學(xué)?？记跁?huì)議管理制度

學(xué)校考勤會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了規(guī)范學(xué)校考勤會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保信息暢通，制定本制度。

2.學(xué)?？记跁?huì)議管理制度應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、高效、務(wù)實(shí)的原則，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、適用范圍

1.本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及考勤的會(huì)議，包括但不限于教學(xué)、科研、行政管理等方面的會(huì)議。

2.本制度所稱(chēng)會(huì)議，是指為研究問(wèn)題、討論工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、解決問(wèn)題等目的，由學(xué)校組織或各部門(mén)組織召集的各類(lèi)正式會(huì)議。

三、會(huì)議類(lèi)別

1.學(xué)?？记跁?huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

2.定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等。

3.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后召開(kāi)。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議參會(huì)人員由組織者根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容確定，參會(huì)人員應(yīng)具備與會(huì)議主題相關(guān)的職責(zé)或?qū)ｉL(zhǎng)。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加考勤會(huì)議，因特殊情況不能參加者，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論。

2.會(huì)議期間，禁止遲到、早退、無(wú)故缺席，違反會(huì)議紀(jì)律者按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容保密，參會(huì)人員不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

六、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)?？记诠芾聿块T(mén)，自頒布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，明確會(huì)議目的、議題、議程、參會(huì)人員等，并提前制定會(huì)議方案。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少一周，向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室，并確保會(huì)議所需設(shè)備、資料等準(zhǔn)備齊全。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議組織者應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽字，注明到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間，以便統(tǒng)計(jì)考勤情況。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照會(huì)議議程逐項(xiàng)組織討論，確保會(huì)議議題得到充分討論。

2.會(huì)議組織者應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間，避免議題拖延或草率結(jié)束。

四、會(huì)議討論與決策

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，圍繞議題展開(kāi)討論。

2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保討論內(nèi)容緊扣議題，避免跑題。

3.對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行表決，形成會(huì)議決策。

五、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議議程、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理完成，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

六、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)向參會(huì)人員收集對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議，以便改進(jìn)會(huì)議組織工作。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。

七、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要等資料整理歸檔，保存期限至少為一年。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議資料的保密性，防止泄露會(huì)議內(nèi)容。

八、會(huì)議通知與公示

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)決策結(jié)果進(jìn)行公示，以便全校師生了解會(huì)議內(nèi)容。

2.對(duì)于涉及全校性的重要會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)通過(guò)學(xué)校公告、內(nèi)部郵件等方式，向全校師生發(fā)布會(huì)議通知。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議主題、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分配等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成初稿，并提交給會(huì)議主持人審核。

3.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)未參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)按照既定的時(shí)間表和責(zé)任人執(zhí)行。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對(duì)于執(zhí)行中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，尋求解決方案。

三、會(huì)議決策結(jié)果的反饋

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成決策事項(xiàng)的執(zhí)行，并向會(huì)議組織者提供執(zhí)行結(jié)果報(bào)告。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在下一次會(huì)議中，對(duì)上一次會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)，確保透明度和公開(kāi)性。

四、會(huì)議紀(jì)要的存檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行存檔，存檔應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，確保資料的安全和可追溯性。

2.存檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的期限保存，便于日后查詢(xún)和審計(jì)。

五、跟蹤落實(shí)的評(píng)估與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)措施。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，會(huì)議組織者應(yīng)調(diào)整會(huì)議管理流程，優(yōu)化決策執(zhí)行機(jī)制，提高會(huì)議效率。

六、責(zé)任追究

1.對(duì)于未按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責(zé)任人，會(huì)議組織者應(yīng)依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，采取相應(yīng)的責(zé)任追究措施。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保責(zé)任追究的公正性和嚴(yán)肅性，以維護(hù)會(huì)議紀(jì)要的權(quán)威性和執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以確保會(huì)議室能夠滿(mǎn)足會(huì)議需求。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)反饋預(yù)訂結(jié)果。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和規(guī)模進(jìn)行合理配置，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿(mǎn)足會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議組織者應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間使用會(huì)議室，不得提前占用或延遲使用。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議室相關(guān)規(guī)定。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，確保會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室安全，包括消防安全、信息安全等。

2.會(huì)議期間，禁止私自錄音、錄像、拍照等行為，防止泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)修復(fù)。

六、會(huì)議室資源調(diào)配

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校會(huì)議需求，合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率。

2.在會(huì)議室資源緊張的情況下，會(huì)議室管理部門(mén)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，確保重要會(huì)議的順利進(jìn)行。

七、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室管理部門(mén)可制定會(huì)議室使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超出正常使用范圍的會(huì)議室使用進(jìn)行收費(fèi)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付會(huì)議室使用費(fèi)用，費(fèi)用支出需符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

八、會(huì)議室管理制度的修訂與完善

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。

2.修訂后的會(huì)議室管理制度應(yīng)廣泛征求各方意見(jiàn)，確保制度合理、可行，并予以公示。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)?？记诠芾聿块T(mén)所有。

二、本制度自頒