股份有限公司物業(yè)管理規(guī)定

PAGE8PAGE4******股份有限公司物業(yè)管理規(guī)定文件編號：GRL-201108版本號：第一版2011年6月

總則第一條目的為了進(jìn)一步加強辦公及其他區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，確實改進(jìn)辦公人員的工作作風(fēng)，樹立辦公室高效、創(chuàng)新、優(yōu)良的工作品質(zhì)形象，為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，結(jié)合公司實際情況，制定辦公室衛(wèi)生管理制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司辦公及其他區(qū)域環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理、宿舍、消防及公共設(shè)施的管理。第三條管理職責(zé)1、人力資源中心物業(yè)部負(fù)責(zé)衛(wèi)生制度的制定與解釋；負(fù)責(zé)聯(lián)系維保公司維修電梯、門、窗、桌椅、開水器等辦公設(shè)施；負(fù)責(zé)監(jiān)管辦公區(qū)周邊綠化植被的養(yǎng)護(hù)、澆灌、修剪、垃圾的清理。2、維修動力部負(fù)責(zé)廠區(qū)水電、空調(diào)的維護(hù)、維修及管理工作；負(fù)責(zé)制定巡查制度，規(guī)定檢查周期、檢查人員名單。3、設(shè)備管理部廠區(qū)所有消防設(shè)施的檢查、維保、與維護(hù)交由設(shè)備管理部。4、信息中心8、各類公共照明、消防等設(shè)施，每月保潔一次。9、定期對下水道等排污管道清理一次。10、定期對水池進(jìn)行清洗。11、告示牌、指示牌等每天保潔一次；電梯轎廂每天保潔二次，每月對電梯門槽進(jìn)行一次清潔。12、每天定時對地下水進(jìn)行清理。13、茶水間每天巡回清潔，保持臺面整潔無污漬，水龍頭及時關(guān)閉，濾網(wǎng)中的茶葉渣及時清理。14、會議室的日常衛(wèi)生由物業(yè)公司負(fù)責(zé)安排保潔工人清掃和保潔，各部門使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。會議室/會客室每天清潔一次，保持門窗及玻璃干凈、窗臺無積灰；地面干凈、紙屑；桌面/臺面干凈無積灰、廢棄物及時清理。電腦、電話、投影儀及背投等固定位置擺放，表面無積灰；飲水機、消毒柜、茶具等擺放整齊、潔凈衛(wèi)生；空調(diào)口無灰塵、污漬；座椅統(tǒng)一歸位放置在桌子下面；垃圾簍及時清理、無溢滿現(xiàn)象；無亂拉亂接管線；燈管無積灰、正常工作。15、衛(wèi)生間定時打掃，全天保潔，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭；衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物；便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。16、禁止在廠區(qū)公共場地傾倒、堆放垃圾，禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場地，禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。第七條綠化保潔管理綠化養(yǎng)護(hù)：綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。1、根據(jù)氣候，給花木適量澆水。2、根據(jù)花木長勢，給花木適量施肥，適當(dāng)松土。

3、制定預(yù)防措施，防治病蟲害。4、及時清除雜草、枯枝，春秋兩季定期修剪花木，對遭受損壞的花木及時扶正，整修或補種合適的苗木、花草。5、對辦公樓內(nèi)部公共場所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù)。6、做到辦公樓周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。第八條管理措施1、建立綠化、保潔制度，按月制訂養(yǎng)護(hù)、保潔計劃，按操作規(guī)程規(guī)范操作。2、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強專業(yè)技能。3、落實“三查”（綠化、清潔工自查、物業(yè)管理員巡查、物業(yè)部主管抽查），加強日常監(jiān)督檢查，按月考核，確保綠化服務(wù)滿意率95%，保潔服務(wù)滿意率95%。4、強化行為規(guī)范管理，服裝統(tǒng)一、標(biāo)識齊全、言行文明。第九條質(zhì)量評價及改進(jìn)對辦公樓管理業(yè)務(wù)進(jìn)行定期評價，并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。1、管理質(zhì)量大檢查每月一次對各項業(yè)務(wù)的質(zhì)量情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查、質(zhì)量記錄的檢查和用戶意見的正勛，檢查標(biāo)準(zhǔn)按照物業(yè)管理與服務(wù)月度考核表（附件一）。2、質(zhì)量審核改進(jìn)執(zhí)行物業(yè)部質(zhì)量審核計劃，按照標(biāo)準(zhǔn)和文件對質(zhì)量體系進(jìn)行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正，并提交改進(jìn)方案。

第三章個人區(qū)域衛(wèi)生管理第十條辦公環(huán)境管理1、各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生制度，排定班次進(jìn)行衛(wèi)生打掃。2、節(jié)約辦公資源，辦公紙張雙面使用，做到節(jié)約使用紙張，并嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備，做到勤儉節(jié)約。3、確保辦公室的環(huán)境整潔。不得在辦公室內(nèi)隨意堆放雜物和垃圾，保持辦公桌椅和設(shè)備、各式文具、日常用品、各類文件及報刊有序擺放，用完物品及時還原。4、室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈；室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。5、室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾，應(yīng)及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)；保持簍內(nèi)套垃圾袋并及時清理垃圾，無溢滿現(xiàn)象。6、辦公室內(nèi)辦公用品、文件等擺放整齊有序，保持桌面?zhèn)€人物品不超過3件，包和衣服統(tǒng)一存放位置，整齊，不擺放在桌面及座椅上。7、桌面擺放的盆栽植物于每周三、六各澆水一次。8、愛護(hù)所有辦公設(shè)備，做到人走燈滅，關(guān)閉電源。9、門禁是確保公司物品及資料的安全，為保證正常使用必須先刷卡后推門，關(guān)門時拉著扶手輕輕將門關(guān)閉。第十一條個人衛(wèi)生1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。3、禁止在辦公區(qū)域和衛(wèi)生間抽煙。4、下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。第十二條質(zhì)量檢查每周一次對各個辦公區(qū)衛(wèi)生情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查、質(zhì)量記錄。檢查結(jié)果將在EKP系統(tǒng)上進(jìn)行通報。

第四章廢棄物收運與管理第十三條廢棄物管理分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由物業(yè)公司負(fù)責(zé)清理、收運及管理。1、各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)公司規(guī)定的地點、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾簍、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助物業(yè)部管理。2、生產(chǎn)部、化驗室、食堂等部門產(chǎn)生的有機物、無機物垃圾不得任意遺棄，應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。3、生產(chǎn)部門產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《食品衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。4、在廠區(qū)內(nèi)運輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時，不得灑落和拋撒，如有灑落和拋撒，必須清掃干凈。第十四條環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（垃圾箱、公共廁所等）的設(shè)置與管理，應(yīng)當(dāng)符合公司《食品衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。2、廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)統(tǒng)一由物業(yè)公司管理，任何部門和個人不得更改。3、設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾簍等，部門和個人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作，不丟失、不人為損壞。第五章宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求第十五條宿舍管理員工作職責(zé)1、監(jiān)督管理一切內(nèi)務(wù)。2、監(jiān)督值班人員維護(hù)環(huán)境清潔及關(guān)閉門窗。3、負(fù)責(zé)住宿人員的信息登記，保管住宿人員個人資料、緊急聯(lián)絡(luò)人等方面的資料，以備急需。第十六條宿舍衛(wèi)生管理1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣，保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。2、注意室內(nèi)通風(fēng)，保證空氣流暢。3、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。4、不在室內(nèi)墻壁上亂張貼字畫，涂寫刻抹、亂釘釘子，及粘接各類掛鉤等。5、員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品。不得隨地吐痰、亂丟果皮、紙悄、煙頭、亂倒垃圾等。6、嚴(yán)禁將雜物剩剩飯等倒和廁所及排水管道，嚴(yán)禁向門口、陽臺窗外潑水、亂扔雜物。污穢、廢物垃圾要倒入指定垃圾桶。7、保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。如下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費用，如無法確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)?。第十七條管理內(nèi)容

1、2、集體宿舍為本公司派遣員工提供，房間為單身宿舍，每間4-6人。3、員工入住宿舍時應(yīng)填寫《住宿登記表》，物業(yè)公司統(tǒng)一整理備案，員工未經(jīng)批準(zhǔn)或安排不得擅自入住或搬遷到其它宿舍，若因特殊需要必須報請行管部批準(zhǔn)同意并辦理有關(guān)手續(xù)后方可。4、員工不得破壞宿舍區(qū)任何公共設(shè)施或公物，不得在宿舍使用和存放危險品、易燃品和違禁品。5、員工未經(jīng)批準(zhǔn)或安排不得擅自更改室內(nèi)組織結(jié)構(gòu)，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂搭建不安全的物架和床架。如有惡意破壞者，則由其負(fù)擔(dān)修理費或賠償，并視情節(jié)輕重給予處罰。6、嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。7、宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物，以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。8、嚴(yán)禁在宿舍樓賭博，嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。9、嚴(yán)禁偷竊他人和集體財物、視情節(jié)輕重，若構(gòu)成犯罪的則送公安機關(guān)處理。10、住宿人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自逗留家屬親友。11、住宿人員離職（包括自動辭職、辭退等）或被取消住宿資格時，必須到行管部辦理手續(xù)，并于離職或到期之日搬離，不得借故拖延：如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償。

第六章停車場管理第十八條車場管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)對停車場內(nèi)停泊車輛管理工作，指揮好車道的交通秩序，使車道、車場出入口周圍保持暢通。2、負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放，經(jīng)常巡視車場并確使各停車位正確使用，督促所有車輛正確使用行車線和泊車位，維持停車秩序,保證車輛停放安全。3、遵守規(guī)章制度，按時上下班，不擅離職守。第十九條管理措施1、停車場進(jìn)出或存放的所有車輛，其駕駛?cè)藛T均應(yīng)遵守本規(guī)定，服從車場管理人員的管理和指揮，按指定位置、停放標(biāo)準(zhǔn)停放車輛，自覺維護(hù)場內(nèi)秩序。2、停放在停車場的所有車輛，請自行鎖好車輛，關(guān)好門窗。3、保持車場內(nèi)清潔，不得在車場內(nèi)清洗車輛，必須保持車場內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得在車場內(nèi)棄置垃圾、吐痰等。4、非機動車輛按秩序停放整齊。

第七章消防管理消防管理是設(shè)備管理部安全管理的重點，因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求，結(jié)合實際，切切實實地做好消防安全工作，確保每位員工的生命財產(chǎn)安全。

第二十條管理內(nèi)容

1、做好消防監(jiān)控中心的管理。2、做好消防設(shè)施、器材的管理。3、保持消防通道的暢通。4、加強裝修期間的消防安全管理。5、嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹。6、嚴(yán)禁攜帶、儲藏易燃易爆物品。7、防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。

第二十一條管理措施1、制訂并落實消防管理制度和消防安全責(zé)任制，做到責(zé)任落實，器材落實，檢查落實。2、制訂消防事故處理預(yù)案，防患于未然。3、建立消防隊，每月組織一次消防安全學(xué)習(xí)，每季組織一次消防演習(xí)。4、定期進(jìn)行消防檢查，預(yù)防為主，防消結(jié)合，發(fā)現(xiàn)隱患，及時消除。5、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng)，使之始終處于完好狀態(tài)。6、制止任何違反消防安全的行為。7、積極開展防火安全宣傳教育，定期傳授消防知識。

8、發(fā)生火災(zāi)，及時組織補救并迅速向有關(guān)部門報警。

第八章公共設(shè)施設(shè)備管理第二十二條設(shè)備設(shè)施維護(hù)

1、公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查，發(fā)現(xiàn)損壞，及時維修。2、公共衛(wèi)生設(shè)施負(fù)責(zé)部門每周檢查一次。3、水泵、空調(diào)、消防等設(shè)備每天巡查兩次。4、電梯機房，每兩周保養(yǎng)一次。5、空調(diào)機組設(shè)定專人管理，定期巡查，確保出風(fēng)口正常，空調(diào)開啟時間與關(guān)閉時間根據(jù)氣候條件適當(dāng)確定。6、溫感、煙感、噴淋等定期抽查，確保正常有效。第九章附則第二十三條附件附件一：物業(yè)管理與服務(wù)月度考核表附件二：1號辦公樓一、二層衛(wèi)生區(qū)域劃分圖附件三：管理標(biāo)準(zhǔn)立項（修訂、廢止）申報表附件四：管理標(biāo)準(zhǔn)制訂會簽單

附件一：物業(yè)管理與服務(wù)月度考核表項目內(nèi)容與檢查考核標(biāo)準(zhǔn)分值100得分各項得分及存在的問題衛(wèi)生保潔35分1、有健全和完善的衛(wèi)生保潔管理制度和切實可行的管理措施。42、每天衛(wèi)生保潔做到地面光亮干凈無雜物、污跡、痰跡，門窗清潔干凈、玻璃光亮透明無污跡（2米以下），公共區(qū)域墻體（室內(nèi)2米以下）附屬物及公區(qū)設(shè)施設(shè)備干凈無灰塵。63、在正常工作時間內(nèi)對所屬區(qū)域內(nèi)的走廊地面、樓梯、扶手、欄桿、臺階等公共部位實行不間斷的循環(huán)保潔，保持地面、樓梯、臺階整潔干凈、無痰跡、污垢、雜物與衛(wèi)生死角，扶手、欄桿光亮潔凈、無明顯污跡;垃圾筒內(nèi)的垃圾每日清理2次，保證垃圾無外溢、周圍無垃圾；樓內(nèi)墻面（2米以下）適時除塵清潔，保證墻面（室內(nèi)2米以下）干凈、無“墻壁文化”等污跡。64、做好衛(wèi)生間不間斷的循環(huán)衛(wèi)生保潔工作：鏡面光亮、無污跡、水跡；地面無腳印等污跡；墻面、頂棚干凈無蜘蛛網(wǎng)；洗面盆無水漬、垃圾、灰塵；小便器、便池等清潔干凈、無污垢、痰跡、發(fā)絲雜物；玻璃干凈明亮、無灰塵、斑點、水跡、手??；衛(wèi)生間廁所內(nèi)無“廁所文化”；不銹鋼面無灰塵、污漬、手印。65、電梯：不銹鋼表面無污漬、灰塵、手??；鏡面保持光亮透明無污跡；電梯地毯定期吸塵，無垃圾灰塵；公共區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室地毯定期吸塵，保持無垃圾灰塵；辦公室、會議室桌面、沙發(fā)、茶幾日常保潔，保證無灰塵、污漬66、做好所屬區(qū)域廣場、道路、水景設(shè)施及停車場的衛(wèi)生保潔工作。做到地面干凈、無雜物；墻壁整潔無“涂鴉”；設(shè)施干凈無污垢。57、做好雨雪天氣過后所屬區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。保持道路及地面干凈無積水與積雪。2綠化養(yǎng)護(hù)分35分1、有健全和完善的綠化養(yǎng)護(hù)管理制度和切實可行的管理措施。42、外圍綠化（喬、灌木、草坪等綠植）及盆栽植物存活率達(dá)到90%以上，綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持常年完好，植物群落完整，無黃土裸露現(xiàn)象。63、按規(guī)范做好綜合防護(hù)措施，及時扶正加固。64、按照綠化養(yǎng)護(hù)制度及措施，結(jié)合綠地及室內(nèi)花卉的生長特性等及時進(jìn)行灌溉、施肥及病蟲害防治工作。65、按室內(nèi)花卉的生長特性等需要適時進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。66、發(fā)現(xiàn)室內(nèi)擺放花卉有枯萎的現(xiàn)象時，立即報至甲方并配合甲方及時更換。57、保護(hù)好綠化設(shè)施，做好工具的領(lǐng)用、使用、保管、保養(yǎng)等記錄。2員工行為規(guī)范15分1、上崗須按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝，衣領(lǐng)紐扣全部系好。22、上崗須佩戴好工作牌，工作牌統(tǒng)一佩戴在外衣左上衣袋上方。23、上班期間精神振作，姿態(tài)良好，儀表整潔，不穿拖鞋，不抽煙。24、上班不遲到、早退、串崗，不曠工離崗，不會客，閑談，不做與工作無關(guān)的事。45、不收受、不帶走客戶的財物。46、配合甲方做好接待活動，做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作。1服務(wù)態(tài)度15分1、對甲方反映的問題必須態(tài)度熱情地誠懇接待受理。屬范圍內(nèi)或自身失誤造成的問題，首先謙虛誠懇地向客戶道歉、在承諾的時限內(nèi)（接到整改通知單3天內(nèi)）整改落實，范圍外問題及時上報相關(guān)部門和耐心細(xì)致地做好解釋工作，并在承諾的時限內(nèi)回復(fù)，認(rèn)真做好記錄。32、在為甲方服務(wù)時應(yīng)做到待人文明禮貌、服務(wù)熱情周到，迎送客人要有問候、致謝聲，工作出現(xiàn)差錯或失誤時要誠懇致歉。為甲方營造一個、和諧、愉快的工作環(huán)境。23、工作中遇到矛盾時做到禮貌待人、態(tài)度和藹、克已忍讓、耐心說服、化解矛盾。34、積極主動地為甲方提供力所能及熱情周到服務(wù)。遇事不推諉延誤，落實首問負(fù)責(zé)。35、做好投訴受理、處理和服務(wù)回訪工作。日常服務(wù)工作中，不斷加強與甲方之間的溝通聯(lián)絡(luò)，定期舉行意見征詢和服務(wù)回訪，了解收集甲方的愿望、需求信息和日常服務(wù)工作中存在問題，對甲方的投訴處理及時、方法適當(dāng)，盡可能地滿足甲方的合理需求。4合計注：1、考核滿分為100分。2、本考核辦法為月度考核，每月可由甲方主管領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)部相關(guān)人員對物業(yè)整體服務(wù)情況進(jìn)行隨機考核，隨機考核不超過3次/月，全月考核分?jǐn)?shù)以三次隨機考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)平均數(shù)作為最終分?jǐn)?shù)。3、上述事項每出現(xiàn)一次不合格扣0.5分，得分在80分（含80分）以上，全額支付物業(yè)服務(wù)費，在80分基礎(chǔ)上每低1%，則扣除當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費的2%，直至扣完為止。4、如因甲方原因、工程遺留問題及不可抗力因素造成的衛(wèi)生死角、綠化死角問題等則不予以扣分。對出現(xiàn)的問題由甲乙雙方協(xié)商統(tǒng)一整改。附件二：鄭州三全食品股份有限公司計件工資管理規(guī)定PAGEPAGE1附件三：管理標(biāo)準(zhǔn)立項（修訂、廢止）申報表版本號：第一版制訂（修訂）部門：物業(yè)管理部報送時間：2011年6月20日制度名稱：物業(yè)管理規(guī)定制訂（修訂）負(fù)責(zé)人：參與制訂（修訂）人：制訂（修訂、