專業(yè)化活動(dòng)策劃合同格式范本(2024版)

專業(yè)化活動(dòng)策劃合同格式范本(2024版)本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃概述1.1活動(dòng)類型1.2活動(dòng)目標(biāo)1.3活動(dòng)時(shí)間1.4活動(dòng)地點(diǎn)2.乙方責(zé)任與義務(wù)2.1活動(dòng)策劃方案2.2活動(dòng)場地布置2.3活動(dòng)宣傳與推廣2.4活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)2.5活動(dòng)現(xiàn)場管理3.甲方責(zé)任與義務(wù)3.1提供活動(dòng)資料3.2協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)推廣3.3配合乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場管理3.4支付活動(dòng)費(fèi)用4.費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)策劃費(fèi)用4.2活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用4.3費(fèi)用支付時(shí)間表5.合同期限5.1開始日期5.2結(jié)束日期6.違約責(zé)任6.1乙方違約6.2甲方違約7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限9.合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件10.法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.其他條款11.1甲方參與程度11.2乙方服務(wù)范圍11.3甲方提供的資源12.附件12.1活動(dòng)策劃方案樣本12.2活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表12.3其他相關(guān)資料13.簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章13.3見證人簽字蓋章14.合同生效日期與有效期限14.1合同生效日期14.2合同有效期限第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)策劃概述1.1活動(dòng)類型本合同項(xiàng)下的活動(dòng)為【填寫活動(dòng)類型，如：企業(yè)年會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、論壇、培訓(xùn)課程等】。1.2活動(dòng)目標(biāo)1.3活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)的預(yù)計(jì)開始日期為【填寫活動(dòng)開始日期，如：2024年6月1日】，預(yù)計(jì)結(jié)束日期為【填寫活動(dòng)結(jié)束日期，如：2024年6月30日】。1.4活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)位于【填寫活動(dòng)地點(diǎn)，如：北京市海淀區(qū)某會(huì)議中心】。第二條乙方責(zé)任與義務(wù)2.1活動(dòng)策劃方案乙方應(yīng)在【填寫截止日期，如：2024年5月1日】前向甲方提交完整的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、主題設(shè)計(jì)、場地布局、活動(dòng)宣傳等。2.2活動(dòng)場地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)策劃方案對活動(dòng)場地進(jìn)行布置，確保場地布置符合活動(dòng)主題和甲方的要求。2.3活動(dòng)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行活動(dòng)宣傳與推廣計(jì)劃，包括線上線下廣告投放、社交媒體推廣等。2.4活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體組織與協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.5活動(dòng)現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的管理工作，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場的安全、秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理等。第三條甲方責(zé)任與義務(wù)3.1提供活動(dòng)資料甲方應(yīng)在乙方制定活動(dòng)策劃方案前提供與活動(dòng)相關(guān)的所有資料，包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品信息、活動(dòng)預(yù)期等。3.2協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)推廣甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的推廣方案，提供必要的協(xié)助和支持，包括提供宣傳資料、提供推廣渠道等。3.3配合乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場管理甲方應(yīng)按照乙方的要求，在活動(dòng)現(xiàn)場提供必要的配合，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.4支付活動(dòng)費(fèi)用甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付時(shí)間表及時(shí)支付乙方活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用。第四條費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)策劃費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的活動(dòng)策劃費(fèi)用為人民幣【填寫金額】。4.2活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用為人民幣【填寫金額】。4.3費(fèi)用支付時(shí)間表甲方應(yīng)于【填寫支付日期，如：2024年5月1日】前支付活動(dòng)策劃費(fèi)用，于【填寫支付日期，如：2024年6月1日】前支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。第五條合同期限5.1開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2結(jié)束日期本合同至【填寫結(jié)束日期，如：2024年6月30日】止。第六條違約責(zé)任6.1乙方違約如乙方未能按照本合同的約定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)按照實(shí)際情況要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方違約如甲方未能按照本合同的約定履行其義務(wù)，乙方有權(quán)按照實(shí)際情況要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭議和糾紛。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的調(diào)解組織申請調(diào)解。7.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢后【填寫年限，如：5年】內(nèi)繼續(xù)有效。第十條合同的變更與解除9.1變更條件任何一方如需要變更本合同的任何條款，應(yīng)提前【填寫提前通知天數(shù)，如：30天】書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。9.2解除條件除非雙方另有約定，本合同一經(jīng)簽訂，除非發(fā)生不可抗力等法定解除事由，任何一方不得單方面解除合同。第十一條其他條款10.1甲方參與程度甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需要，提供必要的協(xié)助和支持，但甲方不得干預(yù)乙方的正常策劃和執(zhí)行工作。10.2乙方服務(wù)范圍乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)，不得擅自擴(kuò)大服務(wù)范圍。10.3甲方提供的資源甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供活動(dòng)所需的相關(guān)資源，包括但不限于活動(dòng)場地、宣傳資料等。第十二條附件11.1活動(dòng)策劃方案樣本本合同附件中包含活動(dòng)策劃方案的樣本，乙方應(yīng)根據(jù)樣本提供具體的活動(dòng)策劃方案。11.2活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表本合同附件中包含活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表，乙方應(yīng)按照預(yù)算表的規(guī)定執(zhí)行。11.3其他相關(guān)資料本合同附件中還包含其他與活動(dòng)相關(guān)的資料，乙方應(yīng)根據(jù)資料要求進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。第十三條簽字蓋章頁12.1甲方簽字蓋章甲方代表：【填寫姓名】12.2乙方簽字蓋章乙方代表：【填寫姓名】12.3見證人簽字蓋章見證人：【填寫姓名】第十四條合同生效日期與有效期限13.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同有效期限本合同的有效期限至【填寫結(jié)束日期，如：2024年6月30日】。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案樣本詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)根據(jù)此樣本制定具體的活動(dòng)策劃方案，方案應(yīng)包含活動(dòng)流程、主題設(shè)計(jì)、場地布局、活動(dòng)宣傳等詳細(xì)內(nèi)容。附件2：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)按照此預(yù)算表的規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用合理分配。附件3：其他相關(guān)資料詳細(xì)要求和說明：包括但不限于活動(dòng)場地布置要求、活動(dòng)宣傳材料設(shè)計(jì)要求、活動(dòng)現(xiàn)場安全保障措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：包括但不限于未能按照合同約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案、未能按照預(yù)算執(zhí)行導(dǎo)致超支、活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)重大安全問題等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際情況，違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。示例說明：如乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為活動(dòng)策劃費(fèi)用的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.合同解除：指