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PAGE13教室管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)09電商1班第4小組組長:鄧紅軍小組成員:姓名:鄧紅軍學(xué)號:2009211041姓名:舒俊學(xué)號:2009211031姓名:李凌欣學(xué)號:2009211015姓名:任皓學(xué)號:2009211016姓名:向瑟瑟學(xué)號:2009211018姓名:吳開宇學(xué)號:2009211044設(shè)計(jì)時間:2011年5月20日目錄第一章教室管理信息系統(tǒng)的基本需求分析…………………3第一節(jié)項(xiàng)目背景分析…………3第二節(jié)教室信息管理的基本需求………3第三節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的可行性分析………………3第四節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)程…………………3第二章教室管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃………4第一節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的調(diào)查研究階段……………4第二節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理分析階段………4第三節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)…………………4第三章教室管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)和劃分…………………5第一節(jié)業(yè)務(wù)的劃分………5第二節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖……………5第四章教室管理信息系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計(jì)……8第一節(jié)教室管理信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)E-R圖……8第二節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的整體系統(tǒng)E-R圖……………9第三節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的處理邏輯聯(lián)系………………11第四節(jié)教室管理信息系統(tǒng)各實(shí)體及聯(lián)系的數(shù)據(jù)表格……11第五章課程設(shè)計(jì)總結(jié)……………13第一節(jié)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)…………13小組成員對本次實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的總結(jié)……13教室管理信息系統(tǒng)的基本需求分析項(xiàng)目需求分析當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)信息化,管理業(yè)務(wù)信息化已經(jīng)成為一種趨勢。就學(xué)校對于教室管理方面,建立教室管理信息系統(tǒng)無疑是學(xué)校發(fā)展的一種趨勢,也使學(xué)校管理更方便,快捷。 教室之于教師、學(xué)生、教學(xué),都有極其重要的作用。因此,學(xué)校信息化建設(shè)工作具有長期性、復(fù)雜性和內(nèi)容的多變性;正因?yàn)槿绱?,教室管理信息系統(tǒng)也不是一個簡單的、封閉的、靜止的系統(tǒng),而是一個復(fù)雜的、開放的、在應(yīng)用的深度和廣度上,隨著時間的推移會逐步變化和發(fā)展的系統(tǒng)。教室信息管理的基本需求需要硬件設(shè)備相應(yīng)軟件設(shè)施專業(yè)管理人員和維修人員數(shù)據(jù)庫的建立和信息儲備各組織職能的劃分教室管理信息系統(tǒng)的可行性分析通過對日常教室使用情況的觀察和了解,我們小組討論得出以下可行性分析:1.教室的使用具有一定的計(jì)劃性和流動性,即一個班在相應(yīng)的時間里,所上的課程和使用的教室是固定的,但是不同的課程在不同的時間里會使用不同的教室,這與教務(wù)處的課程安排是密切相關(guān)的。這時就需要一個管理信息系統(tǒng)來使教室安排簡單化。2.在不同的情況下,老師和學(xué)生都可能出現(xiàn)各種狀況,導(dǎo)致缺課。在需要補(bǔ)課的情況下,就需要查詢一定時期內(nèi)的空閑教室,并申請教室。我們的教室管理信息系統(tǒng)也就給老師和學(xué)生提供了一個網(wǎng)絡(luò)上的平臺來簡化申請教室的程序。3.在教室使用過程中,各硬件或軟件設(shè)備出現(xiàn)問題,就需要專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,這時就需要一個系統(tǒng)性的規(guī)劃和安排。4.日常的開放和清潔問題也需要解決,具體時間和人員都需要安排。教室管理信息系統(tǒng)可以使類似的事情規(guī)范化,也簡化了管理工作。教室管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)程首先,經(jīng)過小組討論確定了教室管理信息系統(tǒng)主要功能方向,主要分為日常維護(hù),器材管理,教室安排三大板塊,再細(xì)分討論各板塊的主要功能。其次,根據(jù)討論結(jié)果制定出功能流程圖,根據(jù)各個功能畫出E-R圖,系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置方案,系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì),如用戶的界面設(shè)計(jì)等。教室管理信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃第一節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的調(diào)查研究階段 主要由教室管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員對學(xué)校教務(wù)處,教學(xué)樓保安和維護(hù)人員等進(jìn)行訪問、調(diào)查,了解其職責(zé)范圍、所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理以及與其他部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系。第二節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理分析階段 根據(jù)了解到的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和劃分,初步整理出“教室管理信息系統(tǒng)”的模型,并規(guī)劃了需要的數(shù)據(jù),需建立數(shù)據(jù)庫,根據(jù)二者的聯(lián)系,構(gòu)思出系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架,在這一過程中,穿插地進(jìn)行了一些補(bǔ)充調(diào)查并將整理的材料反饋給管理人員進(jìn)行確認(rèn)的工作。第三節(jié)教室管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 根據(jù)先前的調(diào)查分析,我們總體做了一個功能的規(guī)劃。一下是功能結(jié)構(gòu)圖:登陸分校區(qū)(航空港,龍泉)分教學(xué)樓日常維護(hù)日常維護(hù)器材管理教室排課教室開放時間清潔衛(wèi)生維護(hù)粉筆等教學(xué)用品維護(hù)多媒體設(shè)備電器設(shè)備門窗設(shè)備桌椅設(shè)備黑板設(shè)備教室申請學(xué)期課程教室安排定期檢查設(shè)備更換維修查詢申請定期檢查設(shè)備更換維修定期檢查設(shè)備更換維修定期檢查設(shè)備更換維修定期檢查設(shè)備更換維修教室管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)和劃分業(yè)務(wù)的劃分教室維護(hù)管理業(yè)務(wù)在這個功能劃分中,對開放時間由專門人員進(jìn)行管理,清潔衛(wèi)生維護(hù)有時間規(guī)劃,另外還有粉筆等教學(xué)用品的配備和補(bǔ)給。在系統(tǒng)中,我們可以清楚的看到開放,清潔等相關(guān)信息和開展情況,能準(zhǔn)確的找出其負(fù)責(zé)人。教室設(shè)備維修業(yè)務(wù)這個功能的劃分是出于對硬件和軟件設(shè)備的管理,對多媒體,門窗等設(shè)備進(jìn)行維修和定期檢查。對維修信息進(jìn)行記錄。教室排課業(yè)務(wù)學(xué)期開學(xué)就對各個課程進(jìn)行教室安排,對數(shù)據(jù)庫有要求。學(xué)生或老師可以對空閑教室進(jìn)行申請,因此就存在空閑教室查詢和申請程序。查詢:在輸入框中直接輸入想要查詢的教室的編號,即可得到教室在任一時段的使用信息。根據(jù)教學(xué)樓教室,幫助同學(xué)尋找想要搜索的教室。進(jìn)入教室頁面后,即可得所查教室在任一時段的使用信息。申請:點(diǎn)擊教室借用后,進(jìn)入一個用戶登錄界面,學(xué)生或者教師在開始進(jìn)入界面是已登錄登錄,系統(tǒng)給出空閑教室,發(fā)出借用教室的申請,等待管理員批準(zhǔn)。第二節(jié)業(yè)務(wù)流程圖教室維護(hù)管理業(yè)務(wù)流程圖:管理員管理員登記、收集教室相關(guān)信息教室維護(hù)人員個人資料錄入數(shù)據(jù)庫存檔數(shù)據(jù)錄入人員維護(hù)人員數(shù)據(jù)庫安排工作維護(hù)教室開關(guān)教室門、清潔大掃。。。。。教室維護(hù)人員提交數(shù)據(jù)庫羅列出工作安排表制定教室設(shè)備維修業(yè)務(wù)流程圖:管理員管理員登記、收集教室相關(guān)信息教室維修人員個人資料錄入數(shù)據(jù)庫存檔數(shù)據(jù)錄入人員維修人員數(shù)據(jù)庫安排工作維修教室多媒體設(shè)備、電器。。。。。設(shè)備維修人員提交數(shù)據(jù)庫羅列出工作安排表制定教師、學(xué)生教師、學(xué)生呈現(xiàn)給教師、學(xué)生課程安排信息查詢學(xué)生人員數(shù)據(jù)庫制定制定教師人員數(shù)據(jù)庫存檔登記、收集相關(guān)信息管理員教室排課業(yè)務(wù)流程圖:呈現(xiàn)給教師、學(xué)生課程安排信息查詢學(xué)生人員數(shù)據(jù)庫制定制定教師人員數(shù)據(jù)庫存檔登記、收集相關(guān)信息管理員教室使用情況一覽表教室使用情況一覽表教師、學(xué)生申請借用教室教師、學(xué)生申請借用教室教室管理信息系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計(jì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)E-R圖維護(hù)人員維護(hù)人員管理維護(hù)教室設(shè)備維修人員管理維修教室器材管理員管理安排工作人員mn整體系統(tǒng)E-R圖教師教師學(xué)生課程教學(xué)樓號教學(xué)樓教教教學(xué)樓名教室教室號教學(xué)樓號樓層學(xué)號姓名院系號身份證號教師號教師姓名性別院系號職稱身份證號號課程號課程名稱學(xué)分課程類型院系號借用日期時間段用途mn講授教授姓名姓名管理安排管理員工作人員管理安排管理員工作人員管理員編號管理員編號姓名姓名工作人員編號工作人員編號名稱設(shè)備編號名稱器材編號教室器材教室設(shè)備姓名維修人員編號工維維護(hù)人員工修維修人員姓名維護(hù)人員編號維護(hù)維修名稱設(shè)備編號名稱器材編號教室器材教室設(shè)備姓名維修人員編號工維維護(hù)人員工修維修人員姓名維護(hù)人員編號維護(hù)維修處理邏輯描述1.教學(xué)樓(教學(xué)樓號,教學(xué)樓名稱)2.教室(教室編號,教學(xué)樓號,樓層)3.課程(課程號,課程名稱,學(xué)分,課程類型,院系號)4.教師(教師號,教師姓名,性別,所屬院系,職稱,身份證號)5..學(xué)生(學(xué)號,姓名,院系號,身份證號)6.教室設(shè)備(設(shè)備編號,類型,生產(chǎn)日期)7.維修人員(維修人員編號,姓名,性別,聯(lián)系方式,身份證號)8.教室器材(器材編號,類型,生產(chǎn)日期)9.管理員(管理員編號,姓名,性別,職稱,身份證號)10.維護(hù)人員(維護(hù)人員編號,姓名,性別,聯(lián)系方式,身份證號)教室管理信息系統(tǒng)各實(shí)體及聯(lián)系的數(shù)據(jù)表格1.教學(xué)樓數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注教學(xué)樓號bnoString20學(xué)校教學(xué)樓號教學(xué)樓名稱bnameString20學(xué)校教學(xué)樓名稱2.教室數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注教室編號clnoInt10教學(xué)樓中教室號教學(xué)樓號bnoString6教室所在教學(xué)樓號樓層floorString10教室所在樓層3.課程數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注課程號cnoString20課程編號課程名稱cnameString20課程名稱學(xué)分creditString1課程學(xué)分課程類型categoryString10課程類型(全校選修、專業(yè)選修、專業(yè)必修、人文修養(yǎng)、藝術(shù)教育)院系號deptnoString20課程開課的院系4.教師數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注教師號tnoString20教師號教師姓名tnameString10教師姓名性別sexString2教師性別(男、女)所屬院系deptnoString20教師所屬院系職稱titleString10教師的職稱(教授、副教授、講師)身份證號tidString18教師身份證號5.學(xué)生數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號snoString10學(xué)生編號姓名snameString10學(xué)生姓名院系號deptnoString20學(xué)生所屬院系身份證號sidString18學(xué)生的身份證號6.教室設(shè)備數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注設(shè)備編號mnoString10教學(xué)設(shè)備編號類型gtypeString10教學(xué)設(shè)備類型生產(chǎn)日期pdateString20教學(xué)設(shè)備生產(chǎn)日期7.維護(hù)人員數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注維護(hù)人員編號enoString20維護(hù)人員編號姓名snameString2維護(hù)人員姓名性別sgenderString10維護(hù)人員性別聯(lián)系方式snumString11維護(hù)人員聯(lián)系方式省份證號eidString28維護(hù)人員身份證號8.教室器材數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注器材編號eqnoString10教室器材編號類型estyleString10教室器材類型生產(chǎn)日期edateString10教室器材生產(chǎn)日期9.管理員數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注管理員編號mnoString20管理員編號姓名mnameString10管理員姓名性別mgenderString10管理員性別職稱mstyleString11管理員職稱身份證號midString28管理員身份證號10.維修人員數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注維修人員編號pnoString20維修人員編號姓名pnameString10維修人員姓名性別pgenderString10維修人員性別聯(lián)系方式pstyleString11維修人員職稱身份證號pidString28維修人員身份證號課程設(shè)計(jì)總結(jié)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):具有較強(qiáng)的實(shí)用性和直觀性,能較好的體現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思。缺點(diǎn):設(shè)計(jì)體系有點(diǎn)簡單,有很多方面還需要改進(jìn)。小組成員對本次實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的總結(jié)鄧紅軍:我們小組做的是教室管理信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)在很多學(xué)校應(yīng)該都有使用,不過我們小組做的這一系統(tǒng)是更偏向于教室設(shè)備日常管理等方面。剛開始做實(shí)驗(yàn)的時候,我遇到了點(diǎn)困難。不過經(jīng)過老師的指導(dǎo),同學(xué)的幫助,小組的討論,我漸漸的明白了,外部的資源是偉大的,不可小覷的。我感謝老師,感謝同學(xué),感謝CUIT,感謝幫助過我的人。最終,我們完成了實(shí)驗(yàn)報告。我由衷的感嘆:團(tuán)隊(duì)的力量真是不小啊!
向瑟瑟:本次實(shí)驗(yàn)中,我們經(jīng)過討論決定做教室管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)創(chuàng)建的過程中,我發(fā)現(xiàn)通過一學(xué)期的管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí),我還是掌握了基本的管理信息系統(tǒng)的知識,但是遇上E—R圖和數(shù)據(jù)連接的問題,我就不怎么會了。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的合作,我們的管理系統(tǒng)基本成型。雖然本次實(shí)驗(yàn),我們小組做的還不夠好,對于一些環(huán)節(jié)我們做的還不完善,數(shù)據(jù)庫的建立還沒有完成,致使我們本次實(shí)驗(yàn)還不夠好。但是從中我也學(xué)到了很多,團(tuán)隊(duì)的合作,協(xié)調(diào)都是我所學(xué)到的,組員間的相互合作也大大的節(jié)約的時間,使我們的教室管理信息系統(tǒng)更完善了。任晧:這次實(shí)驗(yàn)我們小組做的是教室管理系統(tǒng)。經(jīng)過了一學(xué)期的對管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí),本來會以為理論知識已經(jīng)掌握的很好,在做這個系統(tǒng)的時候不會存在太大的問題。但是在實(shí)際的操作的過程當(dāng)中還是出現(xiàn)了很多的問題,我這次主要是負(fù)責(zé)E—R圖,在找實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系上面走了很多的彎路,最后在老師和組員的幫助下面,還是順利地完成了任務(wù)。我知道這次我們小組最后做出來的系統(tǒng)可能還是會出現(xiàn)很多問題,還有很多需要改進(jìn)的地方,不過在這次的團(tuán)隊(duì)的合作的過程中,我知道了團(tuán)隊(duì)的力量,另外還有一點(diǎn),理論和實(shí)際是有差距的,所以還是要多加實(shí)際的練習(xí)。李凌欣:通過本次實(shí)驗(yàn),我學(xué)習(xí)到了很多在理論學(xué)習(xí)中不能學(xué)習(xí)到的東
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