醫(yī)院物資庫存管理制度

醫(yī)院物資庫存管理制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范醫(yī)院物資庫存的管理，保障醫(yī)院運營的正常進(jìn)行。適用于醫(yī)院全部部門和工作人員。2.定義和縮寫詞解釋2.1物資：指醫(yī)院所需的各類藥品、醫(yī)療器械、耗材等。2.2庫存：指醫(yī)院內(nèi)儲備和存放的物資數(shù)量。2.3庫存管理：包含物資采購、驗收、入庫、出庫、盤點等各個環(huán)節(jié)的組織、管理和掌控。3.入庫管理3.1采購計劃：各部門依據(jù)需要提出采購計劃，經(jīng)過審批后提交給采購部門。3.2供應(yīng)商選擇：采購部門依照醫(yī)院的采購管理制度選擇合格的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂合同。3.3采購方式：采購部門依據(jù)物資的性質(zhì)和數(shù)量，采用競爭性招標(biāo)、詢價、協(xié)議價等方式進(jìn)行采購。3.4驗收：物資在送達(dá)醫(yī)院后，由驗收人員進(jìn)行驗收，核對物資種類、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同全都。3.5入庫登記：經(jīng)驗收合格后，物資由倉庫管理員進(jìn)行入庫登記，并進(jìn)行分類、編號、標(biāo)識、存放等工作。3.6存儲條件：不同類別的物資需依照規(guī)定的條件進(jìn)行存儲，確保質(zhì)量和安全。4.出庫管理4.1領(lǐng)用申請：各部門在需要物資時，填寫領(lǐng)用申請，并通過電子或紙質(zhì)表單提交給倉庫管理員。4.2出庫備貨：倉庫管理員依據(jù)領(lǐng)用申請，備齊物資，并確認(rèn)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等與申請全都。4.3審批：倉庫管理員將領(lǐng)用申請交給上級主管部門進(jìn)行審批，確保物資的合理使用和及時增補。4.4領(lǐng)用：領(lǐng)用申請批準(zhǔn)后，倉庫管理員將物資發(fā)放給申請部門，并記錄相關(guān)信息。4.5物資追蹤：倉庫管理員對出庫的物資進(jìn)行追蹤管理，確保物資使用的及時性和準(zhǔn)確性。5.盤點管理5.1盤點周期：定期對庫存物資進(jìn)行盤點，包含全院范圍和部門內(nèi)部的盤點。5.2盤點方式：盤點可采用手工盤點、現(xiàn)場盤點、電子盤點等方式，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。5.3盤點記錄：盤點人員需記錄盤點結(jié)果，包含物資品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。5.4盤點差別處理：盤點后發(fā)現(xiàn)的差別需及時處理，如及時增補、調(diào)整、報廢或報損等，并進(jìn)行相關(guān)記錄。6.報廢和報損管理6.1報廢和報損申請：各部門對于需要報廢和報損的物資，填寫申請表，并經(jīng)過上級主管部門審批。6.2報廢和報損處理：經(jīng)批準(zhǔn)后，由倉庫管理員負(fù)責(zé)將物資進(jìn)行報廢或報損處理，并填寫相關(guān)記錄。6.3報廢和報損的監(jiān)督：醫(yī)院將定期對報廢和報損的物資進(jìn)行核查，確保操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。7.庫存安全管理7.1出入庫權(quán)限調(diào)配：醫(yī)院依據(jù)不同部門和崗位的需要，對出入庫權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配，確保庫存的安全性。7.2定期盤點：醫(yī)院將定期進(jìn)行全院范圍的庫存盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止偷竊、揮霍和丟失等情況發(fā)生。7.3庫房保管：醫(yī)院設(shè)立特地的庫房，確保物資的安全存放，防止損壞和丟失。7.4庫存監(jiān)控：醫(yī)院使用系統(tǒng)監(jiān)控庫存的出入情況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。8.附則8.1對于違反本規(guī)章制度的人員，將依照醫(yī)院相關(guān)制度進(jìn)行處理。8.2本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部。8.3本規(guī)章制度自頒布之日起生效。以上是醫(yī)院物資