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文檔簡介

VIP管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊文件編號:QPL-II-VDM-001版本:1.0頁次:第6頁,共21頁 VIP管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊制(修)訂:文件密級:普通文件編號:審核:版本:1.0頁數(shù):共21頁制定部門:市場運(yùn)營中心核準(zhǔn):制(修)訂日期:2009年8月11日發(fā)行日期:2009年8月11日1.0目的1.1為了更好的服務(wù)客戶,加強(qiáng)與VIP的互動溝通,提升VIP的品牌忠誠度。1.2將全國VIP客戶數(shù)據(jù)進(jìn)一步升級、完備,形成完整的VIP數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1.3開拓及維護(hù)潛在的客戶群。2.0范圍2.1品牌中心VIP管理人員、營銷中心各區(qū)域VIP管理專員及終端店鋪店員。3.0職責(zé)3.1完成VIP客戶資料的收集,系統(tǒng)完善后歸檔。3.2在預(yù)算范圍內(nèi),保證全年VIP活動的開展,完成VIP招募任務(wù),并做好VIP的日常維護(hù)工作。3.3開發(fā)VIP卡的附屬價(jià)值及合作伙伴。3.4相關(guān)部門工作職責(zé)及配合項(xiàng)目3.4.1營銷中心a)協(xié)助全國VIP會員數(shù)據(jù)的采集、收集及相關(guān)服務(wù)權(quán)益的管理工作;b)配合VIP會員的入會申請及每月搜集客戶的資料整理、準(zhǔn)時(shí)提交,保證會員資料完整性、真實(shí)性;c)VIP會員市場營銷活動的落實(shí)推進(jìn)及后期監(jiān)管工作;d)VIP管理工作的有力跟進(jìn)和協(xié)調(diào)者。3.4.2a)主力負(fù)責(zé)品牌網(wǎng)站建設(shè)及后期數(shù)據(jù)庫運(yùn)營管理維護(hù)工作;b)品牌網(wǎng)站VIP俱樂部的建設(shè)及維護(hù)。進(jìn)行網(wǎng)上活動公告、會員論壇的管理等。4.0VIP卡說明4.1VIP的種類及相關(guān)規(guī)定·名流金卡(7.0折泉州、8.0折漳州、7.8折廈門、6.8折福州)·名流銀卡(7.5折泉州、8.5折漳州、8.5折廈門、7.5折福州)·名流時(shí)尚卡(無折率,只積分)·睿智卡(6折,由董事長親自發(fā)放。)=1\*GB3①樣版卡正面(樣品)卡背面(樣品)=2\*GB3②編碼規(guī)則:VIP卡采用13位編碼第1-4位編碼:第一位7代表七匹狼,00代表綠標(biāo),4代表卡的版本,7004,代表七匹狼綠標(biāo)的第四代VIP卡。第5-8位編碼:以區(qū)號代表所屬省市,具體區(qū)域代碼如下:區(qū)域代碼區(qū)域代碼北京0100湖北省0270上海0210湖南省0731天津0220廣東省0200河北省0311廣西省0771山西省0351海南省0898內(nèi)蒙古0471重慶市0230遼寧0240四川省0280吉林0431貴州省0851黑龍江省0451云南省0871江蘇省0250西藏省0891浙江省0571陜西省0290安徽省0551甘肅省0931江西省0791青海省0971福建省0591寧夏0951山東省0531新疆0991河南省0371第9-16位編輯:流水號=3\*GB3③各卡的樣板及相關(guān)入會規(guī)定一次性消費(fèi)1000元以上或半年累計(jì)消費(fèi)滿2000元者,即可申請金卡;總的消費(fèi)滿7777元以上的金卡VIP網(wǎng)上系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)為白金卡VIP,并通過短信平臺發(fā)送信息告知升級信息;白金卡會員每年消費(fèi)滿1000元可再續(xù)卡。不足1000元直接降為金卡會員。4.2VIP會員申請表七匹狼VIP會員申請表·請用中文正楷填定此表,并在適當(dāng)內(nèi)打上√號·請如實(shí)填寫您的姓名、生日、郵箱、身份證號等信息,以確保我們能信時(shí)準(zhǔn)確將每次活動的禮品準(zhǔn)確發(fā)送到您的手上。七匹狼會對您的個(gè)人信息進(jìn)行保密處理,無需擔(dān)心。*號為必填項(xiàng)姓名:____________*性別:____________*身份證號:________________________________________生日:___________年_________月_________日*婚姻狀況:未婚_______已婚_______(結(jié)婚紀(jì)念日_______年_______月_______日)聯(lián)系電話:_________________________*E-mail:_______________________________________________________郵編:_____________________________通訊地址:______________________________________________本人簽字同意遵守七匹狼VIP卡有關(guān)使用規(guī)則,并且愿意經(jīng)電郵、移動電話短信息或郵寄品接受七匹狼宣傳品及推廣資料。顧客簽名:____________________日期:____________________以下信息由店員填寫:卡號:______________類別:VIP卡白金VIP卡發(fā)卡城市:__________________發(fā)卡店:_____________________發(fā)卡時(shí)間:_______________發(fā)卡人以何種方式成為會員:老會員再次消費(fèi)續(xù)卡一次性消費(fèi)________半年內(nèi)累積消費(fèi)________備注:____________________________________________________________________________5.0VIP俱樂部章程5.1會員權(quán)益5.1.1VIP折扣卡種商品類別金卡白金卡正價(jià)商品8.5折8折折扣商品(不包含特賣場)9.5折9.5折5.1.2積分兌換5.12.1消費(fèi)積分:消費(fèi)積分按專賣店每消費(fèi)1元積1分的分值,以實(shí)際消費(fèi)金額累積。不足一元不予計(jì)算七折以下商品不計(jì)入積分兌換。消費(fèi)積分禮品兌換:當(dāng)消費(fèi)產(chǎn)生的積分,達(dá)到兌換標(biāo)準(zhǔn)的條件下可直接兌換相應(yīng)禮品,當(dāng)次消費(fèi)產(chǎn)生的積分僅限在七個(gè)工作日后的下次消費(fèi)時(shí)才能兌換。消費(fèi)積分只能用于購買七匹狼指定的男裝產(chǎn)品或促銷禮品,不兌換現(xiàn)金,不找零。消費(fèi)積分兌換后扣去相應(yīng)得積分,積分兌換目前僅限于在申請加入會員的所在辦卡店鋪使用。積分有效期2年,如在2009年11月的消費(fèi)積分,有效期至2011年12月31日。5.12.2積分禮品兌換僅限于本人,不同積分擁有者不得合并積分使用。積分禮品兌換是我們七匹狼公司惠顧和答謝客戶的一個(gè)活動,所以,兌換單落實(shí)后就不再撤銷。無質(zhì)量問題不接受退換。在簽收禮品時(shí)請當(dāng)場檢查禮品的完好性,若存在質(zhì)量缺損可拒絕簽收,一旦簽收本司不承擔(dān)因郵寄缺損的責(zé)任。禮品若存在質(zhì)量問題,請?jiān)谑盏蕉Y品的7天內(nèi)致電,退回時(shí),請務(wù)必保留原包裝、內(nèi)附說明書及相關(guān)文件,過期恕不予受理。所兌換的禮品數(shù)量有限,先申請先得,不接受預(yù)定兌換禮品。申請一旦生效,您的總積分將被扣減兌換所耗積分?jǐn)?shù)。積分如有變動,以本公司官方網(wǎng)站公布的積分為準(zhǔn)。兌換細(xì)則的解釋權(quán)屬于福建七匹狼實(shí)業(yè)股份有限公司,七匹狼公司保留在無需說明任何理由的情況下,根據(jù)需要隨時(shí)取消兌換計(jì)劃或增刪、修訂條款細(xì)則的權(quán)利。包括但不限于活動參加資格、積分計(jì)算方式、兌換項(xiàng)目及兌換標(biāo)準(zhǔn)等,并于七匹狼公司網(wǎng)站公布。5.1.2積分兌換禮品有兩種配送方式:提交申請單后去指定的門店領(lǐng)取??爝f形式配送,直接送貨上門簽收??爝f費(fèi)用分為自費(fèi)或積分抵扣快遞費(fèi)用兩種形式。會員必須提供聯(lián)系方式和詳細(xì)地址,以保證禮品的安全及時(shí)寄送。5.1.3會員生日當(dāng)月可憑會員卡或公司發(fā)送的生日祝福短信,到店鋪享受一次七折優(yōu)惠(配飾除外)。同時(shí),生日月消費(fèi)將享受三倍積分。5.1每個(gè)重要的節(jié)日里,七匹狼都會為VIP送上節(jié)日的祝福。5.1.5會員將不定期接收來自七匹狼的促銷信息,可以根據(jù)自己的需求,做好購物計(jì)劃,節(jié)約時(shí)間。5.1.6七匹狼全年不定期舉辦一些會員活動,如,游艇活動、品酒會,與會員進(jìn)行互動及交流。5.1.7七匹狼每月為您提供幾款優(yōu)惠券,您可根據(jù)需要打印。環(huán)保又方便!.8.1七匹狼將在全國各地分區(qū)域,不定期的組織七匹狼VIP白金俱樂部的成員參加一些時(shí)尚的社交聯(lián)誼活動,如高爾夫、游艇、陽光沙灘、自駕游、團(tuán)體游、時(shí)尚酒會/舞會/PARTY等七匹狼VIP白金俱樂部將聯(lián)合聯(lián)盟單位邀請著名文藝界專家、著名服裝設(shè)計(jì)師、色彩搭配師等的各界知名人士擔(dān)任主講嘉賓,組織各種專題的論壇活動,使會員接觸到更多專業(yè)的前沿男士著裝資訊。不定期或特別節(jié)假日,為VIP白金俱樂部會員組織專場特惠促銷活動,同時(shí)仍可享受積分累計(jì),以實(shí)際消費(fèi)金額累計(jì)。七匹狼VIP白金俱樂部會員將不定期收到公司寄出的時(shí)尚雜志、活動信息等。5.2會員權(quán)利會員在俱樂部規(guī)定條件達(dá)到的情況下,有入會及退會的權(quán)利。會員有與其他會員享受同等條件下各項(xiàng)服務(wù)的權(quán)利。會員對俱樂部各項(xiàng)服務(wù)有投訴及得到反饋的權(quán)利。如果會員對客戶經(jīng)理所提供的服務(wù)或?qū)栴}的處理有任何不滿,可撥打七匹狼全國免費(fèi)咨詢熱線:800-858-5677進(jìn)行咨詢投訴。5.3會員活動參與資格及參與辦法七匹狼VIP俱樂部每年推出四季積分反饋,每季度在網(wǎng)站上全國公布消費(fèi)積分最高的前100名顧客將列為VIP俱樂部邀請會員,邀請參加俱樂部舉辦的活動?;顒忧皶袑iT的客戶服務(wù)人員與其取得聯(lián)系,核實(shí)會員的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)確地址,工作人員會將當(dāng)季尊貴的會員活動手冊速遞至?xí)T手中。非受邀請會員仍享受聯(lián)盟商家及跨地區(qū)聯(lián)盟服務(wù)。5.4會員資格延續(xù)及終止俱樂部會員資格是建立在VIP客戶消費(fèi)金額基礎(chǔ)之上的,每年須接受一次新的資格審核。如會員全年中無消費(fèi)記錄,則會員資格自動失效,不再享有俱樂部會員所享用的優(yōu)惠。會員若被取消資格后想重新申請,必須重新消費(fèi),累計(jì)達(dá)到消費(fèi)額度后,填寫客戶資料卡及申請表,申請成為七匹狼VIP俱樂部會員。會員有重大犯罪事實(shí)受到法律制裁、嚴(yán)重?fù)p害本俱樂部利益或拒不履行會員義務(wù),經(jīng)勸解無效的,俱樂部有權(quán)取消其當(dāng)年會員資格,并酌情考慮其下一年會員資格。5.5會員注意事項(xiàng)會員VIP卡和ID號只限會員本人使用,不可轉(zhuǎn)讓和租借。會員VIP卡和激光標(biāo)簽如有遺失,應(yīng)立即通知本俱樂部掛失,并辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),在會員資格有效期內(nèi),每位會員最多可以補(bǔ)卡三次。會員在活動中應(yīng)服從俱樂部統(tǒng)一安排,對違反相關(guān)規(guī)定而擅自脫離俱樂部的人員,本俱樂部不對其安全負(fù)責(zé)。會員在活動前因事不能參加活動,必須事先知會本俱樂部活動組織者,以使活動順利開展。會員在日常消費(fèi)過程中消費(fèi)積分將自動累計(jì),會員可向當(dāng)?shù)貙Yu店咨詢積分情況以及當(dāng)季積分所對應(yīng)的優(yōu)惠活動及團(tuán)體活動。會員跨地區(qū)(指定地區(qū))享受七匹狼聯(lián)盟商家優(yōu)惠服務(wù)時(shí),可向當(dāng)?shù)貙Yu店了解相關(guān)事項(xiàng),但須出示七匹狼VIP卡。5.6其它事項(xiàng)福建七匹狼實(shí)業(yè)股份有限公司及其關(guān)聯(lián)公司可能在法律允許的范圍內(nèi)對會員活動細(xì)則作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,修改內(nèi)容將在網(wǎng)站內(nèi)公布。相關(guān)未盡事宜請以七匹狼網(wǎng)站或店鋪宣傳資料查看。6.0執(zhí)行守則6.1終端店鋪店員6.1.1VIP卡申請(1)請VIP顧客填寫完整的VIP申請表,并檢查必填項(xiàng)是否填寫完整,告知顧客VIP卡將在七天內(nèi)激活。(2)將VIP填寫的信息錄入百盛系統(tǒng)。6.1.2VIP卡更換(1)請VIP顧客出示舊卡,若舊卡的VIP信息完整,則直接更換新卡。若舊卡的VIP信息不完整,請顧客填寫完整VIP信息的必填項(xiàng),并告知顧客,信息的完整涉及顧客的自身利益,請?zhí)顚懬宄#?)將VIP新卡號及相關(guān)信息錄入百盛系統(tǒng)。6.1.3VIP卡掛失(1)核對顧客的相關(guān)信息(2)不符,對顧客說抱歉,請確認(rèn)清楚再來掛失/確認(rèn)無誤后,請顧客填寫掛失單,補(bǔ)發(fā)新卡,告知顧客七日后開卡。(3)將顧客數(shù)據(jù)錄入新卡號6.1.4積分兌換(1)請顧客填寫積分兌換單,可代替顧客填寫,但需請顧客簽名確認(rèn)。(2)向顧客發(fā)放相應(yīng)禮品。(3)兌換單提交至區(qū)域VIP專員處。(一個(gè)月一次,每月5號前提交上個(gè)月的所有兌換單。)6.2區(qū)域VIP管理專員6.2.1VIP(1)審核申請人百盛系統(tǒng)的消費(fèi)數(shù)據(jù),確認(rèn)達(dá)到VIP卡申請標(biāo)準(zhǔn)(2)登陸品牌網(wǎng)站,審核申請人的相關(guān)信息,確認(rèn)無誤。6.2.2VIP卡更換(1)審核相關(guān)資料,確認(rèn)無誤。(2)登陸品牌網(wǎng)站,同意開通。6.2.3積分兌換(1)查詢系統(tǒng)的消費(fèi)記錄,確認(rèn)兌換有效。(2)對于存有疑問的兌換,應(yīng)發(fā)還門店重新審核。(3)審核無誤的兌換單,扣除顧客的相應(yīng)積分,并將原件提交至品牌中心VIP管理專員。(每月提交一次,15號前提交上個(gè)月的所有兌換單。)6.2.4積分獎(jiǎng)勵(lì)(區(qū)域VIP活動)(1)設(shè)置相關(guān)條件,搜索出參與促銷活動的VIP。(2)將積分按照活動的規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。6.3品牌中心VIP管理專員6.3.1VIP(1)審核申請人百盛系統(tǒng)的消費(fèi)數(shù)據(jù),確認(rèn)達(dá)到申請級別(2)審核申請人的相關(guān)信息,確認(rèn)無誤(3)登陸品牌網(wǎng)站,激活該VIP卡6.3.2VIP卡更換(1)核對VIP卡的相關(guān)信息,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤(2)激活該VIP卡6.3.3積分兌換門店提交的兌換申請單(1)查詢系統(tǒng)的消費(fèi)記錄,確認(rèn)兌換有效。(2)信息存檔網(wǎng)站提交的兌換申請(1)根據(jù)發(fā)貨地址郵寄相應(yīng)的禮品(2)信息存檔6.3.4積分獎(jiǎng)勵(lì)(1)設(shè)置相關(guān)條件,搜索出參與活動的VIP(2)將積分按照活動的規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。7.0工作流程7.1辦卡流程:新卡辦理;補(bǔ)辦卡8.2兌換生日禮品流程備注:生日禮品每月只發(fā)放一次,在每個(gè)月的25號統(tǒng)計(jì)完畢并對發(fā)出的禮品進(jìn)行登記,以便顧客查詢8.3兌換積分禮品流程8.4短信申請流程·生日短信·活動短信①:生日短信②:活動短信8.5優(yōu)惠活動網(wǎng)站呈報(bào)流程8.6調(diào)撥VIP卡物料流程8.0相關(guān)表單8.1區(qū)域VIP活動短信申請表申請人申請部門/區(qū)域發(fā)送人數(shù)/日期費(fèi)用/承擔(dān)比例短信內(nèi)容申請部門主管品牌中心主管備注8.2優(yōu)惠活動網(wǎng)站呈報(bào)申請表申請人申請部門/區(qū)域活動時(shí)間活動門店活動內(nèi)容申請部門主管品牌中心主管8.3調(diào)撥VIP物料申請表申請人時(shí)間物料物料用途部門主管總監(jiān)8.4積分兌換申請表VIP顧客積分兌換禮品申請表編號:會員資料門店名稱:申請時(shí)間:會員姓名:會員卡號:會員級別:聯(lián)系電話:發(fā)貨方式:快遞(扣500積分)至□指定地址□指定店鋪指定地址:省市郵編:指定店鋪:快遞單號:積分兌換禮品資料產(chǎn)品編號禮品名稱積分/件兌換數(shù)量扣除積分本人已閱讀并同意按照七匹狼《VIP積分產(chǎn)品兌換細(xì)則》進(jìn)行兌換申請人簽字:申請日期:年月日兌換店鋪店長確認(rèn)本次兌換活動。簽字:日期:區(qū)域Vip管理專員確認(rèn)本次兌換活動。簽字:日期:積分兌換禮品活動細(xì)則請完整填寫表格,未完整填寫的申請為無效申請。兌換申請一經(jīng)提交,恕不接受更改或撤銷。VIP積分兌換細(xì)則積分禮品兌換僅限于本人,不同積分擁有者不得合并積分使用。積分禮品兌換是七匹狼公司惠顧和答謝客戶的一個(gè)活動,所以,兌換單落實(shí)后就不再撤銷。無質(zhì)量問題不接受退換。在簽收禮品時(shí)請當(dāng)場檢查禮品的完好性,若存在質(zhì)量缺損可拒絕簽收。禮品若存在質(zhì)量問題,請?jiān)谑盏蕉Y品的7天內(nèi)致電,退回時(shí),請務(wù)必保留原包裝、內(nèi)附說明書及相關(guān)文件,過期不予受理。申請一旦生效,您的總積分將被扣除相應(yīng)積分。所兌換的禮品數(shù)量有限,先申請先得,不接受預(yù)定兌換禮品。積分如有變動,以七匹狼VIP網(wǎng)站查詢的積分為準(zhǔn)。全國免費(fèi)咨詢電話:800-858-56779.0800熱線/VIP專員/門店導(dǎo)購常見問題的解決方案貨品/售后類1:買的衣服在三個(gè)月內(nèi)的壞了可以維修或退換嗎?解決方案:先了解是哪里壞了,衣服款號,購買地點(diǎn),購買時(shí)間,并記錄顧客信息幫他聯(lián)系相應(yīng)店鋪根據(jù)售后服務(wù)相關(guān)規(guī)定處理要退換的貨品超過三個(gè)月的貨品,如果我們工廠還有原材料的話可以幫顧客維修,但維修費(fèi)用需要顧客自己承擔(dān)。告知顧客我們的處理方式2:買的衣服尺寸不合身,可是店鋪已經(jīng)沒有這款衣服了,我可以退貨嗎?解決方案:先了解顧客買的款號,哪個(gè)店鋪買的,買了多久,有沒有穿過,記錄顧客信息告知顧客根據(jù)售后服務(wù)規(guī)定,不是質(zhì)量問題的不能退貨,但我們會盡量幫助您解決。聯(lián)系購買店鋪?zhàn)屗麄兿朕k法幫顧客從其他店鋪或渠道調(diào)一件/或者問店鋪負(fù)責(zé)人處理方式聯(lián)系顧客告之處理方式3:幾年前買的鞋子壞了可以維修或重新做嗎?解決方案:先問鞋子款號,哪里壞了告知顧客根據(jù)售后服務(wù)規(guī)定,已經(jīng)超出的保修期了,但我們會盡量幫助您解決。告之顧客時(shí)間太長,工廠可能已經(jīng)沒有材料,我們需要幫她詢問工廠/如果工廠還有原材料的話可以幫顧客維修,維修費(fèi)用需要顧客自己承擔(dān)有原材料的話,讓顧客寄回公司售后部門并告訴售后顧客信息,會把鞋子寄過來如果沒有原材料告訴顧客由于時(shí)間過長,工廠已經(jīng)沒有原材料,并表示歉意4:剛買的衣服沒有穿過可以換款式和尺碼嗎?解決方案:先了解顧客買的款號,尺碼,購買店鋪,購買的具體時(shí)間聯(lián)系該店鋪并讓店鋪負(fù)責(zé)人聯(lián)系顧客處理該事情告之顧客我們已經(jīng)讓店鋪聯(lián)系您,給顧客留個(gè)購買店鋪的電話/要聯(lián)系店鋪,由店員來核實(shí)是否穿過,不要輕易承諾顧客原則上在不影響我們第二次銷售的情況下,可以換的。5:剛買的貨品回家才發(fā)現(xiàn)衣服某處有損壞,怎么辦?解決方案:先了解顧客買的款號,哪個(gè)店鋪購買的,購買的具體時(shí)間,哪里壞聯(lián)系該店鋪告訴顧客的情況并讓負(fù)責(zé)人聯(lián)系顧客給他做相應(yīng)的處理告之顧客我們已經(jīng)讓店鋪聯(lián)系您,給顧客留個(gè)購買店鋪的電話6:貨品買了一個(gè)月扣子掉了請問可以退嗎?解決方案:先了解顧客買的衣服款號,購買店鋪,和具體時(shí)間根據(jù)售后服務(wù)相關(guān)規(guī)定告之顧客超過7天但在3個(gè)月之內(nèi)的我們可以進(jìn)行免費(fèi)維修與店鋪聯(lián)系并讓負(fù)責(zé)人聯(lián)系該顧客給顧客回復(fù)并告之維修需要的一個(gè)正常時(shí)間及流程7:在外地買的衣服款式/尺碼不合適可以換嗎?解決方案:先了解顧客買的衣服款號,購買店鋪,和時(shí)間。告訴顧客只能在購買當(dāng)?shù)氐赇伕鼡Q,我們試著幫他協(xié)調(diào),稍后回電電話給該店鋪告之顧客具體情況,如果店鋪負(fù)責(zé)人答應(yīng)給顧客調(diào)換的就讓顧客憑小票去換如果該地店鋪不允許顧客調(diào)換的,告訴顧客我們衣服只能在和購買店鋪更換并表示謙意/讓顧客把衣服和小票寄回購買地(地址由我們提供)8:半年前買的一件皮衣現(xiàn)在壞了,要收費(fèi)用嗎?解決方案:先了解皮衣款號,損壞的情況,詳細(xì)記錄。告之顧客(由于皮衣價(jià)值較高,在和顧客溝通時(shí),可告知我們稍后回電)。聯(lián)系并告知售后部門顧客的情況??梢跃S修的聯(lián)系顧客把衣服寄回售后部門/并告訴顧客由于皮衣價(jià)位高只要是人為的就要收取相應(yīng)費(fèi)用,并告之維修需要的時(shí)間和費(fèi)用。與售后部門做好跟進(jìn)溝通,并及時(shí)將情況告知客戶。9:顧客在店鋪看中一款衣服,但是尺寸沒有了,鄰近店鋪也沒有了,可否公司總部調(diào)貨?解決方案:先咨詢顧客所需貨品的款號,顏色,尺碼咨詢貨品/網(wǎng)店有無此貨品有的話,讓顧客直接在網(wǎng)店下單10:顧客衣服返廠修理后返回,但顧客沒有收到發(fā)票和返廠單,返廠單售后不保留,但是顧客執(zhí)意要求拿回返廠單。解決方案:如顧客有要求,把顧客發(fā)票寄回給顧客本人,公司留下復(fù)印件,并告知顧客返廠單我們不做保留的。11:顧客半年前購買的衣服,出現(xiàn)問題,忘記購買時(shí)間、折后價(jià)格和購買店鋪,只有貨號和購買城市,能否給與處理。解決方案:按照售后服務(wù)規(guī)定,超過三個(gè)月的衣服,顧客只能自費(fèi)維修,且顧客沒有發(fā)票,不能確認(rèn)其渠道購買。VIP卡相關(guān):1:會員卡辦了一個(gè)月還沒有開通,怎么回事?解決方案:先了解顧客在那里辦的卡,記錄下顧客具體信息聯(lián)系店鋪,查找該顧客VIP卡申請表在哪里?如果確實(shí)是因?yàn)榈赇佭`反操作導(dǎo)致顧客的卡沒有及時(shí)開通通知店鋪,提請相關(guān)人員注意2:會員卡丟失了可以補(bǔ)辦嗎?解決方案:打電話至800掛失,或者直接到店鋪進(jìn)行掛失。800客服專員/店鋪店員對顧客資料進(jìn)行核實(shí)如果資料相符,幫顧客重新辦理VIP卡并寄到距離顧客最近的店鋪(具體補(bǔ)卡方式參照VIP補(bǔ)卡流程)如果原卡內(nèi)資料與顧客所說有出入的,告之顧客由于卡內(nèi)信息與您所說不符,為了保證VIP持卡人的權(quán)益,希望顧客核實(shí)后進(jìn)行VIP卡掛失補(bǔ)辦。3:搬家后地址變更,可以把VIP卡內(nèi)的原地址修改掉嗎?解決方案:先詢問顧客VIP卡號碼對卡內(nèi)基本信息與顧客做個(gè)核對記錄下顧客現(xiàn)修改地址/電話告之顧客我們會馬上幫他做修改在百盛系統(tǒng)和品牌網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫里面更改顧客信息4:在外地辦的卡,可以用嗎?解決方案:(1)我們所有7004開頭的新版VIP卡是可以在全國的直營店鋪使用的。5:上網(wǎng)查詢我的VIP卡不存在,怎么辦?解決方案:先了解顧客在哪辦的卡,并留下辦卡所需要填的顧客的詳細(xì)信息。告之顧客我們查詢后給他回電聯(lián)系辦卡店鋪是否有把顧客的信息傳給VIP管理專員(如果是資料填寫不完整導(dǎo)致無法上傳,店鋪需要立刻聯(lián)系顧客完善資料)如果是該店鋪沒有按流程上傳顧客資料,需告知店鋪,對相關(guān)人員進(jìn)行處罰如果店鋪已經(jīng)把顧客信息上傳,VIP專員需馬上核實(shí)電腦信息查出漏辦的原因,對內(nèi)部失職人員給予處罰盡快解決問題,并告訴顧客取卡的時(shí)間和地點(diǎn)6:原辦卡店鋪已經(jīng)撤柜/裝修,我的卡去哪里拿?解決方案:先了解顧客原辦卡店鋪在哪個(gè)城市,辦卡時(shí)間及顧客信息做登記聯(lián)系當(dāng)?shù)刂睜I店/代理商把顧客資料進(jìn)行核實(shí),聯(lián)系顧客補(bǔ)發(fā)新止。不管是哪個(gè)店鋪的VIP,

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