企業(yè)招標(biāo)工作中財務(wù)人員工作要求培訓(xùn)教材

EI總部財務(wù)本部招標(biāo)需要做什么？財務(wù)人員要做什么？事業(yè)部單位怎樣定價？u企業(yè)要配備有招投標(biāo)管理經(jīng)驗的會計相關(guān)文件公司頒布的關(guān)于招投標(biāo)管理常用的幾個文件：相關(guān)文件對財務(wù)的要求相關(guān)文件對財務(wù)的要求相關(guān)文件對財務(wù)的要求相關(guān)文件對財務(wù)的要求相關(guān)文件對財務(wù)的要求相關(guān)文件對財務(wù)的要求招標(biāo)書：邀約行為投標(biāo)書：應(yīng)約行為邀約和應(yīng)約成立后，合同成立財務(wù)人員要做什么？財務(wù)是參與招標(biāo)活動的參與人事前和事后：決策、監(jiān)督、審批事中：執(zhí)行、鑒證事前、事中、事后：執(zhí)行招標(biāo)需要做什么？營業(yè)執(zhí)照（是否年檢)、國稅地稅稅務(wù)登記證、招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)單位情況招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)單位情況應(yīng)標(biāo)單位數(shù)量保證金繳納保證金繳納數(shù)額應(yīng)標(biāo)單位審查報告等等內(nèi)容。固定資產(chǎn)情況（自有、租賃）、特種行業(yè)證書等等。招標(biāo)中具體要求標(biāo)的價格審查付款條件稅率發(fā)票要求交貨周期等等情況平等的去計算應(yīng)標(biāo)價格，判標(biāo)的價格審查付款條件稅率發(fā)票要求交貨周期等等情況平等的去計算應(yīng)標(biāo)價格，判招標(biāo)會議規(guī)范審查內(nèi)容招標(biāo)內(nèi)容、范圍、應(yīng)標(biāo)單位情況、應(yīng)標(biāo)單位數(shù)量、保證金繳納、保證金繳納數(shù)額、應(yīng)標(biāo)單位審查報招標(biāo)會議規(guī)范審查內(nèi)容招標(biāo)內(nèi)容、范圍、應(yīng)標(biāo)單位情況、應(yīng)標(biāo)單位數(shù)量、保證金繳納、保證金繳納數(shù)額、應(yīng)標(biāo)單位審查報招標(biāo)中具體要求一、在招標(biāo)前是否足額繳納；二、保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)：招標(biāo)中具體要求經(jīng)濟指標(biāo)：（1）資產(chǎn)總額2）流動負(fù)債3）負(fù)債總額；（4）流動負(fù)債5）資產(chǎn)凈值6）周轉(zhuǎn)資金；（7）流動比率8）速動比率9）資產(chǎn)負(fù)債率以上經(jīng)濟指標(biāo)作為對供應(yīng)商評估的應(yīng)標(biāo)條件招標(biāo)價格計算差異情況-稅率招標(biāo)價格計算差異情況-結(jié)算條款0各種定價活動的區(qū)別類別特點財務(wù)如何做公開招標(biāo)定點采購固定資產(chǎn)招標(biāo)過程（財務(wù)參與）驗廠保證金暗標(biāo)根據(jù)采購需求，驗廠時將攜帶樣品到供應(yīng)商處試機，了解供應(yīng)商設(shè)備質(zhì)量、使用狀況，同時審核營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國稅地稅）、組織代碼證等資料副本年審時間是否已過期，并復(fù)印副本帶回備案。負(fù)責(zé)保證金的收取和審核應(yīng)標(biāo)單位凍結(jié)貨款申請，在出納確認(rèn)收到應(yīng)標(biāo)保證金后給供應(yīng)商開具收據(jù)，作為參加投標(biāo)的依據(jù)。在開標(biāo)前要查驗供應(yīng)商投標(biāo)保證金繳納情況。暗標(biāo)會議一般在開標(biāo)前召開，確定投標(biāo)方案、明確淘汰細(xì)則。查看供應(yīng)商標(biāo)書資料，檢查證件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）是否齊全，投標(biāo)承諾書是否加蓋公章并簽字，核對供應(yīng)商暗標(biāo)報價無誤后，所有參與暗標(biāo)會議人員會簽。開標(biāo)前，需確認(rèn)所有參標(biāo)供應(yīng)商保證金已收取。競標(biāo)時第一輪報價不能高于暗標(biāo)報價，后一輪報價不能高于前一輪報價，報明標(biāo)價處更改部份，需供應(yīng)商簽名確認(rèn)。比價過程中若增值稅稅點不同需以不含稅價格判定。按暗標(biāo)會議確定的淘汰細(xì)則淘汰供 應(yīng)商，三輪明標(biāo)過后保留供應(yīng)商進(jìn)入下一步議標(biāo)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)招標(biāo)過程（財務(wù)參與）議標(biāo).明確交貨期、保修期，了解供應(yīng)商付款條件（我司付款條件原則上為“三六一”招標(biāo)是為達(dá)到降低成本的目的，若招標(biāo)結(jié)果無法達(dá)到預(yù)算效果則議價過程中盡量把價格控制在項目預(yù)算以內(nèi)，同時審核供應(yīng)商單價（所有單價盡量向投標(biāo)中出現(xiàn)的最低價考慮），價格最終確認(rèn)后供應(yīng)商簽字和議標(biāo)小組成員會簽。議標(biāo).另一種情況，當(dāng)固定資產(chǎn)采購標(biāo)的小于10萬的，組織部門會聯(lián)系3家以上的供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行報價，然后會同供應(yīng)鏈、審計、財務(wù)、使用部門、設(shè)備動力部與供應(yīng)商進(jìn)行議價，同等交貨期、付款條件、保修期情況下，遵循價低原則。議價小組成員在報價單上會簽。指定采購指定采購在生產(chǎn)設(shè)備采購過程中會出現(xiàn)指定供應(yīng)商采購的情況，主要是因為車間生產(chǎn)急需，為了簡化復(fù)雜而又費時的招投標(biāo)程序所采用的方式。招標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)組織部門整理資料上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，確定最終中招標(biāo)結(jié)果標(biāo)供應(yīng)商并制作選型選點報告書招標(biāo)結(jié)果 材料招標(biāo)過程注意事項參與暗標(biāo)的招標(biāo)流程，標(biāo)書要求，檢查封口是否嚴(yán)密，要求封口加蓋公章?？瞻滋幰筇顫M，要求蓋公章，招標(biāo)物料規(guī)格書：要求蓋公章和簽名。營業(yè)執(zhí)照要求有副本（年審記錄），稅務(wù)登記證要求副本，以便明確稅率。2、凍結(jié)保證金：通過凍結(jié)貨款申請書并在明標(biāo)前提供,若新供應(yīng)商保證金需現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的部分，現(xiàn)金需收據(jù)證明，轉(zhuǎn)賬可以咨詢出納處是否有收到保證金。暗標(biāo)報價明細(xì)表需要核對確認(rèn)無誤之后會簽。招標(biāo)資料各項審核意見表核對無誤后會簽。未盡事項要求供應(yīng)鏈物料負(fù)責(zé)人明標(biāo)前跟進(jìn)。材料招標(biāo)過程注意事項4、明標(biāo)的招標(biāo)流程：第一輪報價不能高于暗標(biāo)報價，每一輪報價不能高于前一輪報價。參與評標(biāo)小組監(jiān)督審核，若報價處有更改部份，要求供應(yīng)