差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理合同（2024年度）

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理合同（2024年度）本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用1.3合同文件的優(yōu)先順序1.4雙方的責(zé)任與義務(wù)2.差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1報(bào)銷(xiāo)范圍2.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)2.3不可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用3.差旅費(fèi)用的申請(qǐng)與審批3.1申請(qǐng)流程3.2審批流程3.3審批權(quán)限與時(shí)間限制4.差旅費(fèi)用的支付與結(jié)算4.1支付方式4.2結(jié)算周期4.3費(fèi)用審計(jì)與調(diào)整5.差旅費(fèi)用的管理與監(jiān)督5.1費(fèi)用管理制度5.2內(nèi)部控制與審計(jì)5.3違規(guī)行為的處理6.合同的變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除的程序7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3爭(zhēng)議解決方式8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3保密期限9.合同的生效、終止與解除9.1生效條件9.2終止條件9.3解除條件10.合同的履行與監(jiān)督10.1履行責(zé)任10.2監(jiān)督與檢查10.3履行過(guò)程中的問(wèn)題與解決11.合同的解除與終止后的義務(wù)11.1解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)11.2合同解除或終止的效果12.一般條款12.1不可抗力12.2合同的轉(zhuǎn)讓12.3合同的繼承13.特殊條款13.1出差人員的特殊規(guī)定13.2臨時(shí)變動(dòng)的特殊處理14.附件14.1差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表14.2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表14.3差旅費(fèi)用管理規(guī)章制度第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3合同文件的優(yōu)先順序本合同及附件是雙方關(guān)于差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理的完整協(xié)議，本合同附件與本合同具有同等法律效力。如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。1.4雙方的責(zé)任與義務(wù)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，遵守國(guó)家法律法規(guī)，共同維護(hù)合同的履行。甲乙雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理工作的順利進(jìn)行。第二條差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1報(bào)銷(xiāo)范圍甲乙雙方因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，包括但不限于：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)甲乙雙方應(yīng)按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)的具體金額標(biāo)準(zhǔn)。2.3不可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用（1）非業(yè)務(wù)需要的個(gè)人消費(fèi)；（2）超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用；（3）其他根據(jù)公司規(guī)定不可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。第三條差旅費(fèi)用的申請(qǐng)與審批3.1申請(qǐng)流程甲乙雙方應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。申請(qǐng)流程包括：填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表、提交相關(guān)證明材料等。3.2審批流程甲乙雙方應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批。審批流程包括：部門(mén)經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部門(mén)審批等。3.3審批權(quán)限與時(shí)間限制甲乙雙方應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批權(quán)限包括：各部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)等。甲乙雙方應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間限制進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批。審批時(shí)間限制包括：審批部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。第四條差旅費(fèi)用的支付與結(jié)算4.1支付方式（1）轉(zhuǎn)賬支付；（2）現(xiàn)金支付；（3）其他雙方約定的支付方式。4.2結(jié)算周期甲乙雙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，按照公司規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行。結(jié)算周期為：每季度末進(jìn)行一次結(jié)算。4.3費(fèi)用審計(jì)與調(diào)整甲乙雙方應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用審計(jì)與調(diào)整流程進(jìn)行。費(fèi)用審計(jì)與調(diào)整包括：對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性與合理性進(jìn)行審核，如有問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)整。第五條差旅費(fèi)用的管理與監(jiān)督5.1費(fèi)用管理制度甲乙雙方應(yīng)建立健全差旅費(fèi)用管理制度，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理的規(guī)范進(jìn)行。5.2內(nèi)部控制與審計(jì)甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制與審計(jì)，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理的合規(guī)性。5.3違規(guī)行為的處理甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同及公司規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。處理方式包括：警告、罰款、解除合同等。第六條合同的變更與解除6.1變更條件甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。6.2解除條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定解除合同的其他情形。6.3變更與解除的程序（1）雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議或解除協(xié)議；（2）雙方按照約定辦理合同變更或解除的手續(xù)；（3）雙方按照約定解決合同變更或解除后的遺留問(wèn)題。第八條保密條款8.1保密信息本合同涉及的保密信息包括：合同內(nèi)容、甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。8.2保密義務(wù)甲乙雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。8.3保密期限甲乙雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或解除之日起5年內(nèi)有效。第九條合同的生效、終止與解除9.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致終止；（2）合同到期，雙方未續(xù)簽；（3）法律法規(guī)規(guī)定終止的其他情形。9.3解除條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定解除的其他情形。第十條合同的履行與監(jiān)督10.1履行責(zé)任甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理的合規(guī)性。10.2監(jiān)督與檢查甲乙雙方應(yīng)相互監(jiān)督，確保對(duì)方履行合同義務(wù)。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)溝通并協(xié)商解決。10.3履行過(guò)程中的問(wèn)題與解決甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中遇到問(wèn)題，應(yīng)嘗試協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照本合同約定尋求法律途徑解決。第十一條合同的解除與終止后的義務(wù)11.1解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)本合同解除或終止后，甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)隨之終止。11.2合同解除或終止的效果本合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理解除或終止后的遺留問(wèn)題，包括但不限于：結(jié)算未報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)用、歸還借用物資等。第十二條一般條款12.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決不可抗力事件對(duì)合同履行造成的影響。12.2合同的轉(zhuǎn)讓甲乙雙方在本合同有效期內(nèi)，不得將合同權(quán)利與義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.3合同的繼承本合同終止或解除后，甲乙雙方對(duì)合同的權(quán)利與義務(wù)得以繼承。第十三條特殊條款13.1出差人員的特殊規(guī)定甲乙雙方出差人員應(yīng)遵守公司制定的出差管理制度，包括但不限于：出差申請(qǐng)、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。13.2臨時(shí)變動(dòng)的特殊處理甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中，如發(fā)生臨時(shí)變動(dòng)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并按照本合同約定處理。第十四條附件14.1差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表14.2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表14.3差旅費(fèi)用管理規(guī)章制度第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、出差日期、出差目的地、交通工具、住宿地點(diǎn)等信息。申請(qǐng)表需由申請(qǐng)人填寫(xiě)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。申請(qǐng)人需確保所填寫(xiě)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有虛假陳述。附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：明細(xì)表應(yīng)包括申請(qǐng)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、出差日期、出差目的地、交通工具、住宿地點(diǎn)等信息。明細(xì)表需詳細(xì)記錄出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)等。申請(qǐng)人需確保所填寫(xiě)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有虛假陳述。附件三：差旅費(fèi)用管理規(guī)章制度詳細(xì)要求和說(shuō)明：規(guī)章制度應(yīng)包括甲乙雙方差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)與審批流程、支付與結(jié)算方式等內(nèi)容。規(guī)章制度需明確規(guī)定不可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用項(xiàng)目，以及違反規(guī)定的處理措施。甲乙雙方應(yīng)共同遵守規(guī)章制度，確保差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理的規(guī)范進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲乙雙方未按照本合同約定履行各自的義務(wù)，導(dǎo)致差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理工作無(wú)法正常進(jìn)行。甲乙雙方未按照本合同約定提供必要的協(xié)助，導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法履行合同義務(wù)。甲乙雙方泄露合同保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意向第三方泄露。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。違約行為的認(rèn)定和處理，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行。示例說(shuō)明：若甲方未按照約定時(shí)間提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)遲延履行違約責(zé)任。若乙方未按照約定支付差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常進(jìn)行出差活動(dòng)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)悍擅~：不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。保密信息：指本合同中雙方約定需要保密的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等。違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。解釋?zhuān)翰豢煽沽κ侵冈诤贤男羞^(guò)程中，因不可預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況導(dǎo)致一方不能履行合同義務(wù)。在這種情況下，違約方可以免除違約責(zé)任。保密信息是