《物流數(shù)據(jù)分析》課件-任務(wù)3.2 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建

任務(wù)3.2數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建【任務(wù)目的】1.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表的概念及作用；2.掌握數(shù)據(jù)透視表字段的設(shè)置方法；3.能夠?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行內(nèi)容和格式；4.能夠解決基于同一數(shù)據(jù)源的多個(gè)數(shù)據(jù)透視表相互影響的問題?！竟ぷ魅蝿?wù)】如圖所示為某圖書配送倉庫的一季度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄表，表中記錄了上一年度末的倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，之后為一季度每日入庫和出庫的流水記錄，現(xiàn)需要統(tǒng)計(jì)2021年一季度每月每種書籍的入庫和出庫量以及每種書籍季度末庫存結(jié)余，如采用數(shù)據(jù)透視表，要求兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表相互獨(dú)立，不共享緩存數(shù)據(jù)。一季度每月每種書籍的入庫和出庫情況季度末庫存結(jié)余表【知識鏈接】使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)不同層面的匯總信息，幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵信息。數(shù)據(jù)透視表可以完成對數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、字段計(jì)算等多種統(tǒng)計(jì)分析，恰當(dāng)使用數(shù)據(jù)透視表可以極大提高對數(shù)據(jù)的處理效率?！緦?shí)施步驟】1.插入數(shù)據(jù)透視表2.添加數(shù)據(jù)透視表字段3.設(shè)置日期分組及篩選4.取消數(shù)據(jù)透視表不必要的匯總列5.對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式美化6.啟用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段8.添加計(jì)算字段9.調(diào)整字段順序1.插入數(shù)據(jù)透視表選中原始數(shù)據(jù)表的A1:D106單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”命令按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框，“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”。2.添加數(shù)據(jù)透視表字段單擊左側(cè)插入的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，在如圖所示的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中將“書名”和“狀態(tài)”拖動到行標(biāo)簽，注意“狀態(tài)”位于“書名”之下。將“日期”拖動到列標(biāo)簽（Excel自動將日期按照季度和日期分進(jìn)行組），將“數(shù)量”拖動至“值”區(qū)域。思考與點(diǎn)撥：數(shù)據(jù)透視表的使用有沒有什么技巧？在使用數(shù)據(jù)透視表時(shí)，重點(diǎn)抓住行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、篩選和值四個(gè)參數(shù)。如果只需要進(jìn)行單條件統(tǒng)計(jì)分析，用行標(biāo)簽（或列標(biāo)簽）+值兩個(gè)參數(shù)即可，如果涉及到兩個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)分析，則需要用到行標(biāo)簽+列標(biāo)簽+值三個(gè)參數(shù)，如果涉及到三個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)分析，則需要使用篩選+行標(biāo)簽+列標(biāo)簽+值四個(gè)參數(shù)。在“值”參數(shù)的下拉列表中可以選擇計(jì)算的類型，例如求和、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等等，根據(jù)實(shí)際需要選擇即可。3.設(shè)置日期分組及篩選鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表上方“列標(biāo)簽”下的“2020年”，在右鍵快捷菜單中選擇“組合”，出現(xiàn)如左圖所示的“組合”對話框。在“步長”列表選擇“年”和“月”，單擊“確定”。單擊數(shù)據(jù)透視表上方的“列標(biāo)簽”下拉箭頭，在“選擇字段”對話框中只勾選“2021年”，生成如右圖所示的數(shù)據(jù)透視表。4.取消數(shù)據(jù)透視表不必要的匯總列鼠標(biāo)右鍵單擊“2021年匯總”，在右鍵快捷菜單中取消選中“分類匯總‘年’”

；單擊“數(shù)據(jù)透視表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“總計(jì)”按鈕，選擇“僅對列啟用”，刪除右側(cè)的匯總字段。5.對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式美化選中生成的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，設(shè)置對齊方式為“居中”，設(shè)置邊框線為“所有框線”，適當(dāng)調(diào)整列寬，生成如圖所示的數(shù)據(jù)透視表。反映2021年一季度每月每種書籍的出入庫情況的數(shù)據(jù)透視表制作完成。6.啟用數(shù)據(jù)透視表向?qū)нx中原始數(shù)據(jù)表的A1:D106單元格，按鍵盤組合鍵“Alt+D”，再按下“P”鍵，調(diào)出如圖所示的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?。選擇分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為“MicrosoftExcel列表或數(shù)據(jù)庫”，報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“下一步”，數(shù)據(jù)源區(qū)域保持不變，在如圖所示的是否共享內(nèi)存詢問對話框中選擇“否”，使數(shù)據(jù)透視表之間相互獨(dú)立，互不影響。在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”對話框中選擇“新工作表”，單擊“完成”。7.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵，在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中將“書名”拖動到行標(biāo)簽，將“狀態(tài)”拖動到列標(biāo)簽，將“數(shù)量”拖動到“值”區(qū)域，如圖所示。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具|設(shè)計(jì)”下的“總計(jì)”下拉列表，選擇“僅對列啟用”，去除自動生成的總計(jì)列。8.添加計(jì)算字段單擊選中數(shù)據(jù)透視表的“入庫”列標(biāo)題，單擊“數(shù)據(jù)透視表|工具”下的“字段、項(xiàng)目和集”，在下拉列表中選擇“計(jì)算項(xiàng)”，在“在‘狀態(tài)’中輸入計(jì)算字段”對話框中將“名稱”設(shè)置為“結(jié)余”，“公式”文本框中輸入“=期初余額+入庫-出庫”，如圖所示。單擊“確定”完成計(jì)算字段的添加。9.調(diào)整字段順序鼠標(biāo)右鍵單擊“期初余額”字段名，在右鍵快捷菜單的“移動”子菜單中選擇“將期初余額移至開頭”；鼠標(biāo)右鍵單擊“入庫”字段名，在右鍵快捷菜單的“移動”子菜單中選擇“將入庫上移”，完成字段順序調(diào)整，數(shù)據(jù)透視表最終效果如圖所示?！救蝿?wù)小結(jié)】本任務(wù)中涉及兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表的制作，第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表涉及日期相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以對日期進(jìn)行分組和篩選，只顯示特定時(shí)間范圍的數(shù)據(jù)；第二個(gè)數(shù)據(jù)透視表添加了自定義的計(jì)算字段。用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要選擇合適的字段，通過適當(dāng)擺放字段來從多個(gè)角度透視數(shù)據(jù)。數(shù)