材料科管理制度-文檔

材料科管理制度一、材料科工作職能建立、維護(hù)合格供應(yīng)商信用檔案負(fù)責(zé)審核后的材料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施含材料詢價(jià)、采購(gòu)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部進(jìn)行自購(gòu)材料及甲方供材的驗(yàn)收工作材料科每月收集數(shù)據(jù)并做好材料費(fèi)用的匯總工程竣工后材料科做好材料科原始憑證的備案工作工程竣工后剩余材料由材料科統(tǒng)一調(diào)配。二、項(xiàng)目部材料員職責(zé)收料檢查進(jìn)場(chǎng)材料規(guī)格品種質(zhì)量數(shù)量匯總現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況做好登記臺(tái)帳。零星材料的購(gòu)置月末匯總材料購(gòu)置情況報(bào)材料科三、項(xiàng)目部倉(cāng)管員職責(zé)收料檢查進(jìn)場(chǎng)材料規(guī)格品種質(zhì)量數(shù)量做好進(jìn)料出料臺(tái)帳。開(kāi)據(jù)材料入庫(kù)單材料的保管四、材料管理制度一、材料科工作范圍材料科負(fù)責(zé)審核、熟悉材料計(jì)劃根據(jù)材料計(jì)劃、庫(kù)存情況簽訂材料采購(gòu)合同、組織提貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二、材料計(jì)劃管理熟悉技術(shù)部制作的各項(xiàng)目部成本預(yù)算計(jì)劃并組織詢價(jià)制作采購(gòu)計(jì)劃需要采購(gòu)的材料項(xiàng)目部材料員對(duì)需采購(gòu)的材料填寫(xiě)材料采購(gòu)申請(qǐng)單并報(bào)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)確定采購(gòu)的人員及采購(gòu)方式。確定采購(gòu)方式后材料采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)材料科備案。材料采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等一式兩份項(xiàng)目部材料員一份材料科一份。嚴(yán)格按材料采購(gòu)申請(qǐng)單的數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行采購(gòu)。甲方供材由項(xiàng)目部材料員填寫(xiě)甲方供材申報(bào)計(jì)劃并報(bào)分管經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目部材料員和材料科各一份備案。材料科及時(shí)登記材料計(jì)劃與供應(yīng)明細(xì)并與項(xiàng)目部成本預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。三、購(gòu)貨合同管理合同的簽訂。按合同法要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)材料設(shè)備名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)履行的期限、地點(diǎn)和方式供方負(fù)質(zhì)量完全責(zé)任的承諾等主要條款。合同的管理。合同要按年統(tǒng)一編號(hào)存檔編號(hào)格式如“2004081903號(hào)”并做好備案記錄。材料采購(gòu)合同必須由材料科負(fù)責(zé)并報(bào)分管經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)確定由項(xiàng)目部簽訂合同必須報(bào)材料科備案。不能超計(jì)劃供應(yīng)。八、月報(bào)與對(duì)帳日常購(gòu)貨入庫(kù)、供應(yīng)出庫(kù)盡量做到先入后出、日清月結(jié)。堅(jiān)持月底按時(shí)報(bào)