學(xué)術(shù)會議活動管理制度

人民醫(yī)院學(xué)術(shù)會議活動管理制度第一章總則第一條為規(guī)范我院學(xué)術(shù)會議活動的組織、召開和管理工作，確保會議的效率與效果，促進學(xué)術(shù)交流，提升醫(yī)院學(xué)術(shù)氛圍及綜合實力，特制定本管理制度。第二條本制度適用于醫(yī)院舉辦的各類學(xué)術(shù)會議活動，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、研討會、座談會、培訓(xùn)班、繼教班及論文發(fā)表、交流會議等。第三條學(xué)術(shù)會議活動應(yīng)遵循以下原則：學(xué)術(shù)性：以學(xué)術(shù)交流為核心，注重專業(yè)性和前瞻性。開放性：鼓勵院內(nèi)外專家學(xué)者參與，共享學(xué)術(shù)成果。合規(guī)性：嚴格遵守國家法律法規(guī)、中央八項規(guī)定精神、醫(yī)院相關(guān)制度及學(xué)術(shù)會議活動管理的基本要求，確保會議的合規(guī)性。高效性：合理安排會議議程，提高會議效率。實用性：注重成果轉(zhuǎn)化，為臨床和科研工作提供支持。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會負責(zé)指導(dǎo)學(xué)術(shù)會議活動的整體規(guī)劃、審批及監(jiān)督，確?；顒淤|(zhì)量。第五條會議籌備組負責(zé)具體組織工作，包括確定會議主題、邀請嘉賓、安排議程、場地布置、宣傳報道及會議紀要的整理與發(fā)布等?；I備組成員應(yīng)包括：科教科、辦公室、相關(guān)職能科室、學(xué)術(shù)委員會成員、相關(guān)科室負責(zé)人及具有組織能力的工作人員。第六條醫(yī)院應(yīng)為學(xué)術(shù)會議活動提供必要的場地、設(shè)施及經(jīng)費支持，并確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和透明度，科室內(nèi)部學(xué)術(shù)活動不得接受外部贊助。第三章會議籌備與召開第七條確定會議主題：根據(jù)醫(yī)院學(xué)術(shù)發(fā)展需求，結(jié)合臨床和科研實際，明確會議主題，并報相關(guān)職能負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條邀請嘉賓：根據(jù)會議主題，邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者及臨床醫(yī)生參會，并進行會議發(fā)言。嘉賓邀請需經(jīng)學(xué)術(shù)委員會審核同意。第九條擬定會議議程：根據(jù)會議主題，合理安排專家報告、病例分享、討論環(huán)節(jié)等，確保議程合理、緊湊。第十條場地及設(shè)施準備：提前預(yù)訂會議室，檢查并確保音響、投影儀等設(shè)施正常運行。同時，做好會議期間的餐飲、住宿等后勤保障工作。第四章會議召開第十一條會議召開前，應(yīng)做好參會人員的報到注冊工作，并分發(fā)會議資料。第十二條會議期間，應(yīng)嚴格按照議程進行，確保會議有序進行。會議主持人應(yīng)負責(zé)控制會議時間，引導(dǎo)討論方向，確保會議高效進行。第十三條會議期間，工作人員外出參加學(xué)術(shù)活動應(yīng)履行管理責(zé)任，不得利用職業(yè)身份進行與學(xué)術(shù)無關(guān)的活動，不得編造虛假學(xué)術(shù)活動或借由與企業(yè)合作開展學(xué)術(shù)活動進行違法違規(guī)利益輸送。會議結(jié)束后，應(yīng)舉行閉幕式，對會議進行總結(jié)，對參會人員表示感謝。第五章會議紀要與跟蹤落實第十四條會議結(jié)束后，由專人負責(zé)整理會議紀要，包括會議主題、議程、嘉賓報告、討論內(nèi)容等，并提交給相關(guān)職能科室審核。第十五條審核通過的會議紀要應(yīng)通過醫(yī)院內(nèi)部渠道、官方網(wǎng)站等平臺發(fā)布，便于參會人員查閱和交流。第十六條相關(guān)部門應(yīng)對會議提出的建議、共識等進行跟蹤落實，并及時反饋落實情況。第六章監(jiān)督與評估第十七條醫(yī)院相關(guān)職能科室應(yīng)定期對學(xué)術(shù)會議活動進行監(jiān)督檢查，包括工作人員外出參加學(xué)術(shù)活動的情況，評估活動效果，提出改進意見，對有不良行為的學(xué)術(shù)會議活動及附記錄上報主管部門，并建立內(nèi)部預(yù)警制度。第十八條參會人員應(yīng)對會議內(nèi)容、組織等方面進行評價，提出意見和建議，以便不斷提高會議質(zhì)量。第七章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由醫(yī)院科教科和相關(guān)職能科室負責(zé)解釋和修訂。第二十條本制度適用于醫(yī)院舉辦的各類學(xué)術(shù)會議活動，各