示范作用好，認真負責。執(zhí)行力強，能夠按時、按量甚至超額完成工作任務(wù)。業(yè)務(wù)能力強、業(yè)績突出、在本職崗位上做出顯著成績。已在公司工作3年（含）以上。十、注意事項1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作各種道具等。2、