檔案管理制度

檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本單位檔案管理工作，維護檔案完整性、真實性、安全性，提高檔案利用效率，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和檔案管理制度，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第二章組織機構第三條本單位設立檔案管理部門，負責本單位檔案管理的日常工作。第四條檔案管理部門設檔案管理員，負責檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等具體工作。第五條各部門、各崗位人員均有維護檔案安全的責任，并配合檔案管理部門完成檔案管理工作。第三章檔案收集第六條檔案收集范圍包括：本單位在工作、活動中形成的各種文字、圖表、聲像、電子等載體形式的檔案。與本單位工作、活動相關的其他部門或單位提供的檔案。第七條各部門、各崗位人員應及時向檔案管理部門移交檔案。第八條檔案移交時間：文件形成之日起，應及時整理形成檔案，并移交檔案管理部門。年度結束后，應將年度檔案集中移交檔案管理部門。第九條檔案移交手續(xù)：移交時，應填寫《檔案移交清單》，并由移交人和接收人簽字確認。檔案管理部門應做好檔案接收登記工作，并建立相應的檔案目錄。第四章檔案整理第十條檔案整理應遵循以下原則：保持檔案的完整性、真實性、安全性。便于保管、利用、檢索。符合檔案分類標準。第十一條檔案整理內(nèi)容包括：對檔案進行分類、編目、整理。填寫檔案著錄內(nèi)容，包括案卷標題、案卷時間、案卷數(shù)量、案卷保管期限等。制作檔案目錄，建立檔案檢索系統(tǒng)。第十二條檔案整理應由專人負責，并制定詳細的整理方案。第五章檔案保管第十三條檔案保管應遵循以下原則：確保檔案安全，防止丟失、損壞、泄密。檔案庫房應符合國家有關檔案庫房建設標準。檔案應按分類、編目、保管期限等要求進行保管。第十四條檔案管理部門應定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案安全。第十五條檔案保管期限：檔案的保管期限應根據(jù)檔案的價值和性質確定，并遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定。檔案保管期限分為永久、長期、短期。第十六條檔案庫房應設專人管理，并建立完善的檔案安全管理制度。第六章檔案利用第十七條檔案利用應遵循以下原則：檔案利用應符合國家有關檔案利用管理的規(guī)定。檔案利用應以保證檔案安全為前提。檔案利用應遵循先查閱目錄，后查閱檔案的原則。第十八條檔案利用申請：檔案利用人員應填寫《檔案利用申請表》，并經(jīng)相關部門批準。檔案管理部門應對申請進行審核，并辦理相關手續(xù)。第十九條檔案利用方式：檔案利用方式主要包括：查閱、復制、借閱、抄錄等。檔案利用人員應嚴格遵守檔案利用規(guī)定，不得擅自復制、借閱、抄錄檔案。第七章檔案銷毀第二十條檔案銷毀應遵循以下原則：檔案銷毀應經(jīng)相關部門批準。檔案銷毀應按照國家有關檔案銷毀的規(guī)定進行。檔案銷毀應做好記錄，并建立相應的檔案銷毀臺賬。第二十一條檔案銷毀范圍：檔案保管期限已滿的檔案。已經(jīng)失去利用價值的檔案。第二十二條檔案銷毀程序：組織專家進行檔案價值鑒定。編制檔案銷毀清單。報請相關部門審批。由專人負責進行檔案銷毀。第八章附則第二十三條本制度由檔案管理部門負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：檔案移交清單檔案利用申請表檔案銷毀清單備注：以上檔案管理制度僅供