基于市場(chǎng)的供應(yīng)商管理及合作協(xié)議制度

基于市場(chǎng)的供應(yīng)商管理及合作協(xié)議制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理和合作關(guān)系，以確保供應(yīng)鏈的順利進(jìn)行，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)本錢，保障企業(yè)利益。本制度適用于全部與公司簽訂供應(yīng)合同的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入要求2.1供應(yīng)商資質(zhì)審查公司將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包含但不限于對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)注冊(cè)資料、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)本領(lǐng)滿足公司的采購(gòu)需求。2.2供應(yīng)商信用評(píng)估公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的交付按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效考核的緊要依據(jù)。2.3供應(yīng)商合規(guī)要求供應(yīng)商需要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)，包含但不限于環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、質(zhì)量認(rèn)證等方面的要求。3.供應(yīng)商選擇與評(píng)估3.1供應(yīng)商選擇公司采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求向符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函或招標(biāo)公告，供應(yīng)商需要按要求供應(yīng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件。3.2供應(yīng)商評(píng)估公司采購(gòu)部門將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于價(jià)格、交貨期、質(zhì)量、售后服務(wù)、信用等方面的要求，評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商選擇的緊要依據(jù)。3.3供應(yīng)商績(jī)效考核公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，評(píng)估指標(biāo)包含交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等方面，供應(yīng)商績(jī)效考核結(jié)果將影響供應(yīng)商在公司中的地位和業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)。4.供應(yīng)合同管理4.1合同簽訂公司與供應(yīng)商簽訂正式供應(yīng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、支出方式、售后服務(wù)等條款。4.2合同履行供應(yīng)商需按合同商定供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并定時(shí)交付，公司需定時(shí)支出合同款項(xiàng)，雙方要保持有效溝通，解決可能存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。4.3合同更改若需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行更改，雙方應(yīng)經(jīng)過協(xié)商全都，并簽訂書面更改協(xié)議，更改后的合同內(nèi)容具有法律效力。4.4合同停止合同停止的情況包含但不限于合同期滿、雙方協(xié)商解除、違約等情況，停止合同應(yīng)經(jīng)過書面通知，并處理好未履行完畢的權(quán)益和責(zé)任。5.供應(yīng)商日常管理5.1供應(yīng)商信息管理公司對(duì)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、合同等進(jìn)行有效管理，保證信息的完整性和安全性。5.2供應(yīng)商溝通與協(xié)作公司與供應(yīng)商保持定期溝通和溝通，及時(shí)解決業(yè)務(wù)問題，共同推動(dòng)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5.3供應(yīng)商培訓(xùn)與提升公司將依據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際需要，供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)和技術(shù)支持，引導(dǎo)供應(yīng)商不絕提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)本領(lǐng)。6.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理6.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司將對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、戰(zhàn)略緊要性等方面的評(píng)估，以防范供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。6.2供應(yīng)商多樣化為降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，公司將樂觀開發(fā)多個(gè)合格供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商備選庫(kù)，以便快速應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中可能顯現(xiàn)的問題。6.3突發(fā)事件應(yīng)對(duì)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件（如自然禍害、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)困難等），公司需與供應(yīng)商樂觀溝通，共同訂立應(yīng)對(duì)方案，以減少對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不利影響。7.供應(yīng)商合作協(xié)議停止7.1停止條件供應(yīng)商合作協(xié)議的停止條件包含但不限于供應(yīng)商違約、合作目標(biāo)完成、合同期限到期等情況。7.2停止程序一方有心停止供應(yīng)商合作協(xié)議的，應(yīng)提前書面通知另一方，包含停止的原因和具體停止時(shí)間。7.3停止事宜處理停止協(xié)議后，雙方應(yīng)妥當(dāng)處理未履行完畢的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于未交付的產(chǎn)品、支出款項(xiàng)的結(jié)算等。8.附則8.1本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂時(shí)應(yīng)征求相關(guān)部門和供應(yīng)商的看法。8.2供應(yīng)商如有違反本制度的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于停止合作關(guān)系。8.3本制度自頒布之日起