區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度

區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度1.前言為規(guī)范區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車的使用和管理，提高車輛使用效率，保障工作的順利開展，特訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室內(nèi)全部公務用車的使用和管理，包含辦公室內(nèi)部人員及相關(guān)人員。3.公務用車配備區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室依據(jù)實際需求，配置適量的公務用車。具體車型和數(shù)量由辦公室負責人依據(jù)工作需要進行決議，最終報區(qū)級有關(guān)部門備案。4.公務用車使用權(quán)限4.1公務用車的使用權(quán)限分為三級：重要領(lǐng)導、部門負責人和普通員工。4.2重要領(lǐng)導可以隨時使用公務用車進行工作需要的出行，但需提前向辦公室負責人報備。4.3部門負責人及經(jīng)辦人員可以依據(jù)工作需要申請使用公務用車，需提前填寫《公務用車使用申請表》，并經(jīng)辦公室負責人審批后方可使用。4.4普通員工可依據(jù)具體需要，向部門負責人提出公務用車使用申請，需在申請表中認真說明出行路線和事由，經(jīng)部門負責人審批后方可使用。5.公務用車的申請和借用5.1公務用車的申請和借用必需提前至少一天在辦公室指定的系統(tǒng)上填寫《公務用車使用申請表》。5.2申請表中需明確填寫出行日期、時間、地方、事由以及估計使用時間。5.3私人事務、約會、旅游等個人需求不得使用公務用車，嚴禁將公務用車用于私人目的。5.4超出工作范疇的非工作時間出行需提前申請，并由辦公室負責人審批后方可使用。5.5公務用車在使用前需經(jīng)過行車檢查確保安全性能良好。5.6公務用車的借用時間不得超出3天。如需延長使用時間，必需提前重新填寫申請表并經(jīng)辦公室負責人批準。5.7公務用車的借用期滿后應及時歸還，并進行車輛清潔和檢查。6.公務用車的護理和維護和修理6.1公務用車使用人員在使用過程中應注意車輛的護理，保持車內(nèi)乾凈，妥當保管車輛相關(guān)的證件和設備。6.2發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維護和修理時，應立刻向辦公室車輛管理人員報告，由指定的維護和修理單位進行維護和修理。6.3維護和修理單位在維護和修理過程中需及時報告維護和修理情況，并將維護和修理完成后的車輛交還給辦公室車輛管理人員。6.4公務用車的定期保養(yǎng)和檢查工作由辦公室車輛管理人員負責布置，并記錄相關(guān)信息。7.公務用車的油料管理7.1公務用車的油料由辦公室財務部門統(tǒng)一購買、配給，并依據(jù)車輛使用情況進行合理調(diào)配。7.2使用公務用車時，司機應依據(jù)車輛使用情況及時加油，并按規(guī)定保管好相關(guān)加油記錄。7.3公務用車的油料消耗量及費用應定期報賬，報銷流程由財務部門核實后進行辦理。8.公務用車的違規(guī)處理8.1公務用車使用人員在使用公務用車時應遵守道路交通法規(guī)，不得超速行駛、擅自改裝車輛和私自使用公務用車。8.2對于違反規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)管理制度進行相應處理，包含口頭警告、罰款、停用公務用車等。8.3對于嚴重違規(guī)行為，將移交給有關(guān)部門進行處理，并承當相應的法律責任。9.審查和修訂本制度將依據(jù)實際工作需要進行審查和修訂，并在辦公室內(nèi)進行公示，以保證其有效實施。10.附則