《常用辦公軟件（第四版）》 課件 項目五 PowerPoint 2021 的使用

05PowerPoint2021的使用370任務1制作“求職簡歷”演示文稿——演示文稿的創(chuàng)建與界面設(shè)計任務2制作“作品展示”演示文稿——主題與母版的應用、演示文稿的修飾與美化任務3制作“個人工作總結(jié)”演示文稿——SmartArt圖形、表格和圖表的編輯與展示

任務4制作“公司宣傳”演示文稿——音頻、視頻和超級鏈接的運用任務5制作“新產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿——動畫、切換效果與幻燈片放映制作371制作“求職簡歷”演示文稿——演示文稿的創(chuàng)建與界面設(shè)計任務1372學習目標知識目標：了解PowerPoint2021界面的組成及其基本操作。技能目標：1.能完成在PowerPoint2021中新建幻燈片、保存演示文稿等操作。2.能在幻燈片中完成錄入、編輯文字，插入圖片，應用模板等操作。3.能在幻燈片中使用文本框并設(shè)置其格式。373任務描述本任務在學習PowerPoint2021基本操作的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。畢業(yè)生于曉華為參加應聘，需制作一份“求職簡歷”演示文稿（包含六張幻燈片），將個人情況信息清楚地展示出來，“求職簡歷”演示文稿效果如圖所示。374375“求職簡歷”演示文稿效果相關(guān)知識PowerPoint2021是MicrosoftOffice2021辦公軟件的一個重要組成部分，用于設(shè)計、制作信息展示領(lǐng)域的各種電子演示文稿，它是人們在日常生活、工作、學習中使用最多、最廣泛的幻燈片演示文稿。圖所示分別為“產(chǎn)品發(fā)布”“教學展示”演示文稿。376377“產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿“教學展示”演示文稿一、演示文稿的制作過程1.準備素材準備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動畫等素材文件。2.確定方案對演示文稿的整體構(gòu)架進行設(shè)計。3.初步制作將文本、圖片等對象輸入或插入到相應幻燈片中。3784.裝飾處理設(shè)置幻燈片中相關(guān)對象的屬性（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。5.預演播放設(shè)置播放過程中的相關(guān)屬性，然后播放演示文稿查看效果，對存在的問題進行修正，直至滿意為止。379二、演示文稿基本概念與術(shù)語1.演示文稿和幻燈片演示文稿是使用PowerPoint2021所創(chuàng)建的文檔，而幻燈片則是演示文稿中的頁面。演示文稿由若干張幻燈片組成，而幻燈片又由文字、圖片、表格、聲音、影像等多媒體元素組成。圖所示為一個教學課件演示文稿，圖所示為演示文稿中的一張幻燈片。380381演示文稿幻燈片2.主題與變體PowerPoint2021模板設(shè)計分為主題與變體兩部分，主題對模板風格進行選擇，變體對顏色、字體、效果和背景樣式等進行個性化設(shè)置。顏色是指演示文稿中主題色彩的搭配方案，文字是指演示文稿中字體的搭配方案，效果是指演示文稿中的圖形效果，背景樣式是指背景的選擇。通過主題與變體的不同組合方式，產(chǎn)生更多模板效果，使演示文稿更具設(shè)計性與個性，圖所示為同一張幻燈片應用主題與變體后的效果。382383同一張幻燈片應用主題與變體后的效果3.模板在PowerPoint2021中，模板記錄了對幻燈片母版、版式和主題組合所進行的設(shè)置，可以在模板的基礎(chǔ)上快速創(chuàng)建外觀和風格統(tǒng)一的演示文稿。4.母版母版是模板的一部分，其中儲存了文本和各種對象在幻燈片上的放置位置、文本或占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果和動畫等信息。3845.版式版式是幻燈片母版的組成部分，可以用版式來排列幻燈片中標題、副標題、文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀、視頻等元素。選擇“開始”選項卡，單擊“版式”按鈕，選擇列表中的任意一種版式即可，如圖所示。385內(nèi)置的幻燈片版式三、PowerPoint2021操作界面啟動PowerPoint2021后，自動建立一個名為“演示文稿1”的演示文稿文件，其操作界面主要由標題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)、大綱／幻燈片窗口、編輯窗口、備注窗口和狀態(tài)欄等組成，如圖所示。386PowerPoint2021操作界面標題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)的使用與Word2021、Excel2021相同，這里不再重復。其他組成部分的功能說明如下。大綱/幻燈片窗口位于窗口左側(cè)，可以在幻燈片視圖、大綱視圖及其他視圖之間進行切換。備注窗口位于窗口下部，用來保存?zhèn)渥⑿畔?。狀態(tài)欄顯示當前頁數(shù)、總頁數(shù)、設(shè)計模板名稱、拼寫檢查、縮放、視圖切換等信息和功能。編輯窗口位于窗口中間，用來查看和編輯每張幻燈片。387PowerPoint2021幻燈片默認大小為16∶9的寬屏尺寸，可以通過“設(shè)計”選項卡下“自定義”組中的“幻燈片大小”按鈕下拉列表來選擇和自定義幻燈片大小，如圖所示。388PowerPoint2021幻燈片大小設(shè)置制作“作品展示”演示文稿——主題與母版的應用、演示文稿的修飾與美化任務2389學習目標知識目標：熟悉修飾幻燈片的各種方法。技能目標：1.能根據(jù)幻燈片內(nèi)容選擇主題。2.能在幻燈片母版中設(shè)置背景圖片。3.能在幻燈片中編輯藝術(shù)字、形狀等元素。390任務描述本任務在學習演示文稿的修飾與美化方法的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。郭一一同學三年的職業(yè)技術(shù)學習生涯即將結(jié)束，為了總結(jié)一下三年的學習生活，他打算利用PowerPoint2021軟件制作“個人作品展”，要求演示文稿由首頁、目錄、作品展示頁（4頁）、尾頁和感謝頁組成，“個人作品展”演示文稿效果如圖所示。391392“個人作品展”演示文稿效果相關(guān)知識一、幻燈片背景為了使幻燈片美觀、精致，可以在幻燈片中添加幻燈片背景?；脽羝尘翱梢栽O(shè)置為漸變顏色、圖案、圖片等內(nèi)容，通過幻燈片背景設(shè)置，可以提升幻燈片的美感。PowerPoint2021中通過“設(shè)置背景格式”任務窗格來設(shè)計幻燈片背景，主要分為填充、效果和圖片等。393設(shè)置背景時可對單張幻燈片進行設(shè)置，完成后即可應用到每張幻燈片，或只設(shè)置為應用到當前幻燈片。還可以在幻燈片母版視圖中設(shè)置背景圖片，這樣在同一演示文稿中可以針對不同版式應用背景，使用時只需要為幻燈片選擇相應版式即可，這種方法使幻燈片背景更加多樣美觀，并且能夠提高工作效率。圖所示為在幻燈片中設(shè)置圖片背景，圖所示為在母版視圖中設(shè)置圖片背景。394395在幻燈片中設(shè)置圖片背景在母版視圖中設(shè)置圖片背景二、插入與編輯藝術(shù)文字藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常用于表現(xiàn)幻燈片的標題文字，在演示文稿中插入藝術(shù)字后，在形狀格式選項卡中，還可以對其大小、旋轉(zhuǎn)角度和三維效果等進行設(shè)置。396三、個性化形狀的編輯PowerPoint2021提供了大量的自選形狀，并為形狀提供了多種樣式的美化效果。繪制形狀后，可通過“形狀格式”選項卡下“形狀樣式”組對其進行美化和個性化編輯。圖中的藍色形狀采用的是默認樣式，紫色形狀采用的是經(jīng)過個性化編輯的樣式。397“形狀格式”選項卡398形狀樣式編輯前后對比四、幻燈片背景的美化使用“背景樣式”選項卡可以對幻燈片背景進行美化。在“設(shè)計”選項卡下“自定義”組中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕，彈出“設(shè)置背景格式”任務窗格，可以對背景進行美化。該任務窗格分為“填充”“效果”“圖片”三個選項卡，如圖所示。399“設(shè)置背景格式”任務窗格“填充”選項卡主要用于設(shè)置幻燈片背景使用的填充形式，包括純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充、隱藏背景圖形五種形式，在此任務窗格中還可以對相應的填充形式進行紋理、透明度等效果設(shè)置。圖所示為純色填充效果，圖所示為漸變填充與圖案填充效果。400純色填充效果漸變填充與圖案填充效果單擊“圖片或紋理填充”選項后，再單擊“插入”按鈕，在彈出的對話框中單擊“來自文件”選項，彈出“插入圖片”對話框，在對話框中可選擇計算機中任意圖片作為背景。在“填充”選項卡中可通過“偏移量”選項設(shè)置其位置。圖所示為圖片填充效果。401圖片填充效果“效果”選項卡為背景提供了許多藝術(shù)效果，使畫面質(zhì)感增強，如圖所示。402藝術(shù)效果“圖片”選項卡包括“圖片校正”與“圖片顏色”兩部分，如圖所示?！皥D片校正”選項卡用于對圖片進行“銳化/柔化”“亮度/對比度”設(shè)置，圖所示為“圖片校正”中清晰度、亮度的設(shè)置效果?！皥D片顏色”選項卡用于進行“顏色飽和度”“色調(diào)”“重新著色”設(shè)置，圖所示為“圖片顏色”中飽和度、色溫的設(shè)置效果。403圖片校正與圖片顏色404“圖片校正”中清晰度、亮度的設(shè)置效果405“圖片顏色”中飽和度、色溫的設(shè)置效果制作“個人工作總結(jié)”演示文稿——SmartArt圖形、表格和圖表的編輯與展示任務3406學習目標知識目標：1.了解在演示文稿中插入SmartArt圖形的方法。2.了解演講者視圖的使用方法。技能目標：1.能在幻燈片中插入與編輯SmartArt圖形。2.能在幻燈片中插入與編輯表格和圖表。3.能在幻燈片中插入與編輯圖標。4.能使用演講者視圖播放幻燈片。407任務描述本任務在學習演示文稿中插入與編輯SmartArt圖形、表格和圖表方法的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。郭一一畢業(yè)后到某企業(yè)設(shè)計部工作，年底公司要求每位員工對年度個人工作情況進行總結(jié)并匯報，為了更加直觀地展示工作情況，郭一一打算制作一份個人工作總結(jié)演示文稿，通過文字、圖形、表格和圖表等形式將個人工作情況進行展示，演示文稿由首頁、目錄、總體工作完成情況、自我評價、未來工作計劃、致謝等6頁組成，如圖所示。408409“個人工作總結(jié)”演示文稿效果相關(guān)知識一、SmartArt圖形SmartArt圖形是微軟從MicrosoftOffice2007開始新增的一種圖形功能，它能夠直觀地表現(xiàn)各種層級關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系或循環(huán)關(guān)系等常用的關(guān)系結(jié)構(gòu)。SmartArt圖形在樣式設(shè)置、形狀修改以及文字美化等方面與圖形和藝術(shù)字的設(shè)置方法完全相同。SmartArt圖形使文字之間的關(guān)聯(lián)性更加清晰、生動。410SmartArt圖形主要包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等關(guān)系型圖表。在使用時，應根據(jù)所需邏輯關(guān)系來選擇。下面以常見的組織結(jié)構(gòu)圖為例，來介紹在SmartArt圖形中添加文字、更改結(jié)構(gòu)和設(shè)置布局時常見的操作技巧。1.在“插入”選項卡下“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖所示，在對話框左側(cè)列出八種類型的SmartArt項目，右側(cè)列出所選項目中包含的各種SmartArt圖形。411412“選擇SmartArt圖形”對話框4132.如圖所示，選擇左側(cè)所需SmartArt項目，在中間選取SmartArt圖形樣式，即可出現(xiàn)所選取的SmartArt圖形。所選擇SmartArt圖形4143.單擊“確定”按鈕，單擊圖形中的文本框，輸入所需文本，如圖所示。在SmartArt圖形中輸入文本4154.選擇已創(chuàng)建的SmartArt圖形，可通過“SmartArt設(shè)計”和“格式”兩個選項卡對其圖形樣式進行編輯，單擊“SmartArt設(shè)計”選項卡可修改SmartArt圖形的“創(chuàng)建圖形”“版式”“SmartArt樣式”等，如圖所示?！癝martArt設(shè)計”選項卡4165.在“格式”選項卡中，可對SmartArt圖形的“形狀”“形狀樣式”“藝術(shù)字樣式”等進行設(shè)置，如圖所示?！案袷健边x項卡二、表格、圖表的創(chuàng)建與設(shè)置在制作演示文稿時，通常需要使用表格或圖表，與文字相比，表格或圖表更能體現(xiàn)內(nèi)容的對應性，可將數(shù)據(jù)可視化，具有更強的說服力，能直觀體現(xiàn)數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。在PowerPoint2021中插入表格和圖表的方法與Word2021、Excel2021相同。其中，插入一張圖表后，將自動彈出一個Excel窗口，用于對數(shù)據(jù)表格進行編輯。417三、演示者視圖在演示者視圖下，演示者可以在計算機上查看帶備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影或大屏幕顯示器）上同步觀看不帶備注的演示文稿。如果當前只有一個監(jiān)視器，可以使用快捷鍵Alt+F5嘗試啟用演示者視圖，如圖所示。在“演示者視圖”中可查看當前幻燈片、下一張幻燈片和演講者備注；選擇向左、向右箭頭按鈕可在幻燈片之間進行切換；查看當前演示所用時間，幫助調(diào)整演示文稿的速度，也可使用批注筆或激光筆實時在屏幕上繪圖。418419演示者視圖四、圖標的使用與設(shè)置在制作演示文稿時可以很容易地為幻燈片添加一個圖標。軟件內(nèi)置了上百個門類的圖標，可以根據(jù)需求隨意搜索并插入。內(nèi)置圖標除了搜索更加方便以外，還可以根據(jù)實際需要調(diào)整圖標顏色。同時由于是矢量元素，這些圖標還可以任意變形而不必擔心虛化問題。在PowerPoint2021中插入圖標的方法與Word2021、Excel2021相同，可以通過“圖形格式”選項卡對已插入的圖標進行編輯與設(shè)置。圖所示為軟件自帶圖標庫。420421軟件自帶圖標庫制作“公司宣傳”演示文稿——音頻、視頻和超級鏈接的運用任務4422學習目標知識目標：1.了解在演示文稿中插入視頻、音頻和創(chuàng)建超鏈接的方法。2.了解演示文稿中排練計時的使用方法。技能目標：1.能在幻燈片中創(chuàng)建超鏈接。2.能在幻燈片中插入視頻、音頻。3.能在幻燈片中插入動作按鈕。4.能使用圖片適應形狀。5.能使用排練計時實現(xiàn)演示文稿自動播放。423學習目標本任務在學習演示文稿中插入音頻、視頻和超鏈接方法的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。北京SL科技有限公司要參加一次企業(yè)招商宣傳活動，員工小林要為本次活動制作一個演示文稿，文稿內(nèi)容要展示企業(yè)宣傳片及介紹企業(yè)優(yōu)勢等?！肮拘麄鳌毖菔疚母灏ǚ饷?、目錄、公司簡介、企業(yè)優(yōu)勢、聯(lián)系我們和尾頁共六頁。演示文稿可在展廳循環(huán)播放，以達到企業(yè)宣傳的目的。需要創(chuàng)建超鏈接，插入視頻、音頻和動作按鈕來實現(xiàn)幻燈片的功能，并能利用排練計時進行自動放映，“企業(yè)宣傳”演示文稿效果如圖所示。424425“企業(yè)宣傳”演示文稿效果相關(guān)知識一、插入超鏈接演示文稿中可以添加超鏈接以便跳轉(zhuǎn)到某個特定的位置，如跳轉(zhuǎn)到當前文稿的任意一張幻燈片、另一個演示文稿或某個Internet地址。創(chuàng)建超鏈接時，熱點可以是任何對象，如文本、文本框、圖形、圖片等。426首先選中熱點對象，單擊“插入”選項卡下的“鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖所示，在對話框左側(cè)“鏈接到”中包括“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”“本文檔中的位置”“新建文檔”“電子郵件地址”四個選項。選擇“本文檔中的位置”即可鏈接到本文檔中任意一張幻燈片上。選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”即可鏈接到文檔外的任意一個文件或網(wǎng)頁上。427428“插入超級鏈接”對話框二、插入音頻與視頻在制作演示文稿過程中，特別是在制作教學、商務方面的演示文稿時，往往需要為幻燈片添加一些適當?shù)穆曇簦驗橐粋€恰到好處的聲音可以使演示文稿變得有聲有色，更具感染力。在PowerPoint2021中可以通過“插入”選項卡插入一段音頻或視頻，如圖所示。429音頻與視頻插入對已插入的音頻可通過圖所示的“播放”選項卡進行音量、播放方式、音頻樣式、剪裁音頻和預覽等操作。視頻可通過圖所示的“播放”選項卡進行播放方式、視頻樣式、剪裁視頻、字幕選項和預覽等操作。430視頻播放選項卡音頻播放選項卡三、圖片適應形狀在設(shè)計演示文稿時，圖片素材往往需要變成橢圓形、扇形等形狀，更改圖片形狀可以采用以下方法實現(xiàn)。1.將圖像裁剪為形狀插入圖片后，在“圖片格式”選項卡下選擇“裁剪”工具，在下拉菜單中單擊“裁剪為形狀”命令，將保持比例自動裁剪圖片以填充選定形狀的幾何圖形。如圖所示，多張圖片要改為同一種形狀時可以同時設(shè)置。431432將圖片裁剪為形狀2.將圖片添加到形狀添加形狀并選中該形狀，如圖所示，單擊“形狀格式”選項卡下的“形狀填充”按鈕，在下拉菜單中單擊“圖片”選項，對圖片進行選擇即可將圖片添加到形狀中。如有需要可對圖形進行調(diào)整，可通過右鍵菜單中的“編輯頂點”工具，手動編輯形狀，如圖所示。433434將圖片添加到形狀的方法編輯頂點工具3.為圖片添加邊框?qū)σ巡迦氲膱D片，單擊“圖片格式”選項卡下的“圖片樣式”按鈕也可以達到為圖片改變形狀的目的。圖所示為給圖片添加“圖片樣式”的前后對比效果。435給圖片添加“圖片樣式”的前后對比效果四、排練計時當演示文稿使用排練計時，PowerPoint2021會記錄每一頁演示時所用的時間。一旦計時成功，演示文稿可以使用排練計時自動放映。單擊“幻燈片放映”選項卡下的“排練計時”按鈕，幻燈片就會進入放映狀態(tài)并記錄時間，如圖所示。436排練計時的操作方法制作“新產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿——動畫、切換效果與幻燈片放映制作任務5437學習目標知識目標：熟悉幻燈片動畫效果的添加與編輯方法。技能目標：1.能為幻燈片設(shè)置動畫效果。2.能為幻燈片設(shè)置切換方式。3.能將演示文稿保存為視頻。438任務描述本任務在學習PowerPoint2021的動畫效果和放映效果功能的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。某企業(yè)即將發(fā)布一款新型手機產(chǎn)品，需要制作“新品發(fā)布會”演示文稿，要求文稿通過動畫與幻燈片切換效果對產(chǎn)品特性與亮點進行展示與講解。“新品發(fā)布會”演示文稿主要由首頁、展示頁、顯示屏、攝像頭、面容ID、性能、感謝共七頁組成。需要制作幻燈片切換及放映方式等動畫效果，使演示文稿播放更加順暢，“新品發(fā)布會”演示文稿效果如圖所示。439440“新品發(fā)布會”演示文稿效果相關(guān)知識一、添加和編輯動畫效果選中需要設(shè)置動畫的對象（包括圖片、文字、圖形等），單擊“動畫”選項卡下“動畫”組列表框中的任意一種動畫效果，即可完成設(shè)置并觀看預覽效果，如圖所示。441動畫效果列表單擊上圖中動畫效果列表框右側(cè)的按鈕

，將列表展開，可分為進入、強調(diào)、退出、動作路徑四類常用動畫效果。此外，還可通過下方的各個選項選擇更多動畫效果，如圖所示。例如，單擊“更多進入效果”選項，可在彈出的“更改進入效果”對話框中查看全部退出動畫效果，如圖所示。442443動畫效果“更多進入效果”對話框動畫的觸發(fā)時機、持續(xù)時間和延遲運行時間等參數(shù)，都可以通過“動畫”選項卡中的“計時”組進行設(shè)置，如圖所示。444“動畫”選項卡中的“計時”組單擊“動畫”選項卡下“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，可在PowerPoint2021窗口右側(cè)打開動畫窗格，在其中可對動畫效果的屬性和動畫效果間的播放關(guān)系進行詳細的設(shè)置，單擊動畫名稱右側(cè)的下拉按鈕，即可展開設(shè)置菜單，如圖所示。445動畫窗格對于動畫的播放時機，PowerPoint2021提供了“單擊開始”“從上一項開始”和“從上一項之后開始”三個選項。選擇“單擊開始”，則當前動畫效果在單擊鼠標后執(zhí)行；選擇“從上一項開始”，則當前動畫效果與其前一項動畫效果同步執(zhí)行；選擇“從上一項之后開始”，則當前動畫效果在前一項動畫效果播放結(jié)束后執(zhí)行。對于不同的動畫效果，單擊圖所示快捷菜單中的“效果選項”，可對播放效果進行更為詳細的設(shè)置。446447“飛入”動畫的“效果”選項卡