檔案網(wǎng)站評價標(biāo)準研究提綱

檔案網(wǎng)站評價標(biāo)準研究提綱檔案網(wǎng)站評價標(biāo)準研究提綱/檔案網(wǎng)站評價標(biāo)準研究提綱《檔案網(wǎng)站評價標(biāo)準研究》第一部分網(wǎng)站概況調(diào)查分析一、調(diào)查目的本次調(diào)查的目的在于:二、調(diào)查對象三、我國檔案網(wǎng)站基本情況調(diào)查分析（一）關(guān)于檔案網(wǎng)站設(shè)立（二）國內(nèi)檔案網(wǎng)站名稱與域名結(jié)構(gòu)分析一、網(wǎng)站名稱二、域名結(jié)構(gòu)（三）檔案網(wǎng)站訪問率（四）網(wǎng)站新聞更新速度（五）現(xiàn)行文件檢索情況（六）檔案檢索與站內(nèi)檢索情況1、檔案檢索2、站內(nèi)檢索（七）檔案網(wǎng)站的多語種版本情況從更新速度來而言從檔案網(wǎng)站檢索功能而言從檔案網(wǎng)站瀏覽量而言四、檔案網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)范和原則一、服務(wù)性功能原則：二、宣傳性功能原則:三、交流、互動性功能原則:四、增值、利用性功能原則:一、檔案網(wǎng)站類型與數(shù)量1、檔案網(wǎng)站類型（一）綜合檔案館網(wǎng)站。（二）專門檔案館網(wǎng)站。（三）部門檔案館網(wǎng)站。（四）大學(xué)檔案館網(wǎng)站。（五）個人檔案網(wǎng)站。（六）檔案教育機構(gòu)網(wǎng)站。（七）檔案報刊網(wǎng)站。（八）企業(yè)檔案館網(wǎng)站。2、檔案網(wǎng)站數(shù)量（1）檔案網(wǎng)站數(shù)量概況（2）全國省、地級市檔案局（館）設(shè)立網(wǎng)站情況二、檔案網(wǎng)站欄目1、檔案網(wǎng)站欄目層次3、我國省級檔案網(wǎng)站一級欄目設(shè)置情況4、國內(nèi)檔案網(wǎng)站欄目設(shè)置簡析（1）欄目數(shù)量不斷增多（2）欄目涉與的范圍越來越廣（3）欄目類型越來越多（4）欄目名稱比較明確恰當(dāng)（1）部分欄目名稱不恰當(dāng)、不規(guī)范、不嚴謹（2）欄目層次不清楚（3）與國外知名檔案網(wǎng)站相比，欄目數(shù)量較少5、檔案網(wǎng)站欄目設(shè)置的依據(jù)（1）根據(jù)檔案網(wǎng)站的功能設(shè)置欄目，不同類型檔案網(wǎng)站其功能是不同的，應(yīng)根據(jù)檔案網(wǎng)站的功能設(shè)置欄目。如檔案局（館）網(wǎng)站，應(yīng)根據(jù)自身具有的信息服務(wù)、信息查詢、信息導(dǎo)航、網(wǎng)上辦事、互動交流等功能設(shè)置欄目。（2）根據(jù)擁有的信息內(nèi)容設(shè)置欄目。三、檔案網(wǎng)站內(nèi)容目前國內(nèi)檔案網(wǎng)站內(nèi)容現(xiàn)狀（一）信息范圍不斷擴大。（二）信息形式不斷增多。（三）信息層次、類別不斷增多。（四）公眾服務(wù)意識開始顯現(xiàn)。當(dāng)前國內(nèi)檔案網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)存在的問題（一）網(wǎng)站信息數(shù)量少、內(nèi)容單薄。（二）信息更新緩慢。本研究有專門章節(jié)對檔案網(wǎng)站信息更新問題予以論述。（三）一次檔案信息比重較低。（四）公眾服務(wù)意識有待增強。檔案網(wǎng)站設(shè)計原則檔案網(wǎng)站設(shè)計應(yīng)堅持的基本原則主要有：1、可行性原則。2、效益性原則。3、系統(tǒng)性原則。4、特色性原則。5、合作性原則。6、大眾性與專業(yè)性相結(jié)合原則。7、服務(wù)性原則。檔案網(wǎng)站設(shè)計，具體體現(xiàn)為若干網(wǎng)頁設(shè)計，總的來說，檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)堅持以下基本原則：1、導(dǎo)向性原則：2、信息性原則：3、時效性原則：4、開放性原則：5、互動性原則：6、簡單化和一致性原則：檔案網(wǎng)站設(shè)計中應(yīng)注意的幾個問題：1、檔案網(wǎng)站中分類目錄和文件命名的規(guī)范2、檔案網(wǎng)站鏈接結(jié)構(gòu)的規(guī)范3、檔案網(wǎng)站的網(wǎng)頁統(tǒng)一代碼格式4、不要濫用尖端技術(shù)5、確保檔案網(wǎng)站安全，確保網(wǎng)絡(luò)正常運行檔案專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與評價標(biāo)準研究之三檔案專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)框架一、站名的確立二、域名的規(guī)范1.網(wǎng)絡(luò)域名1.1設(shè)置原則1.2CN域名1.3建立規(guī)范合理的域名2.中文域名3.通用網(wǎng)址三、版塊與欄目設(shè)置網(wǎng)站版塊功能與類目分類2、欄目的名稱與組織結(jié)構(gòu)四、內(nèi)容組織與表現(xiàn)形式（一）檔案政務(wù)版塊是機構(gòu)管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能的體現(xiàn)，內(nèi)容規(guī)劃應(yīng)從檔案行業(yè)動態(tài)、宣傳檔案法律法規(guī)入手，盡可能實現(xiàn)部分網(wǎng)上申報，搭建檔案工作信息平臺。1、檔案新聞：2、機構(gòu)設(shè)置：

3、政策法規(guī)：4、考核評估申報：（二）查檔檢索等檔案服務(wù)欄目是檔案網(wǎng)站的核心服務(wù)功能，發(fā)揮檔案利用價值的直接途徑，應(yīng)以提供館藏資源方便用戶利用來組織該版塊內(nèi)容。1、館藏介紹：2、檔案檢索、現(xiàn)行文件查詢：3、網(wǎng)上預(yù)約調(diào)卷服務(wù)：4、定題查檔服務(wù)：5、查檔咨詢答疑：（三）編研利用是開發(fā)利用檔案資源重要的一環(huán)，編研的目的是為了更廣泛地提供檔案信息。檔案網(wǎng)站可以成為檔案信息深加工后的各種編研成果發(fā)布的窗口，為利用者主動、集中、科學(xué)、系統(tǒng)地提供高層次的檔案信息，更好地服務(wù)于社會。1、特色檔案：2、網(wǎng)上展覽：3、史料出版：（四）檔案學(xué)術(shù)（五）網(wǎng)絡(luò)教育信息五、技術(shù)統(tǒng)計與信息采集網(wǎng)站流量統(tǒng)計分析網(wǎng)上調(diào)查3、留言簿六、網(wǎng)頁制作網(wǎng)站標(biāo)志（Logo）與宣傳標(biāo)語網(wǎng)頁布局色彩的搭配字體選擇圖片處理站內(nèi)搜索點擊規(guī)則設(shè)置鏈接附件：檔案網(wǎng)站測評指標(biāo)體系=1\*GB2⑴=2\*GB2⑵=3\*GB2⑶=4\*GB2⑷=5\*GB2⑸=6\*GB2⑹一、網(wǎng)站建設(shè)1．建設(shè)投入：=1\*GB2⑴經(jīng)費投入=2\*GB2⑵人員投入機構(gòu)專職負責(zé)網(wǎng)站運行維護管理的人員投入=3\*GB2⑶建設(shè)時間2．網(wǎng)站硬件=1\*GB2⑴服務(wù)器性能網(wǎng)站的服務(wù)能力=2\*GB2⑵網(wǎng)絡(luò)出口帶寬網(wǎng)站服務(wù)的訪問速率=3\*GB2⑶服務(wù)器管理方式服務(wù)器是托管，還是租用虛擬空間3．網(wǎng)站軟件=1\*GB2⑴網(wǎng)站編寫語言=2\*GB2⑵網(wǎng)站采用數(shù)據(jù)庫=3\*GB2⑶網(wǎng)站采用操作系統(tǒng)=4\*GB2⑷軟件正版化水平=5\*GB2⑸自主知識產(chǎn)權(quán)程度4．網(wǎng)站域名規(guī)范=1\*GB2⑴政府域名后綴=2\*GB2⑵中文域名5．網(wǎng)站標(biāo)識所有網(wǎng)頁都有統(tǒng)一的網(wǎng)站標(biāo)識，標(biāo)識圖案美觀簡潔，與網(wǎng)站名稱或地域聯(lián)系緊密6、網(wǎng)站安全=1\*GB2⑴網(wǎng)站防黑客攻擊措施服務(wù)器采用的防火墻，入侵檢測，安全日志=2\*GB2⑵網(wǎng)站防病毒攻擊措施服務(wù)器采用的殺毒軟件=3\*GB2⑶網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份措施網(wǎng)站采用自動定時備份或者手動備份=4\*GB2⑷密碼措施7．網(wǎng)站建設(shè)性價比評估網(wǎng)站建設(shè)投入和功能實現(xiàn)的社會效益、經(jīng)濟效益之間的比例二、網(wǎng)站內(nèi)容1．欄目結(jié)構(gòu)=1\*GB2⑴基本欄目檔案館概況、工作動態(tài)、館藏介紹、檢索與查詢、網(wǎng)上展覽、檔案編研、檔案服務(wù)=2\*GB2⑵增設(shè)欄目除必備欄目外，另外增設(shè)欄目=3\*GB2⑶網(wǎng)頁設(shè)計網(wǎng)站有統(tǒng)一的色彩風(fēng)格和主色調(diào)，整體設(shè)計大方莊重，網(wǎng)頁形式與內(nèi)容相統(tǒng)一，字體大小合適，欄目布局合理。=4\*GB2⑷網(wǎng)站語種多樣性網(wǎng)站具有世界常用語種的頁面2．網(wǎng)站文字編輯專業(yè)化程度。=1\*GB2⑴網(wǎng)站內(nèi)容的出錯率=2\*GB2⑵網(wǎng)站內(nèi)容排版3．網(wǎng)站內(nèi)容形式多樣性具有圖文聲像多種信息形式=1\*GB2⑴網(wǎng)站圖片文件數(shù)量=2\*GB2⑵網(wǎng)站視頻文件數(shù)量=3\*GB2⑶網(wǎng)站聲音文件數(shù)量4．網(wǎng)站提供可查詢數(shù)據(jù)庫=1\*GB2⑴檔案目錄與全文數(shù)據(jù)庫=2\*GB2⑵現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫5．網(wǎng)上展覽具有鮮明主題和特色的展覽6．檔案利用實例7．檔案編研成果三、網(wǎng)站功能1．站內(nèi)信息檢索功能提供本網(wǎng)站范圍內(nèi)的內(nèi)容搜索，可按關(guān)鍵字/詞或時間進行查詢2．檔案目錄與全文檢索功能3．現(xiàn)行文件檢索功能4．網(wǎng)站導(dǎo)航功能每個頁面提供風(fēng)格統(tǒng)一的主要欄目導(dǎo)航欄，每一頁面都有返回主頁面的鏈接=1\*GB2⑴導(dǎo)航欄功能=2\*GB2⑵網(wǎng)站地圖=3\*GB2⑶辦事/服務(wù)導(dǎo)航5．網(wǎng)站鏈接功能與本網(wǎng)站鏈接，與國家、省相關(guān)部門、所屬部門網(wǎng)站鏈接四、網(wǎng)站服務(wù)1．在線查詢檔案與目錄服務(wù)2．在線查詢現(xiàn)行文件服務(wù)3．在線咨詢解答服務(wù)在線解答有關(guān)檔案工作和檔案利用各種問題,做到與時準確4．在線預(yù)約調(diào)卷服務(wù)5．網(wǎng)上下載服務(wù)網(wǎng)上可下載檔案工作有關(guān)報表；6．BBS論壇討論區(qū)開辟BBS論壇，供檔案愛好者自由討論7．電子郵件交流答疑服務(wù)若不能提供與時在線答疑服務(wù)，可以通過電子郵件回復(fù)五、網(wǎng)站管理1．管理制度=1\*GB2⑴網(wǎng)站建設(shè)規(guī)定=2\*GB2⑵信息公開制度=3\*GB2⑶信息發(fā)布制度=4\*GB2⑷技術(shù)維護形式2．管理投入=1\*GB2⑴網(wǎng)站管理機構(gòu)網(wǎng)站具有專門管理維護的機構(gòu)或部門=2\*GB2⑵運行維護費用網(wǎng)站每年運行維護的費用（包括硬件維護和人員投入）=3\*GB2⑶軟件更新費用網(wǎng)站每年軟件更新費用3．信息更新=1\*GB2⑴月動態(tài)信息更新數(shù)量=2\*GB2⑵月多媒體信息更新數(shù)量=3\*GB2⑶月檔案目錄與全文更新數(shù)量=4\*GB2⑷月現(xiàn)行文件更新數(shù)量4．信息規(guī)范發(fā)布的信息有發(fā)布時間、信息來源、格式準確、語句標(biāo)準、標(biāo)點準確5．網(wǎng)站統(tǒng)計計數(shù)網(wǎng)站要設(shè)有上網(wǎng)記數(shù)器等統(tǒng)計計數(shù)功能，以方便自身的統(tǒng)計分析，為改進工作提供依據(jù)6．敏感信息過濾網(wǎng)站能否將公眾在此網(wǎng)上發(fā)表的一些敏感信息進行過濾，以保證政府網(wǎng)站的嚴肅性和導(dǎo)向性六、網(wǎng)站質(zhì)量1．政務(wù)公開信息質(zhì)量評價⑴信息時效性網(wǎng)站所發(fā)布的信息是否與時、有效⑵信息準確性網(wǎng)站所發(fā)布的信息是否準確，沒有失真、失密⑶信息完整性網(wǎng)站所發(fā)布的信息是否完整、全面，概括了必須概括的要素⑷信息全面性應(yīng)該公開的動態(tài)信息是否全部公開2.公共服務(wù)質(zhì)量評價