2024年公司慶典活動(dòng)籌備合同樣本

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年公司慶典活動(dòng)籌備合同樣本本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)基本信息1.1：活動(dòng)名稱1.2：活動(dòng)日期與時(shí)間1.3：活動(dòng)地點(diǎn)第二條：活動(dòng)籌備方責(zé)任2.1：籌備方的基本信息2.2：籌備方負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容2.3：籌備方的權(quán)利與義務(wù)第三條：主辦方責(zé)任3.1：主辦方的基本信息3.2：主辦方負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容3.3：主辦方的權(quán)利與義務(wù)第四條：贊助商責(zé)任4.1：贊助商的基本信息4.2：贊助商負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容4.3：贊助商的權(quán)利與義務(wù)第五條：活動(dòng)預(yù)算與資金管理5.1：活動(dòng)總預(yù)算5.2：各部分預(yù)算明細(xì)5.3：資金管理與使用規(guī)定第六條：活動(dòng)內(nèi)容與節(jié)目安排6.1：活動(dòng)主要內(nèi)容6.2：節(jié)目安排與時(shí)間表6.3：特殊項(xiàng)目或活動(dòng)的安排第七條：場地布置與設(shè)施要求7.1：場地布置要求7.2：設(shè)施與設(shè)備要求7.3：安全保障措施第八條：人員分工與職責(zé)8.1：籌備方人員分工8.2：主辦方人員分工8.3：贊助商人員分工第九條：宣傳推廣9.1：宣傳方案與策略9.2：宣傳材料設(shè)計(jì)與制作9.3：宣傳費(fèi)用承擔(dān)第十條：嘉賓邀請(qǐng)與接待10.1：嘉賓邀請(qǐng)名單10.2：接待方案與流程10.3：接待費(fèi)用承擔(dān)第十一條：應(yīng)急預(yù)案11.1：突發(fā)事件的分類11.2：應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容與流程11.3：應(yīng)急物資與設(shè)備的準(zhǔn)備第十二條：合同的生效、變更與解除12.1：合同的生效條件12.2：合同的變更程序12.3：合同的解除條件與后果第十三條：違約責(zé)任13.1：各方違約的情形13.2：違約責(zé)任的承擔(dān)方式13.3：違約金的計(jì)算與支付第十四條：爭議解決14.1：解決爭議的方式14.2：仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)14.3：仲裁或訴訟的費(fèi)用承擔(dān)第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)基本信息1.1：活動(dòng)名稱本次公司慶典活動(dòng)的名稱為“2024年輝煌慶典”，旨在慶祝公司成立30周年，弘揚(yáng)企業(yè)文化，提升公司品牌形象。1.2：活動(dòng)日期與時(shí)間活動(dòng)日期定于2024年6月18日，活動(dòng)時(shí)間為上午9:00至晚上21:00。1.3：活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)于我公司總部大會(huì)議室及戶外廣場，具體地址為市區(qū)路號(hào)。第二條：活動(dòng)籌備方責(zé)任2.1：籌備方的基本信息籌備方為我公司慶典活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)人為李明，成員包括各部門抽調(diào)的員工。2.2：籌備方負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容籌備方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案、預(yù)算編制、場地布置、活動(dòng)物資采購、活動(dòng)協(xié)調(diào)等工作。2.3：籌備方的權(quán)利與義務(wù)籌備方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)需要調(diào)整活動(dòng)方案，有權(quán)要求其他合同方提供必要的信息和支持。籌備方應(yīng)確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，按時(shí)完成各項(xiàng)籌備工作，并承擔(dān)由于自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)取消或變更的責(zé)任。第三條：主辦方責(zé)任3.1：主辦方的基本信息主辦方為我公司，法定代表人為王總。3.2：主辦方負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容主辦方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需場地、設(shè)備、物資等資源，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、接待等工作。3.3：主辦方的權(quán)利與義務(wù)主辦方有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，有權(quán)對(duì)籌備方的籌備工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。主辦方應(yīng)確?；顒?dòng)的合法性，承擔(dān)由于活動(dòng)內(nèi)容不當(dāng)或管理不善導(dǎo)致的責(zé)任。第四條：贊助商責(zé)任4.1：贊助商的基本信息贊助商為我公司合作伙伴，具體信息待進(jìn)一步協(xié)商確定。4.2：贊助商負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容贊助商負(fù)責(zé)提供活動(dòng)贊助資金、物資，并在活動(dòng)期間進(jìn)行品牌宣傳和推廣。4.3：贊助商的權(quán)利與義務(wù)贊助商有權(quán)在活動(dòng)中展示其品牌形象，有權(quán)要求在宣傳材料中體現(xiàn)其贊助身份。贊助商應(yīng)按照合同約定提供贊助資金和物資，并承擔(dān)由于自身原因?qū)е碌呢?zé)任。第五條：活動(dòng)預(yù)算與資金管理5.1：活動(dòng)總預(yù)算活動(dòng)總預(yù)算為人民幣100萬元，包括場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、宣傳推廣等費(fèi)用。5.2：各部分預(yù)算明細(xì)（詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，如場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物資采購費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等）5.3：資金管理與使用規(guī)定活動(dòng)資金由籌備方負(fù)責(zé)管理，需按照預(yù)算進(jìn)行合理使用。資金使用情況應(yīng)定期向主辦方報(bào)告，并接受其監(jiān)督。第六條：活動(dòng)內(nèi)容與節(jié)目安排6.1：活動(dòng)主要內(nèi)容活動(dòng)主要包括開幕式、公司歷程回顧、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。6.2：節(jié)目安排與時(shí)間表（詳細(xì)列出各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排，如開幕式時(shí)間、表彰優(yōu)秀員工時(shí)間、文藝表演時(shí)間等）6.3：特殊項(xiàng)目或活動(dòng)的安排如安排了特殊的嘉賓演講、公司新品發(fā)布等，需詳細(xì)說明。后續(xù)條款將在補(bǔ)充合同中明確。第八條：人員分工與職責(zé)8.1：籌備方人員分工（詳細(xì)列出籌備方各成員的職責(zé)，如負(fù)責(zé)人、采購員、布置員等）8.2：主辦方人員分工（詳細(xì)列出主辦方各成員的職責(zé)，如宣傳員、接待員、導(dǎo)演等）8.3：贊助商人員分工（詳細(xì)列出贊助商各成員的職責(zé)，如贊助聯(lián)絡(luò)員、品牌推廣員等）第九條：宣傳推廣9.1：宣傳方案與策略宣傳方案包括線上宣傳和線下宣傳兩部分。線上宣傳主要通過公司官網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行；線下宣傳主要通過海報(bào)、傳單、戶外廣告等方式進(jìn)行。9.2：宣傳材料設(shè)計(jì)與制作宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作由主辦方負(fù)責(zé)，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)手冊(cè)等。9.3：宣傳費(fèi)用承擔(dān)宣傳費(fèi)用包含在活動(dòng)總預(yù)算內(nèi)，具體費(fèi)用分配根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。第十條：嘉賓邀請(qǐng)與接待10.1：嘉賓邀請(qǐng)名單嘉賓邀請(qǐng)名單包括但不限于公司員工、合作伙伴、政府官員、行業(yè)專家等。10.2：接待方案與流程接待方案包括嘉賓住宿、交通、餐飲等安排。接待流程包括嘉賓報(bào)名、接待確認(rèn)、接待服務(wù)等。10.3：接待費(fèi)用承擔(dān)接待費(fèi)用包含在活動(dòng)總預(yù)算內(nèi)，具體費(fèi)用分配根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。第十一條：應(yīng)急預(yù)案11.1：突發(fā)事件的分類突發(fā)事件包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等。11.2：應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容與流程應(yīng)急預(yù)案包括突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的緊急疏散、醫(yī)療救援、信息發(fā)布等環(huán)節(jié)。11.3：應(yīng)急物資與設(shè)備的準(zhǔn)備應(yīng)急物資包括但不限于急救包、消防器材、消毒用品等。應(yīng)急設(shè)備包括但不限于消防設(shè)備、音響設(shè)備、照明設(shè)備等。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1：合同的生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2：合同的變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.3：合同的解除條件與后果合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議生效后，各方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三條：違約責(zé)任13.1：各方違約的情形如未按照合同約定履行義務(wù)、違反合同條款等。13.2：違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金等責(zé)任。13.3：違約金的計(jì)算與支付違約金計(jì)算方式為：違約金額×違約天數(shù)×違約方應(yīng)承擔(dān)的比例。違約金支付應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起10日內(nèi)完成。第十四條：爭議解決14.1：解決爭議的方式爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。14.2：仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)仲裁或訴訟管轄地點(diǎn)為合同簽訂地。14.3：仲裁或訴訟的費(fèi)用承擔(dān)仲裁或訴訟費(fèi)用按照實(shí)際情況承擔(dān)，具體約定在補(bǔ)充合同中明確。本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)方案詳細(xì)計(jì)劃書附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表附件三：場地布置設(shè)計(jì)圖附件四：宣傳推廣方案附件五：嘉賓邀請(qǐng)名單附件六：接待方案及流程附件七：應(yīng)急預(yù)案附件八：人員分工與職責(zé)說明附件九：贊助商權(quán)益說明附件十：活動(dòng)設(shè)備清單附件十一：活動(dòng)物資采購清單附件十二：合同變更與解除協(xié)議模板附件十三：違約金計(jì)算公式說明附件十四：爭議解決方式選擇協(xié)議附件一：活動(dòng)方案詳細(xì)計(jì)劃書本附件詳細(xì)描述了活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、人員分工等，以便各方了解活動(dòng)的具體安排和執(zhí)行細(xì)節(jié)。附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表本附件列出了活動(dòng)的詳細(xì)預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用的金額、用途和預(yù)算控制要求，以便各方了解預(yù)算的使用情況和控制要求。附件三：場地布置設(shè)計(jì)圖本附件提供了活動(dòng)的場地布置設(shè)計(jì)圖，包括會(huì)場布局、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、視聽設(shè)備布置等，以便各方對(duì)場地布置有清晰的認(rèn)識(shí)。附件四：宣傳推廣方案本附件詳細(xì)描述了活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等，以便各方了解宣傳推廣的執(zhí)行細(xì)節(jié)。附件五：嘉賓邀請(qǐng)名單本附件列出了擬邀請(qǐng)的嘉賓名單，包括嘉賓的基本信息、邀請(qǐng)方式、接待安排等，以便各方進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)和接待工作的準(zhǔn)備。附件六：接待方案及流程本附件詳細(xì)描述了嘉賓接待的計(jì)劃和流程，包括接待安排、住宿安排、交通安排等，以便各方了解接待工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)。附件七：應(yīng)急預(yù)案本附件列出了活動(dòng)期間可能發(fā)生的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì)措施，以便各方在緊急情況下能夠迅速采取行動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。附件八：人員分工與職責(zé)說明本附件詳細(xì)描述了活動(dòng)籌備方、主辦方、贊助商各成員的分工與職責(zé)，以便各方了解自己的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。附件九：贊助商權(quán)益說明本附件詳細(xì)描述了贊助商的權(quán)利與義務(wù)，包括品牌曝光、廣告權(quán)益、贊助費(fèi)用等，以便贊助商了解自己的權(quán)益和義務(wù)。附件十：活動(dòng)設(shè)備清單本附件列出了活動(dòng)所需的主要設(shè)備清單，包括舞臺(tái)設(shè)備、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等，以便各方了解活動(dòng)設(shè)備的需求和準(zhǔn)備情況。附件十一：活動(dòng)物資采購清單本附件列出了活動(dòng)所需的主要物資清單，包括裝飾材料、宣傳材料、禮品等，以便各方了解活動(dòng)物資的需求和準(zhǔn)備情況。附件十二：合同變更與解除協(xié)議模板本附件提供了合同變更與解除協(xié)議的模板，以便在合同執(zhí)行過程中，如需變更或解除合同時(shí)，按此模板進(jìn)行協(xié)議的制定。附件十三：違約金計(jì)算公式說明本附件詳細(xì)解釋了違約金的計(jì)算公式，包括各項(xiàng)參數(shù)的定義和計(jì)算方法，以便各方了解違約金的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)。附件十四：爭議解決方式選擇協(xié)議本附件提供了爭議解決方式的選擇協(xié)議，以便在發(fā)生爭議時(shí)，各方根據(jù)此協(xié)議選擇合適的爭議解決方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量完成工作。示例：籌備方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)方案的制定，構(gòu)成違約。2.未按照合同約定的方式進(jìn)行宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、接待等工作。示例：主辦方未按照合同約定邀請(qǐng)到足夠的嘉賓，構(gòu)成違約。3.未按照合同約定的時(shí)間和方式提供贊助資金、物資。示例：贊助商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供約定的贊助資金，構(gòu)成違約。4.未按照合同約定的方式使用活動(dòng)場地、設(shè)備、物資。示例：主辦方未按照合同約定使用活動(dòng)設(shè)備，造成設(shè)備損壞，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、采取補(bǔ)救措施、支