固定資產維護與保管制度

固定資產維護與保管制度1.前言本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)固定資產的維護與保管工作，確保固定資產的正常運行和有效利用，確保企業(yè)資產的安全和準確性。本制度適用于本企業(yè)全部使用、保管和管理的固定資產。2.定義2.1固定資產：指企業(yè)長期用于生產經營、處理時間在一年以上的有形資產。2.2用戶部門：指需要使用和保管固定資產的各部門。2.3資產管理部門：指負責企業(yè)固定資產的購置、保管、維護和處理等工作的特地部門。3.固定資產購置管理3.1購置申請：用戶部門在需要購置固定資產時，應填寫《固定資產購置申請單》，并注明具體的規(guī)格、數量、用途等信息，并由部門負責人審批后提交給資產管理部門。3.2資金審批：資產管理部門收到購置申請后，應依照企業(yè)的資金預算流程進行資金審批，并在核實資金來源后進行購置決策。3.3供應商選擇：資產管理部門應依據采購政策，進行供應商的選擇和比較，并在確保質量和價格合理的前提下選擇供應商。3.4采購合同：資產管理部門與供應商簽訂正式的采購合同，并明確合同中的交付時間、驗收標準、維護和修理保養(yǎng)等相關條款。3.5貨物驗收：用戶部門在收到采購的固定資產后，應及時進行驗收，并填寫《固定資產驗收單》，并將驗收情況報告給資產管理部門。3.6資產登記：資產管理部門收到驗收單后，應及時對購置的固定資產進行登記，并建立相應的檔案和臺賬，記錄認真的資產信息。4.固定資產保管與使用4.1資產保管責任：用戶部門依照規(guī)定對所使用的固定資產負有保管責任，應確保其安全、完整和有效運行，不得私自轉讓、轉移、處理固定資產。4.2資產編碼標識：全部固定資產應依照企業(yè)資產管理部門的規(guī)定進行編碼標識，并做好資產標識牌的粘貼工作。4.3資產清查：資產管理部門將定期對企業(yè)內的固定資產進行清查，并與用戶部門進行核對，確保資產準確無誤。4.4日常維護保養(yǎng)：用戶部門應依照設備操作手冊的要求，合理使用和維護所使用的固定資產，定期進行維護保養(yǎng)工作，并將維護保養(yǎng)情況記錄在資產臺賬中。4.5報廢處理：對于無法連續(xù)使用或經濟價值低于修復費用的固定資產，用戶部門應及時報廢，并填寫《固定資產報廢單》，報告給資產管理部門進行處理決策。5.固定資產維護和修理管理5.1維護和修理申請：用戶部門在固定資產顯現故障或需要維護和修理時，應填寫《固定資產維護和修理申請單》，并認真描述故障情況，并由部門負責人審批后提交給資產管理部門。5.2維護和修理單位選擇：資產管理部門應依據維護和修理需求，選擇具有相應資質和經驗的維護和修理單位進行維護和修理工作。5.3維護和修理費用支出：維護和修理費用將依據維護和修理合同商定的方式進行支出，資產管理部門負責核準維護和修理費用，并支出給維護和修理單位。5.4維護和修理記錄：維護和修理單位在維護和修理過程中應依照標準操作程序進行維護和修理，并填寫《固定資產維護和修理記錄》，記錄認真的維護和修理情況。5.5維護和修理驗收：用戶部門在維護和修理完成后，應對維護和修理質量進行驗收，并填寫《固定資產維護和修理驗收單》，報告給資產管理部門。6.法律責任對于未依照本規(guī)章制度執(zhí)行或違反相關法律法規(guī)的行為，將依法追究責任，包含但不限于停職、降職、開除等處理措施。對于因管理不善導致資產損失的，責任人應承當相應的經濟損失。7.附則7.1本制度由資產管理部門負責解釋和修訂，經批準后執(zhí)行。7.2本制度自頒布之日起生效，全部部門和人員必需嚴格依照本制度執(zhí)行。7.3本制度的修訂必需經過相關部門的審批，并及時將修訂內容通知到全部相關人員。7.4對于本制度未能涉及的特殊情況，應由資產管理部門負責解決，并及