國網(wǎng)公司安全會(huì)議管理制度

國網(wǎng)公司安全會(huì)議管理制度第一章總則

為確保國網(wǎng)公司安全會(huì)議的高效有序進(jìn)行，提高決策效率，加強(qiáng)會(huì)議的組織與管理，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目的

1.安全會(huì)議旨在傳達(dá)國家電網(wǎng)安全生產(chǎn)的政策法規(guī)，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題，部署安全生產(chǎn)工作。

2.通過會(huì)議，提高員工安全意識(shí)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是原則：會(huì)議討論的問題要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，確保決策的科學(xué)性和有效性。

2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，集中統(tǒng)一決策。

3.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議要注重實(shí)效，簡化程序，提高效率。

三、會(huì)議種類

1.常規(guī)性會(huì)議：定期召開，包括年度、季度、月度安全會(huì)議等。

2.臨時(shí)性會(huì)議：根據(jù)工作需要，隨時(shí)召開。

四、參會(huì)人員

1.必須參加會(huì)議的人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員及相關(guān)人員。

2.邀請參加會(huì)議的人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請相關(guān)專家、外部單位及合作伙伴等。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意離場。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議討論內(nèi)容。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議效果。

后續(xù)章節(jié)（會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定、附則）根據(jù)本管理制度框架進(jìn)行制定，以保障國網(wǎng)公司安全會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司安全生產(chǎn)需要，明確會(huì)議主題，提前通知相關(guān)部門及人員。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、主持人等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前一定時(shí)間向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好參會(huì)準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.會(huì)議主持人：主持人簡要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目標(biāo)。

3.依次進(jìn)行議題討論：會(huì)議按議程逐項(xiàng)進(jìn)行，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員就議題進(jìn)行發(fā)言，并提出意見和建議。

4.歸納總結(jié)：主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成共識(shí)。

三、會(huì)議決策

1.提出決策方案：針對(duì)會(huì)議議題，相關(guān)部門提出決策方案，包括實(shí)施方案、責(zé)任主體、時(shí)間表等。

2.表決：會(huì)議對(duì)決策方案進(jìn)行表決，表決通過后形成會(huì)議決議。

3.錄入會(huì)議紀(jì)要：會(huì)務(wù)組將會(huì)議決議錄入會(huì)議紀(jì)要，由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

四、會(huì)議通報(bào)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)部門及人員。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向下屬傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和決議，確保工作落實(shí)。

五、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織等方面提出意見和建議，會(huì)務(wù)組進(jìn)行匯總。

2.會(huì)務(wù)組根據(jù)反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效果。

六、會(huì)議記錄與歸檔

1.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組將會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果等資料歸檔，以備查閱。

本章對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在確保國網(wǎng)公司安全會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議決策效率，為公司的安全生產(chǎn)管理工作提供有力保障。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)務(wù)組在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，經(jīng)主持人審核后發(fā)布。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)送給相關(guān)部門及人員。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的決議內(nèi)容，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人及完成時(shí)限。

2.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中遇到的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求支持與協(xié)調(diào)。

三、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門在完成會(huì)議決議后，需向會(huì)務(wù)組反饋執(zhí)行情況，包括成果、問題及改進(jìn)措施等。

2.會(huì)務(wù)組對(duì)反饋情況進(jìn)行整理，形成評(píng)估報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考。

3.定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.歸檔資料包括會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果、實(shí)施方案、反饋報(bào)告等。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，對(duì)過期資料進(jìn)行銷毀，確保歸檔資料的時(shí)效性。

五、會(huì)議紀(jì)要的查閱與保密

1.會(huì)議紀(jì)要供公司內(nèi)部查閱，未經(jīng)允許不得外傳。

2.查閱會(huì)議紀(jì)要的人員需遵循保密原則，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和決議。

3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行管理。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在強(qiáng)化會(huì)議決策的執(zhí)行力，確保公司安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。通過有效的跟蹤落實(shí)，提高公司內(nèi)部管理效率，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會(huì)務(wù)組提交會(huì)議室申請，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.會(huì)務(wù)組根據(jù)申請情況，合理分配會(huì)議室資源，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.預(yù)訂會(huì)議室的部門應(yīng)按時(shí)使用，如需取消或變更，應(yīng)提前通知會(huì)務(wù)組。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備的檢查與調(diào)試。

2.會(huì)議室布置應(yīng)保持整潔、舒適，符合會(huì)議主題和氛圍。

3.對(duì)于重要會(huì)議，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)制作會(huì)議背景板、擺放會(huì)議桌牌等。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室的部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，如遇故障，應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告。

3.會(huì)務(wù)組定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢修，及時(shí)更新耗材，確保會(huì)議需求得到滿足。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生清潔工作，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行消毒、通風(fēng)，保障參會(huì)人員的健康。

3.會(huì)議室應(yīng)配置消防器材，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，保持安靜，不大聲喧嘩。

2.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，不得隨意移動(dòng)座椅和設(shè)備。

3.會(huì)務(wù)組有權(quán)對(duì)違反會(huì)議室使用規(guī)范的部門或個(gè)人進(jìn)行提醒和制止。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在為公司提供良好的會(huì)議環(huán)境，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。通過規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，提高公司內(nèi)部工作效率，展現(xiàn)公司良好的形象。

第五章附則

一、本管理制度解釋權(quán)歸國網(wǎng)公司所有，如有未盡事宜，公司可根據(jù)實(shí)際情況予以解釋和補(bǔ)充。

二、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。

三、各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，如有違反，公司將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

四、本管理制度的修改和廢止，由公司