市委黨校會議室管理制度

市委黨校會議室管理制度市委黨校會議室管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在加強市委黨校會議室的管理，保障會議的順利進行，提高會議效率，確保會議室資源合理、高效利用。

第二條本制度適用于市委黨校內(nèi)所有會議室的使用、管理和維護。

第三條會議室使用應(yīng)遵循“統(tǒng)籌安排、提前預(yù)約、高效利用”的原則，確保各類會議的順利進行。

第四條會議室管理應(yīng)遵循“標準化、規(guī)范化、制度化”的要求，提高會議室使用效率，降低會議成本。

第五條市委黨校辦公室負責會議室的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，各部門應(yīng)積極配合，共同維護會議室的正常秩序。

第六條會議室使用人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守會議管理制度，服從管理人員指揮。

第七條會議室管理人員應(yīng)認真負責，做好會議室的維護、保潔、安全保障等工作。

第八條本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由市委黨校辦公室負責解釋和補充。涉及會議內(nèi)容的保密工作，按照國家相關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

第九條市委黨校辦公室可根據(jù)實際情況，對本制度進行修訂和完善，以確保會議室管理工作的有效性和適應(yīng)性。

第十條凡違反本制度規(guī)定，造成會議室設(shè)施損壞、浪費資源等不良后果的，將按照市委黨校相關(guān)紀律規(guī)定予以處理。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議發(fā)起：會議發(fā)起人需提前向市委黨校辦公室提交會議申請，內(nèi)容包括會議主題、參會人員、會議時間、會議地點等。

2.會議審批：市委黨校辦公室負責審批會議申請，統(tǒng)籌安排會議室資源，確保會議時間、地點等合理分配。

3.會議通知：會議發(fā)起人應(yīng)在獲得審批通過后，及時向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點等事項。

二、會議簽到

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會議室，進行簽到。

2.會議簽到表：會議管理員負責制作會議簽到表，記錄參會人員姓名、部門等信息。

三、會議議程

1.會議主持人：會議主持人負責組織會議議程，按照預(yù)定順序進行。

2.會議議程安排：會議議程應(yīng)包括會議主題報告、討論環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)等，確保會議內(nèi)容充實、有序。

四、會議記錄

1.會議記錄人員：會議發(fā)起人應(yīng)指定會議記錄人員，負責記錄會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言等。

2.會議記錄要求：會議記錄應(yīng)真實、準確、完整，便于會議紀要的整理和歸檔。

五、會議決策

1.決策程序：會議決策應(yīng)按照民主集中制原則，充分討論、廣泛征求意見，形成決策。

2.決策記錄：會議決策結(jié)果應(yīng)記錄在會議紀要中，明確責任人和完成時限。

六、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)：會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束時，對會議內(nèi)容進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議決策和下一步工作要求。

2.會議紀要：會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，提交給會議主持人審批。

七、會議資料的歸檔與分發(fā)

1.會議紀要的歸檔：會議紀要經(jīng)審批通過后，由市委黨校辦公室負責歸檔。

2.會議紀要的分發(fā)：會議紀要應(yīng)根據(jù)需要，及時發(fā)送給相關(guān)參會人員，確保會議決策的貫徹落實。

八、會議反饋

1.會議反饋渠道：參會人員如有意見和建議，可通過書面或口頭形式向會議發(fā)起人或市委黨校辦公室反饋。

2.會議改進：市委黨校辦公室應(yīng)收集、整理會議反饋意見，針對存在的問題，及時調(diào)整會議管理制度，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與審批

1.會議紀要編制：會議記錄人員在會議結(jié)束后，根據(jù)會議記錄和實際情況，整理會議紀要，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要審批：會議紀要完成后，需提交給會議主持人進行審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和權(quán)威性。

二、會議紀要的分發(fā)與傳閱

1.紀要分發(fā)：審批通過的會議紀要應(yīng)及時通過郵件、紙質(zhì)文件等形式分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)部門。

2.紀要傳閱：各部門應(yīng)確保會議紀要得到充分傳閱，使相關(guān)人員了解會議內(nèi)容、決策和下一步工作要求。

三、會議決策的落實與跟蹤

1.決策落實：會議紀要中明確的決策事項，相關(guān)部門和責任人應(yīng)按照要求和時限積極推進實施。

2.跟蹤檢查：市委黨校辦公室應(yīng)定期對會議決策的落實情況進行跟蹤檢查，了解進度，協(xié)調(diào)解決問題。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.歸檔管理：會議紀要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的安全、完整和可追溯。

2.查閱利用：歸檔后的會議紀要應(yīng)便于查閱和利用，為工作總結(jié)、效能評估和決策參考提供依據(jù)。

五、會議紀要的反饋與改進

1.反饋收集：市委黨校辦公室應(yīng)設(shè)立反饋渠道，收集會議紀要實施過程中的意見和建議。

2.改進措施：針對反饋意見，市委黨校辦公室應(yīng)制定相應(yīng)改進措施，調(diào)整和完善會議紀要的跟蹤落實機制。

六、會議紀要的考核與應(yīng)用

1.考核評價：將會議紀要的落實情況納入相關(guān)部門和人員的績效考核，促使會議決策得到有效執(zhí)行。

2.結(jié)果應(yīng)用：會議紀要的落實情況應(yīng)作為工作評價、獎懲和培訓(xùn)等方面的參考依據(jù)，以提高會議決策的實施效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：各部門需提前向市委黨校辦公室提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.預(yù)訂原則：會議室預(yù)訂遵循“先申請、先安排”的原則，特殊情況需服從市委黨校辦公室的統(tǒng)一調(diào)配。

二、會議室布置

1.布置要求：會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題和氛圍。

2.設(shè)備檢查：會議管理員應(yīng)在會議開始前檢查會議室設(shè)備設(shè)施，確保音響、投影儀等設(shè)備正常運行。

三、會議室使用

1.使用規(guī)范：參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，保持安靜、整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議服務(wù)：會議管理員應(yīng)提供必要的會議服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等，確保會議順利進行。

四、會議室設(shè)備管理

1.設(shè)備使用：使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。

2.設(shè)備維護：市委黨校辦公室應(yīng)定期對會議室設(shè)備進行維護、保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

五、會議室衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生保潔：會議管理員應(yīng)保持會議室的衛(wèi)生，定期進行清潔，確保會議室環(huán)境整潔。

2.安全措施：會議室應(yīng)配備消防器材，會議管理員負責檢查、維護安全設(shè)施，確保會議室使用安全。

六、會議室保密工作

1.保密要求：涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)按照國家保密規(guī)定，采取相應(yīng)的保密措施。

2.保密檢查：市委黨校辦公室應(yīng)定期對會議室保密工作進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

七、會議室資源調(diào)配

1.資源共享：市委黨校辦公室應(yīng)合理調(diào)配會議室資源，提高會議室利用率，實現(xiàn)資源共享。

2.特殊情況處理：遇到重大活動或緊急會議，市委黨校辦公室有權(quán)對會議室資源進行臨時調(diào)配。

八、會議室管理考核

1.考核標準：市委黨校辦公室應(yīng)制定會議室管理考核標準，對會議室使用、設(shè)備管理等方面進行評價。

2.考核結(jié)果應(yīng)用：會議室管理考核結(jié)果作為相關(guān)部門和人員年度考核、獎懲的依據(jù)，促進會議室管理水平的提升。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸市委黨校辦公室