模塊一、項(xiàng)目二　企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)信息設(shè)置

項(xiàng)目二企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)信息設(shè)置任務(wù)一機(jī)構(gòu)人員設(shè)置任務(wù)二往來設(shè)置

任務(wù)三存貨設(shè)置3738工作流程圖39學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能進(jìn)行部門檔案錄入和人員檔案錄入。2.能理解部門檔案管理和人員檔案管理的意義。3.能明確部門分工和企業(yè)的人員編制方法。4.能養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作態(tài)度。40任務(wù)導(dǎo)入新銳公司在利用U8系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理之前，需要將組織機(jī)構(gòu)構(gòu)架和人員配置安排好，便于日常工作管理和人員工資發(fā)放等工作的順利開展。這就需要進(jìn)行部門檔案設(shè)置和人員檔案設(shè)置，并做好日常維護(hù)和管理，隨時(shí)根據(jù)機(jī)構(gòu)變化和人員變化進(jìn)行調(diào)整。任務(wù)實(shí)施一、部門檔案管理新銳公司的部門檔案見表，按照要求完成部門檔案的設(shè)置工作。41部門檔案1.設(shè)置部門檔案（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“機(jī)構(gòu)人員”“部門檔案”選項(xiàng)，進(jìn)入“部門檔案”對(duì)話框。（2）單擊“增加”按鈕，錄入部門編碼“1”和部門名稱“行政部”。（3）單擊“保存”按鈕，完成設(shè)置，如圖所示。422.完成部門檔案錄入?yún)⒄丈鲜龇椒?，依次錄入其他部門檔案。43設(shè)置部門檔案二、人員檔案管理進(jìn)行人員檔案管理時(shí)，首先要設(shè)置人員類別，新增人員類別為管理人員、銷售人員、生產(chǎn)人員。人員類別設(shè)置完成后，按照要求完成新銳公司的人員分配。人員檔案信息見表。44人員檔案信息1.設(shè)置人員類別（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“基礎(chǔ)檔案”“機(jī)構(gòu)人員”“人員類別”選項(xiàng)，進(jìn)入“人員類別”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加檔案項(xiàng)”對(duì)話框，錄入檔案編碼“104”、檔案名稱“管理人員”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。（3）以同樣的方式增加銷售人員和生產(chǎn)人員。45設(shè)置人員類別2.錄入人員檔案（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“基礎(chǔ)檔案”“機(jī)構(gòu)人員”“人員檔案”選項(xiàng)，進(jìn)入“人員列表”窗口，如圖所示。46“人員列表”窗口（2）單擊左側(cè)窗口中“部門分類”下的“行政部”。單擊“增加”按鈕，錄入人員信息，單擊“保存”按鈕，如圖所示。（3）參照上述方法，依次錄入其他人員檔案。47“人員列表”窗口48學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能完成地區(qū)、客戶和供應(yīng)商的分類。2.能理解地區(qū)分類、客戶分類和供應(yīng)商分類的意義。3.能設(shè)置客戶檔案和供應(yīng)商檔案。4.能理解做好客戶檔案和供應(yīng)商檔案日常維護(hù)管理的意義。5.能具備一定的比較分析能力和邏輯思維能力。49任務(wù)導(dǎo)入新銳公司的業(yè)務(wù)范圍比較廣，涉及華北、華東和華中三個(gè)地區(qū)，客戶分為批發(fā)、零售、代銷和專柜四類，供應(yīng)商分為原料和成品兩類，為了保證日常業(yè)務(wù)的順利開展，避免會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記賬混亂，現(xiàn)需要完善公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里的相關(guān)檔案信息并進(jìn)行合理的分類和管理。請(qǐng)根據(jù)新銳公司提供的檔案材料完成相關(guān)信息的錄入和管理。任務(wù)實(shí)施一、地區(qū)分類按照新銳公司提供的信息完成地區(qū)分類，見表。50地區(qū)分類信息地區(qū)分類設(shè)置的步驟:1.在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“地區(qū)分類”選項(xiàng)，進(jìn)入“地區(qū)分類”窗口。2.單擊“增加”按鈕，錄入地區(qū)分類信息，單擊“保存”按鈕，如圖所示。3.參照上述方法，依次錄入其他的地區(qū)分類。51設(shè)置地區(qū)分類二、客戶檔案管理按照新銳公司提供的信息完成客戶分類及檔案分類，客戶分類及客戶檔案見表。52客戶分類53客戶檔案1.客戶分類設(shè)置（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“客戶分類”選項(xiàng)，進(jìn)入“客戶分類”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，錄入客戶分類信息，如圖所示，單擊“保存”按鈕。（3）參照上述方法，依次錄入其他的客戶分類。54設(shè)置客戶分類2.客戶檔案設(shè)置（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“客戶檔案”選項(xiàng)，打開“客戶檔案”對(duì)話框。（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對(duì)話框。對(duì)話框中共包括4個(gè)選項(xiàng)卡，即“基本”“聯(lián)系”“信用”和“其他”，用于記錄客戶不同的屬性。（3）在“基本”選項(xiàng)卡中，錄入“客戶編碼”“客戶名稱”“客戶簡(jiǎn)稱”“所屬分類”“稅號(hào)”等信息，如圖所示。55（4）單擊“保存”按鈕。（5）參照上述方法，依次錄入其他的客戶檔案。56設(shè)置客戶檔案三、供應(yīng)商檔案管理按照新銳公司提供的信息完成供應(yīng)商分類及檔案分類，供應(yīng)商分類及檔案見表。57供應(yīng)商分類58供應(yīng)商檔案1.供應(yīng)商分類設(shè)置（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“供應(yīng)商分類”選項(xiàng)，打開“供應(yīng)商分類”對(duì)話框。（2）根據(jù)企業(yè)信息，依次錄入“分類編碼”和“分類名稱”，如圖所示。（3）單擊“保存”按鈕。以此方法依次錄入其他的供應(yīng)商分類信息。59設(shè)置供應(yīng)商分類2.供應(yīng)商檔案設(shè)置（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“供應(yīng)商檔案”選項(xiàng)，打開“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框，如圖所示。60增加供應(yīng)商檔案（2）根據(jù)企業(yè)信息，依次錄入“供應(yīng)商編碼”和“供應(yīng)商名稱”等，如圖所示。（3）單擊“保存”按鈕。（4）參照上述方法，依次錄入其他的供應(yīng)商檔案信息。61設(shè)置供應(yīng)商檔案62學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能掌握計(jì)量屬性的管理方法。2.能掌握存貨的分類方法和管理方法。3.能準(zhǔn)確錄入計(jì)量單位、存貨信息。4.能修改和完善計(jì)量單位和存貨信息。5.能養(yǎng)成認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度。63任務(wù)導(dǎo)入新銳公司主要從事計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的制造和銷售，為了保證會(huì)計(jì)記賬的完整性和連續(xù)性，需要將公司存貨相關(guān)信息錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)。64任務(wù)實(shí)施一、計(jì)量屬性管理根據(jù)表完成計(jì)量屬性的設(shè)置。計(jì)量單位組65計(jì)量單位661.在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“基礎(chǔ)設(shè)置”中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“存貨”“計(jì)量單位”選項(xiàng)，打開“計(jì)量單位”對(duì)話框。2.單擊“分組”按鈕，打開“計(jì)量單位組”對(duì)話框。3.單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)量單位組編碼“01”和計(jì)量單位組名稱“基本計(jì)量單位”，單擊“計(jì)量單位組類別”欄的下三角按鈕，選擇“無換算率”，如圖所示。67設(shè)置計(jì)量屬性684.單擊“保存”按鈕，再單擊“退出”按鈕退出。5.單擊“單位”按鈕，打開“計(jì)量單位”對(duì)話框。6.單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)量單位相關(guān)信息，如圖所示。增加計(jì)量單位69二、存貨檔案管理根據(jù)表完成存貨分類和存貨檔案的設(shè)置。存貨分類70存貨分類711.存貨分類設(shè)置（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，依次單擊“基礎(chǔ)檔案”“存貨”“存貨分類”選項(xiàng)，打開“存貨分類”對(duì)話框。（2）依次錄入“分類編碼”和“分類名稱”信息內(nèi)容，如圖所示。（3）單擊“保存”按鈕。以此方法依次錄入其他的存貨分類信息。設(shè)置存貨分類722.存