公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案

公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案

第一篇:公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案一、會(huì)議議程安排

A.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到

B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)

C.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣

D.2:20播放企業(yè)宣傳片

E.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布

H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

J.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答

K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)

L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)

M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)

N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)

二、場(chǎng)地布置布展

1.市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅

.彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

.來(lái)賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>

.廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張

.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花

.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架

.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。

.配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)

.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料

10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表

.邀請(qǐng)部分意向客戶代表

.邀請(qǐng)媒體：XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局

四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

.新聞通稿

.演講發(fā)言稿

.發(fā)言人的背景資料介紹

.公司宣傳冊(cè)

.新產(chǎn)品說(shuō)明資料

.有關(guān)圖片

.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)

.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)

.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。

.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)

.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)

六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1.會(huì)議手冊(cè)

.新品文字資料(招商)

.相關(guān)圖片、信箋和筆

.禮品券

七、發(fā)布會(huì)籌備

1.4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿

.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定

.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函

.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練

.4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展

.4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料

1.禮儀(6人：會(huì)場(chǎng)).新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng)).主持人(1人：主席臺(tái)).攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi)).數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi)).橫幅(2條：會(huì)場(chǎng)).彩虹門(mén)(一只：會(huì)場(chǎng)).彩旗(8只：會(huì)場(chǎng)).花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張：會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.X展架(多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))0.請(qǐng)柬(多份：視邀請(qǐng)人數(shù))1.指示牌，寫(xiě)真(多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))2.抽獎(jiǎng)券(多張：視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))3.招待煙(10條：賓客接待)4.礦泉水(多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定)5.蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)6.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)7.來(lái)賓證(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))8.新品VI寫(xiě)真貼(多張：桌面、座椅、模特)9.新品海報(bào)(20張：會(huì)場(chǎng)布置)0.胸花(15份：部分來(lái)賓)1.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)2.錄音帶、光盤(pán)(2套：背景音樂(lè)播放)3.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)4.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))

九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

第二篇：公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案

新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。

本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：

1.樹(shù)立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;

.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;

一、活動(dòng)目的

1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;

.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售;

.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

.以”賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

二、活動(dòng)主題

常德首屆賀卡文化節(jié)--2015年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

三、主辦單位

常德市郵政局客戶部

常德市郵政局信函廣告公司

四、活動(dòng)時(shí)間

暫定2015年11月17日(周六)上午9：00-10：30

五、活動(dòng)地點(diǎn)

市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室

六、活動(dòng)規(guī)模

00-500人

七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員

1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右).領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)

.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)

.新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等0人左右)

.部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)

八、活動(dòng)內(nèi)容

1.重點(diǎn)介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)

.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

.現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流

第2篇:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)主題

感受激情，與”奧特多”同步--”奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

二、主辦單位

泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

三、活動(dòng)時(shí)間

015年1月20日(周四)上午10：00--11：30

四、活動(dòng)地點(diǎn)

泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳

五、會(huì)議議程安排(略)

六、場(chǎng)地布置布展

1.酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。

.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。

.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。

.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

.邀請(qǐng)媒體：泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。

八、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)

.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1.會(huì)議手冊(cè)

.新品文字資料(招商)

.相關(guān)圖片、筆、信箋

.餐券和禮品券

十、提供給媒體的資料

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面PPT的制作(何中偉)

.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)

.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)

.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)

.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)

.簽約臺(tái)接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)

第三篇：公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備

籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

1、時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門(mén)召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。

假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。

、記者的邀請(qǐng)

對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

、會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。

、材料的預(yù)備

在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。

、留意相互配合

在發(fā)布會(huì)